Microsoft To Do és Transkriptor logók a köztük lévő kapcsolat jelzőjével

Microsoft To Do integráció a Transkriptorral

Hozzon létre automatikusan feladatokat értekezleti teendőkkel, összefoglalókkal és emlékeztetőkkel közvetlenül a Microsoft To Do listáiban. Tartsa rendszerezve személyes és csapatszintű feladatait, szinkronizálja azokat minden eszközén, és soha ne mulasszon el egyetlen utókövetési lépést sem.

Hogyan integrálható a Microsoft To Do?

Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a Transkriptor és a Microsoft To Do integrálásához, és tegye hatékonyabbá személyes feladatkezelési munkafolyamatát.

Microsoft To Do integrációs kártya kiemelve a Transkriptor felületén a csatlakozás gombbal.
Microsoft engedélyezési képernyő, amelyen a Transkriptor alkalmazás hozzáférést kér feladatok létrehozásához és kezeléséhez
Microsoft To Do beállítópanel a Transkriptorban, amely tartalmazza az összefoglalót, a médialinket és az átirat linket váltókapcsolóival.
Microsoft To Do integrációs kártya 'Csatlakozva' állapottal a Transkriptor integrációk műszerfalán.
Microsoft To Do alkalmazás, amely a Transkriptor listát mutatja egy átirattal kapcsolatos feladattal, linkekkel és összefoglalóval.
Table of Contents
Table of Contents

A Transkriptor + Microsoft To Do integráció legfőbb előnyei

Személyes feladatkezelés:A megbeszélések akciópontjait automatikusan személyes To Do feladatokká alakíthatja, világos leírásokkal, határidőkkel és emlékeztetőkkel az egyéni hatékonyság növelése érdekében.

Univerzális szinkronizálás eszközei között:Bármely eszközön hozzáférhet a megbeszélésekhez kapcsolódó feladataihoz a Microsoft To Do asztali, mobil, webes és Outlook-integrációján keresztüli zökkenőmentes szinkronizálásnak köszönhetően.

Intelligens listarendszerezés:A feladatok automatikusan listákba rendeződnek (Saját nap, Fontos, Tervezett) a sürgősség és a kontextus alapján, segítve Önt a legfontosabb teendők priorizálásában.

Zökkenőmentes Microsoft ökoszisztéma:Integrálható az Outlook, a Teams és más Microsoft 365 alkalmazásokkal, így biztosítva, hogy a megbeszélések utáni teendői mindenhol láthatóak legyenek, ahol dolgozik.

A Microsoft To Do integráció beállítása a Transkriptorban

Csatlakoztassa Microsoft To Do fiókját a Transkriptorhoz néhány kattintással, hogy automatikusan feladatokat hozzon létre teendőkkel, összefoglalókkal és megbeszélési betekintésekkel.

Microsoft To Do csatlakoztatása

  1. Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Microsoft To Do-t, és válassza ki.

    Microsoft To Do integrációs kártya kiemelve a Transkriptor felületén a csatlakozás gombbal.
    Válassza a Microsoft To Do-t az integrációs oldalon a fiókja összekapcsolásának megkezdéséhez.

  2. Click Connect, then sign in with your Microsoft account and approve the necessary permissions. 

Microsoft rendszergazdai beleegyezési képernyő a Transkriptor integrációhoz, szervezeti engedélyeket kérve
Kezdje el másodpercek alatt – engedélyezze a Transkriptor számára a Microsoft-eszközeivel való együttműködést

Megjegyzés a Workspace e-mail felhasználóknak:Ha munkahelyi vagy szervezeti e-mail-címet használ, előfordulhat, hogy az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a szervezet adminisztrátorának jóvá kell hagynia a kérést:

  • Navigáljon ide: Azure Portal → Vállalati alkalmazások → Transkriptor → Engedélyek

  • Kattintson az "Rendszergazdai hozzájárulás megadása" gombra a Transkriptor engedélyezéséhez a szervezete számára

  • A hozzájárulás megadása után térjen vissza a Transkriptorhoz, és kattintson a Kapcsolódás gombra a beállítás befejezéséhez

Ha hasonló engedélyezési problémákba ütközik, tekintse meg a Microsoft hibaüzenetében található hibaelhárítási forrásokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz további segítségért.

