Klíčové výhody integrace Transkriptoru a Microsoft Planneru
Automatické vytváření úkolů:Okamžitě převádějte body k řešení ze schůzek na úkoly v Microsoft Planneru s příslušnými podrobnostmi, zadáními a termíny splnění, čímž eliminujete ruční zadávání úkolů.
Bezproblémová integrace s Microsoft 365:Pracujte v rámci ekosystému Microsoft, který již používáte, s úkoly synchronizovanými napříč aplikacemi Planner, Teams, Outlook a To Do pro sjednocenou správu úkolů.
Jak nastavit integraci Microsoft Planner v aplikaci Transkriptor
Snadno propojte svůj pracovní prostor Microsoft Planner s aplikací Transkriptor několika kliknutími a automaticky vytvářejte úkoly s přepisy, shrnutími a poznatky ze schůzek.
Připojit Microsoft Planner
Přejděte na kartu Integrace na panelu Transkriptor. Najděte Microsoft Planner a vyberte jej.
Chcete-li začít připojovat svůj účet, vyberte Microsoft Planner na stránce integrací. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft a schvalte potřebná oprávnění.
Začněte během několika sekund – autorizujte Transkriptor pro práci s vašimi nástroji Microsoft Poznámka pro uživatele Workspace e-mailu: Pokud používáte pracovní nebo organizací poskytovaný e-mail, můžete se setkat se zprávou „Vyžadováno schválení správcem“. V takovém případě musí správce vaší organizace udělit souhlas:
Přejděte na Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → Oprávnění
Klepněte na „Udělit souhlas správce“ pro autorizaci Transkriptoru pro vaši organizaci
Po udělení souhlasu se vraťte do Transkriptoru a klikněte na Připojit znovu pro dokončení nastavení
Pokud narazíte na podobné problémy s oprávněním, můžete se podívat na zdroje pro řešení potíží uvedené v chybové zprávě Microsoftu nebo kontaktovat náš tým podpory pro další pomoc.
Přijměte oprávnění, aby Transkriptor mohl přistupovat k vašemu účtu Microsoft Planner. Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Nakonfigurujte nastavení integrace Microsoft Planner a vyberte, jaký obsah chcete zahrnout do úkolů. Jste připojeni!
Po připojení je integrace Microsoft Planner aktivní a připravená k automatickému vytváření úkolů. Po připojení se úkoly zobrazí na vámi zvolené nástěnce Planneru, včetně shrnutí a akčních bodů.
Úkoly se automaticky zobrazí ve vašem určeném plánu Microsoft Planner, připravené k organizaci a přiřazení.
Konfigurace integrace Microsoft Planner
Integrace s Microsoft Planner vám umožňuje řídit, jak a kde Transkriptor vytváří úkoly ve vašem pracovním prostoru. Přizpůsobte si výběr plánu, formát úkolu a preference automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
Hlavní nastavení
Vybrat účet: Pokud máte více účtů Microsoft (osobní a pracovní), vyberte ten, ve kterém chcete vytvářet úkoly Transkriptor.
Zahrnout shrnutí AI:Povolením této možnosti zahrnete do popisu úkolu shrnutí generované umělou inteligencí, což vašemu týmu poskytne rychlý kontext před prostudováním celého přepisu.
Vyberte si svůj plán a kontejner v Microsoft Planneru
Vyberte konkrétní plán a kontejner, do kterého má Transkriptor vytvářet úkoly ze schůzek.
Plány:Vyberte si z dostupných plánů v Microsoft Planneru (např. Týmové projekty, Marketingový plán, Iniciativy za 1. čtvrtletí)
Kontejnery:Vyberte cílový kontejner v rámci plánu (např. Poznámky ze schůzek, Úkoly k řešení, K revizi)
Štítky:Používejte u úkolů barevné štítky pro snadnou kategorizaci a filtrování
Přímo v nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé plány a kontejnery pro různé typy schůzek.
Předvolby obsahu
Zahrnout úplný přepis: Připojte kompletní doslovný přepis k úkolu v Planneru jako poznámku nebo přílohu.
Zahrnout pouze souhrn:Do popisu úkolu přidejte pouze shrnutí vygenerované umělou inteligencí s klíčovými body a položkami akcí.
Zahrnout podrobnosti o schůzce:Vyplňte poznámky k úkolu metadaty schůzky, jako je datum, doba trvání, účastníci a informace o organizátorovi.
Jak se odpojit od integrace
Po připojení aplikace Microsoft Planner k aplikaci Transkriptor můžete kliknout na ikonu tří teček a buď změnit nastavení nebo odpojit integraci.
Po odpojení přestane Transkriptor vytvářet úkoly v Planneru. Dříve vytvořené úkoly zůstanou ve vašem pracovním prostoru Microsoft Planner zachovány.
Formátování úkolů v Microsoft Planneru
Jakmile je integrace s Microsoft Plannerem povolena, Transkriptor automaticky formátuje úkoly pro optimální organizaci a přehlednost.
Název úkolu:Zobrazuje položku akce nebo název schůzky s datem pro snadnou identifikaci v zobrazení nástěnky.
Popis úkolu:Představuje shrnutí od AI s klíčovým kontextem a relevantními body diskuse pro rychlé pochopení.
Přílohy:Obsahuje odkazy na úplný přepis a veškeré relevantní materiály ke schůzce, pokud je to povoleno v nastavení.
Štítky a kategorie: Používá barevně odlišené štítky na základě typu schůzky, priority nebo vlastních pravidel kategorizace.
Tato struktura zajišťuje, že váš tým může rychle pochopit požadavky na úkoly a zároveň mít v případě potřeby přístup k úplnému kontextu schůzky.