Yapay zekayı muhasebe süreçlerine dahil etmenin ek bir avantajı, iş tatmininin artmasıdır. Hesapların çeşitli sorumlulukları vardır, önemli bir kısmı tekrarlayan ve zaman alıcıdır. Muhasebecilerin zamanı, yapay zekaya devredilen birçok muhasebe görevi ile daha karmaşık, teşvik edici ve nihayetinde ödüllendirici görevlere odaklanmak için serbest bırakılır.
Muhasebe toplantıları, müşterinin işinin mevcut durumu ve gelecekteki hedefleri hakkında daha fazla bilgi veren kişisel bilgilere değindiğinden, yapay zeka yetenekli muhasebecilerin deneyiminin yerini almayacak.
Muhasebeciler için 7 araç aşağıda listelenmiştir.
- Transkriptor: Yıllık müşteri incelemeleri, satış toplantıları ve potansiyel müşterilerle toplantılar gibi bilgi yoğun muhasebe toplantılarını belgelemek için transkripsiyon yazılımı.
- DEXT: Veri, çıkarma, tahmine dayalı analiz ve dijital satışları yönetmek için üç ayrı programdan oluşan otomatik muhasebe çözümü.
- Zoho Books: Zoho'in iş paketinde yer alan muhasebe yazılımı, birden fazla satış ve satın alma türünün yanı sıra özelleştirilebilir raporları desteklemesiyle ısmarlama bir deneyim sunar.
- BotKeeper: Kullanıcıları işlerini büyüttüklerinde desteklemek için insan uzmanlığını ve yapay zekayı birleştiren özel defter tutma yazılımı.
- MindBridge: Yüksek riskli işlemleri otomatik olarak tanımlayan ve güçlü örüntü tanıma kullanarak karar vermeyi geliştiren AIdestekli denetim platformu.
- Xero: Farklı şehirlere yayılan ekipler için çok kullanıcılı erişim sunan muhasebe yazılımı ve müşterinin finansal sağlığı ile ilgili tüm bilgileri tek bir yerde birleştiren bir gösterge panosu.
- SMACC: Müşterilerin gerçek zamanlı finansal verilere erişmesini sağlamak için AI kullanan akıllı muhasebe yazılımı, ödemeleri sürekli olarak izleyin ve faturalara daha hızlı yanıt verin.
1 Transkriptor
Transkriptor , bir dizi sesEdge video dosyasını hızlı bir şekilde yazıya dökmek için kesme ve yapay zeka kullanan çevrimiçi bir transkripsiyon yazılımıdır. Muhasebeciler, özellikle toplantılarını yazıya dökmek için Transkriptor'u kullanır. Muhasebe toplantıları çok fazla bilgi alanını kapsar, bu nedenle toplantıları yazıya dökmek, müşteri etkileşimlerinin somut belgelerini sağlar ve muhasebecilerin belirli bilgileri verimli bir şekilde bulmasına olanak tanır.
Muhasebecilerin, yıllık müşteri incelemeleri, müşterilere ürün veya hizmetlerini satma konusunda tavsiyelerde bulunma ve potansiyel müşterilerle toplantılar gibi çeşitli toplantı türlerine katılmaları gerekir, bu sırada Toplantıtör bunları kaydedebilir ve kullanıcılar bu toplantıların transkriptlerini tek bir tıklamayla alabilir. Muhasebeciler hem finansal hem de kişisel karmaşık müşteri bilgileriyle ilgilenir, bu nedenle toplantılar sırasında söylenenlerin doğru ve ayrıntılı bir kaydına sahip olmak çok önemlidir.
Müşteriler, muhasebeci toplantıları sırasında işlerini etkileyen kişisel değişiklikleri paylaşmaya teşvik edilir, bu da işleri hakkında sayıların yapabileceğinden daha fazlasını gösterir, bu nedenle bu tartışmaların transkripsiyonlarına sahip olmak önemlidir. Ücretsiz deneyin!
