7 Beste kostenlose Diktiersoftware

1. Transkriptor

Transkriptor ist ein browser- und mobilbasiertes Diktierwerkzeug, das fortschrittliche KI-Spracherkennung nutzt, um gesprochene Worte mit hoher Genauigkeit in Text umzuwandeln. Transkriptor unterstützt über 100 Sprachen und ist für Fachleute, Studierende und Unternehmen konzipiert, die präzise Transkriptionen für Meetings, Vorlesungen und Interviews benötigen. In Transkriptor können Sie Audio- oder Videodateien hochladen oder direkt über die Benutzeroberfläche diktieren, um Transkripte zu erstellen.

Hauptfunktionen

• Bildschirmaufnahme mit Diktat: Die Option „Aufnehmen und Transkribieren" in Transkriptor ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm aufzunehmen, während Sie diktieren. Transkriptor erfasst Spracheingaben in Echtzeit, wandelt sie in Text um und speichert die Sitzung als vollständiges Transkript.
• Meeting-Transkription: Transkriptor ermöglicht die Transkription von Meetings, Webinaren und Anrufen und ist speziell für kollaborative Umgebungen mit mehreren Sprechern konzipiert. Es bietet eine vollständige und genaue Aufzeichnung von Teamdiskussionen. Ideal für Teams, die sofortige Dokumentation während Besprechungen benötigen.
• Mehrsprachige Übersetzung: Transkriptor kann Diktate in über 100 Sprachen übersetzen. Diese Funktion ermöglicht es globalen Nutzern, ihre Sprachnotizen mit hoher Genauigkeit in ihre bevorzugte Sprache umzuwandeln.
• Audio-/Video-Datei-Uploads: In Transkriptor können Sie voraufgezeichnete Audio- oder Videodateien hochladen, um Transkripte zu erstellen. Das ist ideal für Podcasts, Interviews oder YouTube-Inhalte.
• Integrierter KI-Chat: Nach dem Diktieren und Transkribieren können Sie mit dem KI-Chat Fragen zu Ihrem Transkript stellen. Der integrierte KI-Chat hilft Ihnen, direkt Erkenntnisse, Aufgaben oder Zusammenfassungen zu extrahieren.
• Kostenlose Live Transkription: Transkriptor bietet eine kostenlose Live-Transkription Funktion, die es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit direkt über Ihren Browser zu diktieren und zu transkribieren. Diese Funktion ist nicht nur für Meetings gedacht; sie ist für allgemeine Transkriptionen ausgelegt, wie zum Beispiel das Aufzeichnen von Vorlesungen, das Brainstorming von Ideen oder das sofortige Erstellen von Inhalten. Diese Vielseitigkeit unterscheidet es von anderer Diktiersoftware, die Live-Transkription oft auf spezifische Anwendungsfälle beschränkt.
• Mobile App für Unterwegs Diktieren: Die Transkriptor Mobile App bietet vollständige Diktier- und Transkriptionsmöglichkeiten direkt von Ihrem Smartphone aus. Die mobile App zeichnet Audio von jedem Standort auf und transkribiert es. Sie bietet eine bequeme Möglichkeit, spontane Gedanken festzuhalten oder Interviews unterwegs aufzuzeichnen.

Vorteile:

• Hohe Genauigkeit (bis zu 99 %) mit sauberem Format
• Unterstützt große Dateien und lange Aufnahmen
• Enthält einen KI-Assistenten für Zusammenfassungen und Nachverfolgung

Nachteile:

• Der kostenlose Plan hat Wort-/Zeitlimits
• Kein vollständiger Offline-Modus

Am besten geeignet für: Transkriptor ist ideal für Content-Ersteller, Geschäftsinhaber und Studenten, die Transkripte diktieren, transkribieren und in über 100 Sprachen übersetzen möchten.

2. Google Docs Sprachtypisierung

Google Docs Sprachtypisierung ist ein kostenloses, integriertes Diktierwerkzeug, das in Google Docs im Chrome-Browser verfügbar ist. Die Diktiermethode von Google Docs Sprachtypisierung ermöglicht es Ihnen, gesprochene Worte in Echtzeit mit nur einem Mikrofon und einer Internetverbindung in Text umzuwandeln. Für Google Docs ist keine Installation erforderlich, was es zu einer praktischen Option für Studenten, Schriftsteller oder jeden macht, der direkt in ein Dokument diktieren möchte.

