Λογότυπα Microsoft SharePoint και Transkriptor με ένδειξη σύνδεσης μεταξύ τους.

Microsoft Sharepoint Ενοποίηση με το Transkriptor

Αποθηκεύστε αυτόματα μεταγραφές συναντήσεων, περιλήψεις και αρχεία ήχου απευθείας στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Συγκεντρώστε την τεκμηρίωση των συναντήσεων του οργανισμού σας, διασφαλίστε τη συμμόρφωση και επιτρέψτε την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των ομάδων.

Πώς να κάνετε ενοποίηση με το Microsoft SharePoint;

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενσωματώσετε το Transkriptor με το Microsoft SharePoint και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασιών διαχείρισης εγγράφων της επιχείρησής σας.

Η κάρτα ενοποίησης του Microsoft SharePoint επισημαίνεται στη διεπαφή του Transkriptor με το κουμπί σύνδεσης
Οθόνη αδειών της Microsoft που δείχνει την εφαρμογή Transkriptor να ζητά πρόσβαση για ανάγνωση προφίλ και διατήρηση πρόσβασης σε δεδομένα
Πίνακας ρυθμίσεων του Microsoft SharePoint στο Transkriptor που δείχνει την επιλογή τοποθεσίας, την αποθήκευση μεταγραφής, τη σύνοψη και τις επιλογές εναλλαγής πολυμέσων
Κάρτα ενοποίησης του Microsoft SharePoint που δείχνει την κατάσταση Σύνδεση στον πίνακα ελέγχου ενοποιήσεων του Transkriptor
Βιβλιοθήκη εγγράφων τοποθεσίας επικοινωνίας SharePoint που εμφανίζει τον φάκελο Transkriptor Transcriptions.
Table of Contents
Table of Contents

Βασικά Οφέλη της Ενοποίησης Transkriptor + Microsoft SharePoint

Διαχείριση Εγγράφων Επιχειρησιακού Επιπέδου:Οργανώστε αυτόματα τις απομαγνητοφωνήσεις συσκέψεων στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint με σωστό έλεγχο εκδόσεων, μεταδεδομένα και δικαιώματα για πλήρη διακυβέρνηση.

Προσβασιμότητα σε Όλο τον Οργανισμό:Καταστήστε την τεκμηρίωση των συσκέψεων αναζητήσιμη και προσβάσιμη σε ολόκληρο τον οργανισμό σας μέσω των ισχυρών δυνατοτήτων επιχειρησιακής αναζήτησης του SharePoint.

Απρόσκοπτη Ενοποίηση με το Microsoft 365:Εργαστείτε μέσα στο υπάρχον οικοσύστημα της Microsoft με αυτόματο συγχρονισμό στα κανάλια του Teams, στο OneDrive και σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.

Συμμόρφωση και Ασφάλεια:Αξιοποιήστε τις λειτουργίες ασφάλειας επιπέδου επιχείρησης του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων της πρόληψης απώλειας δεδομένων, των πολιτικών διατήρησης και των αρχείων καταγραφής ελέγχου, για τη διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης.

Πώς να ρυθμίσετε την ενοποίηση του Microsoft SharePoint στο Transkriptor

Συνδέστε εύκολα τις τοποθεσίες SharePoint στο Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να αποθηκεύετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και αρχεία ήχου στις βιβλιοθήκες εγγράφων σας.

Σύνδεση του Microsoft SharePoint

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ενοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το Microsoft SharePoint και επιλέξτε το.

    Κάρτα ενοποίησης Microsoft SharePoint επισημασμένη στη διεπαφή του Transkriptor με το κουμπί σύνδεσης
    Επιλέξτε το Microsoft SharePoint από τη σελίδα ενοποιήσεων για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας.

  2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft 365 και εγκρίνετε τα απαραίτητα δικαιώματα.

Σημείωση για χρήστες Workspace Email:Εάν χρησιμοποιείτε ένα email χώρου εργασίας ή οργανισμού, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα "Απαιτείται έγκριση διαχειριστή". Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του:

  • Μεταβείτε στο Azure Portal → Εταιρικές Εφαρμογές → Transkriptor → Άδειες

  • Κάντε κλικ στο"Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή"για να εξουσιοδοτήσετε το Transkriptor για τον οργανισμό σας

  • Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, επιστρέψτε στο Transkriptor και κάντε κλικ στο Σύνδεση ξανά για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση

Εάν αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα αδειών, μπορείτε να ανατρέξετε στους πόρους αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται στο μήνυμα σφάλματος της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας για πρόσθετη βοήθεια.

Οθόνη συναίνεσης διαχειριστή Microsoft για την ενοποίηση του Transkriptor που ζητά οργανωτικές άδειες
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα - εξουσιοδοτήστε το Transkriptor να λειτουργεί με τα εργαλεία Microsoft που διαθέτετε

  1. Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.

