Les logiciels de dictée sont utilisés dans le secteur juridique depuis des décennies. Le meilleur logiciel de dictée pour avocats reconnaît la parole et la convertit en un format écrit sur-le-champ. Cependant, avec l’avènement de l' AI, les logiciels de reconnaissance vocale pour les cabinets d’avocats sont en plein essor. Le logiciel de conversion de la parole en texte pour les avocats convertit la parole en texte et offre de nombreuses fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas.
Ce guide complet explorera le meilleur logiciel d’enregistrement vocal pour les documents juridiques. Il révélera également les caractéristiques à prendre en compte lors du choix des outils de dictée de cabinet d’avocats. Il expliquera comment un logiciel de transcription juridique comme Transkriptor se démarque et pourquoi il s’agit de la meilleure option.
Comprendre les exigences d’un logiciel de dictée juridique
Selon une enquête réalisée par Statista , 49 % des experts interrogés dans le secteur juridique ont utilisé la reconnaissance vocale. Une documentation appropriée est cruciale dans les affaires juridiques et même dans la salle d’audience. Chaque détail d’un procès à forte intensité de mots est enregistré pour référence future.
- Fonctionnalités de sécurité et de conformité : Le logiciel de dictée juridique garantit le cryptage des données et le respect des lois sur la protection de la vie privée.
- Précision de la terminologie juridique : Un logiciel fiable est essentiel pour une terminologie juridique précise et une transcription sans erreur.
- Capacités d’intégration : Les outils de dictée doivent s’intégrer de manière transparente aux systèmes juridiques et aux flux de travail existants.
- Accès mobile et flexibilité : L’accès mobile permet de dicter à tout moment, n’importe où, avec prise en charge des accents et des dialectes.
Fonctionnalités de sécurité et de conformité
Le secret et la sécurité vont de pair dans la loi. Le cryptage des logiciels de dictée légale vient à la rescousse lorsqu’il s’agit d’informations sensibles. Il protège les clients pendant le transport et même au repos. De plus, il respecte toutes les lois sur la protection des données, ce qui le rend idéal pour les personnes exerçant des professions sensibles.
Précision de la terminologie juridique
Avec des informations aussi sensibles, le domaine juridique devient beaucoup plus important. Une seule erreur de transcription peut complètement modifier la qualité juridique et les conséquences. En tant que telles, les applications de reconnaissance vocale pour avocats doivent être non seulement conviviales, mais aussi précises.
Les avocats sont dans les situations les plus stressantes, ils ont donc besoin d’un logiciel fiable pour fonctionner en cas de besoin. Plus important encore, le logiciel ne doit pas compromettre les fonctionnalités qui aident les avocats à accomplir leurs tâches uniques.
Capacités d’intégration
Il est essentiel de bien examiner les options d’intégration. Vous devez vous assurer que le logiciel peut s’intégrer à vos systèmes actuels et qu’il ne nécessite pas de matériel supplémentaire. Les logiciels de dictée modernes donnent aux avocats les moyens d’agir car ils fonctionnent avec les technologies existantes dans le cabinet d’avocats. Cela permet un flux de travail efficace et une formation minimale pour le personnel juridique.
Accès mobile et flexibilité
La dictée mobile permet d’enregistrer et de dicter des pensées personnelles depuis n’importe quel endroit et n’importe quelle situation. Les gens peuvent enregistrer leurs idées en marchant dans la rue, dans un train ou même assis dans un café ! L’application mobile est conçue pour prendre en charge divers accents et dialectes, ce qui la rend précieuse pour un public plus large.
Top 6 des solutions logicielles de dictée pour les professionnels du droit
Selon le New York Times , les iPhones et les gadgets Android peuvent comprendre jusqu’à 9/10 des mots qui leur sont parlés. Une telle caractéristique profite aux personnes qui luttent contre la mobilité main-doigt ou qui souffrent de douleur. Voici les 6 meilleurs logiciels que vous pouvez utiliser comme solutions de dictée pour le cabinet d’avocats :
- Transkriptor : Transcription juridique alimentée par AI avec stockage et intégrations sécurisés.
- Dragon Legal Anywhere : Reconnaissance vocale basée sur le cloud pour les flux de travail juridiques.
- BigHand : Outils de délégation de travail juridique et de création de documents.
- Philips SpeechLive : Reconnaissance vocale juridique avec problèmes de compatibilité avec le navigateur.
- Winscribe : Reconnaissance vocale et automatisation du flux de travail, mais manque d’assistance 24h/24 et 7j/7.
- SpeechWrite : Dictée précise avec formation nécessaire pour les nouveaux utilisateurs.
