إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل الصوت إلى واجهات برمجة تطبيقات نصية على النسخ الخاصة بك ، فأنت في أيد أمينة لأن هذا الدليل سيوضح لك كيفية القيام بذلك بكفاءة باستخدام أفضل الأدوات. ستساعدك إضافة الطوابع الزمنية على تنظيم المعلومات بشكل أفضل والوصول إليها بسهولة متى احتجت إليها ، بحيث يمكنك أيضا زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد واستخلاص قيمة أكبر من اجتماعاتك ومناقشاتك.
لماذا الطوابع الزمنية مهمة في تحويل الصوت إلى نص
غالبا ما تبدو الطوابع الزمنية وكأنها تفاصيل يمكن نسيانها في النسخ عالية الجودة ، ولكنها تقدم مجموعة من المزايا المختلفة على المستوى التعليمي أو حتى التنظيمي. يتم تعريفها على أنها سجل رقمي للوقت الذي وقع فيه الحدث. في النص ، يشيرون إلى الوقت الذي يتم فيه نطق كل كلام في عبارة أو جملة.
مع قيام الشركات من جميع المستويات باستثمار المزيد من الموارد في زيادة إنتاجية اجتماعاتها إلى أقصى حد ، شهد استخدام أدوات النسخ ارتفاعا مطردا. يستخدمون هذه الأدوات لأتمتة عملية تسجيل الاجتماعات ونسخها بميزات محددة مثل التعرف على المتحدث والدقة العالية والترجمة إلى لغات متعددة وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن سياق الاجتماع وبنود العمل الرئيسية والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها لا تقل أهمية.
يمكن أن تساعد الطوابع الزمنية الفرق على تنظيم المعلومات في مقاطع من خلال تحديد ما تمت مناقشته بين طابعين زمنيين مختلفين عند نسخ الصوت إلى نص . كما أنها تجعل من السهل التنقل بين النصوص الأطول حتى يتمكن المستخدمون من الوصول إلى معلومات محددة بشكل أسرع ، مما يحسن قابلية استخدام أدوات النسخ هذه.
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة في مواقف مختلفة ، بما في ذلك عندما تحتاج إلى إنشاء وفهم النصوص القانونية أو ملاحظات الاجتماع ، أو إنشاء محتوى لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك أو مدونة ، أو حتى تقسيم موضوعات المناقشة في مقابلة.
أدوات تقنية النسخ الأساسية للطوابع الزمنية
إذا كنت تبحث عن أداة نسخ موثوقة ، فسوف يسعدك العثور على العديد من الخيارات المختلفة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، لن تكون جميعها تستحق أموالك أو تقدم لك الدقة والميزات التي تحتاجها. هناك عدد قليل ، مثل Transkriptor و Rev.com و Otter.AI، التي تقوم بإجراء القطع ، وسيعطيك هذا القسم نظرة عامة على كل من هذه الأدوات.
Transkriptor
الأداة الأولى في هذه القائمة هي Transkriptor، محول صوتي إلى نص يعمل بنظام AIيوفر مجموعة من ميزات النسخ المختلفة. يمكنه نسخ اجتماعاتك ومحاضراتك وحتى مقابلاتك تلقائيا باستخدام AI ويسمح لك بمصدر ملفات الصوت أو الفيديو من مصادر متعددة.
بغض النظر عن كيفية إدخال ملف في Transkriptor (يمكنك تحميل ملف صوتي أو فيديو ، أو تسجيل ملف في الوقت الفعلي ، أو حتى مصدر واحد من السحابة أو YouTube) ، ستمنحك الأداة طابعا زمنيا دقيقا لكل جملة أثناء تحديد المتحدث الذي تحدث بها.
يتم تقديم كل هذه المعلومات بدقة في لوحة معلومات الأداة جنبا إلى جنب مع تفاصيل أخرى مثل التاريخ والوقت الذي تم فيه تسجيل الصوت ، والمدة الإجمالية للملف ، وحتى خيار مشاركة التنزيل ، أو اطلب من AI chatbot معلومات من النص نفسه.
