Ако се чудите как да получите API за аудио в текст във вашите транскрипции, вие сте в добри ръце, защото това ръководство ще ви покаже как да направите това ефективно, като използвате най-добрите инструменти. Добавянето на времеви маркери ще ви помогне да организирате информацията по-добре и да получите лесен достъп до нея, когато имате нужда от нея, така че да можете също така да увеличите максимално производителността си и да извлечете повече стойност от вашите срещи и дискусии.
Защо клеймата за дата и час имат значение при преобразуването на аудио в текст
Времевите маркери често изглеждат като забравим детайл във висококачествените транскрипции, но предлагат множество различни предимства на образователно или дори организационно ниво, включително използване на най-доброто подкаст приложение за организиране на структурирани аудио записи. Те се определят като цифров запис на времето, в което се е случило събитието. В преписа те се отнасят до времето, в което се изговаря всяко изказване във фраза или изречение.
Тъй като компании от всякакъв мащаб инвестират повече ресурси в максимизиране на производителността на своите срещи, използването на инструменти за транскрипция за запис в текст се увеличава постоянно. Те използват тези инструменти, за да автоматизират процеса на записване и транскрибиране на срещи със специфични функции като разпознаване на говорещите, висока точност, превод на множество езици и т.н. Контекстът на срещата, ключовите точки за действие и обсъжданите ключови точки обаче са също толкова важни.
Клеймата за дата и час могат да помогнат на екипите да организират информацията в сегменти, като идентифицират какво е обсъдено между две различни клейма за час, когато транскрибирате аудио в текст . Те също така улесняват навигацията между по-дълги преписи, така че потребителите да имат по-бърз достъп до конкретна информация, подобрявайки използваемостта на тези инструменти за транскрипция.
Тази функция може да бъде полезна в различни ситуации, включително когато трябва да създадете и разберете правни преписи или бележки от срещи, да създадете съдържание за вашите канали в социалните медии или блог или дори да сегментирате теми за дискусия в интервю.
Основни инструменти за технология за транскрипция за времеви маркери
Ако търсите надежден инструмент за транскрипция, ще се радвате да намерите няколко различни опции онлайн. Не всички от тях обаче ще си струват парите ви или ще ви предложат точността и функциите, от които се нуждаете. Има няколко, като Transkriptor , Rev.com и Otter.AI, които правят разрез и този раздел ще ви даде общ преглед на всеки от тези инструменти.
Transkriptor
Първият инструмент в този списък е Transkriptor, захранван от AIконвертор на аудио в текст, който предлага набор от различни функции за транскрипция. Той може автоматично да транскрибира вашите срещи, лекции и дори интервюта, като използва AI и ви позволява да извличате аудио или видео файлове от множество източници.
Независимо от това как въвеждате файл в Transkriptor (можете да качите аудио или видео файл, да запишете такъв в реално време или дори да получите такъв от облака или YouTube), инструментът ще ви даде точен времеви печат на всяко изречение, като същевременно идентифицира кой говорител го е изговорил.
Цялата тази информация е спретнато представена в таблото за управление на инструмента заедно с други подробности като датата и часа, в който е записано аудиото, общата продължителност на файла и дори опцията за споделяне на изтеглянето или поискайте от AI чатбота информация от самия препис.
Тези подробни преписи улесняват професионалистите да идентифицират ключови точки, елементи за действие и други важни подробности. Това им спестява много време и повишава производителността им. Това също така улеснява сътрудничеството по един и същ препис за множество заинтересовани страни.
Един недостатък на Transkriptor е, че бързата, високотехническа или силно акцентирана реч може да изисква няколко ръчни корекции след генериране на стенограмата. Нашите тестове обаче установиха, че същите фактори влияят върху преписите, произведени от различни инструменти.
Rev.com
Друг инструмент за генериране на преписи с времеви маркери е Rev.com, който ви позволява автоматично да записвате бележки от срещи и интервюта. Той предлага много други функции, като например възможност за организиране и редактиране на файлове, търсене на ключови думи и подчертаване на цитати, което улеснява сътрудничеството с голям екип. Времевите маркери, които инструментът генерира, също са точни, но може да доведе до неправилни транскрипции, ако говорещият говори твърде бързо или е със силно акцентиране.
Недостатъкът на използването на Rev.com и нещо, което ще забележите, е, че той не предлага безплатен пробен период, така че няма начин да разберете колко интуитивен е интерфейсът му, преди действително да закупите абонамент. Освен това основният план предлага само общо 45 минути транскрипции за един месец, което е крайно недостатъчно в професионална среда. Плащането за абонаменти, които предлагат по-голяма честотна лента на транскрипцията, може да се окаже скъпо.
