Table of Contents
Table of Contents
A Transkriptor + Dropbox integráció legfontosabb előnyei
Automatikus felhőalapú mentés: Azonnal elmenthet minden átiratot és audiofájlt Dropbox-fiókjába, biztosítva, hogy minden megbeszélés dokumentációja biztonságosan mentve legyen, és bármilyen eszközről elérhető maradjon.
Rendszerezett fájlszerkezet: Automatikusan rendszerezheti az átiratokat egyéni mappahierarchiákba dátum, projekt vagy értekezlet típusa szerint, így fenntartva a tiszta és kereshető dokumentumarchívumot.
Univerzális hozzáférés: A Dropbox zökkenőmentes szinkronizálásának köszönhetően asztali gépről, mobilról vagy interneten keresztül is hozzáférhet az értekezletek átirataihoz, lehetővé téve a csapattagok számára a tartalom áttekintését bárhol és bármikor.
Verziókezelés és előzmények: Használja ki a Dropbox verziótörténetét az átiratok módosításainak nyomon követésére, és szükség esetén az előző verziók visszaállítására a dokumentum integritásának megőrzése érdekében.
A Dropbox integráció beállítása a Transkriptorban
Néhány kattintással egyszerűen összekapcsolhatja Dropbox-fiókját a Transkriptorral, hogy az átiratokat, összefoglalókat és audiofájlokat automatikusan a felhőtárhelyére mentse.
Dropbox összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Dropboxot, és válassza ki.
A fiókja összekapcsolásának megkezdéséhez válassza a Dropboxot az integrációs oldalon. Kattintson a Kapcsolódás gombra, majd jelentkezzen be Dropbox-fiókjával, és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket.
Engedélyezze a Transkriptor számára a Dropbox-fiókjához való hozzáférést az Engedélyezés gombra kattintva. A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Konfigurálja a Dropbox integrációs beállításait, és válassza ki, mely tartalmakat mentse el automatikusan. Sikeresen csatlakozott!
Az átiratai és összefoglalói automatikusan külön Dropbox mappákba lesznek rendezve. A csatlakozást követően az átiratok megjelennek a kiválasztott Dropbox mappában, az összefoglalókkal és a hangfájlokkal együtt.
Válassza ki a kívánt Dropbox mappát, ahová az átiratok és az összefoglalók mentésre kerülnek.
A Dropbox-integráció konfigurálása
A Dropbox-integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a Transkriptor hogyan és hová mentse a fájlokat az Ön fiókjában. Testre szabhatja a mappaválasztást, a fájlformátumot és az automatizálási beállításokat a csapata igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Fiók kiválasztása: Ha több Dropbox-fiókkal rendelkezik, válassza ki azt, amelyikbe a Transkriptor-fájlokat menteni szeretné.
Fájlok automatikus mentése:Kapcsolja be ezt a funkciót, ha szeretné, hogy a leiratok a megbeszélések végén automatikusan feltöltődjenek a Dropboxba. Ha ki van kapcsolva, a Transkriptor szerkesztőjéből manuálisan ellenőrizheti és mentheti a fájlokat.
AI-összefoglaló mellékelése:Engedélyezze ezt az opciót, ha a teljes leirat mellett egy külön összefoglaló dokumentumot is el szeretne menteni, így gyors hozzáférést biztosítva a főbb pontokhoz a teljes fájl megnyitása nélkül.
Mappa elrendezése:Válassza ki a fájlok rendszerezésének módját — dátum, megbeszélés címe, projekt neve vagy egyéni mappaszerkezet alapján.
Válassza ki a Dropbox mappáját
Válassza ki azt a konkrét mappát, ahová a Transkriptornak mentenie kell az értekezlet fájljait.
Gyökérkönyvtár: Mentés közvetlenül a fő Dropbox könyvtárba
Egyéni mappák:Meglévő mappák kiválasztása (pl. /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Automatikusan létrehozott almappák:Dátumozott almappák automatikus létrehozása (pl. /Transcripts/2026/January)
Különböző mappákat is beállíthat a különböző típusú megbeszélésekhez vagy projektekhez közvetlenül az integrációs beállításokból.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat belefoglalása: A teljes szó szerinti átirat mentése szöveges dokumentumként a Dropboxba.
Csak az összefoglaló belefoglalása:Mentse el külön fájlba csak az AI által generált összefoglalót a kulcsfontosságú pontokkal és teendőkkel.
Értekezlet metaadatainak hozzáadása:Készítsen egy metaadatfájlt az értekezlet részleteivel, például a dátummal, az időtartammal, a résztvevőkkel és a szervező adataival.Audiofájl mellékelése:A referencia érdekében töltse fel az eredeti hang- vagy videofelvételt az átirattal együtt.
Beszélőcímkék hozzáadása:Győződjön meg róla, hogy a mentett átirat fájl tartalmazza a beszélők azonosítását.
Időbélyegek belefoglalása: Adjon hozzá időbélyegeket az átiratfájlban a beszélgetés egyes pontjaihoz való könnyebb navigáció érdekében.
További opciók
Fájlformátum kiválasztása:Válassza ki a preferált fájlformátumot az átiratokhoz: .txt, .docx, .pdf vagy .srt a feliratokhoz.
Fájlelnevezési konvenció:Testreszabhatja a fájlok elnevezését olyan változók használatával, mint a megbeszélés címe, dátuma és a résztvevők neve (pl. „Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx”).
Duplikátumok kezelése:Válassza ki, hogy felülírja a meglévő fájlokat, új verziókat hozzon létre, vagy kihagyja a duplikátumokat a mentéskor.
Tömörítési beállítások: A tárhelymegtakarítás érdekében automatikusan tömöríti a nagyméretű audiofájlokat a feltöltés előtt.
A kapcsolat bontása
Miután összekapcsolta a Dropboxot a Transkriptorral, a három pont ikonra kattintva módosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.
A leválasztáskor a Transkriptor leállítja a fájlok Dropboxba történő mentését. A korábban mentett fájlok megmaradnak a Dropbox-fiókjában, és a szokásos módon érhetők el.
Fájlrendszerezés a Dropboxban
A Dropbox-integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan rendszerezi a fájlokat a könnyű navigáció és visszakereshetőség érdekében.
Mappastruktúra: A fájlok a választott hierarchia szerint kerülnek rendszerezésre (dátumalapú, projektealapú vagy egyéni struktúra).
Fájlelnevezés:Minden fájl követi az Ön által beállított elnevezési konvenciót a következetes azonosítás és rendezés érdekében.
Fájltípusok: Többféle fájlformátum kerül mentésre együtt – átiratok, összefoglaló fájlok, hangfelvételek és metaadatfájlok, találkozónként csoportosítva.
Összefoglaló fájlok: Bekapcsolt állapotban az összefoglaló dokumentumok egyértelműen megjelölve, a teljes átiratok mellett kerülnek elmentésre a gyors hivatkozás érdekében.
Metaadat fájlok: JSON vagy szöveges fájlok, amelyek az értekezlet részleteit tartalmazzák programozott hozzáféréshez vagy más eszközökkel való integrációhoz.
Ez a struktúra biztosítja, hogy csapata gyorsan megtalálja a konkrét értekezleteket, miközben rendszerezett, kereshető dokumentációt tart fenn a felhőben.
