La conversión de voz a texto en Outlook es una función que utiliza tecnología de reconocimiento de voz y permite escribir por voz. Ofrece varias ventajas, como soporte multilingüe, comandos de correo y comandos para múltiples elementos.
Para comprender cómo usar la conversión de voz a texto en Outlook, solo necesita seguir algunos pasos básicos. En esta guía, explorará una guía paso a paso para habilitar el dictado en Microsoft Outlook . Además, descubre cómo herramientas como Transkriptor facilitan la transcripción avanzada de correos electrónicos.
¿Qué es la conversión de voz a texto en Outlook ?
La escritura por voz en Outlook utiliza el reconocimiento de voz en línea con tecnología de Azure servicios de voz. Según una encuesta realizada por Statista , la mayoría espera que el reconocimiento de voz evolucione gradualmente hacia transcripciones perfectas.
Descripción general de la función
Solo necesita una conexión a Internet, un micrófono y un cursor en un cuadro de texto para usar la escritura por voz en Outlook . También le permite usar el lenguaje de escritura por voz, que difiere del que eligió para Windows . Puede cambiar el idioma de entrada para cambiar los idiomas de escritura por voz.
Integración de voz a texto en Outlook
La característica de dictado le permite usar la conversión de voz a texto para crear contenido en Office. Es una forma rápida y fácil de redactar correos electrónicos, enviar respuestas y capturar el tono. Se puede acceder a la función en Nueva Outlook, Outlook clásica Outlook para Mac y en la Web.
Beneficios de accesibilidad
Hay muchas funciones de accesibilidad en Outlook para escribir por voz. Con el Comprobador de accesibilidad, puedes abordar los problemas de accesibilidad mientras escribes tu mensaje de correo electrónico. Puede agregar textos alternativos a las imágenes para que las personas que usan lectores de pantalla puedan escuchar de qué se trata la imagen.
Cómo habilitar la conversión de voz a texto en Outlook
La conversión de voz a texto en Outlook simplifica la redacción de correos electrónicos al convertir las palabras habladas en texto. Para comenzar a usar esta función, asegúrese de la compatibilidad y configure los ajustes de micrófono e idioma. Puede seguir estos sencillos pasos para habilitar y maximizar esta herramienta que ahorra tiempo:
- Comprobar compatibilidad: Asegúrese de ser un suscriptor Microsoft 365 y configure el idioma hablado, el micrófono y la puntuación automática en Outlook configuración.
- Activar dictado: Haga clic en "Dictar", use ALT +', o presione Windows + H para la herramienta de dictado Windows .
- Configurar el acceso al micrófono: Habilite los permisos de micrófono en la configuración de privacidad y seguridad.
- Configurar el idioma y los comandos: Elija un idioma y verifique los comandos disponibles; Nota Limitaciones para los idiomas de vista previa.
Paso 1: Comprobar la compatibilidad
La función de dictado solo está disponible para Microsoft 365 suscriptores. Para habilitar la configuración de dictado en Outlook, haga clic en el icono de engranaje para ver la configuración disponible. En el caso del idioma hablado, puede ver y cambiar de idioma en el menú desplegable. A continuación, puede ver y cambiar su micrófono.
Paso 2: Activar el dictado
Puede activar la función de dictado haciendo clic en el botón "Dictar" en la barra de herramientas. En la versión New Outlook, use el método abreviado de teclado ALT +' o presione el icono de micrófono en la cinta para reanudar el dictado.
Es posible que exista la posibilidad de que el botón dictar no esté disponible actualmente en algunas vistas previas de Outlook para Windows . Sin embargo, aún puede usar la función de dictado mediante la herramienta de dictado Windows .
Paso 3: Configurar el acceso al micrófono
Para usar su micrófono con aplicaciones en Windows, debe activar algunos permisos en la configuración de privacidad y seguridad. Para ello, vaya a Inicio, Configuración y Privacidad y seguridad. Luego, busque Micrófono en Permisos de la aplicación y asegúrese de que el acceso al micrófono esté activado.
Paso 4: Configurar el idioma y los comandos
Puede seleccionar un idioma de la lista desplegable para obtener una lista de comandos disponibles en cada idioma admitido. Tenga en cuenta que, para el idioma inglés, actualmente solo se admiten signos de puntuación y símbolos, moneda, matemáticas y emojis/caras. Hay idiomas compatibles y de vista previa.
