V této příručce si projdeme klíčové strategie spolupráce pro manažery, včetně využití online videozpráv, nahrávání obrazovky, virtuálních schůzek a nástrojů pro přepis, jako je Transkriptor , k zefektivnění komunikace a zlepšení efektivity týmu.
Proč je jasná komunikace a spolupráce nezbytná pro efektivní týmy?
Jasná komunikace a efektivní spolupráce jsou základem každého vysoce výkonného týmu. Řešení konfliktů je díky efektivní komunikaci snazší. Podporuje vyjadřování názorů mezi členy týmu. Pravidelná zpětná vazba je možná prostřednictvím komunikace. Členové týmu se prostřednictvím pravidelné zpětné vazby dozvídají o svých silných a slabých stránkách.
Týmy, které mají zavedenou efektivní komunikaci, se lépe přizpůsobují potřebám a podmínkám, které se v průběhu času mění.
Zavedení efektivních komunikačních kanálů pro vzdálené a hybridní týmy
Pro vzdálené a hybridní týmy je vytvoření efektivních komunikačních kanálů zásadní. Pro manažery to může být složitější, když jsou členové týmu z různých míst. Lidé se také mohou cítit odpojeni, protože nesdílejí stejné prostředí. Jako manažer je nezbytné nastavit správné způsoby, jak spolu mohou vzdálené týmy komunikovat.
Manažeři používají digitální nástroje, aby udrželi všechny v kontaktu, když se nemohou setkat osobně. Nástroje jako Microsoft Teams , Asana a Zoom usnadňují všem členům týmu sdílet novinky, klást otázky a okamžitě poskytovat zpětnou vazbu, takže se nikdo necítí opomenut.
Stanovení jasných očekávání a cílů pro zajištění souladu týmu
Stanovení a dosažení cílů spolupráce zahrnuje vytvoření jasných, měřitelných cílů, na kterých celý tým pracuje společně. Vyžaduje, aby každý přispěl k dosažení těchto společných cílů. Aby to fungovalo, je nezbytné, aby cíle byly dobře definovány a aby každý člen týmu rozuměl tomu, čeho chce skupina dosáhnout.
Vzhledem k tomu, že společné cíle jsou týmovou prací, každý by měl znát svou roli při realizaci těchto cílů. Jasná komunikace je zásadní pro to, aby všichni pochopili své role a to, jak zapadají do širšího obrazu.
Jak může online video zasílání zpráv podpořit týmovou spolupráci?
Když řídíte vzdálený tým, může být udržení všech ve spojení skutečnou výzvou. To je místo, kde online videozprávy mění hru. Jistě, můžete kontrolovat e-maily nebo rychle chatovat, ale videozprávy dodávají úroveň srozumitelnosti. Další nejlepší věcí je sednout si se svým týmem osobně, i když všichni pracujete z různých časových pásem.
Video vám umožní udělat více než jen předat zprávu; Umožňuje vám vnést do konverzace váš tón, výrazy a všechny ty drobné neverbální signály. Váš tým tak neuslyší jen vaše slova; Získají úplný obrázek o tom, co se snažíte říct.
Proč by měli manažeři používat nahrávání obrazovky pro týmovou spolupráci?
Nahrávání obrazovky je skvělý způsob, jak pomoci vašemu týmu lépe porozumět. Není třeba psát dlouhé pokyny nebo doufat, že to všichni pochopí. Můžete jim jen nahrát a ukázat, co mají dělat. Je to, jako by vás sledovali, když děláte každý krok.
To je velmi užitečné pro věci, jako jsou školení, ukázky nebo přednášky. Co se děje, je zobrazeno na obrazovce, což pomáhá každému porozumět mnohem více než čtení spousty slov. V případě potřeby se také mohou na film podívat znovu, což znamená, že nebudou mít tolik otázek a lépe mu porozumí.
Díky tomu budou vaše komentáře při nahrávání na obrazovku osobnější. Máte pocit, že jste tam s nimi a pomáháte jim přijít na to, co se děje. Vaše objednávky budou nejen přesnější, ale také atraktivnější, což každému pomůže zůstat na správné cestě a dokončit to, co potřebuje udělat.
Jak nahrávání obrazovky pro týmovou spolupráci zlepšuje přehlednost
Jednoduchým, ale účinným způsobem, jak velmi jasně vyjádřit své kroky, je nahrát obrazovku. Nemusíte svému týmu říkat, co má dělat; Můžete jim ukázat krok za krokem, jak na to. Tento obrázek pomáhá všem lépe porozumět vašim komentářům nebo pokynům, aniž by museli hádat.