Hauptmerkmale

• Sofortige browserbasierte Diktierung: Sie können die Google Docs Sprachtypisierung im Menü „Tools“ in Google Docs aktivieren und sofort mit Ihrem Mikrofon diktieren.
• Unterstützt über 60 Sprachen: Google Docs Sprachtypisierung erkennt eine Vielzahl von globalen Sprachen und Dialekten, was es mehrsprachigen Nutzern ermöglicht, in ihrer Muttersprache zu diktieren.
• Grundlegende Sprachbefehle zum Bearbeiten: Sie können Befehle wie „neue Zeile“, „Punkt“ oder „Absatz auswählen“ sagen, um während des Diktierens in Google Docs freihändig Text zu bearbeiten.
• Google-Konto-Synchronisierung: Da Google Docs Sprachtypisierung innerhalb von Docs funktioniert, wird alles, was Sie diktieren, automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert, was es ideal für kollaborative oder Remote-Arbeiten macht.

Vorteile:

• Keine Kosten oder Downloads erforderlich
• Genau für Kurzform-Diktate
• Einfach zu bedienen, da es in Google Workspace integriert ist

Nachteile:

• Funktioniert nur in Google Chrome
• Nicht ideal für lange Audiositzungen oder Interviews
• Keine Offline-Diktierunterstützung

Am besten geeignet für: Google Docs Sprachtypisierung ist ideal, wenn Sie eine schnelle, browserbasierte Diktierung direkt in Google Docs suchen, insbesondere für kurze Schreibaufgaben.

3. Otter.ai

Otter.ai ist ein KI-gestütztes Diktier- und Transkriptionswerkzeug, das automatisierte Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte und integrierte KI-Chat-Funktionen bietet. Otter.ai wird von Fachleuten, Remote-Teams und Studenten genutzt, um Meetings, Interviews und Vorlesungen aufzuzeichnen. Otter.ai kombiniert Transkription und Inhaltsverständnis und bietet 300 Minuten pro Monat.

Hauptmerkmale

• KI-Chat mit Ihrem Transkript: Otter.ai beinhaltet einen KI-Chat-Assistenten, mit dem Sie mit Ihrem Transkript interagieren können. Mit diesem KI-Chat können Sie sogar Inhalte zusammenfassen, Aufgaben extrahieren oder spezifische Antworten finden.
• Schnelle Audio-/Video-Transkription: Otter.ai transkribiert Audio- und Videodateien und wandelt sie in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text um.
• Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen: Otter kann Meetings automatisch zusammenfassen und prägnante Erkenntnisse generieren, was Zeit bei der Überprüfung spart.
• Durchsuchbare & Bearbeitbare Transkripte: In Otter ist jedes Transkript interaktiv, wobei Sie Hervorhebungen vornehmen, Kommentare hinzufügen oder nach bestimmten Wörtern suchen können.

Vorteile:

• 300 Minuten kostenlos pro Monat
• Bietet KI-Zusammenfassungen und Echtzeit-Chat mit Transkripten
• Ideal für Video- und Transkription von Meetings mit mehreren Sprechern

Nachteile:

• Der kostenlose Plan hat ein Limit von 30 Minuten pro Datei
• Keine Offline-Unterstützung für Windows
• Gelegentliche Formatierungsprobleme in Transkripten mit Sprecherkennzeichnung

Am besten geeignet für: Die Diktierfunktion von Otter.ai ist ideal für kleine Teams oder Einzelnutzer, die auch Meetings transkribieren und von automatisierten Zusammenfassungen und KI-Chat-Unterstützung profitieren möchten.

4. Windows Voice Access

Windows Voice Access ist eine integrierte Spracherkennungsfunktion für Windows 11, mit der Sie Ihren PC vollständig per Sprache steuern können. Im Gegensatz zu browserbasierten Tools ist Windows Voice Access für die vollständige Desktop-Steuerung konzipiert. Sie können Apps öffnen, in Dokumente diktieren, auf Webseiten navigieren und andere Funktionen ausführen.

