A PowerPoint egyik aspektusa, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak, a multimédiás klipek újrafelhasználása és a hanghoz való felhasználóbarátabb hozzáférés. Itt előnyös az átírás és az audio konverzió, és ebben az útmutatóban megnézem, hogyan lehet a hangot szöveggé konvertálni PowerPoint.
A PowerPoint hangképességeinek megértése
Mielőtt megvizsgálnánk az audio-szöveg online eszközöket és a PowerPoint hang konvertálásának módját, meg kell értenünk, hogyan használják a hangot a programban, és ez magában foglalja:
- Beágyazott videók hanggal.
- Beágyazott hangfájlok.
- Az előadó által generált hang.
Először is, a videofájlok beágyazhatók PowerPoint diákba, hogy interaktív multimédiás tartalmat biztosítsanak. Ezek a videók általában kísérő hanggal rendelkeznek. Egy üzleti bemutató tartalmazhat például egy termékbemutató videót.
Másodszor, az önálló hangfájlok, például a MP3 fájlok beágyazhatók PowerPoint diákba is. Ezek lehetnek olyanok, mint egy madárdal példája egy természetbemutatón, vagy egy háborús veterán által rögzített történelmi beszámoló.
Végül ott van a prezentációból generált hang, amely magában foglalhatja az előadó beszédét és a közönséggel való interakciókat.
Ez az a három lehetséges hangelem, amely beépíthető PowerPoint prezentációkba, és át kell gondolnia, hogy melyiket szeretné szöveggé konvertálni, mivel ez meglehetősen mássá teszi a folyamatot.
A PowerPoint hang átírásának különböző módjai
Miután eldöntötte, hogy a PowerPoint prezentáció mely elemeit szeretné átírni, többféleképpen konvertálhatja a hangot, amelyet alább tárgyalok.
1. módszer - Élő bemutató rögzítése
Ha élő PowerPoint bemutatót néz, például előadáson vagy üzleti találkozón, a legegyszerűbb módszer a bemutató rögzítése, majd az eredményül kapott fájl feltöltése egy hang-szöveg átírási szolgáltatásba. Ehhez tegye a következőket:
- A prezentáció rögzítéséhez használjon hangrögzítőt.
- Szerezd meg a kapott hangfájlt egy megosztható helyen.
- Töltse fel a hangfájlt egy online átírási szolgáltatásba.
- Mentse a kapott szövegfájlt.
Bár ez egy egyszerű módszer, számos figyelmeztetés korlátozhatja az alkalmasságot. Először is engedélyre van szüksége a prezentáció rögzítéséhez.
Másodszor, a hangminőség gyenge lehet attól függően, hogy közel van-e a hangszóróhoz vagy a kimeneti eszközhöz a PowerPoint prezentációhoz. Interferencia és zajszennyezés is előfordulhat. Ezek a tényezők csökkenthetik a transzkripció minőségét.
Ha ellenőrizni tudja ezeket a figyelmeztetéseket, akkor könnyen részletes átiratokat kaphat PowerPoint prezentációkból, beleértve a közönséggel való interakciókat és az előadó hozzájárulását, ami értékes lehet.
2. módszer - A PowerPointbeszéd-szöveg diktálási eszközének használata
Microsoft PowerPoint rendelkezik beszéd-szöveg diktálási eszközzel, de ezt kreatív módon használják - nem átiratok létrehozására.
Ez az eszköz fantasztikus, ha ötletei vannak a fejedben, amelyeket használni szeretnél a PowerPoint. Lényegében Ön diktálja, hogy mit szeretne belefoglalni a PowerPoint diákba, és az eszköz automatikusan megírja!
- Nyisson meg egy új PowerPoint bemutatót.
- Kattintson a Home > Diktálás elemre.
- Várja meg, amíg a gomb válaszol, és indítsa el a felvételt.
- Kattintson a diára oda, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget.
- Kezdj el beszélni!
Ez a diktálási szolgáltatás jól működik, de szóban be kell illesztenie az írásjeleket például a "kérdőjel" kimondásával, ami unalmas lehet.
3. módszer – Harmadik féltől származó átírási szolgáltatás használata
Ha hozzáfér az eredeti PowerPoint fájlhoz, használhat egy harmadik féltől származó átírási szolgáltatást, amely messze a leggyorsabb módszer és a legjobb eredményt hozza. Egyes átírási szolgáltatások lehetővé teszik a teljes PowerPoint fájl feltöltését, de a legtöbb megköveteli, hogy csak a beágyazott hangfájlokat töltse fel a prezentációból.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
- Keresse meg a beágyazott hangfájlokat tartalmazó diákat.
- Kattintson a jobb gombbal a beágyazott audio- vagy videofájlra.
- A felugró ablakban kattintson a "Média mentése másként" gombra.
- Válassza ki a mentési helyet és a fájlnevet.
- Kattintson a Save (mentés) gombra.
- Ismételje meg ezt a prezentáció összes audio-/videofájljával.
Ez az egyszerű folyamat audio- vagy videofájlokat biztosít, amelyeket ezután feltölthet egy online hang-szöveg átírási szolgáltatásba. Innentől kezdve a prezentáció hangja konvertálódik, és átírt szöveges dokumentumot kap.
Ez a legegyszerűbb folyamat, és az egyetlen hátránya, ha a PowerPoint prezentáció több diát és hangfájlt tartalmaz, ahol mindegyiket külön-külön kell mentenie.
Hozza ki a legtöbbet PowerPoint prezentációkból hangátírással
A hang szöveggé konvertálása PowerPoint bonyolult kérdés, de amint láthatja, ezzel a képességgel könnyedén kinyerheti a fontos hanginformációkat a prezentációkból későbbi felhasználás céljából, ami jelentősen növelheti a hozzáférhetőséget a különböző közönségek számára, beleértve a hallássérülteket vagy nyelvi akadályokat is. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít, és azt jelenti, hogy nem kell időt pazarolnia a prezentáció hangjának folyamatos újralejátszására, hogy leírja az elhangzottakat, és ehelyett hanganyagot használhat szöveggé az evernote-on a hatékonyabb megoldás érdekében.
