Egy nem megfelelő alkalmazás pontosan az ellenkezőjét teszi, ezért döntő fontosságú a SMART döntés meghozatala. Ez az útmutató segít kiválasztani a legjobb csapatkommunikációs alkalmazást a funkciók, a használhatóság, az ár és egyebek szempontjából. Tehát minden további nélkül áss bele!
Melyek a legjobb csapatkommunikációs alkalmazások 2024-re?
A legjobb csapatkommunikációs alkalmazás leegyszerűsíti a csoportos kommunikációt, és megkönnyíti a mobileszközökön való együttműködést. Legyen szó üzenetküldésről, fájlok megosztásáról vagy gyors videohívás indításáról, ezek az alkalmazások hatékony alternatívái az e-maileknek és értekezleteknek.
A csapatalkalmazásokban keresendő legfontosabb funkciók
A csapatkommunikációs alkalmazások kiküszöbölik a szükségtelen értekezleteket, és csökkentik a kommunikációs késéseket azáltal, hogy gyorsan összekapcsolják az alkalmazottakat az ötletek megosztásával, az együttműködéssel és a feladattal való kapcsolattartással. Ez viszont átláthatóságot teremt a csapaton belül és egyszerűsíti a munkafolyamatot. Tehát itt vannak azok a funkciók, amelyeket ezekben az alkalmazásokban keresni kell:
- Szervezés: Ellenőrizze, hogy az alkalmazás szálakba, csatornákba és más kategóriákba rendezi-e a kommunikációt Ez biztosítja, hogy mindenki hozzáférjen a szükséges információkhoz, és a jövőben felülvizsgálhassa azokat.
- Feladatkezelés: Mivel ezek az alkalmazások együttműködési platformnak minősülnek, beépített funkciókkal kell rendelkezniük a feladatok delegálásához, a feladatok figyeléséhez és annak biztosításához, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
- Fájlmegosztás: Ellenőrizze, hogy a platform támogatja-e bármilyen típusú fájl megosztását, és rendelkezik-e bőséges tárhellyel Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egyszerre működjenek együtt a dokumentumokon, így nincs szükség végtelen e-mailekre.
- Üzenetküldés: Ahogy a neve is sugallja, az alkalmazásnak lehetővé kell tennie a csapatok számára, hogy valós időben csevegjenek egymással, és megosszák a fontos frissítéseket, hogy mindenki naprakész legyen.
- Videokonferencia: A videokonferencia segít a csapatoknak kapcsolatban maradni, különösen a távmunkában A képernyőmegosztás a csapatalkalmazásokban szintén fontos kiegészítés A tartalom képernyőn való megosztásával irányíthatja a résztvevőket, hogy ugyanazokat az információkat nézzék meg, és nagyobb irányítást szerezzenek az értekezletek felett.
A legjobb kommunikációs eszközök kis és nagy csapatok számára
Most, hogy megértette, mi teszi a nagyszerű csapatkommunikációs alkalmazást, ideje választani egyet. Sok van a piacon, de ezek a legjobbak:
Transkriptor
A Transkriptorrögzítési funkciójával sokoldalú megoldás a csapattal való kommunikációra videoüzeneteken keresztül. Egyetlen kattintással rögzíthet egy videoüzenetet okostelefonjára / laptopjára, megosztható linket kaphat, és elküldheti csapattagjainak. Ugyanez vonatkozik a képernyőfelvételi funkciójára is, és a legjobb az egészben az, hogy a felbontás érintetlen marad.
Ezen kívül a platform lehetővé teszi munkaterületek és mappák létrehozását a videofelvételek rendszerezéséhez. Mentse felvételeit különböző mappákba a projekt, a kategória és a téma alapján, hogy könnyen elérhetők legyenek. A képernyőn együttműködhet a csapattagokkal, így bármikor hozzáférhetnek hozzá. Miután megkapta a felvételt, pontosan átírhatja azt bármilyen nyelven, amelyet a jobb hozzáférhetőség és együttműködés érdekében szeretne.