تسهل هذه النصوص التفصيلية على المحترفين تحديد النقاط الرئيسية وعناصر العمل والتفاصيل المهمة الأخرى. هذا يوفر لهم الكثير من الوقت ويعزز إنتاجيتهم. كما أنه يجعل التعاون على نفس النص أسهل للعديد من أصحاب المصلحة.
أحد عيوب Transkriptor هو أن الكلام السريع أو التقني للغاية أو شديد اللهجة قد يتطلب بعض التعديلات اليدوية بعد إنشاء النص. ومع ذلك ، وجد اختبارنا أن نفس العوامل تؤثر على النصوص التي تنتجها أدوات مختلفة.
Rev.com
أداة أخرى لإنشاء النصوص مع الطوابع الزمنية هي Rev.com ، والتي تتيح لك تسجيل ملاحظات الاجتماع والمقابلات تلقائيا. يوفر العديد من الميزات الأخرى ، مثل القدرة على تنظيم الملفات وتحريرها ، والبحث عن الكلمات الرئيسية ، وتمييز علامات الاقتباس ، مما يجعل التعاون مع فريق كبير أسهل. الطوابع الزمنية التي تنشئها الأداة دقيقة أيضا ، ولكنها قد تنتج نسخا غير صحيحة إذا كان المتحدث يتحدث بسرعة كبيرة أو كان شديد اللهجة.
الجانب السلبي لاستخدام Rev.com ، وشيء ستلاحظه ، هو أنه لا يقدم نسخة تجريبية مجانية ، لذلك ليس لديك طريقة لمعرفة مدى سهولة واجهته قبل شراء اشتراك بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم الخطة الأساسية ما مجموعه 45 دقيقة فقط من النسخ لمدة شهر ، وهو أمر غير كاف إلى حد كبير في بيئة مهنية. قد يكون الدفع مقابل الاشتراكات التي تقدم المزيد من النطاق الترددي للنسخ مكلفا.
Otter.AI
Otter.AI هو مساعد اجتماعات AI يمكنه تسجيل اجتماعاتك ونسخها وتلخيصها تلقائيا. هذه أداة أخرى موثوقة يمكنك وضعها في الاعتبار إذا كنت ترغب في إنشاء نسخ للاجتماعات أو المحاضرات أو المناقشات المهمة باستخدام طوابع زمنية دقيقة يمكن أن تجعل التنظيم أسهل.
تنتج ميزة النسخ في الوقت الفعلي نصوصا مفصلة في جميع الأوقات وتوفر طوابع زمنية لكل منها. الجانب السلبي لاستخدام Otter.AI هو أن دقة النصوص يمكن أن تختلف عندما يتحدث المتحدث بسرعة كبيرة ، والمحتوى مليء بالمصطلحات الفنية.
دليل خطوة بخطوة لتحويل الصوت إلى نص باستخدام الطوابع الزمنية
هناك مرحلتان أساسيتان لاستخدام برنامج تحويل الصوت إلى نص ، مثل Transkriptor، لتحويل الصوت إلى نص باستخدام الطوابع الزمنية. هذه موصوفة أدناه.
إعداد أداة النسخ
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد أداة النسخ للتأكد من أنها تنتج طوابع زمنية لكل نسخ وتكوين الإعدادات للحصول على الموضع الصحيح للطوابع الزمنية. بينما ستنتج بعض التطبيقات ، مثل Transkriptor، طوابع زمنية افتراضيا ، فقد يطلب منك البعض الآخر تمكينها في إعدادات الأداة.
يجب عليك التحقق من البرنامج التعليمي أو إعدادات الأداة للتحقق مما إذا كانت الطوابع الزمنية ممكنة افتراضيا. يمكنك أيضا التحقق مما إذا كانت الأداة تقدم خيارات مختلفة لوضع الطوابع الزمنية نفسها وما إذا كان يمكنك تغييرها.
معالجة ومراجعة الصوت المنسوخ
سيرشدك هذا القسم خلال الخطوات الأساسية لاستيراد النسخ ومعالجته وضمان وضع الطابع الزمني بدقة.
خطوة 1: افتح موقع Transkriptor وانقر على "جربها مجانا".
الخطوة 2: قم بإنشاء حساب باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور من اختيارك. يمكنك أيضا اختيار إنشاء حسابك باستخدام حساب Google الحالي لجعل العملية أكثر سلاسة.