Πίνακας ρυθμίσεων του Microsoft SharePoint στο Transkriptor που εμφανίζει την επιλογή τοποθεσίας, την αποθήκευση μεταγραφής, τη σύνοψη και τις επιλογές εναλλαγής μέσων
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ενοποίησης του SharePoint και επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θα αποθηκεύονται τα έγγραφα.

  1. Είστε συνδεδεμένοι.

Κάρτα ενοποίησης του Microsoft SharePoint που εμφανίζει την κατάσταση Σύνδεσης στον πίνακα ελέγχου ενοποιήσεων του Transkriptor
Μόλις συνδεθείτε, η ενοποίηση του SharePoint είναι ενεργή και έτοιμη για αυτόματη αποθήκευση μεταγραφών.

  1. Μόλις συνδεθείτε, οι μεταγραφές θα εμφανίζονται στην επιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων των περιλήψεων.

Βιβλιοθήκη εγγράφων τοποθεσίας επικοινωνίας SharePoint που εμφανίζει τον φάκελο Transkriptor Transcriptions.
Οι μεταγραφές αποθηκεύονται αυτόματα στην καθορισμένη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

Διαμόρφωση της ενοποίησης με το Microsoft SharePoint

Η ενοποίηση με το Microsoft SharePoint σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor αποθηκεύει αρχεία στον οργανισμό σας. Προσαρμόστε την επιλογή τοποθεσίας, την οργάνωση βιβλιοθήκης και τις προτιμήσεις αυτοματισμού για να ταιριάζουν στις εταιρικές σας ανάγκες.

Κύριες Ρυθμίσεις

Επιλέξτε τοποθεσία SharePoint:Επιλέξτε την τοποθεσία SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Transkriptor (π.χ. Εταιρικό Intranet, Τοποθεσίες Ομάδων, Τοποθεσίες Τμημάτων).

Αυτόματη αποθήκευση αρχείων:Ενεργοποιήστε το αυτό για την αυτόματη μεταφόρτωση των απομαγνητοφωνήσεων στο SharePoint αμέσως μετά τη λήξη των συναντήσεων. Όταν είναι απενεργοποιημένο, μπορείτε να ελέγχετε και να αποθηκεύετε χειροκίνητα τα αρχεία από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Transkriptor.

Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο περίληψης μαζί με την πλήρη απομαγνητοφώνηση για γρήγορη ανασκόπηση από στελέχη.

Σημείωση με μεταδεδομένα:Αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων μεταδεδομένων του SharePoint με πληροφορίες σύσκεψης για βελτιωμένη δυνατότητα αναζήτησης και οργάνωση.

Επιλέξτε τη Βιβλιοθήκη και τον Φάκελο SharePoint σας

Επιλέξτε τη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων και τη δομή φακέλων όπου το Transkriptor θα αποθηκεύει τα αρχεία συσκέψεων.

  • Βιβλιοθήκες εγγράφων:Επιλέξτε από τις διαθέσιμες βιβλιοθήκες (π.χ. Έγγραφα, Αρχεία Συσκέψεων, Κοινόχρηστα Έγγραφα)

  • Δομή φακέλων: Επιλέξτε ή δημιουργήστε ιεραρχίες φακέλων (π.χ. /Συσκέψεις/2026/Ιανουάριος, /Τμήματα/Πωλήσεις/Συσκέψεις)

  • Τύποι περιεχομένου:Εφαρμόστε τύπους περιεχομένου SharePoint για συνεπή μεταδεδομένα και οργάνωση

  • Αυτόματα δημιουργημένοι φάκελοι:Δημιουργήστε αυτόματα υποφακέλους με βάση την ημερομηνία ή το έργο

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικές βιβλιοθήκες και φακέλους για διαφορετικούς τύπους συσκέψεων ή τμήματα απευθείας από τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης.

Προτιμήσεις Περιεχομένου

Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Αποθηκεύστε την πλήρη αυτολεξεί απομαγνητοφώνηση ως αρχείο εγγράφου στο SharePoint.

Περίληψη μόνο:Αποθηκεύστε μόνο τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI με τα βασικά σημεία και τις ενέργειες ως ξεχωριστό αρχείο.

Συμπερίληψη μεταδεδομένων σύσκεψης:Συμπληρώστε τις στήλες του SharePoint με λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και διοργανωτή.

Συμπερίληψη αρχείου ήχου:Μεταφορτώστε την αρχική εγγραφή ήχου ή βίντεο μαζί με τη μεταγραφή για σκοπούς αρχειοθέτησης και αναφοράς.

Συμπερίληψη ετικετών ομιλητών:Βεβαιωθείτε ότι η αναγνώριση ομιλητών περιλαμβάνεται στο αποθηκευμένο αρχείο απομαγνητοφώνησης για λόγους σαφήνειας.

