كيف تختار خدمات النسخ للمحامين؟

Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.

يعمل النسخ القانوني كدليل على اتباع الإجراء في المحكمة لأنه يوثق الأدلة التي يتم تقديمها وكيفية تقديمها. غالبا ما تكون الإجراءات القانونية طويلة ومعقدة ، لذلك يتحقق النسخ القانوني من أن الأدلة المقدمة طوال الوقت ذات صلة وموثوقة.

يحتاج المستخدمون إلى تقييم دقة البرنامج في التعرف على المصطلحات القانونية وميزاته المتخصصة ، مثل القاموس الخاص بالصناعة أو الطابع الزمني الآلي عند اختيار خدمة النسخ القانوني. قم أيضا بتقييم السهولة التي يتعلم بها المستخدم الجديد استخدام البرنامج بفعالية. يجب أن تتخذ خدمات النسخ للمهنيين القانونيين تدابير إضافية لضمان الخصوصية الكاملة لبيانات المستخدمين.

ما هو النسخ القانوني؟

النسخ القانوني هو تسجيل أي إجراء أو حدث قانوني كمستند مكتوب. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.

يعد النسخ القانوني متقدما بخطوة على تقارير المحكمة ، لأنه يلتقط مكالمات الطوارئ ومقابلات الشهود والإفادات والاستجوابات ، بالإضافة إلى جميع إجراءات المحكمة ، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي في الممارسة القانونية . تسمح النصوص القانونية للمحامين بالبحث عن اللحظات المهمة في المحاكمة والإشارة إليها دون الحاجة إلى مشاهدة عدة ساعات من تسجيلات الفيديو.

لماذا يعتبر النسخ في النظام القانوني أمرا بالغ الأهمية؟

يعد النسخ أمرا بالغ الأهمية في النظام القانوني لأنه يضمن سجلا موثوقا به لإجراءات المحكمة ، وأكثر دقة من الملاحظات التي يتم إجراؤها في الوقت الفعلي. النسخ القانوني هو أيضا أداة موفرة للوقت ، لأنه بدونها يتعين على المحامي أو المساعد القانوني مشاهدة تسجيل الفيديو عدة مرات لمراجعة ما حدث وتحديد معلومات محددة.

المحاضر القانونية هي شكل صالح من الأدلة في المحكمة ، توثق كل ما قيل أثناء جلسة الاستماع أو الإفادة ، بحيث يمكن للشهود الرجوع إليها لدعم شهادتهم. يمكن لمحامي الادعاء استخدام المحاضر القانونية للطعن في شهادات الشهود من جانب الدفاع ، ويمكن لمحامي الدفاع استخدام المحاضر القانونية للطعن في شهادات الشهود من جانب الادعاء.

ما الذي يجب مراعاته أثناء اختيار خدمات النسخ للممارسات القانونية؟

تعمل خدمة النسخ المناسبة للمهنيين القانونيين على تبسيط العملية عن طريق إنشاء نص في عدد من الدقائق يكون قابلا للبحث والتحرير والمشاركة. يقلل برنامج النسخ القانوني الآلي من التكلفة والوقت المستغرق في النسخ إلى النصف.

أهم الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء اختيار خدمات النسخ للممارسات القانونية مذكورة أدناه.

1 الامتثال القانوني في النسخ

يحتاج الناسخون البشريون إلى تدريب متخصص وشهادة للعمل في محكمة قانونية ، مثل اعتماد الناسخ القانوني المعتمد (CLT) من الجمعية الأمريكية للمراسلين والناسخين الإلكترونيين (AAERT).

تشير تراخيص النسخ إلى أن حاملها لديه معرفة شاملة بالمصطلحات القانونية والإجراءات وسياسات المحكمة. تتعلق المعايير التي يجب أن يتبعها برنامج النسخ القانوني بأمان بيانات المستخدم بدلا من كيفية أداء التطبيق.

2 الدقة في المصطلحات القانونية

كل Word مهم في اللغة القانونية ، لذلك يجب أن يكون برنامج النسخ القانوني دقيقا بنسبة 100٪ لتجنب أي سوء فهم أو سوء تفسير أو نزاعات قانونية. تكافح برامج النسخ القياسية للتعرف على المصطلحات القانونية ، مما يؤدي إلى أخطاء في النص.