Otter.AI
Otter.AI е AI асистент за събрания, който може автоматично да записва, транскрибира и обобщава вашите събрания. Това е друг надежден инструмент, който можете да обмислите, ако искате да генерирате транскрипции за важни срещи, лекции или дискусии с точни времеви маркери, които могат да улеснят организацията.
Функцията за транскрипция в реално време създава подробни преписи по всяко време и предоставя времеви маркери за всеки от тях. Недостатъкът на използването на Otter.AI е, че точността на транскрипциите може да варира, когато говорещият говори твърде бързо, а съдържанието е силно натъпкано с технически жаргон.
Ръководство стъпка по стъпка за конвертиране на аудио в текст с времеви маркери
Има два основни етапа на използване на софтуер за конвертиране на глас в текст , като например Transkriptor, за конвертиране на аудио в текст с времеви маркери. Те са описани по-долу.
Настройте своя инструмент за транскрипция
Първата стъпка е настройката на инструмента за транскрипция, за да се гарантира, че произвежда времеви маркери за всяка транскрипция и конфигуриране на настройките, за да получите правилното разположение на времевите маркери. Докато някои приложения, като Transkriptor, ще произвеждат времеви маркери по подразбиране, други може да изискват от вас да ги активирате в настройките на инструмента.
Трябва да проверите урока или настройките на вашия инструмент, за да проверите дали времевите маркери са активирани по подразбиране. Можете също така да проверите дали инструментът предлага различни опции за поставяне на самите времеви маркери и дали можете да ги промените.
Обработка и преглед на транскрибираното аудио
Този раздел ще ви преведе през ключовите стъпки за импортиране и обработка на транскрипция и ще ви осигури точно поставяне на времеви маркери.
Стъпка 1: Отворете уебсайта на Transkriptor и щракнете върху "Опитайте безплатно".
Стъпка 2: Създайте акаунт, като използвате вашия имейл адрес и парола по ваш избор. Можете също така да изберете да създадете своя акаунт, като използвате съществуващия си акаунт в Google , за да направите процеса по-безпроблемен.
Стъпка 3: След като влезете, ще бъдете отведени до таблото за управление на Transkriptor , където ще видите множество различни начини, по които можете да импортирате аудио или видео файл за транскрибиране. За целите на това ръководство ще импортираме връзка към съществуващ видеоклип на YouTube с двама високоговорители, за да демонстрираме как Transkriptor можете да разпознавате всеки говорител и да добавяте точно клейма за дата и час за всеки сегмент. За да направите това, щракнете върху "Конвертиране на аудио от YouTube или облак".
[изображение 6]
Стъпка 4: В диалоговия прозорец, който се показва, можете да добавите връзката към видеоклипа и да изберете езика и вида на услугата, които искате (Стандартен, Субтитри и Разделен високоговорител). След като изберете предпочитаните от вас настройки, кликнете върху "Транскрибиране". След това преписът ще бъде качен в облака и обработен.
Стъпка 5: След като стенограмата е готова, ще видите, че има подробни времеви маркери и специално разграничени говорители (SPK_1 и SPK_2). Можете също така да споделите и изтеглите преписа и да зададете въпроси на AI бота въз основа на него.
Методи за преобразуване на реч в текст за точни времеви маркери
Ако мислите, че има само стандартен метод за добавяне на времеви маркери към преписа, ще сгрешите. Има няколко различни подхода, които можете да предприемете, като например използване на аудио към текст google translate и този раздел разглежда подробно всеки от тях.
Начало-край
Този подход за добавяне на времеви маркери включва добавяне на един в началото и края на важна част от преписа, особено ако е в средата на целия препис.
Периодични
Периодичното поставяне на клейма за дата и час включва добавяне на клейма за дата и час на определен интервал, като например 30 секунди, 1 минута, 2 минути или на всеки 5 минути. В този формат клеймото за дата и час обикновено се добавя преди Word , изречено в зададения от вас интервал от време, така че става лесно за идентифициране.
Смяна на високоговорителя
Подходът за смяна на високоговорителите е сред най-популярните методи за времеви маркери. Това включва добавяне на времеви печат всеки път, когато говорещият в дискусия се промени, което помага да се раздели съдържанието, изговорено от един говорител, от друг за по-лесна навигация.