Hauptfunktionen

• Freihändige PC-Navigation: Mit Voice Access können Sie die gesamte Windows-Oberfläche mit Sprachbefehlen steuern.
• Integriertes Diktieren überall: Bei aktiviertem Diktat können Sie Text in jedes Textfeld eingeben, sei es Word, Notepad oder Browser-Formulare. Auch E-Mail-Clients werden unterstützt.
• Offline-Unterstützung: Nach dem Herunterladen funktioniert Windows Voice Access offline, was es auch in Gebieten ohne Internetverbindung zuverlässig macht.
• Befehlsreferenzhandbuch: Windows Voice Access enthält eine integrierte Anleitung, die Ihnen hilft, Hunderte von Sprachbefehlen für Diktat, Bearbeitung, Navigation und Zeichensetzung zu erlernen.

Vorteile:

• Vollständig kostenlos mit Windows 11
• Funktioniert nach der Einrichtung offline
• Keine Drittanbieter-Tools oder Anmeldungen erforderlich

Nachteile:

• Nur für Windows 11 verfügbar (nicht für Windows 10)
• Nur englischsprachige Unterstützung (derzeit)
• Lernkurve für die Beherrschung fortgeschrittener Befehle

Am besten geeignet für: Windows Voice Access ist ideal für Sie, wenn Sie eine 100% freihändige Diktierfunktion und Sprachsteuerung auf dem Windows 11-Desktop suchen.

5. Apple Diktat (macOS & iOS)

Apple Diktat ist das integrierte Sprache-zu-Text-Tool auf iPhones, iPads und Mac-Geräten. Apple Diktat ermöglicht es Ihnen, Sprache in Echtzeit in Text umzuwandeln, und zwar in den meisten Apps, einschließlich Notizen, Nachrichten, Mail und Pages. Mit den neuesten iOS-Updates unterstützt Apple Diktat jetzt den Offline-Modus, Zeichensetzung, Emoji-Einfügung und kontinuierliche Langform-Eingabe auf neueren Geräten.

Hauptfunktionen

• Native Integration mit Apple-Apps: Diktat ist im gesamten Apple-Ökosystem integriert. Wenn Sie das neueste Apple-Gerät besitzen, können Sie in Safari, Notizen, Mail, Nachrichten oder jedem Textfeld diktieren, ohne Apps oder Oberflächen zu wechseln.
• Offline-Diktat-Unterstützung: Erweitertes Diktat ermöglicht den Zugriff auf diese beste kostenlose Diktiersoftware offline und unterstützt auch Sprachbefehle und grundlegende Bearbeitung.
• Automatische Zeichensetzung & Emojis: Apple Diktat kann automatisch Satzzeichen einfügen und sogar Emojis hinzufügen, wenn Sie deren Namen sagen (z.B. „Smiley").
• Kontinuierliche Eingabe auf neuesten Geräten: Auf iOS 16/macOS Ventura und neuer können Sie kontinuierlich ohne Zeitbegrenzung diktieren. Das ist eine großartige Ergänzung, wenn Sie längere Notizen wünschen.

Vorteile:

• Integriert, kein App-Download nötig
• Funktioniert offline mit erweitertem Diktat
• Natürliche Integration in iPhone- und Mac-Arbeitsabläufe

Nachteile:

• Kurzes Diktierlimit auf älteren Geräten
• Beste Funktionen nur auf den neuesten Betriebssystemversionen verfügbar
• Eingeschränkte Sprachbefehlssteuerung im Vergleich zu Desktop-Tools

Am besten geeignet für: Apple Diktat ist ideal für Apple-Nutzer, die schnelles und natürliches Diktieren auf ihren Apple-Geräten bevorzugen.

6. Letterly

Letterly ist ein KI-gestütztes Diktierwerkzeug, das entwickelt wurde, um Ihre Stimme zu transkribieren und in übersichtliche Absätze zu strukturieren. Im Gegensatz zu den meisten Diktiersoftwares, die einfach Sprache-zu-Text-Transkripte erstellen, verwendet Letterly natürliche Sprachverarbeitung (NLP). Diese natürliche Sprachverarbeitung verfeinert das Ergebnis, wenn Sie strukturierte Ergebnisse bevorzugen, ohne von Grund auf neu bearbeiten zu müssen.