Slack
Slack, amelyet a Slack Technologies fejlesztett ki, szervezeti és szakmai kommunikációra tervezték. Nyilvános csatornákat biztosít a felhasználók számára, hogy csoportos SMS-ek nélkül beszélhessenek üzenetküldő alkalmazásokban vagy e-mailekben. Vannak olyan privát csatornák is, ahol a felhasználók személyes beszélgetéseket folytathatnak valakivel. A felhasználók fájlokat is küldhetnek, hang- és videohívásokat folytathatnak, és megoszthatják képernyőiket másokkal.
Microsoft Teams
Microsoft egy biztonságos munkaterület, amely lehetővé teszi, hogy Ön és csapata csevegjen, említéseket, kedveléseket és fájlokat szerkesszen. Ez egy nagyszerű csapat-együttműködési platform, amely testreszabásokat kínál webhelyek, jegyzetek és alkalmazások hozzáadásával. Ezen kívül értekezletet tarthat a csapattal, és megoszthatja a képernyőket, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon. A legjobb az egészben az, hogy nincs szüksége Teams-fiókra ahhoz, hogy csatlakozzon egy értekezlethez a platformon.
Zoom
Zoom egy népszerű videokonferencia-szoftver, amely valós idejű üzenetküldési, videokonferencia-, képernyőmegosztási és egyéb lehetőségeket kínál. Ezek a funkciók, valamint az akár 1000 résztvevő hozzáadásának lehetősége népszerű együttműködési szoftverré tette az elmúlt években.
Hogyan növelik a csapat kommunikációs alkalmazásai a hatékonyságot?
A csapatkommunikációs alkalmazások előnyei magától értetődőek, mivel egyszerűsítik a kommunikációt és az együttműködést, és ezáltal növelik az alkalmazottak elkötelezettségét. Ez potenciálisan azt eredményezheti, hogy a szervezeti termelékenység új magasságokat ér el. Tudjon meg többet róla:
A munkafolyamat javítása valós idejű üzenetküldéssel
Az olyan funkciókkal rendelkező csapatalkalmazások, mint a hangfelvétel, a valós idejű üzenetküldés és a feladatkezelés, elősegítik az együttműködést és a kommunikációt. Ezek képezik a sikeres munkakörnyezet és az általános szervezeti siker alapját a következő módokon:
Hatékony kommunikáció: A csapattagok gyorsan és hatékonyan kommunikálhatnak egymással ahelyett, hogy e-mailt küldenének vagy telefonálnának. Ezenkívül egyszerre több emberrel is beszélgethet, ami hasznos egy projekt ötletelésekor. Ezáltal segít javítani a kommunikáció hatékonyságát és átláthatóságot teremt a csapaton belül.
Továbbfejlesztett feladatkezelés: Az üzenetküldő alkalmazások jobb feladatkezelést is lehetővé tesznek. Létrehozhat például egy teendőlistát, és megoszthatja másokkal, nyomon követheti a határidőket, és rendszerezheti a szükséges fájlokat.
Egyszerű együttműködés: A szervezetek ezeket az alkalmazásokat a csapattagok közötti hatékony együttműködés biztosítása érdekében fogadták el. Az olyan funkciókkal, mint a csoportos csevegőszobák, a fájlmegosztás és a harmadik féltől származó platformokkal való integráció, ezek az alkalmazások elegendő erőforrással rendelkeznek ahhoz, hogy a csapatok szinkronban maradjanak, miközben távolról dolgoznak a projekteken.
Kommunikációs eszközök integrálása feladatkezelő platformokkal
A kommunikációs eszközök feladatkezelő platformokkal való integrálása tovább növelheti az általános szervezeti termelékenységet. Transkriptor ebben a tekintetben az egyik funkciókban gazdag platform. Ez egy sokoldalú felvevő szoftver, amely egyszerre rögzíti a kamerát, a képernyőt vagy mindkettőt.
A távoli értekezlet során bekapcsolhatja a csapatok Transkriptor Chrome képernyőfelvevőjét, és videofelvételként mentheti az értekezletet. A felvételt elmentheti felhőfiókjába, és később ellenőrizheti, hogy mi hangzott el az értekezleten. A hivatkozást megoszthatja azokkal a tagokkal is, akik nem vettek részt az értekezleten egy gyors frissítés érdekében.
