Η παρακολούθηση των απομαγνητοφωνήσεων συναντήσεων και των αρχείων ήχου χειροκίνητα μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Με την ενσωμάτωση του Google Drive, το Transkriptor φροντίζει για αυτό αποθηκεύοντας, οργανώνοντας και καθιστώντας τις απομαγνητοφωνήσεις σας εύκολα προσβάσιμες στο Drive. Έτσι, οι σημαντικές σας συνομιλίες είναι πάντα ασφαλείς, αναζητήσιμες και ποτέ δεν χάνονται.
Κύρια Οφέλη της Ενσωμάτωσης του Google Drive με το Transkriptor
Αυτόματη Αντίγραφο Ασφαλείας: Οι απομαγνητοφωνήσεις και τα αρχεία ήχου σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στο Google Drive με προστασία επιπέδου επιχείρησης, ώστε να μη χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για την απώλεια σημαντικών πληροφοριών.
Εύκολη Πρόσβαση & Κοινοποίηση: Αποκτήστε πρόσβαση στις απομαγνητοφωνήσεις οποιαδήποτε στιγμή και κοινοποιήστε τις άμεσα με συνεργάτες, πελάτες ή μαθητές, χωρίς την ανάγκη για επιπλέον λήψεις.
Οργανωμένα σε Ένα Μέρος: Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται τακτοποιημένα σε έναν ειδικό φάκελο Transkriptor στο Google Drive, κρατώντας τις συναντήσεις, τις κλήσεις και τις διαλέξεις σας εύκολα προσβάσιμες.
Απλή Συνεργασία: Συνεργαστείτε απρόσκοπτα αναθεωρώντας, σχολιάζοντας ή επεξεργαζόμενοι τις απομαγνητοφωνήσεις απευθείας στο Google Docs.
Πώς να Ρυθμίσετε την Ενσωμάτωση Google Drive στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα τον λογαριασμό σας στο Google Drive με το Transkriptor σε λίγα μόνο κλικ για να αποθηκεύσετε αυτόματα όλες τις απομαγνητοφωνήσεις, τις περιλήψεις και τις ηχογραφήσεις σας απευθείας στο Drive σας.
Συνδέστε το Google Drive
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor.
Βρείτε το Google Drive και επιλέξτε το.
Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και εγκρίνετε τις απαραίτητες άδειες.
Θα ανακατευθυνθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε και να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσής σας.
Ρυθμίστε την Ενσωμάτωση Google Drive
Η ενσωμάτωση του Google Drive επιτρέπει στο Transkriptor να αποθηκεύει αυτόματα όλα τα αποτελέσματα απομαγνητοφώνησης στο Drive σας. Μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία να αποθηκεύσετε και να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα χωρίς χειροκίνητες μεταφορτώσεις.
Αποθήκευση Απομαγνητοφώνησης: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή αν θέλετε οι απομαγνητοφωνήσεις σας να αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive. Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στο φάκελο “Transkriptor > Transcripts”.
Αποθήκευση Μέσων: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή αν θέλετε τα αρχικά αρχεία ήχου ή βίντεο να αποθηκεύονται επίσης στο Google Drive. Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στο φάκελο “Transkriptor > Media”.
Αποθήκευση Περίληψης: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή αν θέλετε οι περιλήψεις που παράγονται από την AI να αποθηκεύονται μαζί με τις απομαγνητοφωνήσεις. Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στο φάκελο “Transkriptor > Summaries”.
Χρησιμοποιήστε το μενού “Επιπλέον επιλογές” στις ρυθμίσεις για περαιτέρω προσαρμογή
Επιπλέον επιλογές
Το μενού Επιπλέον επιλογές σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο αποθήκευσης και μορφοποίησης των απομαγνητοφωνήσεων και των περιλήψεων στο Google Drive σας.
Μορφή Απομαγνητοφώνησης:
Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για την απομαγνητοφώνηση σας όταν αποθηκεύεται στο Drive. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι Docx, PDF, και SRT. Από προεπιλογή, η απομαγνητοφώνηση αποθηκεύεται σε μορφή Docx.
Συμπερίληψη Ετικετών Ομιλητών:
Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι ετικέτες ομιλητών (π.χ., Ομιλητής 1, Ομιλητής 2) περιλαμβάνονται στην απομαγνητοφώνηση. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Συμπερίληψη Χρονικών Σφραγίδων Ομιλητών:
Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι χρονικές σφραγίδες περιλαμβάνονται δίπλα στα τμήματα των ομιλητών στην απομαγνητοφώνηση. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Περίληψη Μορφοποίησης:
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για τις περιλήψεις που δημιουργούνται από την AI. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι Docx, PDF και SRT. Από προεπιλογή, η περίληψη αποθηκεύεται σε μορφή Docx.
Πώς να Αποσυνδεθείτε από την Ενσωμάτωση
Αφού συνδέσετε το Google Drive με το Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να αλλάξετε ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενσωμάτωση.
Οργάνωση Αρχείων στο Google Drive
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση του Google Drive, το Transkriptor δημιουργεί αυτόματα έναν ειδικό φάκελο Transkriptor μέσα στο My Drive. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, τα αποτελέσματα οργανώνονται σε υποφακέλους ανά τύπο αρχείου:
- Πολυμέσα → αποθηκεύει τα αρχεία ήχου και βίντεο σας
- Απομαγνητοφωνήσεις → αποθηκεύει τις απομαγνητοφωνήσεις σας
- Περιλήψεις → αποθηκεύει τις περιλήψεις που δημιουργούνται από την AI
Αυτή η δομή διατηρεί όλα τα αποτελέσματα απομαγνητοφώνησης τακτοποιημένα και εύκολα προσβάσιμα.
