Tato příručka vám pomůže naučit se, jak nahrát schůzku Zoom . Poté prozkoumejte, jak povolit oprávnění a přistupovat k záznamům. Kromě toho prozkoumáme užitečné nástroje pro přepis pro zefektivnění procesu. To vám pomůže zajistit, aby při přepisu nebyl vynechán žádný důležitý detail.
Co byste měli vědět před nahráváním schůzky Zoom ?
Pokud chcete zaznamenat schůzku Zoom , musíte mít základní účet Zoom a aplikaci pro stolní počítače. Nahrávání Zoom schůzek je k dispozici pouze na Windows, macOSnebo Linux s globální minimální verzí nebo vyšší .
Oprávnění požadovaná pro nahrávání
Pokud jste hostitelem Zoom schůzky, můžete použít vestavěný záznamník Zoom . Tato funkce je k dispozici pro bezplatné i placené uživatele Zoom . Následující části vysvětlují, jak povolit nahrávání jako hostitel a účastníci.
Jako hostitel:
Krok 1:Přihlaste se k účtu Zoom pomocí desktopové aplikace nebo prohlížeče. Můžete buď zadat své přihlašovací údaje, nebo dokončit proces prostřednictvím Google Přihlášení. Zoom Workplace se otevře.
Krok 2:Na kartě Domů klikněte na ikonu Nastavení. Najdete ho vpravo nahoře pod svým profilovým obrázkem.
Krok 3:Přejděte na 'Nahrávání'kartu v nabídce Nastavení na levé straně. Pokud je nahrávání vypnuté, můžete jej povolit. Musíte si také vybrat umístění pro uložení Zoom schůzek lokálně do počítače nebo do cloudu.
Jako účastník:
Účastníci nemohou zaznamenat Zoom schůzku jako hostitel. Před nahráváním probíhající schůzky musí účastník získat povolení od hostitele. Hostitel může účastníkovi povolit následující kroky:
第 1 步:Během schůzky přejděte na klikněte na'Účastníci'otevřete panel účastníků. Zobrazí se jména všech účastníků.
第 2 步:Na pravé straně jména každého účastníka najdete tři tečky. Kliknutím na tečky otevřete malou nabídku s dalšími možnostmi.
Krok 3:Vyberte 'Povolit záznam'z nabídky. Účastník obdrží oznámení o udělení povolení k nahrávání.
Po získání povolení od hostitele mohou účastníci spustit a zastavit nahrávání na svých vlastních zařízeních, jako je hostitel.
Klíčové vlastnosti záznamů schůzek Zoom
Zde je přehled klíčových funkcí záznamů Zoom schůzek:
- Nahrávání videa:Zoom umožňuje hots nahrávat buď všechny účastníky, nebo se zaměřit na aktivního řečníka Poskytuje flexibilitu při zachycování schůzek.
- Nahrávání zvuku:Platforma zaznamenává zvuk od všech účastníků a přepisovací nástroje mohou převést zvuk na text pro účely usnadnění.
- Sdílení obrazovky a prezentace: Účastníci mohou během schůzek sdílet své obrazovky, které budou také nahrávány To pomůže účastníkům i neúčastníkům později zkontrolovat obsah.
- Chatové zprávy:Zoom zachycuje veřejné i soukromé chatové zprávy Umožňuje uživatelům vrátit se ke klíčovým bodům, aniž by přerušil hlavní diskusi.
- Možnosti ukládání:Zoom schůzky jsou uloženy na dvou místech Nahrávky placených uživatelů se ukládají do místního i cloudového úložiště Nahrávky bezplatných uživatelů se ukládají pouze do místních nahrávek.
Nahrávání videa
Zoom pořizuje video všech účastníků přítomných na schůzce. Hostitel se může rozhodnout, zda chce nahrávat pouze video řečníka nebo celé zobrazení galerie. Tato funkce usnadňuje nahrávání Zoom schůzek. Umožňuje hostiteli vybrat si různé styly nahrávání podle schůzek.
Nahrávání zvuku
Zoom zaznamenává zvuk ze schůzek hostitele a účastníků. Tím je zajištěno, že veškerý mluvený obsah je zachycen jasně. Zoom zde je nutné použít nástroje pro přepis zvuku k přepisu Zoom schůzek pomocí převodu zvuku na text. Tím je zajištěno, že záznam schůzky je dostupný i pro osoby se sluchadly.
Sdílení obrazovky a prezentace
Zoom umožňuje účastníkům a hostitelům sdílet obrazovky pro prezentaci. Tyto sdílené obrazovky budou také zaznamenány pro vizuální použití. Tato funkce usnadňuje účastníkům i neúčastníkům dohnat materiál po schůzce a připravit akční plán.
Chatové zprávy
Zoom zachycuje veřejné i soukromé zprávy vyměněné během schůzky. Chaty jsou považovány za nejlepší část záznamů Zoom schůzek pro opětovné přezkoumání klíčových bodů. Tato funkce umožňuje uživatelům diskrétně konverzovat bez tlumočení řečníka během hlavní diskuse.
