Outlook'da sesten metne, konuşma tanıma teknolojisini kullanan ve sesle yazmayı sağlayan bir özelliktir. Çok dilli destek, posta komutları ve birden çok öğe için komutlar gibi çeşitli avantajlar sunar.
Outlook'da sesten metne sesin nasıl kullanılacağını anlamak için bazı temel adımları izlemeniz yeterlidir. Bu kılavuzda, Microsoft Outlook'da dikteyi etkinleştirmek için adım adım bir kılavuzu keşfedeceksiniz. Ayrıca, Transkriptor gibi araçların gelişmiş e-posta transkripsiyonunu nasıl kolaylaştırdığını keşfedin.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Outlook'da sesle yazma, Azure Konuşma hizmetleri tarafından desteklenen çevrimiçi konuşma tanımayı kullanır. Statista tarafından yapılan bir ankete göre, çoğu kişi konuşma tanımanın aşamalı olarak mükemmel transkriptlere doğru gelişmesini bekliyor.
Overview of the Feature
Sesle yazmayı kullanmak için yalnızca bir internet bağlantısına, mikrofona ve metin kutusunda bir imlece ihtiyacınız Outlook . Ayrıca, Windows için seçtiğinizden farklı olan sesli yazma dilini kullanmanıza da olanak tanır. Sesle yazma dillerini değiştirmek için giriş dilinizi değiştirebilirsiniz.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Dikte özelliği, Office'te içerik oluşturmak için konuşmayı metne dönüştürme özelliğini kullanmanıza olanak tanır. E-posta taslağı hazırlamanın, yanıt göndermenin ve tonu yakalamanın hızlı ve kolay bir yoludur. Bu özelliğe New Outlook, Klasik Outlook, Outlook for Mac ve web'de erişilebilir.
Accessibility Benefits
Sesle yazma Outlook birçok erişilebilirlik özelliği vardır. Erişilebilirlik Denetleyicisi ile e-posta mesajınızı yazarken erişilebilirlik sorunlarının üstesinden gelebilirsiniz. Ekran okuyucu kullanan kişilerin görüntünün neyle ilgili olduğunu dinleyebilmesi için görüntülere alternatif metinler ekleyebilirsiniz.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Voice-to-text in Outlook, konuşulan kelimeleri metne dönüştürerek e-posta taslağını basitleştirir. Bu özelliği kullanmaya başlamak için uyumluluktan emin olun ve mikrofonunuzu ve dil ayarlarınızı yapılandırın. Zaman kazandıran bu aracı etkinleştirmek ve en üst düzeye çıkarmak için şu basit adımları takip edebilirsiniz:
- Uyumluluğu Kontrol Edin: Microsoft 365 bir abone olduğunuzdan emin olun ve Outlook ayarlarında konuşma dilinizi, mikrofonunuzu ve otomatik noktalama işaretlerinizi ayarlayın.
- Dikte'yi etkinleştirme: "Dikte"yi tıklayın, ALT +' tuşlarını kullanın veya Windows dikte aracı için Windows + H tuşlarına basın.
- Mikrofon erişimini ayarlayın: Gizlilik ve Güvenlik ayarlarında mikrofon izinlerini etkinleştirin.
- Dili ve Komutları Yapılandırın: Bir dil seçin ve mevcut komutları kontrol edin; Önizleme dilleri için sınırlamaları not edin.
Step 1: Check Compatibility
Dikte özelliği yalnızca Microsoft 365 aboneler tarafından kullanılabilir. Outlook'da dikte ayarlarını etkinleştirmek için, kullanılabilir ayarları görmek üzere dişli simgesini tıklayın. Konuşulan dil için, açılır menüde dilleri görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Ardından, mikrofonunuzu görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.
Step 2: Activate Dictation
Araç çubuğundaki "Dikte" düğmesini tıklayarak dikte özelliğini etkinleştirebilirsiniz. New Outlook sürümünde, dikteyi sürdürmek için ALT +' klavye kısayolunu kullanın veya şeritteki mikrofon simgesine basın.
Dikte düğmesinin şu anda Windows için bazı Outlook önizlemelerinde kullanılamıyor olma olasılığı olabilir. Ancak, Windows dikte aracını kullanarak dikte özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz.
Step 3: Set Up Microphone Access
Mikrofonunuzu Windows'daki uygulamalarla kullanmak için Gizlilik ve Güvenlik ayarlarında bazı izinleri açmanız gerekir. Bunu yapmak için Başlat, Ayarlar ve Gizlilik ve Güvenlik'e gidin. Ardından, uygulama izinleri altında Mikrofon'u arayın ve Mikrofon erişiminin açık olduğundan emin olun.
