Logotipos de Microsoft SharePoint y Transkriptor con un indicador de conexión entre ellos.

Microsoft Sharepoint Integración con Transkriptor

Guarde automáticamente las transcripciones de las reuniones, los resúmenes y los archivos de audio directamente en sus bibliotecas de documentos de SharePoint. Centralice la documentación de las reuniones de su organización, garantice el cumplimiento y permita una colaboración fluida entre los equipos.

¿Cómo integrarse con Microsoft SharePoint?

Siga estos sencillos pasos para integrar Transkriptor con Microsoft SharePoint y optimizar el flujo de trabajo de gestión de documentos de su empresa.

Tarjeta de integración de Microsoft SharePoint destacada en la interfaz de Transkriptor con el botón de conectar
Pantalla de permisos de Microsoft que muestra la aplicación Transkriptor solicitando acceso para leer el perfil y mantener el acceso a los datos
Panel de configuración de Microsoft SharePoint en Transkriptor que muestra la selección de sitio, guardar transcripción, resumen y opciones de alternancia de medios
Tarjeta de integración de Microsoft SharePoint que muestra el estado Conectado en el panel de integraciones de Transkriptor
Biblioteca de documentos del sitio de comunicación de SharePoint que muestra la carpeta Transkriptor Transcriptions.
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Beneficios clave de la integración de Transkriptor + Microsoft SharePoint

Gestión de documentos de nivel empresarial:Organice automáticamente las transcripciones de las reuniones en las bibliotecas de documentos de SharePoint con el control de versiones, los metadatos y los permisos adecuados para una gobernanza completa.

Accesibilidad en toda la organización:Haga que la documentación de las reuniones sea consultable y accesible en toda su organización a través de las potentes capacidades de búsqueda empresarial de SharePoint.

Integración fluida con Microsoft 365:Trabaje dentro de su ecosistema Microsoft existente con sincronización automática a los canales de Teams, OneDrive y otras aplicaciones de Microsoft 365.

Cumplimiento y seguridad:Aproveche las funciones de seguridad empresarial de SharePoint, incluidas la prevención de pérdida de datos, las políticas de retención y los registros de auditoría para mantener el cumplimiento normativo.

Cómo configurar la integración de Microsoft SharePoint en Transkriptor

Conecte fácilmente sus sitios de SharePoint a Transkriptor con solo unos clics para guardar automáticamente transcripciones, resúmenes y archivos de audio en sus bibliotecas de documentos.

Conectar Microsoft SharePoint

  1. Vaya a la pestaña Integraciones en su panel de Transkriptor. Busque Microsoft SharePoint y selecciónelo.

    Tarjeta de integración de Microsoft SharePoint resaltada en la interfaz de Transkriptor con el botón de conectar
    Seleccione Microsoft SharePoint en la página de integraciones para comenzar a conectar su cuenta.

  2. Haga clic en Conectar, luego inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365 y apruebe los permisos necesarios.

Nota para los usuarios de correo electrónico del Workspace:Si utilizas un correo electrónico de un lugar de trabajo u organización, es posible que veas un mensaje de "Se requiere la aprobación del administrador". En este caso, el administrador de tu organización debe otorgar el consentimiento:

  • Navega a Portal de Azure → Aplicaciones empresariales → Transkriptor → Permisos

  • Haga clic en "Conceder consentimiento de administrador" para autorizar a Transkriptor para su organización

  • Después de otorgar el consentimiento, regresa a Transkriptor y haz clic en Conectar de nuevo para completar la configuración

Si encuentras problemas de permisos similares, puedes consultar los recursos de solución de problemas proporcionados en el mensaje de error de Microsoft o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia adicional.

Pantalla de consentimiento de administrador de Microsoft para la integración de Transkriptor solicitando permisos organizativos
Comience en segundos: autorice a Transkriptor para trabajar con sus herramientas de Microsoft

  1. Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.

Panel de configuración de Microsoft SharePoint en Transkriptor que muestra la selección del sitio, las opciones de guardado de transcripción, resumen y alternancia de medios.
Configure sus ajustes de integración de SharePoint y seleccione el sitio donde se guardarán los documentos.

  1. Está conectado.

Tarjeta de integración de Microsoft SharePoint que muestra el estado Conectado en el panel de integraciones de Transkriptor.
Una vez conectado, su integración con SharePoint estará activa y lista para guardar automáticamente las transcripciones.

  1. Una vez conectadas, las transcripciones aparecerán en la biblioteca de documentos de SharePoint elegida, incluidos los resúmenes.

Biblioteca de documentos del sitio de comunicación de SharePoint que muestra la carpeta Transkriptor Transcriptions.
Las transcripciones se guardan automáticamente en la biblioteca de documentos de SharePoint designada.

Configurar la integración de Microsoft SharePoint

La integración de Microsoft SharePoint le permite controlar cómo y dónde guarda los archivos Transkriptor en su organización. Personalice la selección del sitio, la organización de la biblioteca y las preferencias de automatización para ajustarse a las necesidades de su empresa.

Configuración principal

Seleccione el sitio de SharePoint:Elija el sitio de SharePoint donde desea guardar los archivos de Transkriptor (por ejemplo, Intranet de la empresa, sitios de equipo, sitios de departamento).

Guardado automático de archivos:Active esta opción para subir automáticamente las transcripciones a SharePoint inmediatamente después de que finalicen las reuniones. Cuando está desactivada, puede revisar y guardar manualmente los archivos desde el editor de Transkriptor.