Možnosti úložiště
Při nahrávání schůzky Zoom budete mít možnost vybrat si mezi místním a cloudovým nahráváním. Každá možnost úložiště má své výhody a omezení. Pojďme lépe porozumět těmto možnostem, abychom vybrali nejlepší způsob ukládání na základě potřeb a zdrojů.
Místní nahrávání: Zaznamenané Zoom soubory se ukládají přímo do počítače hostitele. Tato možnost je k dispozici pro všechny uživatele bezplatných i placených Zoom a poskytuje přístup k nahrávkám i offline. Místní nahrávky jsou ve složce Documents v souboru s názvem Zoom.
Nahrávání v cloudu:Tato možnost je dostupná pouze pro placené uživatele. Cloudové úložiště odstraňuje překážku v podobě místního úložného prostoru. Nabízí flexibilitu přístupu k nahrávkám z jakéhokoli zařízení a odkudkoli. Nahrávky lze sdílet prostřednictvím odkazů. Záleží však na internetu, abyste měli přístup k nahrávkám nebo je stahovali.
Jak zaznamenat schůzku Zoom ?
Uživatel musí při nahrávání schůzky Zoom postupovat podle níže uvedených kroků. Zde je návod, jak nahrávat Zoom hovory, které jsou ideální i pro začátečníky:
Krok 1: Zahájení schůzky Zoom
Pokud jste hostitelem schůzky, spusťte schůzku nebo zahajte novou. Po zahájení schůzky se zobrazí'Záznam'tlačítko na panelu nástrojů schůzky ve spodní části obrazovky. Kliknutím na něj spustíte nahrávání.
Krok 2: Místní nebo cloudové úložiště záznamů
Pokud máte bezplatný účet, vaše nahrávka se automaticky uloží do místní složky. Pokud jste však placeným uživatelem, získáte po kliknutí na tlačítko "Záznam" dvě možnosti. Můžete si vybrat mezi "místním nahráváním" nebo "cloudovým nahráváním".
Krok 4: Zastavte nahrávání
Pokud chcete nahrávání pozastavit, klikněte na'Pozastavit'ikona. Po skončení schůzky klikněte na'Zastavit nahrávání'ikonu poblíž tlačítka 'Nahrát' na panelu nástrojů schůzky. Po ukončení schůzky bude uložení záznamu na požadované místo trvat 2-3 sekundy.
Krok 5: Přístup k záznamu
Místní záznam schůzky najdete na místě, které jste určili v nastavení Zoom . Naproti tomu cloudové nahrávky najdete ve složce v cloudu.
Chcete-li získat přístup k nahrávání v cloudu, musíte se přihlásit ke svému Zoom účtu a přejít na'Nahrávky'sekce na řídicím panelu. Můžete jej buď sledovat online, nebo si soubor stáhnout odtud.
Proč přepisovat záznamy Zoom schůzek?
Přepis záznamů Zoom schůzek se stal praxí pro podniky. Zatímco Zoom nahrávání zajišťuje, že je vše zachyceno, přepis zajišťuje, že každý nahraný zvuk je převeden na text s možností vyhledávání. Pomocí přepisů můžete obsah zpřístupnit širšímu publiku.
S odhadovanou tržní hodnotou 15,87 miliardy USD do roku 2030 je zřejmé, že uživatelé nacházejí v rozpoznávání řeči pohodlí. Je to proto, že nástroje pro převod zvuku na text zpřístupňují informace lidem, kteří mohli schůzku zmeškat. Ať už chcete přepsat zvuk na text pro budoucí použití nebo jako poznámku, přepis přidává úroveň k obecnému záznamu.
Výhody přepisu pro dokumentaci ze schůzky
Jedním z hlubokých důvodů pro přepis Zoom schůzky je zpřístupnění obsahu a jeho využití. Uživatel si může text prohlédnout, místo aby schůzku jenom poslouchal.
Transkriptor je AI nástroj pro přepis Zoom nahrávek. Poskytuje prohledávatelný text, který pomáhá členům týmu rychle určit konkrétní body a položky akcí. Takové přepisovací nástroje umožňují snadno najít relevantní segmenty schůzky, čímž ušetří spoustu času.
Přepis zajišťuje, že zvuk v textu je velmi jasný a přesný. Funguje jako spolehlivý záznam pro členy týmu, kteří se schůzky nemohli zúčastnit. Také AI přepis pro virtuální schůzky, jako je Transkriptor, automaticky generuje poznámky ze schůzky. Tím je zajištěno, že žádný důležitý detail nebude opomenut.
Úspora času díky uspořádaným a sdíleným poznámkám
Přepis šetří členům týmu čas tím, že poskytuje uspořádané poznámky, které lze velmi snadno sledovat. Namísto opětovného sledování videa si tým může přečíst text a najít potřebné informace. Nástroj pro přepis, Transkriptor, má také funkci formátování, která zvýrazňuje klíčové body a položky akcí.
Tým pracující na společných a týmových projektech na dálku může pomocí přepisu sdílet poznatky o daném tématu. Namísto přeposílání dlouhého záznamu mohou účastníci rychle sdílet přepisovací dokument.
