Table of Contents
Table of Contents
الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor + Microsoft SharePoint
إدارة المستندات على مستوى المؤسسات: تنظيم نصوص الاجتماعات تلقائياً في مكتبات مستندات SharePoint مع التحكم المناسب في الإصدارات، والبيانات الوصفية، والأذونات من أجل إدارة كاملة.
إمكانية الوصول على مستوى المؤسسة: اجعل وثائق الاجتماعات قابلة للبحث والوصول إليها عبر مؤسستك بأكملها من خلال إمكانيات البحث القوية في SharePoint للمؤسسات.
تكامل سلس مع Microsoft 365: العمل داخل نظام Microsoft البيئي الحالي مع مزامنة تلقائية لقنوات Teams و OneDrive وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى.
الامتثال والأمان: استفد من ميزات أمان المؤسسة في SharePoint بما في ذلك منع فقدان البيانات، وسياسات الاحتفاظ، وسجلات المراجعة للحفاظ على الامتثال التنظيمي.
كيفية إعداد تكامل Microsoft SharePoint في Transkriptor
قم بتوصيل مواقع SharePoint الخاصة بك بـ Transkriptor بسهولة ببضع نقرات فقط لحفظ النصوص والملخصات والملفات الصوتية تلقائيًا في مكتبات المستندات الخاصة بك.
توصيل Microsoft SharePoint
انتقل إلى علامة تبويب "التكاملات" في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ابحث عن Microsoft SharePoint وحدده.
حدد Microsoft SharePoint من صفحة التكاملات لبدء توصيل حسابك. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك والموافقة على الأذونات اللازمة.
ملاحظة لمستخدمي البريد الإلكتروني الخاص ببيئات العمل:إذا كنت تستخدم بريداً إلكترونياً خاصاً بجهة عمل أو مؤسسة، فقد تظهر لك رسالة "موافقة المسؤول مطلوبة". في هذه الحالة، يحتاج مسؤول مؤسستك إلى منح الموافقة:
انتقل إلى بوابة Azure → تطبيقات المؤسسة → Transkriptor → الأذونات
انقر فوق "منح موافقة المسؤول" لتفويض Transkriptor لمؤسستك
بعد منح الموافقة، ارجع إلى Transkriptor وانقر فوق اتصال مرة أخرى لإكمال العملية
إذا واجهت مشكلات مماثلة في الأذونات، يمكنك الرجوع إلى موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتوفرة في رسالة خطأ Microsoft أو الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على مساعدة إضافية.
سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
لقد تم الاتصال.
بمجرد الاتصال، ستظهر النصوص في مكتبة مستندات SharePoint التي اخترتها، بما في ذلك الملخصات.
تكوين تكامل Microsoft SharePoint
يسمح لك تكامل Microsoft SharePoint بالتحكم في كيفية ومكان حفظ الملفات بواسطة Transkriptor في مؤسستك. قم بتخصيص اختيار الموقع وتنظيم المكتبة وتفضيلات الأتمتة لتناسب احتياجات شركتك.
الإعدادات الرئيسية
حدد موقع SharePoint:اختر موقع SharePoint الذي تريد حفظ ملفات Transkriptor فيه (على سبيل المثال، إنترانت الشركة، مواقع الفرق، مواقع الأقسام).
حفظ الملفات تلقائياً:قم بتبديل هذا الخيار لرفع النصوص تلقائيًا إلى SharePoint فور انتهاء الاجتماعات. عند إيقاف تشغيله، يمكنك مراجعة الملفات وحفظها يدويًا من محرر Transkriptor.
تضمين ملخص الذكاء الاصطناعي:قم بتمكين هذا الخيار لحفظ مستند ملخص منفصل بجانب النص الكامل للمراجعة التنفيذية السريعة.
وسم البيانات الوصفية:ملء حقول البيانات الوصفية في SharePoint تلقائيًا بمعلومات الاجتماع لتعزيز إمكانية البحث والتنظيم.