الخطوه 3: بمجرد تسجيل الدخول ، سيتم نقلك إلى لوحة معلومات Transkriptor ، حيث سترى عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها استيراد ملف صوت أو فيديو لنسخه. لأغراض هذا الدليل، سنقوم باستيراد رابط إلى فيديو YouTube موجود مع مكبري صوت لتوضيح كيف يمكن Transkriptor التعرف على كل متحدث وإضافة طوابع زمنية لكل مقطع بدقة. للقيام بذلك ، انقر فوق "تحويل الصوت من YouTube أو سحابة".
[الصورة 6]
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إضافة الرابط إلى الفيديو وتحديد اللغة ونوع الخدمة التي تريدها (قياسي ، وعنوان فرعي ، ومكبر صوت منفصل). بمجرد اختيار الإعدادات المفضلة لديك ، انقر فوق "نسخ". سيتم بعد ذلك تحميل النص على السحابة ومعالجته.
الخطوة 5: بمجرد أن يصبح النص جاهزا ، سترى أنه يحتوي على طوابع زمنية مفصلة ومكبرات صوت محددة على وجه التحديد (SPK_1 و SPK_2). يمكنك أيضا مشاركة النص وتنزيله وطرح أسئلة AI bot بناء عليه.
طرق تحويل الكلام إلى نص للحصول على طوابع زمنية دقيقة
إذا كنت تعتقد أن هناك طريقة قياسية فقط لإضافة طوابع زمنية إلى نسخة ، فستكون مخطئا. هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك اتباعها ، مثل استخدام الصوت إلى نص ترجمة google ، ويستكشف هذا القسم كل منها بالتفصيل.
البداية والنهاية
يتضمن هذا النهج لإضافة الطوابع الزمنية إضافة واحد في بداية ونهاية جزء مهم من النص ، خاصة إذا كان في منتصف النص بأكمله.
دوري
يتضمن الطابع الزمني الدوري إضافة طوابع زمنية في فترة زمنية معينة ، مثل 30 ثانية أو 1 دقيقة أو 2 دقيقة أو كل 5 دقائق. في هذا التنسيق ، تتم إضافة الطابع الزمني عادة قبل Word المنطوقة في الفاصل الزمني الذي تحدده ، لذلك يصبح من السهل تحديده.
تغيير المتحدث
يعد نهج تغيير السماعة من بين أكثر طرق الطابع الزمني شيوعا. يتضمن إضافة طابع زمني كلما تغير المتحدث في المناقشة ، مما يساعد على فصل المحتوى الذي يتحدث به أحد المتحدثين عن الآخر لتسهيل التنقل.
حكم
يتضمن نهج إصدار الأحكام إضافة طابع زمني في بداية كل جملة. هذا هو أحد الأساليب الأقل استخداما لأنه يعتبر تدخليا للغاية ، خاصة عند استخدام أدوات مثل mp3 لمحولات النصوص .
غير مسموع
تتم إضافة الطابع الزمني غير المسموع إلى أي قسم لم تتمكن الأداة من نسخه لأنه غير مسموع أو حيث يكون جزء من الكلام مفقودا.
بينما كان الطابع الزمني يتم يدويا حتى قبل بضع سنوات ، فإن تدفق الأدوات AI جعل من الممكن للمستخدمين تعيين تفضيلاتهم مسبقا حتى تتمكن الأداة من أتمتة العملية لهم. نتيجة لذلك ، توفر النسخ التلقائية للمستخدمين الكثير من الوقت الإنتاجي الذي يمكنهم إنفاقه على المهام ذات الأولوية العالية.
هذا على عكس الطابع الزمني اليدوي ، حيث يتعين عليك التحقق يدويا من تسجيل المناقشة باستخدام ساعة توقيت لإضافة طوابع زمنية لكل قسم.
أتمتة ملاحظات الاجتماع باستخدام الطوابع الزمنية
الآن بعد أن فهمت مزايا الطابع الزمني التلقائي على نظيره اليدوي ، يجب أن تعرف أيضا كيفية استخدام الإعدادات الصحيحة لتحقيق النتيجة المرجوة. تسمح لك بعض التطبيقات بتعيين اختيارك للطابع الزمني في إعدادات التطبيق ، بينما ستمنحك التطبيقات الأساسية الأخرى خيارا افتراضيا واحدا.