Изречение
Подходът на присъдата включва добавяне на времеви печат в началото на всяко изречение. Това е един от по-рядко използваните подходи, тъй като се счита за твърде натрапчив, особено когато се използват инструменти като mp3 в конвертори на текст .
Чуват
Нечуваемият времеви печат се добавя към всяка секция, която инструментът не е успял да транскрибира, защото не се чува или където липсва част от речта.
Докато преди няколко години времевият печат се извършваше ръчно, притокът на AI инструменти даде възможност на потребителите да зададат предпочитанията си предварително, така че инструментът да може да автоматизира процеса вместо тях. В резултат на това автоматичните транскрипции спестяват на потребителите много продуктивно време, което иначе могат да отделят за задачи с висок приоритет.
Това е в контраст с ръчното клеймо за време, където ще трябва ръчно да проверявате записа на дискусията с хронометър, за да добавите клейма за време към всяка секция.
Автоматизиране на бележки от срещи с времеви маркери
Сега, след като сте разбрали предимствата на автоматичното времеви печат пред ръчния му аналог, трябва също да знаете как да използвате правилните настройки, за да постигнете желания резултат. Някои приложения ви позволяват да зададете своя избор на времеви печат в настройките на приложението, докато други, по-основни приложения ще ви дадат една опция по подразбиране.
Промяната на тези настройки може да гарантира, че вашите времеви маркери са зададени по начин, който е удобен за вас и вашия екип да навигирате, за да увеличите максимално производителността.
Има и някои най-добри практики, които могат да ви помогнат да маркирате по-добре вашите преписи, за да спестите време и да увеличите максимално производителността си. Те са разгледани подробно по-долу:
Документирайте плана на срещата: Запишете план на цялата дискусия с ключови точки или теми, за да можете да разделите стенограмата на кратки раздели. Това ще улесни всички във вашия екип да идентифицират и разберат стенограмата като цяло.
Разберете целта на срещата: Основната цел на дискусията или срещата е ключова за избора на правилните настройки, когато използвате вашия инструмент за транскрипция. Например, ако искате да направите разлика между двама или трима ключови говорители, за да извлечете информация от техния принос, можете да изберете опцията Смяна на високоговорителя, когато задавате предпочитанията си за клеймо за час.
Изберете правилния инструмент: Избраният от вас инструмент също ще повлияе на точността и вида на използвания времеви печат. Докато някои инструменти предлагат различни опции, други ви дават настройка по подразбиране, която няма да можете да промените.
Използване на клейма за дата и час за маркиране на елементи за действие: Докато използвате модела за смяна на високоговорителя или точка на клеймото за време, можете ръчно да ги настроите да подчертават важни точки или елементи за действие, които улесняват всички във вашия екип да ги намерят.
Подобряване на точността на транскрипцията със системи за разпознаване на реч
Гръбнакът на всяка ефективна транскрипция на среща са висококачествените системи за разпознаване на реч. Добрата система ще гарантира, че идентифицира ефективно различните говорещи и ги маркира в окончателния препис, като същевременно идентифицира разликите в езиците и диалектите. Той също така ще транскрибира технически жаргон, така че да можете да получавате точен препис всеки път, когато го използвате.
Инструмент, който отговаря на всички тези полета, е най-ефективният вариант за динамични работни места, които искат да увеличат максимално производителността си и да направят срещите си по-ефективни. Те също така гарантират, че преписът е точен с времеви печат въз основа на предпочитанията, които изберете, като по този начин намаляват всички ръчни интервенции, които може да се наложи да направите в края.
Инструменти като Transcriptor, например, използват силата на усъвършенстваните AI двигатели, за да предоставят висококачествени транскрипции. Както видяхте на изображенията в горните раздели, инструментът точно идентифицира отделните говорещи и това, което казват, и ги представя по интуитивен начин с точни времеви маркери.
Извод
Въпреки че времевите маркери може да изглеждат като незначителни детайли при четене на преписа, те често добавят решаваща стойност в професионална среда, особено когато големи екипи си сътрудничат по проекти.
Времевите маркери от аудио към текст помагат да се идентифицират говорителите и обсъжданите ключови точки, както и всички решени елементи за действие. Въпреки че ще намерите няколко инструмента, които предлагат времеви печати онлайн, не всички от тях дават точни резултати.
Transkriptor използва усъвършенствани системи за разпознаване на AI и реч, за да предостави преписи, които са точно маркирани всеки път. Изпробвайте го безплатно днес и открийте как може да ви помогне да увеличите максимално производителността си на работното място.