Συμπερίληψη χρονικών σημάνσεων: Προσθέστε χρονικές σημάνσεις σε όλο το αρχείο απομαγνητοφώνησης για να βοηθήσετε στην πλοήγηση σε συγκεκριμένα σημεία της συνομιλίας.

Πώς να αποσυνδεθείτε

Μετά τη σύνδεση του Microsoft SharePoint στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για είτε αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.

Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να αποθηκεύει αρχεία στο SharePoint. Τα αρχεία που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως θα παραμείνουν στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint και η πρόσβαση σε αυτά θα γίνεται κανονικά.

Οργάνωση εγγράφων στο SharePoint

Μόλις ενεργοποιηθεί η ενοποίηση με το Microsoft SharePoint, το Transkriptor οργανώνει αυτόματα τα αρχεία για διαχείριση και δυνατότητα εντοπισμού επιπέδου επιχείρησης.

Δομή βιβλιοθήκης:Τα αρχεία οργανώνονται σύμφωνα με την επιλεγμένη ιεραρχία σας, η οποία είναι ευθυγραμμισμένη με την οργανωτική δομή και την αρχιτεκτονική πληροφοριών.

Ιδιότητες μεταδεδομένων:Κάθε αρχείο περιλαμβάνει ολοκληρωμένα μεταδεδομένα (ημερομηνία συνάντησης, συμμετέχοντες, τμήμα, έργο) για ισχυρή αναζήτηση και φιλτράρισμα.

Ονομασία αρχείων:Τα αρχεία ακολουθούν οργανωτικές συμβάσεις ονοματοδοσίας για συνεπή αναγνώριση σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Τύποι περιεχομένου:Τα έγγραφα επισημαίνονται με τους κατάλληλους τύπους περιεχομένου SharePoint για αυτοματοποιημένη ροή εργασίας και πολιτικές διατήρησης.

Ιστορικό Εκδόσεων: Όλες οι επεξεργασίες και οι ενημερώσεις παρακολουθούνται με πλήρη έλεγχο εκδόσεων για σκοπούς ελέγχου και συμμόρφωσης.

Ενσωμάτωση Teams:Όταν αποθηκεύονται σε τοποθεσίες SharePoint που είναι συνδεδεμένες με το Teams, τα αρχεία εμφανίζονται αυτόματα στις καρτέλες αρχείων των καναλιών.

Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας μπορεί να διατηρεί ολοκληρωμένη τεκμηρίωση συσκέψεων που πληροί τις απαιτήσεις εταιρικής διακυβέρνησης και συμμόρφωσης.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Transkriptor + Microsoft SharePoint

Το Transkriptor ανεβάζει αυτόματα τις ολοκληρωμένες απομαγνητοφωνήσεις στην καθορισμένη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint με βάση τις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσής σας. Μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη αποθήκευση αμέσως μετά τις συναντήσεις ή τη χειροκίνητη αποθήκευση συγκεκριμένων απομαγνητοφωνήσεων.

Επί του παρόντος, μπορείτε να διαμορφώσετε μία προεπιλεγμένη τοποθεσία και βιβλιοθήκη ανά ενσωμάτωση. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε χειροκίνητα τις απομαγνητοφωνήσεις σε πρόσθετες τοποθεσίες απευθείας από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Transkriptor χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση.

Ναι! Εάν η τοποθεσία σας στο SharePoint είναι συνδεδεμένη με ένα κανάλι του Microsoft Teams, τα αρχεία που αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων θα εμφανίζονται αυτόματα στην καρτέλα Αρχεία του καναλιού Teams.

Ναι! Εάν απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τις απομαγνητοφωνήσεις στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Transkriptor πριν τις αποθηκεύσετε χειροκίνητα στο SharePoint.

Όλα τα προηγουμένως αποθηκευμένα αρχεία παραμένουν στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Μόνο οι μελλοντικές απομαγνητοφωνήσεις θα σταματήσουν να αποθηκεύονται αυτόματα.

Το Transkriptor σέβεται τα όρια μεγέθους αρχείων του SharePoint (έως 250 GB ανά αρχείο για τα περισσότερα προγράμματα SharePoint Online). Τα μεγάλα αρχεία μεταφορτώνονται αποτελεσματικά σύμφωνα με το όριο αποθήκευσης του οργανισμού σας.

Ναι! Τα αρχεία που αποθηκεύονται στο SharePoint κληρονομούν τα χαρακτηριστικά συμμόρφωσης του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP), του eDiscovery, των αρχείων καταγραφής ελέγχου, των πολιτικών διατήρησης και των ετικετών ευαισθησίας για ολοκληρωμένη διακυβέρνηση.

Ξεκινήστε τη συγκέντρωση της τεκμηρίωσης των συναντήσεών σας σήμερα