Přepisovací nástroje pro zlepšení pracovního postupu Zoom
Přepisovací nástroje zefektivňují výstup zaznamenaných schůzek tím, že ze zaznamenaných schůzek dělají text, ve kterém lze vyhledávat. I když má Zoom vlastní funkci přepisu AI , funkce zaostává z hlediska přesnosti. Pokročilé nástroje, jako je Transkriptor tuto mezeru zacelují a činí informace mnohem cennějšími pro profesionální použití.
Porovnání vestavěné funkce zoomu s pokročilými nástroji
Zoom nástroj pro přepis je pohodlnou volbou, ale přichází s určitými omezeními. Vestavěná funkce přepisu negeneruje přesné konverze. Má také omezenou jazykovou podporu ve srovnání s jinými nástroji pro přepis Zoom třetích stran.
Zoom má také omezené možnosti úprav, které vyžadují ruční podporu pro opravu chyb. Jedná se především o software pro videokonference, nikoli o přepisovač. Přepis lze navíc vytvořit pouze v případě, že uživatel zaznamená svou schůzku na Zoom Cloud Recording (nikoli na místní nahrávání).
Na druhou stranu je Transkriptor nejlepší způsob, jak zaznamenat Zoom pro přepis. Jedná se o nástroj pro převod zvuku na text s přesností 99 %. Podporuje více než 100 přepisovacích jazyků, včetně angličtiny, francouzštiny, španělštiny a italštiny. I když členové vašeho týmu mluví různými jazyky, můžete přepisy sdílet v jejich preferovaném jazyce.
Výhody přepisovacích nástrojů s AI
AInástroje pro přepis, jako je Transkriptor , usnadnily a zefektivnily nahrávání Zoom schůzek. Automaticky generují vysoce přesné přepisy, které vyžadují jen malé nebo žádné ruční úpravy. Transkriptor nabízí funkce, jako je automatický přepis a možnost přidat identifikaci mluvčího.
Tento AI nástroj pro přepis virtuálních schůzek zpracovává více řečníků a zmiňuje jména v textovém souboru. S pomocí AI Chatu můžete klást otázky chatbotovi a generovat odpovědi na základě přepisu. Kromě toho lze přepis exportovat do různých formátů, jako je PDF, TXT, SRT, Wordnebo prostý text.
Proč je Transkriptor lepší volbou pro přepis Zoom schůzky?
Transkriptor nabízí řešení, které hledá každý neúčastník schůzky. Podívejme se, proč je Transkriptor lepší volbou pro Zoom přepis schůzek.
- Bezproblémový převod zvuku na text:Transkriptor převádí zvuk Zoom schůzky na text pomocí pokročilého rozpoznávání řeči Je ideální pro firmy, které se spoléhají na virtuální schůzky.
- Upravitelné a přizpůsobitelné přepisy: Uživatelé mohou upravovat přepisy a přidávat podrobnosti, objasňovat žargon a odstraňovat irelevantní obsah pro následné kroky.
- Flexibilní možnosti exportu pro spolupráci:Transkripor nabízí několik exportních formátů včetně SRT, TXTa PDF Nabízí také sdílení jedním kliknutím pro snadnou spolupráci.
Bezproblémová konverze zvuku na text
Výjimečnou funkcí Transkriptoru je jeho schopnost bez námahy převádět zvuk z Zoom schůzek na text. Platforma má uživatelsky pokročilou technologii rozpoznávání řeči, která převádí zvuk a video na text s vysokou přesností. Díky tomu je ideální volbou pro firmu, která je závislá pouze na virtuálních schůzkách. Díky tomu je spolupráce snadná a přepis přesný bez jakéhokoli manuálního úsilí.
Upravitelné a přizpůsobitelné přepisy
Na rozdíl od vestavěného přepisu Zoomumožňuje uživatelům Transkriptor upravovat vygenerované přepisy. To zajišťuje jasnost a přesnost v poznámkách. Díky funkcím upravitelného přepisu mohou uživatelé přidat konkrétní podrobnosti a objasnit mluvený žargon. Můžete také odstranit irelevantní informace, což vede k užitečnějšímu dokumentu pro následné kroky.
Flexibilní možnosti exportu pro spolupráci
Transkriptor podporuje více formátů pro export finálních souborů přepisu. Uživatelé mohou přenášet soubory pomocí bohatých možností exportu, jako je TXT, PDF, SRT, Wordnebo prostý text. Má také flexibilitu sdílet adresy URL přepisu s kýmkoli jedním kliknutím.
Závěr
Záznam Zoom schůzek zachycuje klíčové diskuse a pomáhá vést členy týmu, kteří se ke schůzce nemohli připojit. Přidáním přepisu se záznam posouvá na další krok tím, že se záznam stává přístupnějším a použitelnějším.
Zatímco uživatelé získají základní funkce pro záznam Zoom schůzky, AI nástroje, jako je Transkriptor , zlepšují kvalitu přepisu. Nabízí automatický přepis a bohaté možnosti exportu. Najdete zde také editor formátovaného textu pro opravu chyb v přepisu. Začněte přepisovat své Zoom hovory pomocí Transkriptor!