في كثير من الأحيان هذا هو المكان الذي تنتهي فيه العملية على الرغم من أنه قد يكون من الصعب الاستفادة من المذكرة الصوتية وهذا هو المكان الذي تكون فيه خدمة نسخ الصوت إلى نص لا تقدر بثمن. من خلال تحويل المذكرة الصوتية إلى مستند نصي ، يكون من الأسهل التفاعل معها واستخدامها وفي هذه المقالة ، أشرح كيفية نسخ المذكرات الصوتية لصالحك.
لماذا نسخ المذكرات الصوتية إلى نص؟
هناك العديد من الفوائد لنسخ مذكراتك الصوتية بما في ذلك:
- لمنع المعلومات الفائتة.
- لتدوين ملاحظات أكثر دقة.
- الحصول على سجل دائم للمحادثة / الاجتماع / المذكرة.
- لمزيد من البحث والتحليل.
- لمشاركتها مع أشخاص آخرين.
- لاستخراج الاقتباسات والمعلومات من.
المذكرات الصوتية المخزنة على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يمكن الوصول إليها تماما أو سهلة الاستخدام. يؤدي تحويلها إلى ملف نصي رقمي إلى زيادة إمكانية الوصول إليها وسهولة استخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ ولصق مقتطفات من النص من النسخ في شكل علامات اقتباس.
كما أنه يجعل مشاركة المذكرات الصوتية أمرا سهلا حيث يمكنك إما نسخ النص ولصقه في أشياء مثل رسائل البريد الإلكتروني أو مشاركة الملف النصي المحول مباشرة.
كما أن وجود مستند نصي يجعل التحليل والبحث أسهل. على سبيل المثال ، بدلا من الاعتماد على ملاحظات المحاضرة المكتوبة على عجل ، يمكنك استخدام مذكرة صوتية لإنشاء نسخ دقيق يساعد أثناء المراجعة.
طرق النسخ اليدوي
إذا كنت تريد القيام بالأشياء بالطريقة الصعبة ، يمكنك نسخ مذكراتك الصوتية يدويا. لا أوصي بهذه الطريقة لأنها تستغرق وقتا طويلا على الرغم من دقة النتائج.
بشكل أساسي ، يتضمن النسخ اليدوي تشغيل المذكرة الصوتية على جهازك أثناء كتابتها أثناء الاستماع على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول. حتى إذا كنت كاتبا سريعا ودقيقا ، فسوف يستغرق الأمر عدة عمليات تشغيل لنسخ مذكرة صوتية بالكامل بينما كما ترى أدناه ، يمكن للخدمة الآلية القيام بنفس المهمة على الفور.
حلول النسخ الآلي
عند النظر في كيفية نسخ المذكرات الصوتية ، فإن الخدمة الآلية هي الطريق إلى الأمام. لنسخ الصوت إلى نص ، يستخدم البرنامج أو التطبيق برنامج التعرف على الصوت المتقدم بشكل لا يصدق لاكتشاف الكلام. ثم يتم ترجمة هذا إلى نص وتحويله إلى مستند ملف نصي شائع مثل مستند Word Doc أو مستند Notepad .
مقارنة بالنسخ اليدوي ، توفر العملية الآلية السرعة والدقة وإمكانية الوصول. لا يوجد عمليا أي عمل يدوي متضمن والتحليل والتحويل أسرع بكثير مما يمكنك تحقيقه.
يمكن لمعظم خدمات أو تطبيقات النسخ المتقدمة أيضا اكتشاف مكبرات الصوت المتعددة والتمييز بينها وفهم اللهجات. يمكنك الحصول على مذكرة صوتية مكتوبة بشكل مثالي وملف نصي يمكنك مشاركته بسهولة مع الآخرين أو استخراج البيانات منه.
تتضمن العملية عادة مشاركة مذكرتك الصوتية أو تحميلها إلى خدمة النسخ. ثم يقوم بكل العمل الشاق ويبصق ملفا نصيا.
نصائح للنسخ الدقيق
للمساعدة في تحقيق أقصى استفادة من مذكراتك الصوتية ، قمت بإدراج بعض نصائح النسخ البسيطة أدناه.
وضع خصوصية البيانات وأمانها أولا
لا يمكنني التأكيد على أهمية احترام خصوصية الناس والامتثال للقوانين المتعلقة بتسجيل المحادثات بما فيه الكفاية. عليك أن تتصرف بشكل أخلاقي وكحد أدنى ، يجب أن يكون لديك الحق القانوني في إنشاء تسجيل سواء كانت هذه مقابلة أو موعد طبيب أو محاضرة على سبيل المثال.
إذا كان بإمكانك إنشاء مذكرات صوتية بشكل قانوني ، فعليك التأكد من أن جميع المعنيين يوافقون على التسجيل وأنهم على دراية بجهاز التسجيل.
ضع في اعتبارك جودة جهاز تسجيل الصوت
خدمة النسخ جيدة فقط مثل جودة التسجيل الأصلية! إذا كانت جودة التسجيل رديئة مع كومة من ضوضاء الخلفية وثابتة ، فقد تكافح خدمة النسخ لتحليل الكلام بدقة.
حيثما أمكن ، سجل مذكرتك الصوتية في غرفة مغلقة حيث لا يوجد تلوث خارجي ضوضائي. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك جهاز التسجيل. هل تستخدم الميكروفون المدمج الرخيص من هاتفك الذكي ، أم أن لديك ميكروفون عالي الجودة؟
تأكد من أن جهاز التسجيل في موقع مركزي
أخيرا ، ضع في اعتبارك وضع جهاز التسجيل بالقرب من كل من سيتحدث أثناء المذكرة الصوتية. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون جميع المعنيين قريبين من جهاز التسجيل حتى يتم التقاط أصواتهم ويمكن تمييزها بواسطة تطبيق النسخ .
استفد بشكل أفضل من مذكراتك الصوتية من خلال النسخ الدقيقة
نأمل أن يكون لديك الآن فهم واضح لكيفية نسخ المذكرات الصوتية ويمكنك رؤية فائدة استخدام تطبيق أو خدمة نسخ آلية . باستخدام هذه المعرفة ، يمكنك الاستفادة من مذكراتك الصوتية بدلا من مجرد تخزينها على جهاز التسجيل الخاص بك ونسيان وجودها.