1. Transkriptor - La solution complète de dictée juridique
Transkriptor'est votre solution pour enregistrer et transcrire les rendez-vous clients pour référence future et tranquillité d’esprit. Vous pouvez rapidement passer au crible toutes les informations collectées et stockées à l’aide d’un assistant de chat AI . Finalement, il ne vous fournit que ce qui est nécessaire. En tant que logiciel de dictée juridique professionnel, Transkriptor fournit également des résumés éloquents de dossiers et d’autres notes. Tous ces éléments sont placés dans une base de connaissances facilement accessible lorsque vous en avez le plus besoin.
Caractéristiques clés
- Technologie AI avancée : Le AI avancé traite vos sessions et obtient des transcriptions, des notes et des résumés précis.
- Spécificités légales : Vous pouvez convertir des enregistrements de sessions judiciaires, de dépositions, de réunions avec des clients et d’entretiens avec des témoins en texte précis.
- Mesures de sécurité : Il protège les informations juridiques sensibles grâce à un cryptage avancé et un stockage sécurisé des données. Il adhère également aux normes juridiques et éthiques les plus élevées en matière de confidentialité des données.
- Capacités d’intégration : Grâce à de vastes options d’intégration, vous pouvez libérer tout le potentiel de vos procédures juridiques. Il s’agit notamment de Teams, Google Meet Zoom .
- Prix : Transkriptor est rentable et offre un essai gratuit d’une durée maximale de 90 minutes. Cela vous permet de tester le logiciel à votre convenance.
- AI Chat/Notes : La fonction AI Chat vous permet de poser des questions liées à votre transcription et d’y répondre en conséquence. À l’aide de la section des notes, vous pouvez choisir ou créer un modèle basé sur votre contenu. Pour ce faire, appuyez sur espace pour les modèles par défaut et sur « / » pour les commandes.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere permet aux avocats de créer une documentation de la plus haute qualité et d’économiser du temps et de l’argent pour votre cabinet. Il s’agit d’un logiciel de reconnaissance vocale dans le cloud directement intégré aux flux de travail juridiques. La reconnaissance vocale a été utilisée efficacement par les membres de la magistrature, tels que les avocats, les juges, les greffiers et les parajuristes. Cependant, en tant que logiciel de dictée, il peut ne pas bien fonctionner pour les dactylographes compétents.
3. BigHand
BigHand fournit des solutions technologiques aux praticiens du droit qui fournissent des informations pour augmenter la valeur de votre entreprise. Les outils de productivité juridique permettent aux avocats de déléguer le travail, de suivre les progrès et de trouver des ressources qualifiées. Vous pouvez créer des documents à partir de modèles et appliquer un style à l’aide de solutions de création de documents. Cependant, le logiciel n’est pas aussi convivial et intuitif qu’il devrait l’être.
4. Philips SpeechLive
La solution de synthèse vocale juridique propriétaire Philips SpeechLive est conçue pour vous aider à produire plus rapidement une documentation juridique précise. Il est spécialement conçu pour l’industrie juridique et les professionnels inondés d’un volume de documentation en constante augmentation. Cependant, il est difficile d’exécuter le navigateur avec SpeechLive en arrière-plan lors de la saisie dans un traitement de texte.
5. Winscribe
Winscribe est un logiciel d’enregistrement et de reporting de réunion qui automatise le flux de travail en produisant et en traitant rapidement des fichiers audio. La reconnaissance vocale intégrée à l’avant et à l’arrière améliore la capacité et l’efficacité opérationnelles. Winscribe est optimisé pour les mobiles et dispose d’un tableau de bord de gestion pour suivre les niveaux d’engagement des employés. En revanche, il ne dispose pas d’un audit de sécurité ni d’une assistance par chat en direct 24h/24 et 7j/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite est spécialisée dans les flux de travail polyvalents et sur mesure de dictée dans le cloud et de reconnaissance vocale, conçus pour répondre aux besoins du monde dynamique de l’entreprise. SpeechWrite reconnaissance vocale traduit avec précision votre discours dans des documents avec une précision allant jusqu’à 99 %. Il peut également fonctionner dans presque toutes les applications Windows . Cependant, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d’une formation pour utiliser le logiciel, et les bruits de fond peuvent affecter sa fiabilité.
Comparaison des solutions de dictée juridique
Des avocats ont récemment essayé d’utiliser la transcription AI pour les transcriptions en masse au lieu des transcripteurs traditionnels. Cependant, un transcripteur AI peut ne pas être aussi fiable et précis qu’une personne.
