Microsoft teams toplantı kayıtları, hiçbir kritik bilginin kaybolmamasını sağlar. İster güncellemeleri izlemek için toplantılar yapın, ister toplantı özetlerini paylaşın, kayıt yapmak şeffaflığı ve üretkenliği artırır. Ek olarak, toplantıları Transkriptor gibi araçlarla yazıya dökmek, sesi metne dönüştürerek toplantıları daha erişilebilir hale getirir.
Kaydedilen toplantıların ve transkripsiyonun bu avantajlarını en üst düzeye çıkarmak için Teams toplantılarının nasıl yazıya döküleceğini anlamak gerekir. Bu kılavuz her sorguyu yanıtlayacaktır, ancak önce toplantıyı kaydetmeden önce önemli şeyleri anlayalım.
Bir Microsoft Teams Toplantısını Kaydetmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
Bir Microsoft Teams toplantısını kaydettiğinizde, kolaylık sağlamak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar vardır. Kimlerin kayıt yapabileceğini ve hangi özelliklerin mevcut olduğunu bilmek önemlidir. Toplantıları kaydetmek, daha sonra başvurmak veya eksik ekip üyeleriyle paylaşmak için önemli tartışmaların yakalanmasına yardımcı olur.
Kayıt için Gerekli İzinler
Toplantıyı düzenleyenler otomatik olarak bir Microsoft Teams toplantısını kaydetme hakkına sahiptir. Aynı kuruluştaki Microsoft Teams üyeleri, geçerli bir Office 365 lisansına sahip olmaları ve BT yöneticisinin kaydı etkinleştirmesi durumunda da kayıt yapabilir.
Microsoft Teamsile premium toplantı organizatörleri, toplantıyı kimlerin kaydedip kaydedemeyeceğini seçebilir. Ya sadece organizatörler ve ortak organizatörler ya da organizatörler ve sunucular da. Harici konuklar veya anonim kullanıcılar kayıtları başlatamaz ve durduramaz. Aynı kuruluştan kayıt izni olmayan katılımcılar kaydı kendileri başlatamaz veya durduramaz.
Önemli not: Toplantıyı başlatan kişi toplantıdan ayrılsa bile kayıt devam eder. Herkes hazır olduğunda toplantı kaydı kendini durdurur. Birisi ayrılmayı unutursa, kayıt 4 saat sonra duracaktır.
Microsoft Teams Kaydının Temel Özellikleri
Microsoft Teams kaydı üç ana öğeyi yakalar: ses, dört kişiye kadar olan akışların videosu ve ekran etkinliği. Düzenleyici kayda başladığında, tüm katılımcılar otomatik bir bildirim alır. Kayıt, doğrudan düzenleyicinin İş Dünyası OneDrive kaydedilir. Daha iyi erişim için canlı transkripsiyonu deneyebilirsiniz.
Ancak, ek açıklamalar, paylaşılan notlar ve uygulama tarafından paylaşılan içerik gibi bazı öğeler yakalanmaz. Kayıt durduktan sonra, toplantı sohbetinde ve bir kanal toplantısındaki kanal konuşmasında görünür. Toplantıyı düzenleyen kişi kaydın sahibidir ve kaydı kimlerin indirebileceğini veya silebileceğini kontrol edebilir. Ayrıca, kayıt hazır olduğunda bir e-posta alırlar ve süre sonu ayarlarını yönetebilirler.
Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Kaydedilir
Profesyoneller için toplantı kaydı Microsoft Teamsile çok kolay hale geliyor. İleride başvurmak üzere toplantıyı etkili bir şekilde yakalamak ve yönetmek için şu basit adımları izleyin:
Aşama 1:Sol köşedeki video simgesine tıklayarak bir toplantı başlatın. Şimdi, bir toplantı için bağlantıyı ekip arkadaşlarınızla paylaşın.
Adım 2:Herkes toplantıya katıldığında, ekranın üst kısmındaki üç noktaya tıklayın. Burada kayda başlama seçeneğini bulacaksınız. Seçeneklere tıklayın ve toplantıyı kaydetmeye başlayın.
Aşama 3:Toplantıdaki herkes kayıt hakkında bilgilendirilecektir. Toplantının sonunda tekrar üç noktaya tıklayın ve Toplantıyı Durdur'a tıklayın.
Adım 4:Kaydedilen kayda Microsoft Teams sohbeti, Microsoft Teams sohbeti veya One Driveadresinden erişin ve yönetin.
