Hướng dẫn phiên âm Podcast năm 2023

Tại sao theo Định dạng phiên âm Podcast?

Tạo bản ghi podcast cải thiện khả năng tiếp cận chương trình của bạn. Nó cũng có thể giúp ích cho việc SEO, cung cấp phiên âm xuất hiện trên cùng một trang với chính podcast.

Nhưng tại sao phải tuân theo một định dạng đã định cho các bản ghi podcast của bạn? Hướng dẫn kiểu giúp:

• Tính chuyên nghiệp. Việc có một diện mạo đồng nhất cho bản ghi podcast của bạn là chuyên nghiệp và cho thấy bạn coi trọng nó, thay vì coi nó như một suy nghĩ muộn màng.
• Tính nhất quán. Định dạng phiên âm podcast tạo thành một phần của nhận dạng thương hiệu của bạn, vì nó liên quan đến nội dung bạn đưa ra. Do đó, bạn nên giữ nó nhất quán và phù hợp với các nỗ lực tiếp thị khác của bạn.
• Chia sẻ công việc. Nếu bạn định tạo bản ghi âm, việc có một định dạng có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể thực hiện công việc. Ví dụ: nếu bạn đang đi nghỉ, ai đó có thể tạo bản ghi âm bằng phong cách của bạn.

Tất cả điều này giúp đạt được tính nhất quán cho cả khả năng đọc và hình ảnh thương hiệu. Một lần nữa, định dạng phiên âm podcast không nhất thiết phải là thứ mà người đọc (và người nghe) của bạn sẽ nhận thấy, nhưng điều đó có nghĩa là nó đang thực hiện công việc của mình. Tốt hơn hết là người đọc không nên để ý vì tất cả các bản chép lời của bạn trông giống nhau hơn là để họ phát hiện ra các lỗi rõ ràng.

Làm thế nào để bạn viết một bản ghi cho một Podcast?

Bạn có thể tạo bản ghi podcast theo cách thủ công hoặc tự động. Liên quan đến việc nhập nội dung âm thanh theo cách thủ công, sau đó chỉ định người nói và dấu thời gian. Thực hiện tự động bao gồm việc tải bản ghi âm lên một công cụ tự động và sau đó chỉnh sửa tệp văn bản mà nó tạo ra.

Phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào ngân sách và thời gian cho phép của bạn:

• Phiên âm thủ công rẻ hơn (tức là miễn phí) nhưng mất nhiều thời gian hơn. Nó chỉ chính xác bằng khả năng nghe của bạn.
• Phiên âm tự động nhanh hơn nhưng tốn kém. Tuy nhiên, độ chính xác có thể lên đến 99% và bạn có thể tham gia rất ít.

Nguyên tắc định dạng phiên âm podcast bên dưới sẽ hoạt động cho cả phiên âm thủ công và tự động, vì nó được thực hiện trong giai đoạn chỉnh sửa cuối cùng của tài liệu văn bản.

Hướng dẫn định dạng phiên âm Podcast

Đảm bảo bạn làm theo những điều này mọi lúc:

1. Đảm bảo rằng bạn tạo một đoạn văn mới bất cứ khi nào người nói mới bắt đầu. Cần có ít nhất một ngắt dòng đầy đủ giữa các loa để tăng thêm độ rõ ràng.
2. Để ngắt dòng / ngắt đoạn giữa khi người nói nói với tư cách là chính họ hoặc với tư cách là một nhân vật hoặc khi trích dẫn. Nếu đó là một trích dẫn dài (hơn 3 câu), hãy tách nó thành một đoạn văn đầy đủ.
3. Không thụt lề các đoạn văn chuẩn (đối với bài nói bình thường). Thay vào đó, hãy bắt đầu mỗi người nói bằng tên và dấu thời gian của họ, sau đó bao gồm ngắt dòng đầy đủ sau mỗi đoạn.
4. Nếu bạn cần mô tả các âm thanh không lời (chẳng hạn như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh), hãy đưa chúng vào một đoạn văn riêng với dấu ngoặc vuông xung quanh.
5. Tên và dấu thời gian của diễn giả cũng phải nằm trong dấu ngoặc vuông và văn bản in đậm, với dấu thời gian theo định dạng giờ: phút: giây.

Ví dụ về Định dạng phiên âm Podcast

Nếu những mẹo này nghe có vẻ khó hiểu, thì đây là một ví dụ về chúng trong bản phiên âm:

[ 00:10:46 Ben ]: Được rồi, bây giờ tôi sẽ trích dẫn từ một bài viết của tác giả Geraldine Heng về cách các nhà sử học hiểu chủng tộc làm việc trong thời Trung cổ:

Chủng tộc không chỉ là màu da của một ai đó. Đó cũng là về tôn giáo mà họ theo và nền văn hóa mà họ thuộc về. Như vậy, hai người thuộc cùng một “sắc tộc” (theo thuật ngữ hiện đại) có thể được coi là các chủng tộc khác nhau vì họ đến từ các nhóm xã hội đối lập nhau.

Như bạn có thể thấy, Heng tin rằng chủng tộc không chỉ là màu da.

[ 00:12:20 Angela ]: Điều đó thực sự thú vị, vì nó rất khác so với những ý tưởng hiện đại về chủng tộc của chúng ta.

Làm thế nào để tăng khả năng đọc của bản ghi?

Bản chép lời podcast là phiên bản được viết của một tệp âm thanh. Tuy nhiên, để làm cho chúng dễ đọc hơn, bạn nên xác định thời điểm bạn ngừng viết bài phát biểu và thay vào đó chuyển nó thành ngôn ngữ viết.

Ví dụ: quyết định xem bạn có muốn bao gồm các từ bổ sung (umm, thích, v.v.), nói lắp và vấp ngã hay không. Tất cả những điều này làm cho bản ghi có cảm giác giống như bài nói viết nhưng có thể khiến nó khó đọc hơn. Nếu bạn đang chép lời ai đó thường xuyên tạm dừng, người đọc của bạn có thể khó hiểu ý của bài phát biểu của họ.

Ngoài ra, hãy làm theo các mẹo sau để có bản phiên âm dễ đọc hơn:

• Tránh in nghiêng nếu có thể. Bạn vẫn nên sử dụng chúng cho các tiêu đề sách và phim, nhưng chữ in nghiêng rất khó đọc, vì vậy hãy hạn chế sử dụng chúng.
• Chia các phần dài của bài phát biểu thành các đoạn văn, ngay cả khi tất cả đều từ cùng một người nói. Tuân theo các quy tắc thông thường cho đoạn văn – ngắt nghỉ nên xảy ra khi chủ đề thay đổi.
• Nếu một người hoặc nhân vật chưa được đặt tên trước khi họ nói lần đầu tiên, hãy sử dụng bộ mô tả để thay thế. Ví dụ: “người nói 2” hoặc “người bán hàng”.
• Không có gì ngăn cản bạn đưa các từ điền và câu nói lắp vào định dạng phiên âm podcast của bạn, nhưng hãy đảm bảo nó có thể đọc được và nhất quán.
• Sử dụng dấu ngoặc vuông cho các điểm đánh dấu phi ngôn ngữ quan trọng:[laughs] và “…” khi ai đó cắt ngang hoặc “-” khi ai đó bị cắt.

Câu hỏi thường gặp về Định dạng phiên âm Podcast