يمكن أن يضمن تغيير هذه الإعدادات تعيين الطوابع الزمنية بطريقة ملائمة لك ولفريقك للتنقل لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.
هناك أيضا بعض أفضل الممارسات التي يمكن أن تساعدك في ختم النصوص بشكل أفضل لتوفير الوقت وزيادة إنتاجيتك. وتناقش هذه المسائل بالتفصيل أدناه:
توثيق مخطط الاجتماع: سجل مخططا تفصيليا للمناقشة بأكملها مع النقاط أو الموضوعات الرئيسية حتى تتمكن من فصل النص إلى أقسام موجزة. سيسهل ذلك على كل فرد في فريقك تحديد النص وفهمه ككل.
فهم الغرض من الاجتماع: الغرض الرئيسي من المناقشة أو الاجتماع هو مفتاح اختيار الإعدادات الصحيحة عند استخدام أداة النسخ الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد التمييز بين اثنين أو ثلاثة من المتحدثين الرئيسيين لاستخلاص رؤى من مساهماتهم، فيمكنك تحديد خيار تغيير المتحدث عند تعيين تفضيلات الطابع الزمني.
اختر الأداة المناسبة: ستؤثر الأداة التي تختارها أيضا على دقة ونوع الطابع الزمني المستخدم. بينما تقدم بعض الأدوات خيارات مختلفة ، يمنحك البعض الآخر إعدادا افتراضيا لن تتمكن من تغييره.
استخدام الطوابع الزمنية لتمييز عناصر الإجراءات: أثناء استخدام نموذج تغيير السماعة أو الفترة الزمنية للطابع الزمني، يمكنك تعيينها يدويا لتمييز النقاط المهمة أو عناصر الإجراءات التي تسهل على كل فرد في فريقك العثور عليها.
تحسين دقة النسخ باستخدام أنظمة التعرف على الكلام
العمود الفقري لأي نسخ فعال للاجتماعات هو أنظمة التعرف على الكلام عالية الجودة. سيضمن النظام الجيد أنه يحدد المتحدثين المختلفين بشكل فعال ويميزهم في النص النهائي مع تحديد الاختلافات في اللغات واللهجات. سيقوم أيضا بنسخ المصطلحات الفنية حتى تتمكن من الحصول على نسخة دقيقة في كل مرة تستخدمها.
الأداة التي تحدد كل هذه المربعات هي الخيار الأكثر فعالية لأماكن العمل الديناميكية التي تتطلع إلى زيادة إنتاجيتها إلى أقصى حد وجعل اجتماعاتها أكثر فعالية. كما أنها تضمن أن النص مختوم بدقة بناء على التفضيلات التي تختارها ، وبالتالي تقليل أي تدخلات يدوية قد تضطر إلى إجرائها في النهاية.
أدوات مثل Transcriptor ، على سبيل المثال ، تستفيد من قوة محركات AI المتقدمة لتقديم نسخ عالية الجودة. كما رأيت في الصور في الأقسام أعلاه ، تحدد الأداة بدقة المتحدثين الفرديين وما يقولونه ، وتقدمهم بطريقة بديهية مع طوابع زمنية دقيقة.
استنتاج
على الرغم من أن الطوابع الزمنية قد تبدو وكأنها تفاصيل غير مهمة عند قراءة النص ، إلا أنها غالبا ما تضيف قيمة حاسمة في الإعدادات المهنية ، خاصة عندما تتعاون الفرق الكبيرة في المشاريع.
تساعد الطوابع الزمنية لتحويل الصوت إلى نص في تحديد المتحدثين والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها ، إلى جانب أي بنود عمل يتم تحديدها. بينما ستجد العديد من الأدوات التي تقدم الطابع الزمني عبر الإنترنت ، إلا أنها لا تنتج جميعها نتائج دقيقة.
يستخدم Transkriptor أنظمة متقدمة للتعرف على AI والكلام لتوفير نصوص يتم ختمها بدقة في كل مرة. جربه مجانا اليوم واكتشف كيف يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك في مكان العمل.