Microsoft engedélyezési képernyő, amelyen a Transkriptor alkalmazás hozzáférést kér feladatok létrehozásához és kezeléséhez
Fogadja el az engedélyeket, hogy lehetővé tegye a Transkriptor számára a Microsoft To Do fiókjához való hozzáférést.

  1. A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.

Microsoft To Do beállítópanel a Transkriptorban, amely tartalmazza az összefoglalót, a médialinket és az átirat linket váltókapcsolóival.
Konfigurálja a Microsoft To Do integrációs beállításait, és válassza ki, milyen tartalmakat szeretne szerepeltetni a feladatokban.

  1. Sikeresen csatlakozott!

Microsoft To Do integrációs kártya 'Csatlakozva' állapottal a Transkriptor integrációk műszerfalán.
A csatlakozást követően a Microsoft To Do integráció aktív, és készen áll a feladatok automatikus létrehozására.

  1. A csatlakoztatás után a feladatok megjelennek a kiválasztott To Do listában, beleértve az összefoglalókat és az akciópontokat is.

Microsoft To Do alkalmazás, amely a Transkriptor listát mutatja egy átirattal kapcsolatos feladattal, linkekkel és összefoglalóval.
A feladatok automatikusan megjelennek a kijelölt Microsoft To Do listában összefoglalókkal és linkekkel.

A Microsoft To Do integráció konfigurálása

A Microsoft To Do integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a Transkriptor hogyan és hová hozza létre a feladatokat a listáiban. Szabja személyre a listaválasztást, a feladatformátumot és az automatizálási beállításokat a munkafolyamatának megfelelően.

Fő beállítások

Fiók kiválasztása: Ha több Microsoft-fiókkal rendelkezik (személyes és üzleti), válassza ki azt, amelyikben a Transkriptor-feladatokat létre szeretné hozni.

Feladatok automatikus létrehozása:Kapcsolja be ezt az opciót, ha automatikusan létre szeretne hozni Microsoft To Do feladatokat közvetlenül a megbeszélések vége után. Kikapcsolt állapotban felülvizsgálhatja és manuálisan hozhatja létre a feladatokat a Transkriptor szerkesztőjéből.

AI-összefoglaló mellékelése:Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy a feladatmegjegyzések tartalmazzák az AI által generált összefoglalót, így gyors kontextust kaphat a megbeszélésről és a teendőkről.

Hozzáadás a Mai naphoz:A sürgős feladatok automatikus hozzáadása a „Mai nap” listához az azonnali láthatóság és priorizálás érdekében.

Válassza ki a Microsoft To Do listáját

Válassza ki azt a konkrét listát, amelyben a Transkriptor létrehozza az értekezleti feladatokat.

  • Alapértelmezett listák: Feladatok, Fontos, Tervezett, Hozzám rendelve

  • Egyéni listák: Válasszon vagy hozzon létre egyéni listákat (pl. Értekezlet utáni teendők, Munkahelyi feladatok, Csapatprojektek)

  • Intelligens listák: Saját nap, Fontos (csillaggal jelölt feladatok)

A különböző értekezlettípusokhoz vagy prioritásokhoz különböző listákat is beállíthat közvetlenül az integrációs beállításoknál.

Tartalmi beállítások

Teljes átirat linkjének mellékelése:A könnyebb hivatkozás érdekében adjon hozzá egy linket a teljes átirathoz a feladat megjegyzéseiben.

Csak az összefoglaló belefoglalása:Csak az AI által generált összefoglalót adja hozzá a feladat leírásához a kulcsfontosságú pontokkal és teendőkkel együtt.