Transkriptor hangrögzítőként is használható. Csak válassza ki a csak hang opciót, és rögzítsen bármilyen hangot megosztható hangüzenetként. De ez nem az. Automatikusan átírja, sőt összegzi a felvételeket, megkönnyítve a tagok számára az ülések során megvitatott fontos információk áttekintését.
Mely alkalmazások kínálják a legjobb videoüzenet- és képernyőmegosztási funkciókat?
Ha jól csinálja, a videoüzenet-küldés és a képernyőmegosztás lehetővé teszi a távoli együttműködést dokumentumokon, bemutatótermékeken és egyebeken. Egy nem megfelelő alkalmazás azonban ronthatja a dolgokat, ezért fontos a legjobb képernyőmegosztó szoftver kiválasztása.
A legjobb videoüzenet-alkalmazások a csapat együttműködéséhez
A legjobb képernyőmegosztó és online képernyőfelvételi együttműködési alkalmazásnak intuitív kezelőfelületet, kiváló minőségű képernyőmegosztási és videoüzenet-küldési képességeket, valamint több platformon való kompatibilitást kell kínálnia. Az alábbi alkalmazások mindet megteszik:
Slack
Slack egy átfogó együttműködési platform is, amely lehetővé teszi videoüzenetek megosztását csapatával. Csak nyomja meg a felvétel gombot, mondja el a közvetíteni kívánt üzenetet, és ossza meg. Ez az! Ezen kívül az olyan funkciók, mint a nyilvános és privát csatornák, a video- és hanghívások és mások átláthatóságot és kohéziót teremtenek a csapaton belül. Hiányzik azonban a videoüzenetek rendszerezésére szolgáló funkció, így elveszhet, hacsak nem mentett másolatot.
Zoom
Zoom egy videokonferencia-alkalmazás webináriumokhoz, értékesítési találkozókhoz és bemutatókhoz. A legjobb az egészben az, hogy 1000+ résztvevőt tesz lehetővé, és még szaggatott hálózatokban is folytatódhat. A felhasználók azonban kritizálták a platformot biztonsági gyakorlatai és hálózati hibái, például hálózati problémák, késések és rossz audio- / videominőség miatt.
Eszközök a hatékony képernyőmegosztáshoz a Teamsben
A kiváló hang-, video- és képernyőfelvételek rögzítése egyszerű, ha kiváló online képernyőfelvételi együttműködési alkalmazás van az eszköztárában. Íme néhány a kipróbálható legjobb alkalmazások közül:
Transkriptor
Transkriptor rendelkezik egy webalkalmazással, valamint egy Chrome és Edge kiterjesztéssel, amely könnyen elérhető a böngésző eszköztárából. Felhasználóbarát, megbízható és hatékony, így az egyik legnépszerűbb átírási alkalmazás felvételi funkciókkal. A bővítményre való egyetlen kattintással elkezdi rögzíteni a képernyőt, és minden alkalommal kiváló minőségű felvételeket készít. A videofelvételeket az alkalmazás beépített szerkesztőeszközeivel szerkesztheti, hogy professzionális videót hozzon létre.
És ahogy korábban említettük, egyetlen kattintással elküldheti a felvételeket csapatának, vagy átírhatja a hangot az átírási funkciókkal.
ScreenPal
A ScreenPal egy másik platform, amely képernyőfelvételi funkcióval rendelkezik a Chrome -on, amely lehetővé teszi kiváló minőségű videók létrehozását és megosztását. Legyen szó képernyőről, hangos elbeszélésről vagy kameráról, mindent rögzít a böngészőablakban, a lapon vagy teljes képernyős módban. Szükséges eszközökkel rendelkezik a felvételek javításához vagy a felvételek hátterének eltávolításához. A felhasználói felület azonban nem intuitív a többihez képest, és a felhasználók minőségi problémákról számoltak be.
ClickUp
A ClickUp nagyszerű választás azok számára, akiknek professzionális minőségű képernyőfelvevő eszközre van szükségük. Rengeteg funkciót és biztonságos megosztási lehetőséget kínál, ez az oka annak, hogy sok felhasználó inkább a hatékonyság növelése érdekében használja. Azonban meredekebb tanulási görbével rendelkezik, mint a legtöbb platform.