, Microsoft Teams mobil uygulaması, COVID-19 pandemisi sırasında indirmelerde büyük bir büyüme gördü. Kuzey ve Latin Amerika'da yaklaşık 10 milyon, Avrupa, Afrika ve Orta Doğu'da 8,6 milyon indirme yapıldı.Microsoft Teams Toplantı Kayıtlarınızı Neden Yazıya Dökmelisiniz?
Microsoft Teams toplantı kayıtlarını yazıya dökmek, tartışmayı metne dönüştürür. Transkripsiyon, katılımcıların önemli noktaları yeniden kontrol etmesini kolaylaştırır. Microsoft Teams toplantılarını belgelemek, devamsızlık yapanlar veya dinleme yerine okumayı tercih edenler için son derece faydalıdır. Transkripsiyonun uzun vadeli faydaları şu şekilde sunar:
Toplantı Belgeleri için Transkripsiyonun Faydaları
Transkripsiyon, konuşulan içeriğin metin versiyonlarını sağlayarak toplantıları daha erişilebilir hale getirir. İşitme bozukluğu olanlar için okumak daha kolay hale gelir. Ayrıca, bir toplantıda olduğu gibi herkesin yazmak yerine dikkatlice dinlediği gibi daha kolay not almaya da olanak tanır. Ek olarak, bir transkripte sahip olmak, önemli tartışmaların arşivlenmesine yardımcı olarak önemli bilgilerin daha sonra kullanılmak üzere saklanmasını sağlar.
Aranabilir ve Paylaşılabilir Metinlerle Zaman Kazanma
Microsoft Teams toplantısı sesten metne dönüştürme özelliği, ekiplerin belirli tartışmaları hızlı bir şekilde bulmasını sağlar. Transkripsiyonlar, toplantıyı kaçırmış olabilecek paydaşlarla önemli içgörülerin paylaşılma sürecini kolaylaştırır. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve tüm ekibin üretkenliğini artırır. Hızlı bir kontrol için önemli noktaları da vurgulayabilirsiniz.
İş Akışınızı Geliştirmek için Transkripsiyon Araçları
Microsoft Teams toplantı transkripsiyon araçları, üretkenliği ve erişim kolaylığını artırır. Microsoft Teams bir transkripsiyon özelliği sunar, ancak sınırlı düzenleme ve indirme seçeneklerine sahiptir. Microsoft transkripsiyonu, Transkriptorgibi diğer transkripsiyon araçlarından daha az doğrudur. Daha yakından inceleyelim ve hangi Microsoft Teams transkripsiyon araçlarının sorunsuz çalıştığını anlayalım:
Otomatik Transkripsiyon Çözümlerinin Faydaları
Microsoft Team toplantılarının transkripsiyonuna sahip olmak, önemli tartışmaları daha uzun süre güvence altına almanın bir yoludur. Doğruluk ve özlü özetler çok önemlidir ve Transkriptor, Otter.aive Rev gibi araçlar bunu başarılabilir kılar. Bu araçlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak otomatik transkripsiyon çözümlerini tartışacağız:
- Transkriptor:Transkriptor , gelişmiş AIile 100'den fazla dilde doğruluk sağlayarak çok dilli ekipler için uygun hale getirir.
- Otter.AI: Canlı transkripsiyon ve toplantı özetleri sağlar, ancak birden fazla konuşmacı olduğunda doğrulukla mücadele eder.
- Rev.com:Rev , özellikle teknik ses için hassas transkripsiyon sunar, ancak daha az kullanıcı dostu bir arayüz ve yüksek maliyet endişesi vardır.
Transkriptor
Transkriptor , Microsoft teamsgöre daha fazla avantaj sunar. Gelişmiş AI özellikleri ile de %99 doğruluk elde edebilirsiniz. Transkriptor , 100+ dilden fazla destekler ve transkriptleri kolayca düzenlemenize ve özetlemenize olanak tanır. Hoparlör diktesi ekleyebilir veya gizleyebilir ve önemli noktaları vurgulayabilirsiniz. Önemli noktaların net görünürlüğü ve hızlı bir özet, hızlı bir hatırlatıcı olarak çalışır. Transkripsiyonu ekip arkadaşlarınızla PDF, DOCxveya TXT formatında paylaşırsınız.
Trustpilot hakkında bir inceleme: Verimli olmak isteyen insanlar için inanılmaz WHO araç. Birkaç saniye içinde toplantı tutanaklarınızdan etkileyici bir AI sohbet botu oluşturabilir ve hemen harekete geçebilirsiniz. Olmazsa olmazlardan.