يستخدم بعض الناسخين المحترفين برنامج نسخ عام لإنشاء مسودة نسخة يقومون بتحريرها بحثا عن الأخطاء أو الكلمات المفقودة ، ولكن هذا يهزم الغرض من استخدام أداة آلية لهذه المهمة.

اللغة القانونية معقدة للغاية لدرجة أن أي خطأ صغير في النسخ يخاطر بتغيير معنى النص بشكل كبير. يتم تدريب برامج النسخ القانوني على التعرف على المصطلحات القانونية والاختصارات والصياغة الخاصة بالصناعة في عدد من الدقائق ، مقارنة بسنوات التدريب وعدة أيام لإكمال النص الذي يحتاجه الكاتب البشري.

3 ميزات متخصصة للاحتياجات القانونية

تتضمن بعض برامج النسخ القانوني ميزات متقدمة مثل الطابع الزمني الآلي وتحديد المتحدث ومزامنة النص مع تسجيل الفيديو مما يسهل على المهنيين القانونيين التنقل عبر المستند.

يأتي برنامج النسخ الآلي للمحامين مع قواميس مدمجة تحتوي على المصطلحات والعبارات القانونية ذات الصلة بأنواع مختلفة من القانون ، مثل الجنائية أو المدنية أو الإدارية لضمان نسخها بدقة.

4 توفير الوقت للمهنيين القانونيين

يجب أن يكون برنامج النسخ القانوني بديهيا ومباشرا للاستخدام ، بحيث يتمكن المحترفون القانونيون بسهولة من التعامل مع البرنامج والبدء في استخدامه على الفور. الهدف من برنامج النسخ القانوني هو تسريع عملية نسخ إجراءات المحكمة التي غالبا ما تكون طويلة ومتكررة.

5 سرية وأمن المعلومات القانونية

يمكن القول إن السرية هي أهم اعتبار عند اختيار برنامج النسخ القانوني. يتعامل المهنيون القانونيون مع كمية هائلة من المعلومات الحساسة على أساس يومي ، والتي يجب أن تظل خاصة من أجل عملائهم ، لذلك تتخذ خدمات النسخ للمحامين تدابير إضافية لضمان أمان البيانات.

تستخدم برامج النسخ القانونية المخصصة الحماية بكلمة مرور وتشفير البيانات من طرف إلى طرف والتخزين السحابي لضمان الخصوصية الكاملة لمعلومات المستخدم ومنع خروقات البيانات. تلتزم برامج النسخ القانوني بسياسات الخصوصية الصارمة ، والتي يمكن للمستخدمين التحقق منها في مراجعات المستخدمين. من الأهمية بمكان أن تلتزم برامج النسخ القانونية بمعايير الصناعة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، والتي تحد من المدة التي تستطيع فيها الشركات تخزين البيانات ولأي استخدامات.

يشتهر التخزين السحابي بملفات النسخ الحساسة التي تحتوي على معلومات يمكن استخدامها لتحديد فرد معين لأنه أكثر أمانا. يوفر التخزين السحابي مزيدا من الخصوصية لأنه يتم نسخه احتياطيا تلقائيا على فترات منتظمة ، دون أن يضطر الموظف البشري إلى النظر في البيانات للقيام بذلك. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.

6 منصة سهلة الاستخدام للتعاون القانوني

يستفيد المحترفون القانونيون من أدوات النسخ التي تسمح لهم بمشاركة ملفات النصوص بسهولة بين فريقهم ، بما في ذلك أي تعديلات أو إبرازات أو ملاحظات يقومون بها على النص. يتيح برنامج النسخ القانوني الذي يدعم العديد من المستخدمين الذين يصلون إلى نفس النص في وقت واحد التعاون في الوقت الفعلي بين المحامين والمساعدين القانونيين والمساعدين القانونيين. تسمح ميزات التعاون في أدوات النسخ القانوني لأعضاء الفريق بالعمل من مواقع مختلفة ، سواء كانوا يعملون من المنزل لمرة واحدة أو في مدينة مختلفة.