Incluir resumen de IA:Habilite esta opción para guardar un documento de resumen independiente junto con la transcripción completa para una revisión ejecutiva rápida.

Etiquetado de metadatos:Complete automáticamente los campos de metadatos de SharePoint con la información de la reunión para mejorar la capacidad de búsqueda y la organización.

Elija su biblioteca y carpeta de SharePoint

Seleccione la biblioteca de documentos y la estructura de carpetas específicas donde Transkriptor debe guardar los archivos de las reuniones.

  • Bibliotecas de documentos:Seleccione entre las bibliotecas disponibles (por ejemplo, Documentos, Registros de reuniones, Documentos compartidos)

  • Estructura de carpetas: Elija o cree jerarquías de carpetas (por ejemplo, /Reuniones/2026/Enero, /Departamentos/Ventas/Reuniones)

  • Tipos de contenido:Aplique tipos de contenido de SharePoint para obtener metadatos y una organización uniformes

  • Carpetas creadas automáticamente:Cree automáticamente subcarpetas por fecha o por proyecto

También puede configurar diferentes bibliotecas y carpetas para distintos tipos de reuniones o departamentos directamente desde los ajustes de integración.

Preferencias de contenido

Incluir transcripción completa: Guarde la transcripción completa palabra por palabra como un archivo de documento en SharePoint.

Incluir solo el resumen:Guarde solo el resumen generado por IA con los puntos clave y los elementos de acción como un archivo independiente.

Incluir metadatos de la reunión:Complete las columnas de SharePoint con los detalles de la reunión, como la fecha, la duración, los participantes y el organizador.

Incluir archivo de audio:Cargue la grabación original de audio o video junto con la transcripción para su archivo y referencia.

Incluir etiquetas de orador:Asegúrese de que la identificación del orador se incluya en el archivo de transcripción guardado para mayor claridad.

Incluir marcas de tiempo:Añada marcadores de tiempo en todo el archivo de transcripción para ayudar a navegar por puntos específicos de la conversación.

Cómo desconectar

Después de conectar Microsoft SharePoint a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de los tres puntos paracambiar la configuración o desconectar la integración.

Al desconectar, Transkriptor dejará de guardar archivos en SharePoint. Los archivos guardados previamente permanecerán en sus bibliotecas de documentos de SharePoint y se podrá acceder a ellos con normalidad.

Organización de documentos en SharePoint

Una vez habilitada la integración con Microsoft SharePoint, Transkriptor organiza automáticamente los archivos para una gestión y capacidad de descubrimiento de nivel empresarial.

Estructura de la biblioteca:Los archivos se organizan según la jerarquía elegida, alineada con la estructura organizativa y la arquitectura de la información.

Propiedades de metadatos:Cada archivo incluye metadatos completos (fecha de la reunión, participantes, departamento, proyecto) para una búsqueda y filtrado potentes.

Nomenclatura de archivos:Los archivos siguen las convenciones de nomenclatura de la organización para una identificación coherente en toda la empresa.

Tipos de contenido:Los documentos se etiquetan con los tipos de contenido de SharePoint adecuados para flujos de trabajo automatizados y políticas de retención.

Historial de versiones: Todas las ediciones y actualizaciones se rastrean con un control de versiones completo para fines de auditoría y cumplimiento.

Integración con Teams:Cuando se guardan en sitios de SharePoint conectados a Teams, los archivos aparecen automáticamente en las pestañas de archivos del canal.

Esta estructura garantiza que su organización pueda mantener una documentación de reuniones exhaustiva que cumpla con los requisitos de gobernanza y cumplimiento empresarial.

Preguntas frecuentes sobre la integración de Transkriptor + Microsoft SharePoint

Transkriptor carga automáticamente las transcripciones completadas en la biblioteca de documentos de SharePoint designada según la configuración de su integración. Puede elegir guardarlas automáticamente inmediatamente después de las reuniones o guardar manualmente transcripciones específicas.

Actualmente, puede configurar un sitio y una biblioteca predeterminados por integración. Sin embargo, puede guardar manualmente las transcripciones en sitios adicionales directamente desde el editor de Transkriptor utilizando el botón Guardar.

¡Sí! Si su sitio de SharePoint está conectado a un canal de Microsoft Teams, los archivos guardados en la biblioteca de documentos aparecerán automáticamente en la pestaña Archivos del canal de Teams.

¡Sí! Si desactiva el guardado automático, puede revisar y editar las transcripciones en el editor de Transkriptor antes de guardarlas manualmente en SharePoint.

Todos los archivos guardados anteriormente permanecen en sus bibliotecas de documentos de SharePoint. Solo las transcripciones futuras dejarán de guardarse automáticamente.

Transkriptor respeta los límites de tamaño de archivo de SharePoint (hasta 250 GB por archivo para la mayoría de los planes de SharePoint Online). Los archivos grandes se cargan de manera eficiente según la cuota de almacenamiento de su organización.

¡Sí! Los archivos guardados en SharePoint heredan las funciones de cumplimiento de su organización, incluyendo la prevención de pérdida de datos (DLP), eDiscovery, registros de auditoría, políticas de retención y etiquetas de confidencialidad para una gobernanza integral.

Comience a centralizar la documentación de sus reuniones hoy mismo