كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook

كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook

بفضل الميكروفون والاتصال الموثوق بالإنترنت، تتيح لك ميزتا "التعرف على الكلام" و"تحويل النص إلى كلام" استخدام تحويل الكلام إلى نص لتأليف المحتوى في Office. إنها طريقة سريعة وبسيطة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الردود والتقاط النغمة التي تريدها.

تتيح لك ميزة الإملاء Outlook الإملاء في نص Outlook إلى مستندات Microsoft Word (المستندات) و PowerPointو Excelو OneNote . بعد تحميل المستند ، ستتمكن من إضافة تعليقات وتحرير التنسيق باستخدام إشارات مرئية.

كيفية تمكين الميكروفون على Mac

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة تحويل الصوت إلى نص على Macالخاص بك ، يجب عليك أولا تمكينها. يرجى إكمال ذلك باتباع الخطوات التالية:

1. حدد قائمة Apple ، ثم إعدادات النظام .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (قد تضطر إلى التمرير لأسفل.)
3. حدد ميكروفون .
4. تشغيل الوصول إلى الميكروفون أو إيقاف تشغيله لكل تطبيق في القائمة أنت الآن جاهز لبدء الكتابة الصوتية.
5. بمجرد تعليم نظام التشغيل فهم صوت صوتك ، سيستجيب لأوامرك.

كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook على macOS

لمعرفة كيفية استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص (التعرف على الصوت) على Mac الخاص بك لكتابة البريد الإلكتروني عن طريق التحدث ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. ابدأ بريدا إلكترونيا جديدا أو رد، ثم حدد رسالة .
2. إملاء على جهاز به ميكروفون أثناء تسجيل الدخول Microsoft 365.
3. انتظر حتى يضيء زر الإملاء ثم ابدأ في الاستماع.
4. لرؤية النص يظهر على الشاشة، ابدأ التحدث.
5. لرؤية النص يظهر، حرك المؤشر إلى سطر الموضوع وابدأ الإملاء.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. قل "سطر جديد" أو "فقرة جديدة" لبدء سطر جديد.
8. انقر فوق الزر "إيقاف التحدث" لإنهاء القراءة.

كيفية تمكين الميكروفون على Windows

يجب عليك أولا تمكين التعرف على الكلام والأوامر الصوتية على جهاز Windows الخاص بك قبل أن تتمكن من استخدام ميزة تحويل الصوت إلى نص . يرجى اتباع الخطوات أدناه لإكمال هذا:

1. حدد البدء ، ثم انقر على الإعدادات في القائمة المنسدلة.
2. Then, scroll down and click on Privacy . حدد رمز الميكروفون .
3. قم بتغيير إعداد السماح بالوصول إلى الميكروفون على هذا الجهاز إلى الوصول إلى الميكروفون لهذا الجهاز.
4. بعد ذلك، امنح التطبيقات إذنا لاستخدام الميكروفون انتقل إلى إعدادات الميكروفون وتأكد من تشغيل السماح للتطبيقات بالوصول إلى الميكروفون.

كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook على Windows

يمكنك إملاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. بدء بريد إلكتروني جديد أو الرد والانتقال إلى الرسالة
2. إملاء على جهاز به ميكروفون أثناء تسجيل الدخول Microsoft 365.
3. انتظر زر الإملاء ليكون نشطا. يمكنك أيضا بدء الإملاء باستخدام اختصار لوحة المفاتيح: ⌥ (الخيار) + F1.
4. لرؤية النص يظهر، حرك المؤشر إلى سطر الموضوع وابدأ الإملاء.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. قل "سطر جديد" أو "فقرة جديدة" لبدء سطر جديد.
7. انقر فوق الزر "إيقاف التحدث" لإنهاء القراءة.

كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook على iOS

يمكنك إملاء رسائل البريد الإلكتروني على iPhone أو iPad باتباع الخطوات التالية:

1. ابدأ بريدا إلكترونيا جديدا أو ردا جديدا، واضغط على أيقونة الميكروفون لتشغيل الإملاء.
2. انتظر حتى يتم تشغيل الزر إملاء وابدأ الاستماع.
3. لرؤية نص معروض على الشاشة، ابدأ التحدث.

كيفية تحويل الصوت إلى نص على Outlook على Android

يمكن أن تساعدك الخطوات المذكورة أدناه في إملاء رسائل البريد الإلكتروني على جهازك Android :

1. اضغط على أيقونة الميكروفون لتمكين الإملاء عند بدء بريد إلكتروني جديد أو رد.
2. ابدأ الاستماع بعد تشغيل الزر إملاء.
3. ابدأ التحدث لرؤية النص يظهر على الشاشة.

كيفية تمكين Outlook علامات الترقيم التلقائية

يتضمن إملاء البريد الإلكتروني Outlook أيضا علامات الترقيم التلقائية. تضيف علامات الترقيم التلقائية Outlookفواصل أو نقاطا بناء على فترات توقف المتحدث مؤقتا.

1. لتمكين علامات الترقيم التلقائية أو تعطيلها ، انتقل إلى علامة التبويب الرسالة وانقر فوق الزر إملاء.
2. ثم حدد خيار الإعدادات.
3. حدد أو ألغ تحديد تمكين علامات الترقيم التلقائية.

كيفية ضبط Outlook علامات الترقيم

1. انقر لوضع نقطة إدراج النص في المكان الذي تريده.
2. حدد موقع رمز الميكروفون على لوحة المفاتيح الافتراضية أو في أي منطقة نصية.
3. بمجرد النقر فوق الرمز ، يمكنك البدء في التحدث.
4. إذا كنت لا ترى رمز الميكروفون، فتأكد من تمكين الإملاء.
5. يقوم Outlook تلقائيا بإدراج علامات الترقيم أثناء التحدث لإدراج نص.
6. نطق الكلمات الرئيسية لإضافة علامات الترقيم أو فواصل الأسطر لتحقيق أقصى استفادة من الإملاء الصوتي ثم سيتم إضافة العلامات تلقائيا.
7. عند الانتهاء ، انقر فوق رمز الميكروفون مع علامة x عليه.