Hauptfunktionen

• Intelligente Absatzstrukturierung: Letterly organisiert diktierte Sprache automatisch in sinnvolle Absätze, korrigiert den Fluss und die Satzstruktur für einen sauberen, sofort verwendbaren Entwurf.
• Ton- und Klarheitsverbesserung: Letterly wendet subtile Verfeinerungen an Ton, Grammatik und Formulierung an, was das erstellte Transkript natürlich und gut konstruiert klingen lässt.
• Einfache Diktieroberfläche: Bei Letterly können Sie sofort mit minimalem Aufwand diktieren. Die Benutzeroberfläche ist ablenkungsfrei und für kontinuierliche Spracheingabe optimiert.
• Export- und Freigabeoptionen: Sobald das strukturierte Transkript fertig ist, können Sie es sogar als Text exportieren oder direkt per E-Mail versenden.

Vorteile:

• Formatiert Diktate automatisch in saubere Absätze
• Ideal für Content-Ersteller und Gedankenstücke
• Leichte und minimale Benutzeroberfläche

Nachteile:

• Fehlt Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
• Begrenzte Sprachunterstützung
• Nicht geeignet für Meetings oder Interviews mit mehreren Sprechern

Am besten geeignet für: Letterly ist ideal für Benutzer, die ihre langformatigen Sprachdiktate in strukturierten, veröffentlichungsfertigen Text umwandeln möchten.

7. Voicenotes

Voicenotes ist ein KI-gestütztes Notiz- und Diktierwerkzeug, das entwickelt wurde, um Ihnen bei der Aufzeichnung von Gedanken, Meetings und Reflexionen zu helfen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Diktierwerkzeugen kombiniert Voicenotes Transkription mit einer KI-Gedächtnisschicht, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen zu durchsuchen, zusammenzufassen und sogar mit ihnen zu chatten, um tiefere Erkenntnisse zu gewinnen.

Hauptfunktionen

• Sprachnotizen auf jedem Gerät: Sie können sofort kurze oder lange Sprachnotizen von Mobilgeräten, Desktop, Browser oder Apple Watch aufnehmen.
• Intelligente Meeting-Aufzeichnung: In Voicenotes können Sie Meetings ohne Bot aufzeichnen und sofortige Zusammenfassungen und vollständige Transkripte erstellen.
• KI-Fragen und Gedächtnisabruf: Die Funktion „Ask AI" von Voicenotes ermöglicht es Ihnen, Kontext, Daten, Zusammenfassungen oder Momente über all Ihre Notizen hinweg abzurufen, indem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen.
• KI-gestützte Inhaltserstellung: Mit Voicenotes können Sie Ihre Sprachnotizen in strukturierte Ausgaben wie Blogbeiträge, E-Mails, To-Do-Listen oder Zusammenfassungen umwandeln, indem Sie benutzerdefinierte Prompts verwenden.

Vorteile:

• Funktioniert auf Mobilgeräten, Desktop, Web und Apple Watch
• Leistungsstarke KI-Gedächtnis- und natürliche Abfragefunktionen
• Ideal für die Umwandlung von Notizen in nutzbare Inhaltsformate

Nachteile:

• Benutzer berichteten von Fehlern/verschwindenden Aufnahmen.
• Nicht ideal für die Transkription von langen Meetings mit mehreren Sprechern
• Beste Funktionen sind hinter der kostenpflichtigen Stufe ab 14,99 $/Monat gesperrt

Am besten geeignet für: Voicenotes ist gut für jemanden, der nach einer persönlichen Sprachjournal-App sucht, in der er diktieren, KI zum Abrufen von Ideen nutzen oder seine Sprachnotizen in strukturierte Inhalte umwandeln kann.

Wie Sie die beste kostenlose Diktiersoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen

Laut einer von Statista durchgeführten Studie wird der Markt für Spracherkennung bis 2025 voraussichtlich 8,77 Milliarden Dollar erreichen und bis 2031 mit einer CAGR von fast 18 % wachsen. Das bedeutet, dass es keinen Mangel an Diktiersoftware gibt. Allerdings dient nicht jedes Diktierwerkzeug dem gleichen Zweck.

Bevor Sie eine Diktiersoftware auswählen, ist es wichtig, deren Funktionen mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf abzustimmen. Hier sind Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools helfen.

