Jak převést hlas na text v Outlook

Jak převést hlas na text na Outlook

Díky mikrofonu a spolehlivému připojení k internetu vám funkce rozpoznávání řeči a převodu textu na řeč umožňují používat převod řeči na text k vytváření obsahu v Office. Je to rychlý a jednoduchý způsob, jak vytvářet koncepty e-mailů, odesílat odpovědi a zachytit tón, který chcete.

Funkce Outlook diktování umožňuje diktovat text v aplikaci Outlook do dokumentů Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excela OneNote documents. Po načtení dokumentu budete moci přidávat komentáře a upravovat formátování pomocí vizuálních pomůcek.

Jak povolit mikrofon na Mac

Než budete moci na svém Macpoužívat funkci převodu hlasu na text , musíte ji nejprve povolit. Dokončete to podle následujících kroků:

1. Vyberte nabídku Apple a poté Nastavení systému .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Možná budete muset posunout seznam dolů.)
3. Vyberte možnost Mikrofon .
4. Zapnutí nebo vypnutí přístupu k mikrofonu pro každou aplikaci v seznamu Nyní jste připraveni začít s hlasovým zadáváním.
5. Jakmile naučíte operační systém rozumět zvuku vašeho hlasu, bude reagovat na vaše příkazy.

Jak převést hlas na text na Outlook na macOS

Chcete-li se dozvědět, jak používat funkci převodu řeči na text (rozpoznávání hlasu) na vašem Mac k psaní e-mailů hlasem, postupujte takto:

1. Vytvořte nový e-mail nebo odpověď a pak vyberte Zpráva .
2. Diktujte na zařízení s mikrofonem, když jste přihlášeni k Microsoft 365.
3. Počkejte, až se rozsvítí tlačítko Diktovat , a poté začněte poslouchat.
4. Chcete-li, aby se na obrazovce objevil text, začněte mluvit.
5. Chcete-li, aby se zobrazil text, přesuňte kurzor na řádek Předmět a začněte diktovat.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Řekněte "Nový řádek" nebo "Nový odstavec" a začněte nový řádek.
8. Kliknutím na tlačítko Přestat mluvit ukončíte čtení.

Jak povolit mikrofon na Windows

Před použitím funkce převodu hlasu na text musíte na zařízení Windows nejprve povolit rozpoznávání řeči a hlasové příkazy. Chcete-li to dokončit, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte Start a poté v rozevírací nabídce klikněte na Nastavení .
2. Then, scroll down and click on Privacy . Vyberte ikonu Mikrofon.
3. Změňte nastavení pro Povolit přístup k mikrofonu na tomto zařízení na Přístup k mikrofonu pro toto zařízení.
4. Poté udělte aplikacím oprávnění k používání vašeho mikrofonu Přejděte do nastavení mikrofonu a ujistěte se, že je zapnutá možnost Povolit aplikacím přístup k mikrofonu.

Jak převést hlas na text na Outlook na Windows

E-maily můžete snadno diktovat podle následujících kroků:

1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte na Zprávu
2. Diktujte na zařízení s mikrofonem, když jste přihlášeni k Microsoft 365.
3. Počkejte, až bude tlačítko diktátu aktivní. Diktování můžete také spustit pomocí klávesové zkratky: ⌥ (Option) + F1.
4. Chcete-li, aby se zobrazil text, přesuňte kurzor na řádek předmětu začít diktovat.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Řekněte "Nový řádek" nebo "Nový odstavec" a začněte nový řádek.
7. Kliknutím na tlačítko Přestat mluvit ukončíte čtení.

Jak převést hlas na text na Outlook na iOS

E-maily můžete diktovat na svém iPhone nebo iPad podle následujících kroků:

1. Spusťte nový e-mail nebo odpověď a klepnutím na ikonu mikrofonu zapněte diktování.
2. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat , a začněte poslouchat.
3. Chcete-li, aby se na obrazovce zobrazil text, začněte mluvit.

Jak převést hlas na text na Outlook na Android

Níže uvedené kroky vám mohou pomoci diktovat e-maily na vašem Android zařízení:

1. Klepnutím na ikonu mikrofonu povolíte diktování při zahájení nového e-mailu nebo odpovědi.
2. Začněte poslouchat po zapnutí tlačítka Diktovat.
3. Začněte mluvit, aby se na obrazovce objevil text.

Jak povolit automatickou interpunkci Outlook

Outlook diktování e-mailů zahrnuje také automatickou interpunkci. Automatická interpunkce programu Outlookpřidává čárky nebo tečky na základě pauz mluvčího.

1. Chcete-li povolit nebo zakázat automatickou interpunkci, přejděte na kartu Zpráva a klikněte na tlačítko Diktovat.
2. Poté vyberte možnost Nastavení.
3. Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit automatickou interpunkci.

Jak nastavit interpunkci Outlook

1. Klepnutím umístěte kurzor textu na požadované místo.
2. Vyhledejte ikonu mikrofonu na virtuální klávesnici nebo v libovolné textové oblasti.
3. Jakmile kliknete na ikonu, můžete začít mluvit.
4. Pokud ikonu mikrofonu nevidíte, ujistěte se, že je povoleno diktování.
5. Outlook automaticky vkládá interpunkční znaménka, když mluvíte při vkládání textu.
6. Vyslovením klíčových slov přidejte interpunkci nebo zalomení řádků, abyste z diktování vytěžili maximum Poté budou značky přidány automaticky.
7. Až budete hotovi, klepněte na ikonu mikrofonu se znakem x.