Πώς να μεταγράψετε τις συναντήσεις Google Hangouts το 2022

Πίνακας περιεχομένων

Η γνώση του τρόπου απομαγνητοφώνησης των συναντήσεων Google Hangouts είναι χρήσιμη για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα γραπτό αρχείο των βιντεοσκοπημένων συναντήσεων.

Τι είναι το Google Hangouts;

Το Google Hangouts είναι μια υπηρεσία φωνής μέσω πρωτοκόλλου διαδικτύου (VoIP) σε επίπεδο καταναλωτή. Ξεκίνησε το 2013 και είναι σχεδόν πανομοιότυπο με το πιο γνωστό λογισμικό Google Meets. Πριν από το 2020, το Google Hangouts ήταν για προσωπική χρήση, ενώ το Google Meets ήταν μια επί πληρωμή υπηρεσία μόνο για επιχειρήσεις.

Και τα δύο είναι πλέον δωρεάν για όλους, αλλά η Google ανακοίνωσε ότι θα κλείσει το Hangouts τον Νοέμβριο του 2022, καθώς έχει αντικατασταθεί από το Meets και το Chat. Ωστόσο, τα βήματα που παρατίθενται παρακάτω θα λειτουργήσουν και για τις δύο υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης.

Το Google hangouts είναι μια υπηρεσία voiceover

Γιατί να μεταγράψετε τις συνεδριάσεις Google Hangouts;

Στο πιο βασικό επίπεδο, οι μεταγραφές είναι μια γραπτή εκδοχή του περιεχομένου ήχου ή βίντεο. Αλλά γιατί είναι αυτό χρήσιμο;

Η απομαγνητοφώνηση μιας συνάντησης Google Hangouts μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:

  • Μεταβίβαση σημειώσεων. Για παράδειγμα, αν κάποιος δεν ήταν παρών στη συνάντηση, είναι ένας ευκολότερος τρόπος να ενημερωθεί για τη συζήτηση.
  • Δημιουργία περιεχομένου μάρκετινγκ. Ένα αρχείο κειμένου μπορεί να μετατραπεί σε ανάρτηση σε ιστολόγιο, σενάριο βίντεο στο YouTube, λεζάντες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή περιεχόμενο podcast. Παρόλο που δεν θα μπορούσατε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο, είναι ευκολότερο να ανατρέξετε σε ένα γραπτό έγγραφο παρά σε ένα αρχείο ήχου.
  • Λήψη πρακτικών συνεδριάσεων. Αν και τα πρακτικά συνεδριάσεων διαφέρουν ελαφρώς από τα πρακτικά, εξακολουθούν να λειτουργούν ως γραπτή καταγραφή της συζήτησης.
  • Βελτίωση της αποδοτικότητας. Η απομαγνητοφώνηση σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση δεν χρειάζεται να κρατούν τις δικές τους σημειώσεις, επιτρέποντάς τους να είναι περισσότερο παρόντες στην πραγματική συζήτηση.

Πώς να μεταγράψετε μια συνάντηση Google Hangouts

Υπάρχουν διάφορες επιλογές για τον τρόπο μεταγραφής μιας συνάντησης Google Hangouts, οι οποίες περιγράφονται λεπτομερώς παρακάτω. Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας απομαγνητοφώνησης συνεδριάσεων, ωστόσο, είναι η καταγραφή της ίδιας της συνεδρίασης.

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση σε έναν υπολογιστή

Η εγγραφή μιας συνάντησης Google Hangouts σε υπολογιστή είναι απλή, επειδή η πλατφόρμα διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής. Τα βήματα είναι:

  1. Συμμετέχετε στη συνάντηση Hangouts ως συνήθως μέσω του προγράμματος περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας σας.
  2. Κάντε κλικ στις 3 κάθετες τελείες στην επάνω γωνία για το μενού Περισσότερα.
  3. Από εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Record Meeting. Τα πάντα από αυτό το στάδιο θα καταγραφούν.
  4. Για να τη σταματήσετε, μεταβείτε στο ίδιο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής.
  5. Το Hangouts θα αποθηκεύσει αυτόματα το αρχείο στο Google Drive σας.

Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση σε ένα smartphone ή tablet

Υπάρχουν 2 επιλογές για την εγγραφή μιας συνάντησης Google Hangouts σε μια κινητή συσκευή. Η πρώτη είναι να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Hangouts, κάτι που είναι πιθανό να συμβαίνει σε ένα tablet.

Αλλά, σε ένα smartphone, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής οθόνης που είναι ενσωματωμένη στη συσκευή σας. Πρόκειται για μια απλή διαδικασία:

  1. Πλοηγηθείτε στο κέντρο ελέγχου της συσκευής σας ή στο αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων.
  2. Βρείτε την επιλογή Εγγραφή οθόνης και πατήστε την.
  3. Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, πατήστε το ίδιο κουμπί για να σταματήσετε την εγγραφή.