Otter.ai
Otter.AI , canlı transkripsiyon ve ekip işbirliği için başka bir araçtır. Otter.AI , aranabilir transkriptler ve toplantı özetleri sunar. Canlı altyazı ve bulut depolama gibi bazı özelliklerle, önemli noktaları ekip üyeleriyle paylaşmayı basitleştirir. Sorunsuz çalışsa da, iki veya daha fazla konuşmacıyı birlikte konuşurken çok az doğruluk sorunuyla karşılaşabilirsiniz.
Rev.com
Rev , mobil uygulama ile canlı röportajları yazıya dökmenize ve toplantıları otomatik olarak kaydetmenize olanak tanır. Özellikleri arasında zaman damgaları ve hızlı teslimat ile WordWord arası transkripsiyon bulunur. Microsoft teams toplantıları ile Rev kolayca bağlanabilir ve paylaşmak için indirebilirsiniz. Ancak Rev ayda sadece 45 dakika sunuyor ve bu da onu biraz maliyetli bir seçim haline getiriyor.
Microsoft teams Toplantısı Transkriptleri için Transkriptor Neden Daha İyi Bir Seçenektir?
Transkriptor ideal bir seçim olarak öne çıkıyor. AIdestekli özellikler ve yerleşik düzenleme seçenekleri ile %99 doğruluk sunar. Bu dikkate değer özelliklere daha yakından bakın:
- Sesten Metne Dönüştürme İşlemi Otomatikleştirildi: Transckriptor, hoparlör farklılaşmasına Microsoft Teams olarak doğru ve verimli transkripsiyon için AI kullanır.
- Kesin Notlar için Düzenlenebilir Transkriptler: Hatalar varsa, bunları kolayca düzenleyin, önemli noktaları vurgulayın ve ekiplerle paylaşırken yorum ekleyin.
- Kolay Paylaşım için Çoklu Dışa Aktarma Formatları: Transkriptleri PDF, SRT, TXTgibi çeşitli formatlarda paylaşabilir veya bir panoya kopyalayabilirsiniz.
Sesi metne dönüştürme sürecini otomatikleştirme
Transkriptor, konuşmacı tanımlama ile sesi zahmetsizce metne dönüştürmek için Microsoft teams için AI transkripsiyon kullanır. AI otomasyonu, manuel yazma veya Microsoft teams transkripsiyona kıyasla TIME tasarruf sağlar. Ek olarak, insan transkripsiyonu ile karşılaştırıldığında, doğruluk yüzdesi daha yüksektir ve bu da düzenleme sırasında daha az TIME gerektirir.
Kesin Notlar için Düzenlenebilir Transkriptler
Toplantıdan sonra, transkripsiyonu düzgün bir şekilde kontrol edebilir ve düzenleyebilirsiniz. Transkriptorile kolay okuma için önemli noktaları kolayca düzenleyebilir ve vurgulayabilirsiniz. Kısaca tüm anlamı yansıtan tüm toplantının bir özetini alabilirsiniz. Bir konuşmacı tanımlama seçeneği ve zaman damgaları da alacaksınız.
Kolay paylaşım için çoklu dışa aktarma formatları
Transkriptor , toplantı transkriptlerini çeşitli biçimlerde indirmenize olanak tanır. Bunları TXT, PDF, DOCx, SRTve CSV indirebilir ve hızlı paylaşım için panoya kopyalayabilirsiniz. İndirirken paragraf boyutunu da seçebilirsiniz.
Son
Microsoft Team toplantıları kaydetmek, önemli tartışmaları ve kararları korumanın temel bir yoludur. Bununla birlikte, transkripsiyon, erişilebilir ve aranabilir transkriptler oluşturarak bu süreci yükseltir. Microsoft teams temel kayıt özellikleri sunarken, Transkriptor gibi araçlar otomatik transkripsiyon ile üretkenliği artırır.
Transkriptor , toplantı belgelerini PDF DOCx, TXTve CSV biçimlerde paylaşmanıza olanak tanır. Düzenlenebilir metin seçenekleri ve çok yönlü dışa aktarma biçimleri, toplantıları daha eyleme dönüştürülebilir ve işbirliğine dayalı hale Transkriptor . Transkriptorgibi transkripsiyon araçlarıyla uzaktan çalışmada üretkenlikten yararlanın!