Step 4: Configure Language and Commands
Desteklenen her dilde kullanılabilen komutların listesi için açılır listeden bir dil seçebilirsiniz. İngilizce için şu anda yalnızca noktalama işaretleri ve semboller, para birimi, matematik ve emojiler/yüzler desteklenmektedir. Desteklenen ve önizleme dilleri vardır.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Sesi metne dönüştürme Outlook, konuşmayı metne dönüştürerek e-posta oluşturmayı daha verimli hale getirir. Basit adımlarla eller serbest olarak e-posta taslağı hazırlayabilir, düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz. İşte Outlook'da sesi metne dönüştürmek için adım adım bir kılavuz:
Step 1: Open a New Email
Microsoft Outlook'a gidin ve yeni bir e-posta başlatın. İletinin gövdesini seçin, İleti sekmesine gidin ve Dikte'yi seçin. Mac için Outlook bölümünde Yeni bir E-posta veya yanıt başlatın. Ardından, Mesaj'a ve ardından Dikte'ye gidin. Mikrofon özellikli bir cihazda Microsoft 365 için oturum açtığınızdan emin olun.
Step 2: Start Dictating
Mac tuşunu kullanarak klavye kestirmesiyle de dikteye başlayabilirsiniz: ⌥ (Option) + F1. Web'de Mesaj sekmesine gidin ve Dikte'yi seçin. Ardından, Dikte düğmesinin açılmasını bekleyin, dinlemeye başlayın ve metnin ekranda görünmesi için konuşmaya başlayın.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Yalnızca içeriği seslendirmenin yanı sıra, noktalama işaretleri eklemek ve özel karakterler girmek için komutları seslendirebilirsiniz. Düzenleme ve biçimlendirme için sesli komutları kullanabilirsiniz. Bazı yaygın sesli yorumlar şunları içerir: sil, sil, son [1-100] kelimeyi/cümleyi sil, boşluk ekle ve geri al al.
Step 4: Review and Send
Farklı gündemlere ve görüşlere sahip farklı insanları bir araya getirdiğinizde, onlara şeffaf bir şekilde işbirliği yapmaları için bir yol sunmalısınız. E-posta inceleme ve onay süreci yalnızca herkes her şeyi aynı yerde ve aynı şekilde görebildiğinde ve anlayabildiğinde şeffaf, akıcı ve etkili olacaktır.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Outlook sesi metne dönüştürme aracı, üretkenliği ve erişilebilirliği artırmak için bir dizi güçlü özellik sunar. Outlook sesi metne dönüştürme aracının bazı özellikleri şunlardır:
Multilingual Support
Başlamadan önce, Windows sürümünüzün desteklediği dilleri kontrol etmelisiniz. Windows 11'de desteklenen dillerden bazıları şunlardır: Bulgarca, Çince, Hırvatça, Çekçe, Danca, Felemenkçe, İngilizce, Estonca ve daha fazlası. Sesle yazma dillerini değiştirmek için giriş dilinizi değiştirmeniz gerekir.
Bunu yapmak için, görev çubuğunuzun köşesindeki dil değiştiriciyi seçin. Ardından, klavyenizdeki Windows logo tuşu + Ara Çubuğu'na basın. Son olarak, dokunmatik klavyenin sağ alt kısmındaki dil değiştiriciye basın.
Accessibility Options
Microsoft 365 ekranınızdaki şeyleri görmenizi daha kolay ve rahat hale getirmek için uygulamalar. Ekran renkleri çok parlaksa, Gece lambasını açmayı deneyin. Ekranınızın renk sıcaklığını değiştirerek gözlerinizi yormayan daha sıcak renkler gösterir. Renk körü (Cleveland Clinic'ye göre renk görme eksikliği) ile uğraşıyorsanız, Windows önceden tasarlanmış renk körlüğü filtreleriyle birlikte gelir.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft, çeşitli ofis araçlarını kullanarak belgelerinizi dikte etmenizi sağlar. Word belgeleri, Outlook e-postaları ve OneNote notları dikte edebilirsiniz. Word'da dikteyi kullanmak için, yeni veya mevcut bir belgeyi açın ve Ana Sayfa'ya gidin > Dikte'yi tıklayın. Dikte düğmesini açın ve konuşmaya başlayın. Taslaklar oluşturmak, not almak ve yorum yapmak için OneNote benzer adımları takip edebilirsiniz.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor AI kullanır ve yüksek kaliteli transkripsiyonlar üretir. Son teknoloji algoritmaları çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Gelişmiş e-posta transkripsiyonu için Transkriptor kullanmak için adım adım bir kılavuz:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki ses uygulamasını kullanarak ses kaydedin. Bunu yaptıktan sonra, Gmail'nizi kullanarak Transkriptor oturum açın ve kontrol paneline erişin. Daha sonra "Dilinizi seçin" sayfasına yönlendirileceksiniz.
Arama çubuğundan mevcut 100+ dil arasında dilinizi arayabilirsiniz. İleri'ye tıklayın ve sesinizi yükleyin/kaydedin. Sesinizi doğrudan Transkriptor ile kaydedebilir ve metne dönüştürebilirsiniz. İkinci bir seçenek olarak, yazıya dökmek için yerel cihazınızdan bir ses dosyası yükleyebilirsiniz.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Dosya yüklendikten sonra, Transkriptor transkripti oluşturacaktır. Transkripte editör sayfasından ulaşabilirsiniz. Şablon kitaplığını görev çubuğunun sol tarafında bulabilirsiniz. Bir şeyler yazabilir veya Al için'boşluk' tuşuna ve komutlar için'/' tuşuna basabilirsiniz. Boşluk tuşuna basın ve aynı görev çubuğuna "iyi biçimlendirilmiş bir e-posta oluştur" yazın.