Megbeszélés részleteinek belefoglalása:Adja hozzá a megbeszélés metaadatait, például a dátumot, a résztvevőket és a szervező adatait a feladat megjegyzéseihez.

Külön feladatok létrehozása:Hozzon létre automatikusan egyedi teendőket minden egyes, a megbeszélés során azonosított intézkedéshez.

Emlékeztetők beállítása:Emlékeztetők automatikus beállítása a megbeszélésen említett határidők vagy sürgősség alapján.

Hogyan válassza le

Miután összekapcsolta a Microsoft To Do-t a Transkriptorral, a hárompontos ikonra kattintva vagy a módosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.

A kapcsolat megszakításakor a Transkriptor nem hoz létre több feladatot a To Do-ban. A korábban létrehozott feladatok megmaradnak a Microsoft To Do listáiban.

Feladatok formázása a Microsoft To Do-ban

A Microsoft To Do integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan formázza a feladatokat az optimális átláthatóság és végrehajthatóság érdekében.

Feladat címe:Egyértelműen megjeleníti a teendőt vagy a megbeszélés témáját, hogy könnyen áttekinthető legyen a feladatlistában.

Feladat leírása:Megjeleníti az AI-összefoglalót a releváns kontextussal és a megbeszélés részleteivel a gyors megértés érdekében.

Megjegyzések szekció:Tartalmazza a teljes átirat linkjét és minden további kontextust vagy értekezleti részletet.

Ez a struktúra biztosítja, hogy gyorsan átlássa a teendőket, miközben szükség esetén hozzáférhet a teljes értekezleti kontextushoz.

Transkriptor + Microsoft To Do integrációs GYIK

A Transkriptor az integrációs beállításai alapján automatikusan létrehozza a feladatokat a kijelölt Microsoft To Do listájában. Választhatja az értekezletek utáni azonnali automatikus létrehozást, vagy manuálisan is létrehozhat konkrét feladatokat az átiratokból.

Jelenleg integrációnként egy alapértelmezett listát konfigurálhat. Ugyanakkor az átiratkészítő szerkesztőjéből a Megosztás gomb segítségével manuálisan is létrehozhat feladatokat további listákban.

A Microsoft To Do értesítési beállításai alapján fog értesítéseket kapni. A feladatok azonnal megjelennek a listáiban, és szinkronizálódnak az összes eszközén.

Igen! Ha kikapcsolja az automatikus létrehozást, az átiratokat átnézheti és szerkesztheti a Transkriptor szerkesztőjében, mielőtt manuálisan létrehozná a feladatokat a Microsoft To Do-ban.

Minden korábban létrehozott feladat megmarad a Microsoft To Do listáiban. Csak a jövőbeni átiratok automatikus megosztása áll le.

Igen! A Microsoft To Do teljes mértékben integrálva van az Outlookkal. A Transkriptor által létrehozott feladatok automatikusan megjelennek az Outlook feladatlistájában és fordítva.

A Transkriptoron belül nincs korlátozás. A feladatok létrehozásának gyakoriságára azonban vonatkozhatnak a Microsoft API sebességkorlátai, amelyek általában elegendőek a jellemző üzleti használathoz.

Igen! Az integrációs beállításokon keresztül testre szabhatja a feladatcímeket, a leírássablonokat, kiválaszthatja a megjelenítendő tartalmi elemeket, és szabályozhatja a formázási beállításokat.

Igen! Az integráció működik személyes Microsoft-fiókokkal (outlook.com, hotmail.com) és üzleti fiókokkal is (Microsoft 365/Office 365). A csatlakozáskor válassza ki a megfelelő fiókot.

Igen! Engedélyezze az „Emlékeztetők beállítása” opciót, hogy automatikusan hozzáadja az emlékeztető értesítéseket a határidők vagy a megbeszélés átiratában azonosított sürgősségi kulcsszavak alapján.

Kezdjen el rendszerezni feladatait a To Do Today segítségével