يمكن أن يكون تتبع نصوص الاجتماعات وملفات الصوت يدويًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. مع تكامل جوجل درايف، يتولى Transkriptor هذه المهمة عنك من خلال تخزين وتنظيم وجعل نصوصك سهلة الوصول في درايف تلقائيًا. بهذه الطريقة، تكون محادثاتك المهمة دائمًا آمنة وقابلة للبحث ولا تضيع أبدًا.
الفوائد الرئيسية لتكامل جوجل درايف مع Transkriptor
نسخ احتياطي تلقائي: يتم تخزين نصوصك وملفات الصوت بأمان في جوجل درايف مع حماية على مستوى الشركات، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان المعلومات المهمة.
سهولة الوصول والمشاركة: يمكنك الوصول إلى النصوص في أي وقت ومشاركتها فورًا مع الزملاء أو العملاء أو الطلاب دون الحاجة إلى تنزيلات إضافية.
منظم في مكان واحد: يتم حفظ جميع الملفات بعناية في مجلد Transkriptor المخصص داخل جوجل درايف، مما يجعل تتبع الاجتماعات والمكالمات والمحاضرات سهلاً.
التعاون أصبح بسيطًا: اعملوا معًا بسلاسة من خلال مراجعة النصوص أو التعليق عليها أو تحريرها مباشرة في مستندات جوجل.
كيفية إعداد تكامل جوجل درايف في Transkriptor
قم بتوصيل حساب جوجل درايف الخاص بك بـ Transkriptor بسهولة في بضع نقرات لحفظ جميع نصوصك وملخصاتك وتسجيلاتك تلقائيًا مباشرة إلى درايف.
اتصل بجوجل درايف
اذهب إلى علامة التبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك.
ابحث عن جوجل درايف وحدده.
انقر على اتصال، ثم سجل الدخول باستخدام حساب جوجل الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.
ستتم إعادتك إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
تكوين تكامل جوجل درايف
يتيح تكامل جوجل درايف لـ Transkriptor حفظ جميع مخرجات النسخ تلقائيًا في درايف الخاص بك. يمكنك اختيار الملفات التي تريد حفظها والحفاظ على كل شيء منظمًا دون تحميلات يدوية.
حفظ النص: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت تريد حفظ النصوص تلقائيًا في جوجل درايف. سيتم تخزين الملفات في مجلد “Transkriptor > Transcripts”.
حفظ الوسائط: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت تريد حفظ ملفات الصوت أو الفيديو الأصلية أيضًا في جوجل درايف. سيتم تخزين الملفات في مجلد “Transkriptor > Media”.
حفظ الملخص: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت ترغب في حفظ الملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بجانب النصوص. سيتم تخزين الملفات في مجلد “Transkriptor > Summaries”.
استخدم قائمة “خيارات إضافية” في الإعدادات لمزيد من التخصيص.
خيارات إضافية
تتيح لك قائمة خيارات إضافية تخصيص كيفية حفظ النصوص والملخصات وتنسيقها في جوجل درايف.
تنسيق النص:
يمكنك اختيار تنسيق الملف لنصك عند حفظه في درايف. الخيارات المتاحة هي Docx، PDF، وSRT. بشكل افتراضي، يتم حفظ النص في تنسيق Docx.
تضمين تسميات المتحدث:
عند تفعيل هذا الخيار، يتم تضمين تسميات المتحدث (مثل: المتحدث 1، المتحدث 2) في النص. هذا الخيار مفعل بشكل افتراضي.
تضمين الطوابع الزمنية للمتحدث:
عند تفعيل هذا الخيار، يتم تضمين الطوابع الزمنية بجانب مقاطع المتحدث في النص. هذا الخيار مفعل بشكل افتراضي.
ملخص التنسيق:
يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الملف للملخصات التي يولدها الذكاء الاصطناعي. الخيارات المتاحة هي Docx، PDF، و SRT. بشكل افتراضي، يتم حفظ الملخص بتنسيق Docx.
كيفية فصل التكامل
بعد توصيل جوجل درايف بـ Transkriptor، يمكنك النقر على أيقونة النقاط الثلاث إما لتغيير الإعدادات أو فصل التكامل.
تنظيم الملفات في جوجل درايف
بمجرد تمكين تكامل جوجل درايف، يقوم Transkriptor تلقائيًا بإنشاء مجلد Transkriptor مخصص داخل My Drive. داخل هذا المجلد، يتم تنظيم المخرجات في مجلدات فرعية حسب نوع الملف:
- الوسائط → يخزن ملفات الصوت والفيديو الخاصة بك
- النصوص → يخزن النصوص المكتوبة الخاصة بك
- الملخصات → يخزن الملخصات التي يولدها الذكاء الاصطناعي
هذا الهيكل يحافظ على جميع مخرجات النسخ مفصولة بشكل منظم وسهلة الوصول.
