Gyakran azonban itt ér véget a folyamat, és nehéz lehet a hangjegyzet bármilyen felhasználása, és ez az, ahol az audio-szöveg átírási szolgáltatás felbecsülhetetlen. A hangjegyzet szöveges dokumentummá alakításával könnyebb kapcsolatba lépni és használni, és ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan kell átírni a hangjegyzeteket az Ön javára.
Miért érdemes átírni a hangjegyzeteket szöveggé?
A hangjegyzetek átírásának számos előnye van, többek között:
- A kihagyott információk elkerülése érdekében.
- A pontosabb jegyzeteléshez.
- A beszélgetés/értekezlet/emlékeztető állandó nyilvántartása.
- További kutatáshoz és elemzéshez.
- Megosztás másokkal.
- Idézetek és információk kinyerése.
Az okostelefonon vagy számítógépen tárolt hangjegyzetek nem igazán hozzáférhetők vagy könnyen használhatók. Digitális szövegfájllá alakításuk az egekbe emeli hozzáférhetőségüket és használhatóságukat. Például szövegrészleteket másolhat és illeszthet be az átírásból idézőjelek formájában.
A hangjegyzetek megosztását is egyszerűvé teszi, mivel másolhatja és beillesztheti a szöveget olyan dolgokba, mint az e-mailek, vagy közvetlenül megoszthatja az átalakított szövegfájlt.
A szöveges dokumentum megkönnyíti az elemzést és a kutatást is. Például ahelyett, hogy sietve megírt előadási jegyzetekre támaszkodna, hangjegyzetet használhat pontos átírás létrehozásához, amely segítene a felülvizsgálat során.
Kézi átírási módszerek
Ha nehezebben szeretné elvégezni a dolgokat, manuálisan átírhatja hangjegyzeteit. Nem ajánlom ezt a módszert, mivel időigényes, bár az eredmények pontosak.
Lényegében a kézi átírás magában foglalja a hangjegyzet lejátszását a készüléken, miközben begépeli, miközben számítógépen vagy laptopon hallgatja. Még akkor is, ha gyors és pontos gépelő, több lejátszásra lesz szükség a hangjegyzet teljes átírásához, míg az alábbiakban látható, egy automatizált szolgáltatás azonnal elvégezheti ugyanazt a munkát.
Automatizált átírási megoldások
A hangjegyzetek átírásának vizsgálatakor egy automatizált szolgáltatás jelenti az előre vezető utat. A hang szöveggé történő átírásához a szoftver vagy alkalmazás hihetetlenül fejlett hangfelismerő szoftvert használ a beszéd észlelésére. Ezt aztán lefordítják szöveggé, és átalakítják egy közös szövegfájl-dokumentummá, például Word Doc vagy Notepad dokumentummá.
A kézi átíráshoz képest az automatizált folyamat sebességet, pontosságot és hozzáférhetőséget kínál, különösen automatikus átíró szoftver használata esetén. Gyakorlatilag nincs szükség kézi munkára, és az elemzés és az átalakítás végtelenül gyorsabb, mint amit valaha is elérhetne.
A legtöbb speciális átírási szolgáltatás vagy alkalmazás képes észlelni és megkülönböztetni több beszélőt, és megérteni az ékezeteket. Tökéletesen átírt hangjegyzetet és szövegfájlt kap, amelyet könnyen megoszthat másokkal, vagy adatokat nyerhet ki.
A folyamat általában magában foglalja a hangjegyzet megosztását vagy feltöltését az átírási szolgáltatásba. Ezután elvégzi a kemény munkát, és kiköp egy szövegfájlt.
Tippek a pontos átíráshoz
Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozhassa ki hangjegyzeteiből, az alábbiakban felsoroltam néhány egyszerű átírási tippet.
Az adatvédelem és a biztonság az első
Nem tudom eléggé hangsúlyozni az emberek magánéletének tiszteletben tartásának és a beszélgetések rögzítésére vonatkozó törvények betartásának fontosságát. Etikusan kell viselkednie, és minimumként törvényes joggal kell rendelkeznie ahhoz, hogy felvételt készítsen, legyen szó interjúról, orvosi kinevezésről vagy előadásról.
Ha legálisan hozhat létre hangjegyzeteket, akkor meg kell győződnie arról, hogy minden érintett beleegyezik a rögzítésbe, és ismeri a felvevő eszközt.
Vegye figyelembe a hangrögzítő eszköz minőségét
Az átírási szolgáltatás csak annyira jó, mint az eredeti felvételi minőség! Ha a felvétel minősége gyenge, rengeteg háttérzaj és statikus zajjal, az átírási szolgáltatás küzdhet a beszéd pontos elemzésével.
Ahol lehetséges, rögzítse a hangjegyzetet zárt helyiségben, ahol nincs külső zajszennyezés. Ezután vegye figyelembe a felvevő eszközt. Az okostelefon olcsó beépített mikrofonját használja, vagy kiváló minőségű mikrofonja van?
Győződjön meg arról, hogy a felvevő eszköz középen helyezkedik el
Végül fontolja meg a felvevő eszköz elhelyezését mindenki közelében, aki a hangjegyzet alatt beszélni fog. Ideális esetben minden résztvevőnek közel kell lennie a felvevő eszközhöz, hogy hangjukat felvegyék és megkülönböztessék az átíró alkalmazás .
Használja ki jobban hangjegyzeteit pontos átiratokkal
Remélhetőleg most már világosan megérti a hangjegyzetek átírásának módját, és láthatja az automatizált átírási alkalmazás vagy szolgáltatás használatának előnyeit. Ezzel a tudással felhasználhatja hangjegyzeteit, ahelyett, hogy egyszerűen tárolná őket a felvevőeszközön, és elfelejtené létezésüket.
