Převod hlasu na text v Outlook je funkce, která využívá technologii rozpoznávání řeči a umožňuje hlasové zadávání. Nabízí různé výhody, jako je vícejazyčná podpora, poštovní příkazy a příkazy pro více prvků.
Abyste pochopili, jak používat převod hlasu na text na Outlook, stačí provést několik základních kroků. V této příručce prozkoumáte podrobného průvodce, jak povolit diktování v Microsoft Outlook . Zjistěte také, jak nástroje jako Transkriptor usnadňují pokročilý přepis e-mailů.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Hlasové zadávání v Outlook využívá online rozpoznávání řeči využívající služby Azure Speech. Podle průzkumu společnosti Statista , většina očekává, že rozpoznávání řeči se bude postupně vyvíjet směrem k dokonalým přepisům.
Overview of the Feature
Potřebujete pouze připojení k internetu, mikrofon, a kurzor v textovém poli, abyste mohli používat hlasové zadávání v Outlook . Umožňuje vám také používat jazyk hlasového psaní, který se liší od jazyka, který jste si vybrali pro Windows . Jazyky hlasového zadávání můžete přepínat změnou jazyka zadávání.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Funkce diktování umožňuje používat převod řeči na text k vytváření obsahu v Office. Je to rychlý a snadný způsob, jak navrhovat e-maily, odesílat odpovědi a zachytit tón. Tato funkce je dostupná v New Outlook, Klasické Outlook, Outlook pro Mac a na webu.
Accessibility Benefits
V Outlook pro hlasové zadávání je mnoho funkcí usnadnění. Pomocí nástroje Kontrola přístupnosti můžete při psaní e-mailové zprávy řešit problémy s přístupností. K obrazům můžete přidat alternativní texty, aby si lidé používající programy pro čtení z obrazovky mohli poslechnout, o čem obrázek je.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Převod hlasu na text v Outlook zjednodušuje psaní e-mailů tím, že převádí mluvené slovo na text. Chcete-li tuto funkci začít používat, zajistěte kompatibilitu a nakonfigurujte nastavení mikrofonu a jazyka. Tento časově úsporný nástroj můžete povolit a maximalizovat pomocí těchto jednoduchých kroků:
- Zkontrolujte kompatibilitu: Ujistěte se, že jste předplatitelem Microsoft 365, a v nastavení Outlook nastavte mluvený jazyk, mikrofon a automatickou interpunkci.
- Aktivovat diktování: Klikněte na "Diktovat", použijte ALT +' nebo stiskněte Windows + H pro nástroj pro diktování Windows .
- Nastavení přístupu k mikrofonu: Povolte oprávnění mikrofonu v nastavení Soukromí a zabezpečení.
- Konfigurace jazyka a příkazů: Vyberte jazyk a zkontrolujte dostupné příkazy; Všimněte si omezení jazyků náhledu.
Step 1: Check Compatibility
Funkce diktování je k dispozici pouze pro Microsoft 365 předplatitele. Chcete-li povolit nastavení diktování v Outlook, kliknutím na ikonu ozubeného kola zobrazíte dostupná nastavení. U mluveného jazyka můžete jazyky zobrazit a změnit v rozbalovací nabídce. Dále můžete zobrazit a změnit mikrofon.
Step 2: Activate Dictation
Funkci diktování můžete aktivovat kliknutím na tlačítko "Diktovat" na panelu nástrojů. V nové verzi Outlook použijte klávesovou zkratku ALT +' nebo stiskněte ikonu mikrofonu na pásu karet pro obnovení diktování.
Může se stát, že tlačítko Diktovat není v některých náhledech Outlook pro Windows aktuálně k dispozici. Funkci diktování však můžete stále používat pomocí nástroje pro diktování Windows .
Step 3: Set Up Microphone Access
Chcete-li používat mikrofon s aplikacemi na Windows, musíte zapnout některá oprávnění v Nastavení ochrany osobních údajů a zabezpečení. Uděláte to tak, že přejdete na Start, Nastavení a Soukromí a zabezpečení. Poté vyhledejte Mikrofon v části Oprávnění aplikace a ujistěte se, že je zapnutý Přístup k mikrofonu.