اختر مكتبة ومجلد SharePoint الخاص بك
حدد مكتبة المستندات المحددة وهيكل المجلدات الذي سيقوم ترانسكريبتور (Transkriptor) بحفظ ملفات الاجتماعات فيه.
مكتبات المستندات:اختر من المكتبات المتاحة (مثل: المستندات، سجلات الاجتماعات، المستندات المشتركة)
هيكل المجلد: اختر أو أنشئ تسلسلاً هرمياً للمجلدات (مثل: /الاجتماعات/2026/يناير، /الأقسام/المبيعات/الاجتماعات)
أنواع المحتوى:تطبيق أنواع محتوى SharePoint للحصول على بيانات وصفية وتنظيم متسق
مجلدات منشأة تلقائياً:إنشاء مجلدات فرعية تلقائياً بناءً على التاريخ أو المشروع
يمكنك أيضاً تهيئة مكتبات ومجلدات مختلفة لأنواع اجتماعات أو أقسام مختلفة مباشرة من إعدادات التكامل.
تفضيلات المحتوى
تضمين النسخ الكامل: احفظ النسخة النصية الكاملة كلمة بكلمة كملف مستند في SharePoint.
تضمين الملخص فقط:احفظ ملخص الذكاء الاصطناعي فقط، والذي يتضمن النقاط الرئيسية وبنود العمل، كملف منفصل.
تضمين البيانات الوصفية للاجتماع:قم بتعبئة أعمدة SharePoint بتفاصيل الاجتماع مثل التاريخ والمدة والمشاركين والمنظم.
تضمين ملف صوتي:قم بتحميل التسجيل الصوتي أو المرئي الأصلي إلى جانب النص للأرشفة والمرجع.
تضمين تسميات المتحدثين:تأكد من تضمين هوية المتحدث في ملف النص المكتوب المحفوظ من أجل الوضوح.
تضمين الطوابع الزمنية:أضف علامات الطابع الزمني في جميع أنحاء ملف النص المكتوب للمساعدة في الانتقال إلى نقاط محادثة محددة.
كيفية قطع الاتصال
بعد ربط Microsoft SharePoint بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث لإجراء أي مما يلي تغيير الإعدادات أو قطع الاتصال بالتكامل.
عندما تقوم بفصل الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن حفظ الملفات في SharePoint. ستبقى الملفات المحفوظة مسبقًا في مكتبات مستندات SharePoint الخاصة بك ويمكن الوصول إليها بشكل طبيعي.
تنظيم المستندات في SharePoint
بمجرد تمكين التكامل مع Microsoft SharePoint، يقوم Transkriptor بتنظيم الملفات تلقائيًا لإدارة واكتشاف على مستوى المؤسسات.
هيكل المكتبة:يتم تنظيم الملفات وفقًا للتسلسل الهرمي الذي اخترته والذي يتماشى مع الهيكل التنظيمي وبنية المعلومات.
خصائص البيانات الوصفية:يتضمن كل ملف بيانات وصفية شاملة (تاريخ الاجتماع، المشاركين، القسم، المشروع) للبحث والتصفية القوية.
تسمية الملفات:تتبع الملفات اتفاقيات تسمية تنظيمية لضمان التحديد المتسق عبر المؤسسة.
أنواع المحتوى:يتم تمييز المستندات بأنواع محتوى SharePoint المناسبة لسير العمل الآلي وسياسات الحفظ.
سجل الإصدارات:يتم تتبع جميع التعديلات والتحديثات من خلال التحكم الكامل في الإصدارات لأغراض التدقيق والامتثال.
التكامل مع Teams:عند الحفظ في مواقع SharePoint المتصلة بـ Teams، تظهر الملفات تلقائياً في علامات تبويب ملفات القنوات.
يضمن هذا الهيكل قدرة مؤسستك على الاحتفاظ بتوثيق شامل للاجتماعات يلبي متطلبات حوكمة المؤسسات والامتثال.