Guía paso a paso para usar la conversión de voz a texto en Outlook
La conversión de voz a texto en Outlook hace que la creación de correos electrónicos sea más eficiente al convertir la voz en texto. Puedes redactar, editar y enviar correos electrónicos con manos libres con sencillos pasos. Aquí hay una guía paso a paso para usar la voz a texto en Outlook :
Paso 1: Abrir un nuevo correo electrónico
Vaya a Microsoft Outlook y comience un nuevo correo electrónico. Seleccione el cuerpo del mensaje, vaya a la pestaña Mensaje y seleccione Dictar. En Outlook para Mac, inicie un nuevo correo electrónico o responda. A continuación, vaya a Mensaje y luego a Dictar. Asegúrate de haber iniciado sesión para Microsoft 365 en un dispositivo con micrófono.
Paso 2: Empieza a dictar
Con Mac, también puedes iniciar el dictado con el atajo de teclado: ⌥ (Opción) + F1. En la Web, ve a la pestaña Mensaje y selecciona Dictar. A continuación, espere a que se encienda el botón Dictar, comience a escuchar y comience a hablar para ver aparecer texto en la pantalla.
Paso 3: Usar comandos de voz para editar
Además de solo leer el contenido, puede decir comandos para agregar signos de puntuación e ingresar caracteres especiales. Para editar y formatear, puede utilizar comandos de voz. Algunos comentarios de voz comunes incluyen: eliminar, eliminar eso, eliminar las últimas [1-100] palabras/oraciones, insertar espacio y retroceso.
Paso 4: Revisar y enviar
Siempre que reúnas a diferentes personas con diferentes agendas y opiniones, debes ofrecer una forma para que colaboren de manera transparente. Solo cuando todos puedan ver todo lo que sucede y entenderlo en el mismo lugar y de la misma manera, el proceso de revisión y aprobación de correo electrónico será transparente, simplificado y efectivo.
Características de la herramienta de voz a texto de Outlook
La Outlook herramienta de voz a texto ofrece una serie de potentes funciones para mejorar la productividad y la accesibilidad. Estas son algunas de las características de la herramienta de voz a texto Outlook :
Soporte multilingüe
Antes de comenzar, debe verificar los idiomas que admite su versión Windows . En Windows 11, algunos de los idiomas admitidos son: búlgaro, chino, croata, checo, danés, holandés, inglés, estonio y más. Para cambiar los idiomas de escritura por voz, debe cambiar el idioma de entrada.
Para ello, seleccione el selector de idioma en la esquina de la barra de tareas. A continuación, presione la tecla del logotipo Windows + barra espaciadora en su teclado. Por último, presione el selector de idioma en la parte inferior derecha del teclado táctil.
Opciones de accesibilidad
Microsoft 365 aplicaciones para que te resulte más fácil y cómodo ver las cosas en tu pantalla. Si los colores de la pantalla son demasiado brillantes, intente encender la luz nocturna. Cambia la temperatura de color de la pantalla, mostrando colores más cálidos que son más agradables a la vista. Si se ocupa de daltónicos (deficiencia de la visión del color según Cleveland Clinic ), Windows viene con filtros de daltonismo prediseñados.
Integración con Microsoft Office Suite
Microsoft le permite dictar sus documentos utilizando varias herramientas de oficina. Puede dictar documentos Word, Outlook correos electrónicos y OneNote notas. Para usar el dictado en Word, abra un documento nuevo o existente y vaya a Inicio > Dictar. Enciende el botón de dictado y empieza a hablar. Puede seguir pasos similares en OneNote para crear borradores, capturar notas y hacer comentarios.
Uso de Transkriptor para la transcripción avanzada de correos electrónicos
Transkriptor utiliza AI y produce transcripciones de alta calidad. Sus algoritmos de última generación pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Aquí hay una guía paso a paso para usar Transkriptor para la transcripción avanzada de correo electrónico:
Paso 1: Sube tu audio a Transkriptor
Grabe audio usando la aplicación de voz en su teléfono o computadora. Una vez que lo hayas hecho, inicia sesión en Transkriptor con tu Gmail y accede al panel de control. A continuación, se le redirigirá a la página "Elija su idioma".
Puedes buscar tu idioma entre los 100+ idiomas disponibles desde la barra de búsqueda. Haga clic en siguiente y cargue/grabe su voz. Puedes grabar tu voz directamente con Transkriptor y convertirla en texto. Como segunda opción, puede cargar un archivo de audio desde su dispositivo local para transcribirlo.
Paso 2: Generar transcripciones precisas
Una vez que se cargue el archivo, Transkriptor generará la transcripción. Puedes acceder a la transcripción en la página del editor. Puede encontrar la biblioteca de plantillas en el lado izquierdo de la barra de tareas. Puede escribir algo o presionar'espacio' para Al y'/' para comandos. Presione la barra espaciadora y escriba "crear un correo electrónico bien formateado" en la misma barra de tareas.
