Tại sao hack năng suất lại cần thiết cho luật sư?
Theo KPMG, nhu cầu về dịch vụ pháp lý ngày càng tăng, hơn cả thị trường tư vấn pháp lý truyền thống, cũng như sự đa dạng của các dịch vụ pháp lý mà mọi người yêu cầu. Các luật sư đang đối phó với các trường hợp ngày càng khó khăn, phức tạp vì nhiều lý do - bao gồm (nhưng không giới hạn) sự gia tăng của trí tuệ nhân tạo, lãi suất đối với tài sản đang ở mức cao nhất kể từ năm 2008 và đưa ra các quy tắc mới cho các doanh nghiệp tuyên bố rằng chúng bền vững.
Tiền đề của sự hài lòng của khách hàng vẫn giữ nguyên: bạn càng có thể cung cấp cho khách hàng phán quyết mà họ muốn, khách hàng càng hạnh phúc. Vì vậy, năng suất là nền tảng của sự nghiệp trong luật. Mức năng suất mà bạn có thể đạt được quyết định trải nghiệm của khách hàng có trường hợp bạn đang làm việc, mức độ lợi nhuận của công ty bạn làm việc về tỷ lệ hàng giờ và thành công chung của bạn so với những người khác trong sự nghiệp của bạn.
Luật sư phải nắm vững sự cân bằng giữa hiệu quả và đạt được kết quả vụ việc mong muốn. Có rất nhiều công cụ AI cho luật sư, được thiết kế để giúp họ tóm tắt các tài liệu pháp lý dài, quản lý hồ sơ và soạn thảo hợp đồng. Hack năng suất, như sử dụng các công cụ AI , là điều cần thiết cho các luật sư để đối phó với khối lượng công việc lớn của họ.
Dịch vụ phiên âm cho luật sư có thể tăng hiệu quả như thế nào?
Phiên âm là một cứu cánh cho thực tiễn pháp lý, bởi vì nó cho phép bạn tự động hóa việc chuyển đổi các tệp âm thanh thành văn bản, cho dù đó là bản ghi âm lời khai từ hiện trường vụ án hay cuộc họp với khách hàng mà không ảnh hưởng đến độ chính xác. Hơn nữa, bảng điểm giúp bạn không phải xem lại hàng giờ cảnh quay để tìm một khoảnh khắc cụ thể trong bản ghi âm (vì bạn có thể quét văn bản cho nó) và giúp cộng tác dễ dàng hơn với các chuyên gia pháp lý khác làm việc trong trường hợp mà bảng điểm là một phần.
Hợp lý hóa việc chuẩn bị tài liệu
Chuẩn bị tài liệu là một phần lớn trong ngày làm việc của luật sư, từ hợp đồng đến hợp đồng thuê đến di chúc để nghiên cứu. Tự động chuyển đổi văn bản tệp âm thanh giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi trong tài liệu, điều này rất quan trọng trong thế giới pháp luật khi một Word không chính xác có thể thay đổi bối cảnh của vụ án và (có khả năng thay đổi kết quả). Các dịch vụ phiên âm như Transkriptor , cung cấp phiên âm chính xác 99% bất kể tiếng ồn xung quanh và giọng nói chồng chéo, là điều bắt buộc đối với các chuyên gia pháp lý mà độ chính xác và hiệu quả cũng quan trọng không kém. Hơn nữa, tự động chuyển đổi các bản ghi âm pháp lý thành văn bản giúp tiết kiệm thời gian và cho phép luật sư tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi đòi hỏi chuyên môn của họ.
Chuyển đổi âm thanh thành văn bản tự động giúp luật sư quản lý các trường hợp pháp lý vì bản ghi giúp dễ dàng tham khảo lại một khoảnh khắc cụ thể trong bản ghi âm mà không cần phải sàng lọc hàng giờ cảnh quay để tìm thấy nó, cũng như cho phép họ chú thích văn bản và thực hiện một loại phân tích khác với những gì họ có thể làm khi họ nghe âm thanh. Chú thích bảng điểm cho phép luật sư đưa ra kết luận khác với khi họ tự nghe âm thanh, do các kết nối khác nhau rõ ràng hơn trên giấy so với trên băng và chúng cũng giúp chia sẻ thông tin với các chuyên gia pháp lý khác về trường hợp mà họ cộng tác dễ dàng hơn.
Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản tốt nhất cho luật sư là gì?
Các công cụ chuyển lời nói thành văn bản tốt nhất cho luật sư là:
Transkriptor
Transkriptor nổi bật so với các công cụ chuyển lời nói thành văn bản AIkhác dành cho các chuyên gia pháp lý vì nó đảm bảo độ chính xác 99% bất kể bản ghi âm có chứa biệt ngữ (như thuật ngữ pháp lý) hoặc lời nói chồng chéo (thường xảy ra trong phòng xử án). Hơn nữa, Transkriptor cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu, lưu trữ đám mây và mã hóa đầu cuối để bảo vệ thông tin nhạy cảm mà luật sư xử lý.
AmberScript
AmberScript là một công cụ phiên âm tự động có giao diện thân thiện với người dùng, giá thanh toán theo mức sử dụng và hỗ trợ nhiều giọng khác nhau - làm cho nó trở thành lựa chọn tốt cho các luật sư không ghi âm thường xuyên và luật sư phiên âm các cuộc trò chuyện của họ với nhiều người khác nhau.
TranscribeMe
TranscribeMe là một dịch vụ kết hợp, kết hợp AI phiên âm và phiên âm của con người để cung cấp bảng điểm chất lượng. Tuy nhiên, TranscribeMe đắt hơn đáng kể so với các công cụ khác trên thị trường, vì vậy nó không phù hợp với các học viên độc lập hoặc các thực hành pháp lý nhỏ với ngân sách hạn chế.
Otter.AI
Otter.AI là một công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AIcung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ mà các chuyên gia pháp lý cần, bao gồm xác thực hai yếu tố, nhưng giá dựa trên mức sử dụng của nó gây khó chịu cho những người dùng có kế hoạch phiên âm âm thanh thường xuyên.
Rev
Rev là một dịch vụ phiên âm kết hợp phiên âm tự động với các dịch vụ phiên âm thủ công để đảm bảo tính chính xác cho các bản ghi âm hợp pháp vì người phiên âm chuyên nghiệp có kiến thức pháp lý để hiểu biệt ngữ mà phần mềm thường không có. Tuy nhiên, người dùng Rev phải chịu thời gian quay vòng dài - đây là rủi ro đối với các thủ tục pháp lý nhạy cảm về thời gian.
Các tính năng cần tìm trong phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Các tính năng quan trọng nhất cần tìm kiếm trong phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản để thực hành pháp lý là độ chính xác, tích hợp với bất kỳ phần mềm nào họ đã sử dụng và dễ sử dụng. Luật sư có khối lượng công việc lớn và các trường hợp nhạy cảm về thời gian, vì vậy họ không phải lo lắng về việc đọc lại bản ghi để đảm bảo nó chính xác hoặc sắp xếp thời gian để học cách sử dụng công cụ.
Transkriptor là một lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia pháp lý vì giao diện đơn giản cho phép người mới và chuyên gia đạt được kết quả tương tự, vì vậy bạn không phải mất thời gian học cách làm chủ công cụ, nhưng nó cũng đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm bạn tải lên không bị rò rỉ (thông qua bảo vệ bằng mật khẩu, lưu trữ đám mây và mã hóa đầu cuối). Một tính năng khác mà Transkriptor cung cấp làm cho nền tảng này phù hợp với các chuyên gia pháp lý là tỷ lệ chính xác 99% vì luật sư phải chắc chắn rằng công cụ họ sử dụng tạo ra bản ghi phản ánh Wordâm thanhWord - nếu không, họ có nguy cơ không chính xác làm thay đổi ý nghĩa của toàn bộ vụ án.
Việc tích hợp phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản vào quy trình làm việc của bạn thật dễ dàng vì Transkriptor cho phép bạn phiên âm giọng nói trong thời gian thực bằng micrô trên thiết bị của mình hoặc tải lên bản ghi hiện có và tạo bản chép lời sau đó - vì vậy bạn linh hoạt về cách thức, thời gian và những gì bạn sử dụng công cụ trong quy trình làm việc pháp lý của mình.
Làm thế nào để sử dụng hiệu quả giọng nói thành văn bản trong thực tiễn pháp lý?
Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản cho phép luật sư tập trung vào các nhiệm vụ pháp lý cốt lõi đòi hỏi chuyên môn của họ, tự động hóa việc tạo tài liệu pháp lý tẻ nhạt, chú thích văn bản để chia sẻ ý tưởng với các chuyên gia pháp lý khác làm việc trong vụ án và tham khảo các khoảnh khắc cụ thể trong bản ghi mà không cần phải xem lại hàng giờ cảnh quay.
Đừng quên tối đa hóa giọng nói thành văn bản cho các công việc hàng ngày trong thực tiễn pháp lý! Sử dụng giọng nói thành văn bản để đọc thông tin thanh toán cho trợ lý hoặc tài nguyên thanh toán, để tránh phải trải qua bốn tuần nhận vào cuối tháng và phỏng vấn sau bữa trưa của khách hàng bằng cách ghi âm bản thân mô tả những gì đã được thảo luận và sao chép nó sau đó. Hơn nữa, chuyển giọng nói thành văn bản là một công cụ hữu ích để để lại nhận xét về tài liệu bởi vì, bạn có thể đưa ra phản hồi nhanh như bạn nghĩ về nó, thay vì phải làm chậm dòng suy nghĩ của bạn để viết nó ra. Đừng quên sử dụng giọng nói thành văn bản để soạn email và tin nhắn, vì giao tiếp với đồng đội và trả lời khách hàng nhanh hơn khi bạn nhập bằng giọng nói của mình!
Tăng cường giao tiếp và hợp tác
Bảng điểm cung cấp một đại diện văn bản của bằng chứng nói, đảm bảo rằng mọi người đọc chúng đều ở trên cùng một trang và hiểu thông tin trong ngữ cảnh của nó. Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản cải thiện sự hợp tác giữa các nhóm pháp lý vì mỗi thành viên đang làm việc với cùng một tài liệu có chứa cùng một thông tin ở cùng một định dạng, đảm bảo thông tin sai lệch rõ ràng. Hơn nữa, các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản tạo điều kiện phổ biến thông tin nhanh chóng trong các nhóm pháp lý vì việc chia sẻ bản ghi chú thích của thủ tục tố tụng pháp lý dễ dàng hơn là yêu cầu mọi người nghe hàng giờ cảnh quay để đưa ra nhận xét tương tự.
Các nhóm pháp lý đấu tranh để cộng tác khi họ không chia sẻ tiếng địa phương, quên đặt ra các mục tiêu cụ thể cho từng nhiệm vụ và quản lý kỳ vọng về thời gian. Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản đảm bảo rằng mọi người làm việc trong vụ án đang sử dụng cùng một tài nguyên, được viết bằng cùng một ngôn ngữ, để ngăn chặn việc giải thích sai và hiểu lầm thường xảy ra khi mọi người nghe cùng một âm thanh.
Một số mẹo để ghi chú cuộc họp cho các nhóm pháp lý là gì?
Các cuộc họp pháp lý bao gồm rất nhiều cơ sở thông tin và chúng diễn ra nhanh chóng, vì vậy phải có ghi chú chính xác cho phép người tham gia xem lại phiên họp và làm rõ bất kỳ thông tin cần thiết nào. Cách tốt nhất để nhóm pháp lý ghi chú trong cuộc họp là sử dụng công cụ phiên âm tự động ghi lại phiên và tạo bản chép lời trong thời gian thực hoặc trực tiếp sau khi phiên kết thúc. Transkriptor, một công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AI, đi kèm với một bot cuộc họp kết nối với cuộc gọi của bạn (trên Google Meet, Microsoft Teamshoặc Zoom) và tự động tạo bản chép lại của phiên khi nó kết thúc. Sử dụng công cụ phiên âm để ghi chú hiệu quả hơn là tự viết chúng lên vì bạn có thể tập trung vào nội dung của phiên - về cả việc lắng nghe người tham gia và đóng góp ý tưởng của bạn - trong khi phần mềm tóm tắt cuộc thảo luận.
Tổ chức và lưu trữ ghi chú cuộc họp
Bản ghi âm nhanh chóng trở nên vô tổ chức vì bạn không thể quét hoặc xem trước nội dung để xác định vị trí tốt nhất để lưu nội dung đó, vì vậy nhiều nhóm pháp lý kết thúc với vài giờ cảnh quay từ các cuộc họp khác nhau trong một thư mục mà không có cách nào để phân biệt chúng ngoài tên của họ.
