OneNote 和 Transkriptor 集成图标,展示了数字笔记工具与转录工具之间的无缝连接。

OneNote 与 Transkriptor 集成

自动将会议转录、摘要和关键见解保存到您的 OneNote 笔记本中。让您的笔记保持有序、可搜索,并在所有设备间保持同步,无需手动复制或在不同应用程序之间切换。

如何集成 OneNote?

按照以下简单步骤将 Transkriptor 与 OneNote 集成,并简化您的笔记工作流程。

OneNote integration option highlighted in Transkriptor interface showing the Connect button for notes and documentation.
Microsoft 权限屏幕,请求 Transkriptor 应用访问以创建和管理 OneNote 笔记本。
Transkriptor 中的 OneNote 集成设置面板,包含摘要、转录文本和转录链接的开关。
Transkriptor 集成仪表板中显示 OneNote 集成已成功连接的状态。
OneNote 笔记本视图显示为存储会议转录和笔记而自动创建的 Transkriptor 笔记本。

Transkriptor + OneNote 集成的主要优势

无缝笔记整理:自动将会议转录内容添加到指定的 OneNote 分区和页面,与您现有的笔记结构和工作流程无缝整合。

增强的可搜索性:每份转录文本都可以在 OneNote 强大的搜索引擎中搜索,让您轻松在所有笔记本中找到特定的讨论、决策或行动事项。

支持丰富格式:转录内容保存时带有正确的格式、发言人标签、时间戳和高亮显示,保持了 OneNote 灵活页面布局中的可读性和上下文。

跨设备同步:通过 OneNote 的云同步功能,在任何设备上访问您的会议转录,确保您的团队可以从桌面、移动端或网页浏览器回顾笔记。

如何在 Transkriptor 中设置 OneNote 集成

只需点击几下即可轻松将您的 OneNote 账号连接到 Transkriptor,自动将转录、摘要和会议见解保存到您的笔记本中。

Connect OneNote

  1. Go to the Integrations tab in your Transkriptor dashboard. Find OneNote and select it.

    OneNote integration option highlighted in Transkriptor interface showing the Connect button for notes and documentation.
    探索 Transkriptor 与 OneNote 的集成,自动执行转录和笔记流程。
  2. 点击“连接”,然后使用您的 Microsoft 账户登录并批准必要的权限。

Microsoft 权限屏幕,请求 Transkriptor 应用访问以创建和管理 OneNote 笔记本。
通过允许 Transkriptor 应用获取笔记本访问权限,启用无缝 OneNote 集成。

Workspace 邮箱用户请注意:如果您使用的是工作区或组织电子邮件,可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下,您的组织管理员需要授予许可:

  • 导航至 Azure 门户企业应用程序Transkriptor权限

  • 点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务

  • 在授予同意后,返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置

如果您遇到类似的权限问题,可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源,或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

Microsoft 管理员许可屏幕,用于 Transkriptor 集成请求组织权限
几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作
  1. 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置您的集成设置。

Transkriptor 中的 OneNote 集成设置面板,包含摘要、转录文本和转录链接的开关。
在 Transkriptor 中配置 OneNote 集成设置,以自定义您的页面内容和自动化偏好。
  1. 连接成功!

Transkriptor 集成仪表板中显示 OneNote 集成已成功连接的状态。
了解如何将 OneNote 与 Transkriptor 连接,以简化转录文本和笔记的管理。
  1. 连接后,转录文本将作为页面出现在您选择的 OneNote 分区中,包括摘要和行动项。

OneNote 笔记本视图显示为存储会议转录和笔记而自动创建的 Transkriptor 笔记本。
查看整理好的 OneNote 笔记本结构,其中包含来自 Transkriptor 自动保存的转录文本和摘要。

配置 OneNote 集成OneNote 集成允许您控制 Transkriptor 在笔记本中保存内容的方式和位置。您可以根据团队的需求自定义笔记本选择、页面格式和自动化首选项。

主要设置

选择帐户:如果你有多个 Microsoft 账户,请选择你想要保存 Transkriptor 笔记的账户。

自动创建页面: 开启此选项可在会议结束后立即自动创建 OneNote 页面。关闭时,你可以在 Transkriptor 编辑器中查看并手动保存转录内容。

包含 AI 摘要: 启用此选项可在每个 OneNote 页面顶部包含 AI 生成的摘要,以便在阅读完整转录内容之前快速了解背景信息。

页面模板: 在针对会议记录、行动事项或详细转录复查而优化的不同页面布局之间进行选择。

选择你的 OneNote 笔记本和分区

选择 Transkriptor 应创建会议页面的特定笔记本和分区。

  • 笔记本:从你现有的 OneNote 笔记本中选择(例如:工作笔记、团队会议、项目文档)