Step 3: Edit and Format the Transcript
Bir e-posta şablonunuz olduğunda, onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Görev çubuğunun sol tarafında, e-posta şablonunu biçimlendirmek için üç çizgili simgeye tıklayabilirsiniz. Başlıklar, listeler, yapılacaklar listeleri, tırnak işaretleri veya kod kullanabilirsiniz. Üç çizgili simgenin yanındaki köprü simgesine tıklayarak da bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
E-postayı kopyalamak için aynı görev çubuğu sütunundaki "kopyala" simgesini tıklayın. Daha fazla değişiklik yapmak istiyorsanız, Transkriptor sağladığı özelliklere erişerek bunu yapabilirsiniz. Düzeltmeler yapmak için "geri al" veya "yinele" yi tıklayabilirsiniz.
Biçimlendirmeyi geliştirmek için metni "Kalın", "Altı Çizili" veya "İtalik" yapabilirsiniz. "Notu İndir" simgesine tıklayarak, e-postayı ileride kullanmak üzere kaydetmek için Word veya metin biçiminde indirebilirsiniz.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor, aynı anda birden fazla sesli mesajı yazıya dökmenize olanak tanır. Kontrol paneline gidin, "Ses veya Video Dosyasını Metne Dönüştür"e tıklayın ve çok sayıda ses dosyası yükleyin.
MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR ve MKV . Yüksek bir e-posta hacmini yönetmek için transkripsiyonlar oluşturabilirsiniz.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
AbilityNet 'ye göre, ses tanıma programları da dahil olmak üzere standart teknolojiler disleksik insanlara yardımcı olabilir. Ancak, konuşma tanımayı en üst düzeye çıkarmak için uygun teknikleri ve araçları kullanmak çok önemlidir.
- Açıkça Konuşun: Kelimeleri yavaş ve net bir şekilde telaffuz edin ve gelişmeyi izlemek için kendinizi kaydedin.
- Yüksek Kaliteli Bir Mikrofon Kullanın: Çevredeki gürültüyü azaltmak ve daha net ses yakalamak için gürültü önleyici bir mikrofon seçin.
- Komutları tanıyın: E-posta gönderme, alıcı ekleme ve konuları ayarlama gibi hızlı eylemler için sesli komutları öğrenin.
- Transkriptor ile birleştirin: Sesi yazıya dökmek ve Outlook aracılığıyla otomatik olarak iyi biçimlendirilmiş e-postalar göndermek için Transkriptor kullanın.
Speak Clearly
Yavaş ve net bir şekilde konuşun, her kelimeyi ve sesi telaffuz edin. Cümleleri aceleye getirmekten kaçının çünkü bu, telaffuzunuzu belirsiz hale getirecektir. Yavaşlamak, üretilen doğru seslere konsantre olmanıza yardımcı olur ve konuşmanızı daha belirgin hale getirir. Konuşma pratiği yaparken kendinizi kaydedebilirsiniz.
Use a High-Quality Microphone
Gürültü önleyici mikrofon, farklı yönlerden ses yakalayan iki veya daha fazla mikrofon içerir. Birincil mikrofon genellikle ağzınıza doğru yönlendirilir. İkincil mikrofonlar çevredeki gürültüyü her yönden alır. Bazı dijital algoritmalarla birleştiğinde, çevredeki gürültüyü denklemden "çıkarırlar" ve geriye yalnızca sesinizi bırakırlar.
Familiarize Yourself with Commands
Aşina olmanız gereken posta komutlarından bazıları şunlardır: e-posta gönder, e-posta gönder -> evet, e-posta gönder -> iptal et,
Combine with Tools Like Transkriptor
Transkriptor kullanarak, yeni çeviri yazıları otomatik olarak Outlook ekleri olarak gönderebilirsiniz. Transkriptor'da bir transkripsiyon tamamlandığında, otomatik olarak Outlook aracılığıyla bir e-posta eki olarak gönderilecektir. Transkriptor birden fazla ses dosyasını metne dönüştürebilir ve ayrıca iyi biçimlendirilmiş e-postalar oluşturabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlayarak daha kısa sürede toplu e-postalar oluşturmanıza olanak tanır.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Outlook'da sesten metne, gelişmiş konuşmayı metne dönüştürme özelliklerini entegre ederek e-posta taslağında devrim yarattı. Transkriptor, doğru transkripsiyonlar sağlayarak Outlook e-postalarda konuşmayı metne dönüştürmeyi geliştirir. Toplu transkripsiyon özelliği ve otomatik e-posta ekleri için Outlook ile entegrasyonu, onu paha biçilmez bir araç haline getirir. Kullanıcılar, Transkriptor gibi Outlook e-posta transkripsiyon araçlarından yararlanarak zamandan tasarruf edebilir, verimliliği artırabilir ve doğruluğu koruyabilir.