Sao chép các bản ghi âm pháp lý cho phép bạn chia chúng thành các tài liệu khác nhau và lưu chúng vào các thư mục cụ thể để các ghi chú được sắp xếp hợp lý, dễ truy cập và dễ tham khảo cho các cuộc họp hoặc thủ tục tố tụng trong tương lai. Sao chép các cuộc họp và lưu văn bản trong các thư mục được xác định trước cho phép các nhóm pháp lý nhất quán với tổ chức của họ, vì vậy mọi thành viên có thể tìm thấy tài liệu họ cần khi họ cần.
Luật sư có thể thực hiện những mẹo năng suất bổ sung nào?
Ngoài việc tự động hóa việc tạo tài liệu pháp lý và các công việc hàng ngày khác trong thực tiễn pháp lý, phần mềm quản lý hành nghề pháp lý là một mẹo năng suất giúp luật sư (và công ty luật) quản lý quy trình làm việc hàng ngày. Phần mềm quản lý hành nghề pháp lý là một công cụ cụ thể giúp quản lý các trường hợp, lịch, tài liệu, nhiệm vụ, theo dõi thời gian, thanh toán và thanh toán - tất cả ở một nơi.
Tích hợp phần mềm quản lý hành nghề pháp lý vào quy trình làm việc của bạn để hợp lý hóa hoạt động của bạn, giải phóng bản thân khỏi việc phải bảo trì hệ thống theo cách thủ công và cho phép nhóm của bạn dễ dàng truy cập vào thông tin cập nhật nhất.
Ưu tiên nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả
Ngành công nghiệp pháp lý đòi hỏi khắt khe, và các chuyên gia làm việc trong đó luôn chịu áp lực - cả từ nhóm của họ và khách hàng của họ. Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng cho sự nghiệp bền vững trong ngành luật, cả hai để đảm bảo rằng bạn hoàn thành công việc của mình và bảo vệ bạn khỏi kiệt sức. Ví dụ, Ma trận Eisenhower là một kỹ thuật quản lý thời gian tuyệt vời nhắc bạn ưu tiên từng mục trong danh sách việc cần làm của mình về mức độ khẩn cấp để bạn bắt đầu từ đâu và làm thế nào để làm việc hiệu quả nhất vào một ngày nhất định.
Lập kế hoạch thời gian hiệu quả và duy trì lịch toàn diện, cho phép bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh - ngay cả khi bạn làm việc trong ngành pháp lý.
Kết thúc
Việc áp dụng các mẹo năng suất làm thay đổi cách các luật sư thực hiện hành nghề luật sư của họ. Hack năng suất cho phép luật sư xử lý khối lượng công việc lớn của họ hiệu quả hơn vì họ có thể dành thời gian cho các nhiệm vụ cốt lõi đòi hỏi chuyên môn của họ, thay vì dành hàng giờ để xem lại cảnh quay hoặc chuẩn bị tài liệu pháp lý. Phần mềm quản lý hành nghề pháp lý là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho luật sư vì nó cho phép bạn có xu hướng xử lý các vụ án, lịch, tài liệu, nhiệm vụ, theo dõi thời gian, thanh toán và thanh toán tất cả ở một nơi - giúp bạn tiết kiệm thời gian (và năng lượng) mà bạn sẽ phải dành để thực hiện nhiệm vụ bằng tay.
Phiên âm, cho dù bạn sử dụng phiên âm của con người hay phần mềm phiên âm tự động, sẽ giúp bạn lấy lại thời gian đã mất bằng cách đảm bảo rằng tài liệu pháp lý của bạn không có lỗi; làm cho nó không đau đớn để cộng tác với các đồng nghiệp làm việc trong cùng một trường hợp; và trang bị cho mọi người trong nhóm cùng một thông tin theo cùng một định dạng. Xem các lợi ích cho chính bạn: khám phá các kỹ thuật chúng tôi đề xuất (từ các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản đến kỹ thuật quản lý thời gian) để xem cách chúng tăng cả hiệu quả của bạn và dịch vụ bạn cung cấp cho khách hàng.