  • 分区:在笔记本中选择目标分区(例如:每周会议、客户电话、每日站会)

  • 分区组:在分区组内进行组织,以实现更深层的层级结构

您还可以直接在集成设置中,针对不同的会议类型或项目配置不同的笔记本和分区。

内容偏好

包含完整转录:将完整的逐字记录以适当的格式添加到 OneNote 页面中。

仅包含摘要:创建仅包含 AI 生成摘要的页面,突出关键点和行动项。

包含会议详情:在页面页眉处添加会议元数据,如日期、时长、参与者和组织者信息。

包含发言人标签:通过颜色编码或格式化的发言人标识,在转录文本中显示谁说了什么。

包含时间戳:在转录文本中添加可点击的时间戳标记,以便轻松导航。

其他选项

页面标题格式:使用会议名称、日期和参会者变量自定义页面标题的格式。

标签应用:自动将 OneNote 标记(例如:重要、待办事项、问题)应用于页面,以便更好地进行组织和筛选。

内联音频嵌入:将原始录音直接嵌入 OneNote 页面中,无需离开应用即可播放。

突出显示关键决策:自动突出显示或格式化转录文本中识别出的重要决策和结论。

目录:在较长转录文本的顶部创建带链接的目录,以便轻松导航。

子页面创建:按主题或时间段将长转录文本拆分为主页面和子页面。

如何断开连接

将 OneNote 连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来更改设置或断开集成。

断开连接后,Transkriptor 将停止在 OneNote 中创建页面。以前创建的页面和内容将保留在您的 OneNote 笔记本中。

OneNote 中的页面格式

启用 OneNote 集成后,Transkriptor 会自动格式化页面,以实现最佳的可读性和可用性。

页面页眉:在每个页面的顶部显示会议标题、日期、持续时间和参与者,以便快速查阅。

摘要部分:如果已启用,则在突出显示或经过格式化的部分中显示 AI 生成的关键点、决策和行动项。

转录正文:提供包含发言人标签、时间戳和适当段落格式的完整对话,以便于阅读。

音频嵌入:启用后,包含一个嵌入式音频播放器,以便在查看笔记时收听原始录音。

这种结构可确保您的团队能够在熟悉的内容记录环境中快速浏览重要信息,同时可以访问完整的详细信息。

Transkriptor + OneNote 集成常见问题解答

Transkriptor 会根据您的集成设置,在您指定的 OneNote 笔记本和分区中自动创建页面。您可以选择在会议结束后立即自动创建,或者手动保存特定的转录内容。

目前,每个集成只允许配置一个默认笔记本和分区。但是,您可以直接在 Transkriptor 编辑器中使用“保存”按钮,手动将转录内容保存到其他笔记本中。

通知取决于您的 OneNote 和 Microsoft 365 设置。如果拥有共享笔记本访问权限的团队成员已打开该笔记本,他们可以实时看到新出现的页面。

可以!如果您禁用了自动创建功能,您可以在手动将其保存到 OneNote 之前,先在 Transkriptor 编辑器中查看并编辑转录内容。

所有以前创建的页面都将保留在您的 OneNote 笔记本中。系统只是会停止自动保存未来的转录内容。

可以,只要您对该共享笔记本拥有编辑权限即可。在配置期间选择它,所有拥有访问权限的团队成员都可以查看和编辑这些页面。

Transkriptor 内部没有限制。但是,页面创建频率可能会受到 Microsoft API 速率限制的约束,这些限制通常足以满足典型的业务用途。

是的!您可以通过集成设置中的“其他选项”菜单自定义页面标题、选择要包含的内容元素、应用标签并控制格式选项。

是的!启用“内联音频嵌入”选项,即可将原始音频录音直接包含在 OneNote 页面中,以便于播放和参考。

是的!该集成适用于个人 Microsoft 账户(outlook.com、hotmail.com)和商业账户(Microsoft 365/Office 365)。连接时只需选择相应的账户即可。

立即开始将转录保存到 OneNote