Obecně platí, že nahrávání obrazovky vám a vašemu týmu usnadňuje práci. Nemusíme se jeden druhého ptát na tolik otázek a každý si je jistý, že tomu rozumí. Je to jako ukazovat jim, jak něco dělat, aniž by tam byli osobně.
Jak Chrome záznamník obrazovky pro zpětnou vazbu zjednodušuje podrobné vysvětlení a vizuální zpětnou vazbu
Když potřebujete něco podrobně popsat, použití záznamníku obrazovky Chrome pro zpětnou vazbu vše změní. Nemusíte psát dlouhou zprávu, abyste vysvětlili, co je třeba opravit nebo zlepšit; Můžete jen nahrát obrazovku a ukázat, co máte na mysli. Tím se vše vyjasní, takže váš tým přesně vidí, co je potřeba změnit.
Aby váš tým pochopil, co si myslíte, můžete nahrát obrazovku a upozornit na konkrétní oblasti nebo chyby. Je mnohem přesnější než psané pokyny, protože je to jako osobní prohlídka. Navíc se na něj váš tým může podívat tolikrát, kolikrát potřebuje, aby plně pochopil, co jste řekli.
S tímto jednoduchým nástrojem je mnohem snazší dávat a získávat komentáře. Šetří čas, zajišťuje, že všichni vědí, co je třeba udělat, a odstraňuje z procesu hádání.
Jak online nahrávání z kamery zlepšuje virtuální schůzky?
Záznam z webové kamery může být při virtuální schůzce velmi užitečný. Když používáte kameru, je pravděpodobnější, že se spojíte se svým týmem. Mluvení nebo psaní textových zpráv nestačí k tomu, abychom se navzájem poznali; Vidět jeden druhému tváře je lepší. Být osobnější dává každému pocit, že je jeho významnější součástí.
Odpovědní lidé mohou snadněji mluvit se svými týmy, když používají kamery k nahrávání schůzek. To, jak vypadáte, pohybujete se a mluvíte, může lidem pomoci pochopit, co máte na mysli, více než jen slova. Tyto věci pomáhají vašemu týmu lépe porozumět vám a věnovat pozornost tomu, co říkáte.
Váš tým se také může na tato videa podívat znovu, pokud si potřebuje něco zapamatovat. Každý bude vědět o důležitých věcech, i když tam naživo nebyl. Je to jako mít online schůzku, kdykoli budete chtít. Když jsou lidé daleko od sebe a nemohou mluvit osobně, tento jednoduchý nástroj jim pomůže zůstat ve spojení a na stejné vlně.
Jaké jsou výhody online hlasového záznamu pro hodnocení výkonu?
Pokud jde o hodnocení výkonu, online hlasové nahrávání může znamenat velký rozdíl. Nemusíte si dělat rychlé poznámky ani se snažit zapamatovat si vše, co bylo řečeno; Celou přednášku si můžete nahrávat. Díky tomu se neztratí podstatné věci a snadno se zjistí, jaká zpětná vazba byla poskytnuta a jaké cíle byly stanoveny.
Hlasové záznamy pomáhají manažerům sledovat pokrok v průběhu času a sledovat, jak členové týmu rostou. Můžete také dávat lepší komentáře, protože své poznámky nespěcháte nebo se nemusíte bát, že vám něco unikne. Uložení těchto klipů také usnadňuje jejich přehrávání, když potřebujete zjistit, jak někdo vyrostl, nebo rozhodnout, kdo by měl být povýšen.
Jak používat nástroje pro převod hlasu na text ke snadnému přepisu poznámek ze schůzek a hodnocení výkonu
Nástroje pro převod řeči na text, jako je Transkriptor, mohou změnit hlasové soubory na psané poznámky. Jedna skvělá věc na nahrávkách řeči je, že vám to umožňují. Tyto nástroje rychle a správně převedou váš zvuk na psaní, takže nemusíte vše psát ručně. Je snadné vést kompletní záznamy o vašich recenzích a přednáškách. Tyto záznamy si můžete ponechat a umožnit svému týmu je zobrazit.
Je snadné říci své myšlenky nahlas a jsou jasné, když si je zapíšete. Technologie převodu hlasu na text vám poskytuje to nejlepší z obou světů. Nyní je snazší sledovat pokrok, plánovat do budoucna a ujistit se, že se všichni shodnou na tom, jak se zlepšovat a růst.
Závěr
Způsob, jakým váš tým spolupracuje, se může hodně změnit, pokud používáte nástroje pro týmovou práci, jako je Transkriptor, videozprávy a nahrávání obrazovky. Pro všechny je snazší zůstat na stejné vlně a vzájemně komunikovat, když šéfové všem usnadní jejich práci.