Πώς να μεταγράψετε χειροκίνητα μια συνάντηση Google Hangouts

Μια επιλογή για την απομαγνητοφώνηση της συνάντησής σας στο Hangouts είναι να την κάνετε χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία, ιδίως αν πρόκειται για μια μακρά συνεδρίαση με πολλούς ομιλητές. Ακολουθεί ένας σύντομος οδηγός:

  1. Καταγράψτε τη συνάντηση. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να το κάνετε.
  2. Ακούστε την ηχογράφηση. Ακούστε αρχικά το περιεχόμενο για να εξοικειωθείτε με τους ομιλητές και τα θέματα. Εάν είναι δυνατόν, καταρτίστε έναν κατάλογο ομιλητών.
  3. Ξεκινήστε τη μεταγραφή. Στα πρώτα στάδια, μην εστιάζετε στην ακρίβεια. Απλά προσπαθήστε να κατεβάσετε όσο το δυνατόν περισσότερο περιεχόμενο. Ιδανικά, προσθέστε διαλείμματα γραμμής όταν αναλαμβάνει ένας νέος ομιλητής.
  4. Τακτοποιήστε τη μεταγραφή. Σε αυτό το βήμα αρχίζετε να οριστικοποιείτε τη μεταγραφή. Βεβαιωθείτε ότι οι ομιλητές χωρίζονται σωστά και ότι η στίξη σας είναι σωστή. Προσέξτε τις λέξεις που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση. Για παράδειγμα, “there” και “their”.
  5. Προσθέστε χρονοσφραγίδες. Εφόσον έχετε τοποθετήσει σωστά τα ηχεία σας, μπορείτε να προσθέσετε χρονοσφραγίδες για το πότε αρχίζει η ενότητα τους. Βεβαιωθείτε ότι είναι όσο το δυνατόν πιο ακριβής, με ακρίβεια δευτερολέπτου.

Πλεονεκτήματα

  • Η χειροκίνητη μεταγραφή είναι δωρεάν και δεν απαιτεί επιπλέον λογισμικό. Εφόσον διαθέτετε έναν επεξεργαστή κειμένου (όπως το Google Docs) και την εγγραφή, δεν χρειάζεστε τίποτε άλλο.
  • Αν είστε γρήγορος δακτυλογράφος με καλές ικανότητες ακρόασης, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια χειροκίνητη μεταγραφή σε μόλις 2 ακροάσεις.

Μειονεκτήματα

  • Η χειροκίνητη μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να ακούσετε τον ήχο 4-5 φορές για να καταλάβετε όλες τις λεπτομέρειες.
  • Δεν υπάρχει εγγύηση για την ακρίβεια. Η μεταγραφή θα είναι τόσο καλή όσο η ορθογραφία, η γραμματική και οι ακουστικές σας δεξιότητες.

Πώς να μεταγράψετε αυτόματα μια συνάντηση Google Hangouts

Μια δεύτερη επιλογή είναι η χρήση μιας πλατφόρμας αυτόματης μεταγραφής, όπως η Transkriptor. Τα βήματα έχουν ως εξής:

  1. Καταγράψτε τη συνάντηση.
  2. Ανεβάστε το αρχείο ήχου/βίντεο στην πλατφόρμα μεταγραφής.
  3. Αφήστε το να μεταγραφεί.
  4. Στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες επεξεργασίες.
  5. Τέλος, κατεβάστε το σε μορφή αρχείου κειμένου που επιθυμείτε.

Πλεονεκτήματα

  • Η αυτόματη μεταγραφή είναι γρήγορη και εύκολη, καθώς δεν χρειάζεται να εστιάζετε ο ίδιος στην ακρίβεια.
  • Οι αυτόματες πλατφόρμες προσθέτουν χρονοσφραγίδες και ομιλητές, όπου υπάρχουν, κάτι που μπορεί να είναι ένα από τα πιο χρονοβόρα βήματα.

Μειονεκτήματα

  • Ο ασαφής ήχος μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ακρίβεια της μεταγραφής σας.
  • Μπορεί να υπάρχει σύγχυση γύρω από ορισμένες ασαφείς λέξεις, αλλά αυτές είναι εύκολο να επεξεργαστούν μόλις δημιουργηθεί η μεταγραφή.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή συναντήσεων Google Hangouts

Πώς μπορώ να καταγράψω λεζάντες στο Google Meet;

Ενεργοποιήστε τις λεζάντες στο μενού Ρυθμίσεις και προσβασιμότητα. Βρείτε τις ζωντανές λεζάντες και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις. Μόλις ενεργοποιηθεί, οι λεζάντες θα δημιουργηθούν και στη συνέχεια θα καταγραφούν ως μέρος του αρχείου σύσκεψης.

Πώς μπορώ να εξαγάγω μια συνομιλία Hangouts;

Για να εξάγετε μια συνομιλία κειμένου Hangouts, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο Chat και βρείτε την επιλογή που λέει Export. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε τη συνομιλία κειμένου ως αρχείο csv, και οποιαδήποτε μέσα σε αυτό θα μεταφορτωθούν ως αρχείο zip.

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια συνομιλία Google Hangout;

Αν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να εξάγετε το αρχείο στο λογαριασμό σας στο Gmail. Από εκεί, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εκτυπώσετε κανονικά.