1. Definieren Sie Ihre Ziele: Nehmen Sie Meetings auf, führen Sie ein Gedankenjournal, schreiben Sie Inhalte oder navigieren Sie freihändig durch Ihr Gerät? Ihr Anwendungsfall bestimmt das richtige Werkzeug.
2. Gerätekompatibilität prüfen: Einige Tools sind auf bestimmte Plattformen wie Windows 11 oder macOS beschränkt. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool reibungslos auf Desktop, Browser, Smartphone oder Wearables läuft.
3. Schlüsselfunktionen bewerten: Achten Sie stets auf Funktionen wie Transkriptionsgenauigkeit, Sprechererkennung, Datei-Upload-Unterstützung, Offline-Nutzung und KI-Zusammenfassung, je nach Bedarf.
4. Grenzen des kostenlosen Plans beachten: Die meiste kostenlose Diktiersoftware kommt mit Nutzungsbeschränkungen. Überprüfen Sie immer die monatlichen Transkriptionsminuten, Dateigrößenbeschränkungen oder Premium-Einschränkungen.
5. Nutzerbewertungen lesen: Laut einer von Brightlocal durchgeführten Studie lesen Käufer gerne die Details sowohl positiver als auch negativer Bewertungen, bevor sie Entscheidungen treffen. Ein ähnlicher Ansatz gilt bei der Auswahl eines Diktiertools, da jemand, der an einer Diktiersoftware interessiert ist, möglicherweise Nutzerbewertungen auf vertrauenswürdigen Plattformen wie G2, Capterra und Trustpilot konsultiert.

Welche Vorteile bietet kostenlose Diktiersoftware?

Die fünf Vorteile der kostenlosen Diktiersoftware sind nachfolgend aufgeführt. Die Software ist besonders für diejenigen geeignet, die auf mehreren Geräten oder Plattformen arbeiten.

1. Schnellere Inhaltserstellung: Sprachdiktat ermöglicht es Ihnen, E-Mails, Dokumente oder Besprechungsnotizen bis zu 3× schneller als manuelles Tippen zu erstellen.
2. Freihändige Bedienung: Diktiersoftware gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihr Gerät oder Ihren Arbeitsbereich, ohne Tastatur oder Maus zu verwenden.
3. Verbesserte Konzentration und Ideenfluss: Das laute Aussprechen innerer Gedanken hilft beim Brainstorming und der Strukturierung von Inhalten. Lautes Sprechen erleichtert das Verfassen von Artikeln, Berichten oder kreativen Texten.
4. Kosteneffektiv für den täglichen Gebrauch: Die meisten Tools wie Transkriptor bieten neben kostenlosen Testplänen auch erschwingliche Tarife mit monatlichen Limits für gelegentliche und professionelle Nutzer.
5. Plattformübergreifende Flexibilität: Die meisten Diktiertools funktionieren auf Smartphones, Desktops, Browsern und sogar Wearables, was einen einfachen Zugriff unabhängig vom Gerät ermöglicht.

Fazit

Kostenlose Diktiertools sind nicht mehr nur einfache Sprache-zu-Text-Apps, sondern KI-gestützte Assistenten, die Ihnen helfen, Meetings zu transkribieren, Inhalte zu entwerfen, Ideen zu strukturieren und sogar vergangene Gespräche abzurufen. Sie können Transkriptor ausprobieren, wenn Sie nach hoher Transkriptionsgenauigkeit beim Diktieren, Echtzeit-Meeting-Erfassung, vielseitiger Live-Transkription für Vorlesungen oder Videokonferenzen und mehrsprachiger Unterstützung suchen. Transkriptor bietet einen der ausgewogensten kostenlosen Testpläne, die heute verfügbar sind.

Andere Tools wie Google Docs Sprachaufzeichnung eignen sich gut für schnelles Diktieren im Browser. Ebenso sind Windows Voice Access und Apple Dictation ideal für systemweite freihändige Steuerung, haben aber Betriebssystembeschränkungen. Jedes dieser Tools bietet etwas anderes, aber wenn Sie eine All-in-One-Lösung für Genauigkeit, Sprachflexibilität und KI-Transkription benötigen, können Sie jederzeit Transkriptor ausprobieren.