Matrice de comparaison des fonctionnalités
Avec Transkriptor, vous pouvez compter sur des AI avancés pour des transcriptions juridiques de haute qualité avec une intégration sans effort dans Teams, Zoom et même Asana . Les avocats qui utilisent Dragon Legal Anywhere bénéficieront d’une grande précision et d’un vocabulaire étendu. BigHand fournit des fonctionnalités telles que la création de documents, la gestion des flux de travail et les outils de délégation.
La transcription juridique de Philips SpeechLive est plus efficace grâce à l’optimisation des processus de construction, et SpeechWrite offre une précision de 99 % et une optimisation mobile. Chaque solution est conçue spécifiquement pour répondre aux diverses exigences des praticiens du droit en matière de documentation efficace, précise et sécurisée.
Analyse des prix
Le secteur juridique a des dépenses importantes, surtout si un cabinet a besoin de faire transcrire une quantité massive de matériel. Lorsque vous recherchez les meilleurs tarifs pour les services de transcription juridique, tenez compte des coûts des différents types de documents. Il est également impératif de déterminer combien de travail l’externalisation vous permettra d’économiser par rapport au travail interne et combien vous êtes prêt à dépenser.
Capacités d’intégration
Outre l’intégration pratique du flux de travail, le logiciel de dictée permet aux organisations de contrôler toutes les fonctions à partir d’un seul endroit. Cette fonctionnalité est pratique pour les moyennes et grandes entreprises comptant de nombreux rédacteurs. Il permet aux utilisateurs d’étiqueter les documents qui doivent être distribués à divers endroits. Certains services offrent des options supplémentaires, telles que l’identification des intervenants et les horodatages et l’intégration avec d’autres logiciels juridiques.
Expérience utilisateur et courbe d’apprentissage
Le logiciel de dictée juridique doit avoir une interface intuitive, permettant à l’utilisateur de travailler plus rapidement et plus efficacement. Par exemple, Transkriptor est orientée utilisateur, car l’interface utilisateur est créée en fonction de l’utilisateur final. Ces solutions sont suffisamment connues pour être appliquées immédiatement, mais suffisamment innovantes pour faire progresser AI .
Faire le bon choix pour votre pratique juridique
Selon Future Market Insights , le secteur des services juridiques représente 30 % de l’ensemble de la transcription commerciale et devrait dépasser les 3 millions de dollars d’ici 2029. Les services de transcription juridique conventionnels sont toujours pertinents pour transformer les enregistrements audio des audiences des tribunaux. Voici comment vous pouvez faire le bon choix pour votre pratique juridique :
Facteurs clés à prendre en compte
Le discours informel peut être facilement accepté car il ne concerne pas la documentation. Les conversations décrivent les pensées de l’orateur pendant la période, de sorte que les transcriptions peuvent avoir des horodatages et des étiquettes d’orateur supplémentaires pour être référencés plus précisément. Le fournisseur de services doit s’assurer que la protection des données, y compris le cryptage approprié et le stockage sécurisé, figure sur sa liste de priorités.
Meilleures pratiques de mise en œuvre
Il est utile de s’assurer que vous disposez du bon environnement pour enregistrer vos dictées. Essayez de minimiser l’arrière-plan, évitez donc de garder les portes ou les fenêtres ouvertes. C’est aussi pourquoi il est essentiel de s’entraîner tout en essayant d’enregistrer des dossiers juridiques numériques. Avant d’enregistrer un lot de fichiers de dictée numérique, il est recommandé de faire un test et d’enregistrer une courte dictée légale. Une vue d’ensemble de ce que vous voulez dire avant l’enregistrement permet d’organiser les documents et les rapports.
ROI Considérations
Aussi bénéfique que la technologie ait tendance à être, elle peut être très nuisible si elle est déployée trop rapidement et sur un large champ d’application. Les nouveaux processus ne fonctionnent jamais sans que le personnel ne les contextualise et ne les utilise. Sans eux, il est impossible d’assurer le succès et d’obtenir le plaidoyer et l’engagement nécessaires. Au lieu de réviser les systèmes, essayez de changer une pièce à la fois. Par exemple, vous pouvez mettre en œuvre des solutions de dictée avancées pour les transcriptions au lieu de simplement vous lancer dans des fonctionnalités de AI avancées telles que l’analyse prédictive.
Conclusion
Transkriptor s’agit d’un logiciel de dictée populaire qui a surperformé en raison de ses capacités AI, de ses fonctionnalités juridiques et de ses capacités d’intégration. Il fournit des transcriptions sûres et sécurisées à faible coût et est facile à utiliser. C’est le meilleur logiciel de dictée pour les avocats pour les résumés de dossiers et les services de transcription. Compte tenu de son prix abordable et de ses mesures de sécurité solides, Transkriptor permet aux cabinets d’avocats de faire plus avec moins et les protège contre les risques potentiels.