Miért válassza a hangfelvétellel rendelkező alkalmazásokat a csapatkommunikációban?
A hangrögzítő alkalmazások többféle módon is elősegíthetik a csapat kommunikációját, legyen szó rugalmasságról, időmegtakarításról, az együttműködés megkönnyítéséről és egyebekről. Ezeket a következőképpen részletezzük:
- Javítja a kommunikációt: A hangfelvételek használata a csapatokkal való kommunikációhoz segít biztosítani, hogy mindenki megértse az üzenetet, és ezáltal elkerülje a félreértéseket Ezenkívül biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, és biztosítja a hatékony együttműködést.
- Nyilvántartás: Az értekezletek nyilvántartása segít biztosítani, hogy a fontos megbeszéléseket később tárolják és áttekintsék Ezekkel a felhasználóknak nem kell valós időben részt venniük az értekezleten.
- Rugalmasság: A hangjegyzetek rugalmasságot biztosítanak a felhasználóknak a hallgatáshoz és a válaszadáshoz, ami különösen hasznos távoli beállítások esetén Hasznos lehet például, ha egy projekten dolgozik valakivel, aki egy másik időzónában él.
- Akadálymentesség: A hangfelvételek bizonyos információkat hozzáférhetővé tesznek a látás- vagy olvasási nehézségekkel küzdő alkalmazottak számára Csak meghallgathatják az üzenetet, és ennek megfelelően válaszolhatnak.
- Képzés és bevezetés: Ahelyett, hogy utasításokat küldene, a hangfelvételek és utasítások küldése az új alkalmazottaknak segít nekik jobban megérteni és alkalmazkodni a kultúrához.
Mit kell figyelembe venni a csapatkommunikációs alkalmazás kiválasztásakor 2024-ben?
A csapatkommunikációs alkalmazás kiválasztásakor a legfontosabb szempontokat figyelembe kell venni az adatbiztonság, az adatvédelem és a könnyű használat szempontjából. Ezeket a következőképpen részletezzük:
Az adatbiztonság és a magánélet védelme
Mivel az alkalmazás kezeli az üzleti kommunikációt, az eszköznek biztosítania kell az Ön személyes adatainak és beszélgetéseinek biztonságát. Tudva, hogy a beszélgetések biztonságosak, az alkalmazottak nyugodtan cseveghetnek. Még ha törli is az alkalmazást, lekérheti az adatokat a biztonsági másolatból.
A Transkriptorfelvételi funkcióját úgy tervezték, hogy biztonságban tartsa videó-, hang- és egyéb felvételeit. ISO, SOC és GDPR tanúsítványai biztosítják, hogy anélkül rögzítheti a kamerát vagy a képernyőt, hogy aggódnia kellene az adatok veszélyeztetése miatt.
Alkalmazások felhasználóbarát felületekkel és integrációs lehetőségekkel
Ha az alkalmazás intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, segít csapatának pillanatok alatt elvégezni a munkát. A kommunikációs alkalmazás nem felhasználóbarát, ha hosszú oktatóanyagok elolvasását igényli a felület értelmezéséhez. Magának az alkalmazásnak a megnyitásakor ötletet kell kapnia arról, hogyan kell használni.
Hasonló igaz a Transkriptor-re is, mivel felvételi funkciója lehetővé teszi professzionális videók készítését, valamint gond nélküli kezelését és megosztását csapattagjaival. Így tökéletes eszköz vállalkozások, távmunkások, tartalomkészítők és oktatók számára.
Következtetés
A legjobb csapatkommunikációs alkalmazások zökkenőmentesen integrálhatók a szervezet eszközkészletébe a kommunikáció javítása, valamint az együttműködés és a hatékonyság elősegítése érdekében. De mindez a helyes döntés meghozatalához vezet, és reméljük, hogy az útmutató segített ebben a tekintetben. Tovább növelheti a termelékenységet, ha Transkriptor használ a kommunikációs alkalmazásokkal. Rögzítse képernyőjét és értekezleteit, és néhány kattintással átírja őket. A legjobb az egészben az, hogy ingyenesen használhatja.