Step 4: Configure Language and Commands
Z rozevíracího seznamu můžete vybrat jazyk a zobrazit seznam příkazů dostupných v každém podporovaném jazyce. Upozorňujeme, že v angličtině je v současné době podporována pouze interpunkce a symboly, měna, matematika a emotikony/tváře. K dispozici jsou podporované jazyky a jazyky náhledu.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Převod hlasu na text v Outlook zefektivňuje tvorbu e-mailů tím, že převádí řeč na text. E-maily můžete navrhovat, upravovat a odesílat bez použití rukou pomocí jednoduchých kroků. Zde je podrobný průvodce používáním převodu hlasu na text v Outlook :
Step 1: Open a New Email
Přejděte na Microsoft Outlook a začněte psát nový e-mail. Vyberte text zprávy, přejděte na kartu Zpráva a vyberte možnost Diktovat. V Outlook pro Mac, začněte Nový Email nebo odpověď. Dále přejděte na Zpráva a poté na Diktovat. Ujistěte se, že jste přihlášeni k Microsoft 365 na zařízení s mikrofonem.
Step 2: Start Dictating
Pomocí Mac můžete také spustit diktování pomocí klávesové zkratky: ⌥ (Option) + F1. Na webu přejděte na kartu Zpráva a vyberte možnost Diktovat. Dále počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat, začněte poslouchat a začněte mluvit, aby se na obrazovce objevil text.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Kromě pouhého předčítání obsahu můžete vyslovovat příkazy pro přidání interpunkce a zadávání speciálních znaků. Pro úpravy a formátování můžete použít hlasové příkazy. Mezi běžné hlasové komentáře patří: smazat, smazat to, smazat poslední [1-100] slova/věty, vložit mezeru a backspace.
Step 4: Review and Send
Kdykoli dáte dohromady různé lidi s různými programy a názory, musíte jim nabídnout způsob, jak transparentně spolupracovat. Pouze tehdy, když všichni uvidí, co se děje, a pochopí to na stejném místě a stejným způsobem, bude proces kontroly a schvalování e-mailů transparentní, efektivní a efektivní.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Nástroj pro převod hlasu na text Outlook nabízí řadu výkonných funkcí pro zvýšení produktivity a dostupnosti. Zde jsou některé funkce nástroje pro převod hlasu na text Outlook :
Multilingual Support
Před spuštěním je nutné zkontrolovat jazyky, které vaše verze Windows podporuje. V Windows 11 jsou podporovány tyto jazyky: bulharština, čínština, chorvatština, čeština, dánština, holandština, angličtina, estonština a další. Chcete-li přepnout jazyky hlasového zadávání, musíte změnit jazyk zadávání.
Uděláte to tak, že vyberete přepínač jazyků v rohu hlavního panelu. Dále stiskněte klávesu s logem Windows + mezerník na klávesnici. Nakonec stiskněte přepínač jazyků v pravém dolním rohu dotykové klávesnice.
Accessibility Options
Microsoft 365 aplikace, aby pro vás bylo snazší a pohodlnější vidět věci na obrazovce. Pokud jsou barvy obrazovky příliš světlé, zkuste zapnout noční světlo. Mění teplotu barev obrazovky a zobrazuje teplejší barvy, které jsou příjemnější pro vaše oči. Pokud se zabýváte barvoslepostí (porucha barevného vidění podle Cleveland Clinic ), Windows přichází s předem navrženými filtry barvosleposti.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft vám umožňuje diktovat dokumenty pomocí různých kancelářských nástrojů. Můžete diktovat Word dokumenty, Outlook e-maily a OneNote poznámky. Chcete-li použít diktování v Word, otevřete nový nebo existující dokument a přejděte na Domů > Diktovat. Zapněte tlačítko diktování a začněte mluvit. Podobnými kroky můžete v OneNote vytvářet koncepty, zaznamenávat poznámky a vytvářet komentáře.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor používá AI a vytváří vysoce kvalitní přepisy. Jeho nejmodernější algoritmy mohou ušetřit spoustu času a úsilí. Zde je podrobný průvodce používáním Transkriptor pro pokročilý přepis e-mailů:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Nahrávejte zvuk pomocí hlasové aplikace v telefonu nebo počítači. Jakmile tak učiníte, přihlaste se k Transkriptor pomocí Gmail a přejděte na ovládací panel. Poté budete přesměrováni na stránku "Vyberte si jazyk".
Svůj jazyk můžete vyhledávat mezi 100+ dostupnými jazyky z vyhledávacího pole. Klikněte na další a nahrajte / nahrajte svůj hlas. Svůj hlas můžete nahrávat přímo pomocí Transkriptor a převést jej na text. Jako druhou možnost můžete nahrát zvukový soubor z místního zařízení a přepsat jej.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Jakmile je soubor nahrán, Transkriptor vygeneruje přepis. Přepis je k dispozici na stránce editoru. Knihovnu šablon najdete na levé straně hlavního panelu. Můžete něco napsat nebo stisknout'mezerník' pro Al a'/' pro příkazy. Stiskněte mezerník a na stejném hlavním panelu zadejte "vytvořit dobře naformátovaný e-mail".