عادة ما تحتوي برامج النسخ القانوني على ضوابط وصول وأذونات تقيد المستخدمين القادرين على عرض النسخ أو تحريره أو التعليق عليه ، لضمان وصول المعلومات الحساسة فقط للأفراد المصرح لهم.

7 قابلية التوسع لتلبية الاحتياجات القانونية المتزايدة

يستخدم برنامج النسخ الآلي التخزين السحابي لأنه قادر على التعامل مع حجم أكبر من البيانات مقارنة بالتخزين المحلي ، ولا يتطلب من المستخدمين شراء أجهزة إضافية لمشاريع النسخ واسعة النطاق أو لاستيعاب العديد من الحالات الجارية.

شركات المحاماة غير قادرة على التنبؤ بالوقت الذي ستحتاج فيه إلى زيادة سعة التخزين الخاصة بها أو خفضها. التخزين السحابي مرن لأنه يسمح لهم بزيادة أو تقليل مساحة التخزين الخاصة بهم. التخزين السحابي أقل تكلفة للمهنيين القانونيين من الاستثمار في التخزين المحلي في الموقع لأنهم قادرون على ضبط المبلغ الذي يدفعون مقابله في أي وقت.

8 مراجعات ومراجع من المحامين

من الضروري التحقق من شهادات العملاء لمعرفة ما إذا كان المستخدمون الآخرون يجدون البرنامج دقيقا وموثوقا وسهل الاستخدام قبل شراء برنامج نسخ قانوني. يجب على المهنيين القانونيين النظر في دقة برنامج النسخ فيما يتعلق بمدى تعامله مع المصطلحات القانونية والمتحدثين المختلفين ، لأن هذا يحدد مقدار الوقت الذي يتعين عليهم تخصيصه لتحرير النص النهائي.

تعمل مراجعات الخبراء لبرامج النسخ القانونية كمصادر أساسية للمعلومات ، مما يسمح للمستخدمين المحتملين برؤية الميزات المتخصصة والتدابير الأمنية التي يقدمها كل برنامج. توفر هذه المراجعات رؤى حول مدى سهولة استخدام البرنامج والخيارات المتاحة للتعاون. تدعم برامج النسخ للمحامين أحيانا التكامل مع الأدوات القانونية الأخرى مثل أنظمة إدارة القضايا وقواعد البيانات.

9

يعالج برنامج النسخ القانوني المعلومات الحساسة ، بحيث يستفيد المستخدمون من دعم العملاء 24 / 7 الذي يمكنهم الاتصال به في حالة وجود صعوبات فنية. يعد دعم العملاء أمرا بالغ الأهمية لمستخدمي برامج النسخ القانوني الذين يحتاجون إلى مساعدة في تعلم كيفية استخدام مجموعة كاملة من الميزات.

10 هيكل التكلفة متوافق مع الميزانيات القانونية

يعد استخدام برامج النسخ القانونية أرخص من توظيف ناسخ بشري يتراوح من 0.10 دولار إلى 0.25 دولار في الدقيقة. تعتمد التكاليف على طول الصوت وضوضاء الخلفية وعدد مكبرات الصوت ومدى سرعة احتياج المستخدم للطلب.

غالبا ما يكون لخدمات النسخ القانوني أسعار تنافسية وخيارات للترقية إلى النسخ البشري بسعر أعلى. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.

يوفر Transkriptor النسخ الآلي للمحامين

Transkriptor هو خيار قوي للمهنيين القانونيين لأنه يضمن الدقة.

Transkriptor هي أداة قوية تضمن دقة استثنائية ، لا تقل عن 99٪. تقدم Transkriptor دعما لغويا مكثفا لأكثر من 100 لغة وأدوات تعاون وتحديد المتحدث ومزامنة النص مع الفيديو .

تشجع Transkriptor مستخدميها على إرسال بريد إلكتروني إلى فريق خدمة العملاء لأية مخاوف. يشتهر الفريق باستجاباته السريعة والتزامه برضا العملاء. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. جربه الآن!