Sin embargo, a menudo ahí es donde termina el proceso y puede ser difícil hacer uso de la nota de voz, y aquí es donde un servicio de transcripción de audio a texto es invaluable. Al convertir la nota de voz en un documento de texto, es más fácil interactuar con ella y usarla, y en este artículo, explico cómo transcribir notas de voz para su beneficio.
¿Por qué transcribir notas de voz a texto?
La transcripción de tus notas de voz tiene muchas ventajas, entre ellas:
- Para evitar que se pierda información.
- Para una toma de notas más precisa.
- Tener un registro permanente de la conversación/reunión/memorándum.
- Para más investigación y análisis.
- Para compartir con otras personas.
- Para extraer citas e información.
Las notas de voz almacenadas en su teléfono inteligente o computadora no son exactamente accesibles o fáciles de usar. Convertirlos en un archivo de texto digital dispara su accesibilidad y usabilidad. Por ejemplo, puede copiar y pegar fragmentos de texto de la transcripción en forma de citas.
También facilita el intercambio de notas de voz, ya que puede copiar y pegar el texto en cosas como correos electrónicos o compartir directamente el archivo de texto convertido.
Tener un documento de texto también facilita el análisis y la investigación. Por ejemplo, en lugar de confiar en notas de clase escritas apresuradamente, puedes usar una nota de voz para crear una transcripción precisa que ayude durante la revisión.
Métodos de transcripción manual
Si quieres hacer las cosas de la manera difícil, puedes transcribir manualmente tus notas de voz. No recomiendo este método ya que lleva mucho tiempo, aunque los resultados son precisos.
Esencialmente, la transcripción manual implica reproducir la nota de voz en su dispositivo mientras la escribe mientras la escucha en una computadora o computadora portátil. Incluso si eres un mecanógrafo rápido y preciso, se necesitarán varias reproducciones para transcribir una nota de voz por completo, mientras que, como puedes ver a continuación, un servicio automatizado puede hacer el mismo trabajo al instante.
Soluciones de transcripción automatizada
A la hora de analizar cómo transcribir notas de voz, un servicio automatizado es el camino a seguir. Para transcribir audio a texto , el software o la aplicación utilizan un software de reconocimiento de voz increíblemente avanzado para detectar el habla. A continuación, se traduce en texto y se convierte en un documento de archivo de texto común, como un documento de Word Doc o Notepad .
En comparación con la transcripción manual, un proceso automatizado ofrece velocidad, precisión y accesibilidad, especialmente cuando se utiliza un software de transcripción automática . Prácticamente no hay trabajo manual involucrado y el análisis y la conversión son infinitamente más rápidos de lo que podría lograr.
La mayoría de los servicios o aplicaciones de transcripción avanzados también pueden detectar y distinguir entre varios hablantes y comprender los acentos. Obtienes una nota de voz perfectamente transcrita y un archivo de texto que puedes compartir fácilmente con otros o extraer datos.
El proceso suele consistir en compartir o subir tu nota de voz al servicio de transcripción. Luego hace todo el trabajo duro y escupe un archivo de texto.
Consejos para una transcripción precisa
Para ayudarte a sacar el máximo partido a tus notas de voz, a continuación he enumerado algunos consejos sencillos de transcripción.
Priorizar la privacidad y la seguridad de los datos
No puedo enfatizar lo suficiente la importancia de respetar la privacidad de las personas y cumplir con las leyes relacionadas con la grabación de conversaciones. Tienes que comportarte de forma ética y, como mínimo, debes tener el derecho legal de crear una grabación, ya sea una entrevista, una cita con el médico o una conferencia, por ejemplo.
Si puedes crear legalmente notas de voz, entonces tienes que asegurarte de que todos los implicados den su consentimiento para ser grabados y estén al tanto del dispositivo de grabación.
Tenga en cuenta la calidad del dispositivo de grabación de audio
¡Un servicio de transcripción es tan bueno como la calidad de la grabación original! Si la calidad de la grabación es mala, con un montón de ruido de fondo y estática, el servicio de transcripción puede tener dificultades para analizar el discurso con precisión.
Siempre que sea posible, grabe su nota de voz en una habitación cerrada donde no haya contaminación acústica externa. A continuación, considere el dispositivo de grabación. ¿Está utilizando el micrófono incorporado barato de su teléfono inteligente o tiene un micrófono de alta calidad?
Asegúrese de que el dispositivo de grabación esté ubicado en el centro
Por último, considere la posición del dispositivo de grabación cerca de todos los que hablarán durante la nota de voz. Lo ideal es que todos los implicados estén cerca del dispositivo de grabación para que sus voces sean captadas y puedan ser distinguidas por la aplicación de transcripción .
Haz un mejor uso de tus notas de voz con transcripciones precisas
Con suerte, ahora tiene una comprensión clara de cómo transcribir notas de voz y puede ver el beneficio de usar una aplicación o servicio de transcripción automática . Con este conocimiento, puede hacer uso de sus notas de voz en lugar de simplemente almacenarlas en su dispositivo de grabación y olvidar que existen.