Step 3: Edit and Format the Transcript
Jakmile budete mít šablonu e-mailu, můžete si ji přizpůsobit podle svých potřeb. Na levé straně hlavního panelu můžete kliknout na ikonu se třemi řádky a naformátovat šablonu e-mailu. Můžete použít záhlaví, seznamy, seznamy úkolů, uvozovky nebo kód. Odkaz můžete přidat také kliknutím na ikonu hypertextového odkazu vedle ikony se třemi řádky.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
Kliknutím na ikonu "kopírovat" ve stejném sloupci na hlavním panelu e-mail zkopírujete. Pokud jste ochotni provést další změny, můžete tak učinit prostřednictvím přístupu k funkcím, které Transkriptor poskytuje. Můžete kliknout na "zpět" nebo "znovu" a provést opravy.
Chcete-li formátování vylepšit, můžete text použít jako tučné, podtržené nebo kurzívou. Kliknutím na ikonu "Stáhnout poznámku" si můžete e-mail stáhnout ve Word nebo textovém formátu a uložit jej pro budoucí použití.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor umožňuje přepisovat více zvukových zpráv najednou. Přejděte na palubní desku, klikněte na "Přepsat zvukový nebo video soubor" a nahrajte mnoho zvukových souborů.
Podporuje různé formáty, včetně MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR a MKV . Můžete generovat přepisy pro správu velkého objemu e-mailů.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
Podle AbilityNet , standardní technologie, včetně programů rozpoznávání hlasu, mohou pomoci lidem s dyslexií. Zásadní je však použití správných technik a nástrojů k maximalizaci rozpoznávání řeči.
- Mluvte jasně: Vyslovujte slova pomalu a jasně a zaznamenávejte se, abyste mohli sledovat zlepšení.
- Použijte vysoce kvalitní mikrofon: Vyberte si mikrofon s potlačením šumu, abyste potlačili okolní hluk a zachytili čistší zvuk.
- Seznámení s příkazy: Naučte se hlasové příkazy pro rychlé akce, jako je odesílání e-mailů, přidávání příjemců a úpravy předmětů.
- Kombinovat s Transkriptor : Pomocí Transkriptor můžete přepisovat zvuk a automaticky odesílat dobře naformátované e-maily prostřednictvím Outlook .
Speak Clearly
Mluvte pomalu a zřetelně, vyslovujte každé slovo a zvuk. Vyhněte se spěchu ve větách, protože to způsobí, že vaše výslovnost bude nejasná. Zpomalení vám pomůže soustředit se na správné zvuky a vaše řeč bude zřetelnější. Při nácviku mluvení se můžete nahrávat.
Use a High-Quality Microphone
Mikrofon s potlačením šumu obsahuje dva nebo více mikrofonů, které zachycují zvuk z různých směrů. Primární mikrofon je obvykle nasměrován do vašich úst. Sekundární mikrofony zachycují okolní hluk ze všech směrů. Ve spojení s některými digitálními algoritmy "odečítají" okolní hluk z rovnice a ponechávají pouze váš hlas.
Familiarize Yourself with Commands
Některé z poštovních příkazů, se kterými se musíte seznámit, jsou odeslat e-mail, odeslat e-mail -> ano, odeslat e-mail -> zrušit, přidat
Combine with Tools Like Transkriptor
Pomocí Transkriptor můžete automaticky odesílat nové přepisy jako Outlook přílohy. Jakmile bude přepis dokončen v Transkriptor, bude automaticky odeslán jako příloha e-mailu prostřednictvím Outlook . Transkriptor dokáže přepsat více zvukových souborů do textu a také vytvářet dobře naformátované e-maily. To šetří čas a umožňuje vytvářet hromadné e-maily za kratší dobu.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Převod hlasu na text v Outlook způsobil revoluci v navrhování e-mailů integrací pokročilých funkcí převodu řeči na text. Transkriptor vylepšuje integraci převodu řeči na text v Outlook e-mailech tím, že poskytuje přesné přepisy. Jeho funkce dávkového přepisu a integrace s Outlook pro automatické přílohy e-mailů z něj činí neocenitelný nástroj. Využitím nástrojů pro přepis e-mailů v Outlook, jako je Transkriptor, mohou uživatelé ušetřit čas, zvýšit efektivitu a zachovat přesnost.