Paso 3: Editar y formatear la transcripción
Una vez que tenga una plantilla de correo electrónico, puede personalizarla según sus necesidades. En el lado izquierdo de la barra de tareas, puede hacer clic en el icono de tres líneas para formatear la plantilla de correo electrónico. Puede usar encabezados, listas, listas de tareas pendientes, citas o código. También puede agregar un enlace haciendo clic en el icono de hipervínculo junto al icono de tres líneas.
Paso 4: Copiar y pegar en Outlook
Haga clic en el icono "copiar" en la misma columna de la barra de tareas para copiar el correo electrónico. Si está dispuesto a realizar más cambios, puede hacerlo accediendo a las funciones Transkriptor proporciona. Puede hacer clic en "deshacer" o "rehacer" para hacer correcciones.
Para mejorar el formato, puede "Negrita", "Subrayado" o "Cursiva" el texto. Al hacer clic en el icono "Descargar nota", puede descargar el correo electrónico en formato Word o texto para guardarlo para uso futuro.
Paso 5: Ahorre tiempo con la transcripción por lotes
Transkriptor le permite transcribir varios mensajes de audio a la vez. Vaya al tablero, haga clic en "Transcribir archivo de audio o video" y cargue numerosos archivos de audio.
Admite varios formatos, incluidos MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR y MKV . Puede generar transcripciones para gestionar un gran volumen de correo electrónico.
Consejos para maximizar la conversión de voz a texto en Outlook
Según AbilityNet , las tecnologías estándar, incluidos los programas de reconocimiento de voz, pueden ayudar a las personas disléxicas. Sin embargo, es esencial utilizar las técnicas y herramientas adecuadas para maximizar el reconocimiento de voz.
- Habla con claridad: Pronuncia las palabras lenta y claramente, y grábate para hacer un seguimiento de la mejora.
- Utilice un micrófono de alta calidad: Elige un micrófono con cancelación de ruido para reducir el ruido ambiental y capturar un audio más claro.
- Familiarícese con los comandos: Aprenda comandos de voz para acciones rápidas como enviar correos electrónicos, agregar destinatarios y ajustar asuntos.
- Combinar con Transkriptor : Utilice Transkriptor para transcribir audio y enviar automáticamente correos electrónicos con buen formato a través de Outlook .
Habla con claridad
Habla despacio y con claridad, pronunciando cada palabra y cada sonido. Evita apresurarte en las oraciones porque eso hará que tu pronunciación sea poco clara. Reducir la velocidad te ayuda a concentrarte en los sonidos correctos producidos y hace que tu habla sea más evidente. Puedes grabarte mientras practicas hablar.
Usa un micrófono de alta calidad
Un micrófono con cancelación de ruido contiene dos o más micrófonos que capturan el sonido desde diferentes direcciones. El micrófono principal generalmente se dirige hacia la boca. Los micrófonos secundarios captan el ruido circundante desde todas las direcciones. Junto con algunos algoritmos digitales, "restan" el ruido circundante de la ecuación, dejando solo su voz.
Familiarícese con los comandos
Algunos de los comandos de correo con los que debe familiarizarse son enviar correo electrónico, enviar correo electrónico -> sí, enviar correo electrónico -> cancelar, agregar
Combínalo con herramientas como Transkriptor
Con Transkriptor, puede enviar automáticamente nuevas transcripciones como Outlook archivos adjuntos. Una vez que se complete una transcripción en Transkriptor, se enviará automáticamente como un archivo adjunto de correo electrónico a través de Outlook . Transkriptor puede transcribir varios archivos de audio a texto y también crear correos electrónicos bien formateados. Esto ahorra tiempo, lo que le permite crear correos electrónicos masivos en menos tiempo.
Conclusión: Simplifique la redacción de correos electrónicos con voz a texto y Transkriptor
La conversión de voz a texto en Outlook ha revolucionado la redacción de correos electrónicos al integrar capacidades avanzadas de voz a texto. Transkriptor mejora la integración de voz a texto en Outlook correos electrónicos al proporcionar transcripciones precisas. Su función de transcripción por lotes y su integración con Outlook para archivos adjuntos de correo electrónico automatizados lo convierten en una herramienta invaluable. Al aprovechar las herramientas de transcripción de correo electrónico en Outlook como Transkriptor, los usuarios pueden ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y mantener la precisión.