2 DEXT
DEXT , gelişmiş doğruluk, verimlilik ve üretkenliği garanti etmek için yapay zeka kullanan otomatik bir muhasebe çözümüdür. DEXT yazılım paketi, muhasebeciler için veri çıkarma, analiz DEXT yönetimi ile ilgilenen üç ayrı program (DEXT Prepare, DEXT Precision, ve Commerce) içerir.
Kullanıcılardan dijitalleştirmek istedikleri makbuzun, faturanın veya banka ekstresinin bir fotoğrafını yüklemelerini isteyerek ve kullanıcının tercih ettiği muhasebe yazılımına gönderilen verilerin otomatik bir kopyasını oluşturarak çalışmaları hazırlayın. DEXT Precision, muhasebeciler tarafından yüklenen finansal verileri analiz ederek şirketin satışları, hizmetler için ödeme yapmaları için geçen ortalama süre, yinelenen işlemler ve eksik veriler hakkında proaktif içgörüler oluşturur.
DEXT Commerce, dijital satışlardan elde edilen verileri yöneterek, birden fazla perakendeciden, pazar yerinden ve e-ticaret platformundan şirketin mali durumuyla ilgili bilgileri dışa aktarılması kolay standart bir formatta birleştirir.
3 Zoho Books
Zoho Books , Zoho'ın iş paketinde bulunan yazılımlardan biridir, bu nedenle halihazırda bir veya daha fazla uygulamasını kullanan muhasebeciler için mükemmel bir seçimdir. Zoho Books , birden fazla satış ve satın alma türü, özelleştirilebilir raporlar ve bordro vergilerinin otomatik olarak hesaplanması sunarak çoğunlukla küçük işletmeleri hedeflemesine rağmen, zengin özelliklere sahip bir programdır.
Zoho Books kullanıcıları, uygulamanın performansını finansal ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlamalarına ve muhasebe sürecini kolaylaştırmalarına olanak tanıyan kişiselleştirilebilir özelliklerden oluşan bir koleksiyon görüntüleyen 'temiz' arayüzünü övüyor. Zoho Books , masaüstü sürümünde ve mobil uygulamada güçlü akıllı teknikler kullanan kapsamlı ve esnek bir muhasebe çözümüdür.
4 BotKeeper
BotKeeper , iş akışlarını basitleştirirken güçlü gerçek zamanlı içgörüler oluşturmak için insan uzmanlığını ve yapay zekayı birleştiren muhasebeciler için özel bir defter tutma yazılımıdır. BotKeeper , manuel veri girişi ile imkansız olan bir ölçeklenebilirlik düzeyini kolaylaştırmak için AI kullanır ve yazılımı kullanmaya devam etmelerini desteklemek için müşterilerinin her biri için yetenekli muhasebecilerden oluşan özel bir ekip sağlar.
BotKeeper , zaman alan defter tutma görevlerini otomatikleştirir, gerekli araçları tek bir yerde birleştirir, bu da muhasebecilere değerli zaman kazandırır ve kişiselleştirilmiş müşteri deneyimlerini sürdürmeye, yeni müşterileri işe almaya ve büyük müşterileri takip etmeye odaklanmalarına olanak tanır.
5 MindBridge
MindBridge , büyük miktarda veriyi analiz etmek için yapay zekadan yararlandığı ve büyük miktarlarda para içeren 'yüksek riskli' işlemler olarak bilinen işlemleri otomatik olarak işaretlediği için diğer denetim platformlarından sıyrılıyor.
MindBridge denetim yazılımı, aylarca süren denetim sürecini birkaç güne hızlandırmak ve geleneksel veri analiziyle ilişkili insan hatası riskini azaltmak için yapay zeka kullanır. MindBridge , minimum zaman, çaba ve kaynak kullanarak etkili karar verme için finansal veriler ve güçlü örüntü tanıma hakkında derin içgörüler sağlar.
6 Xero
Xero muhasebe yazılımı, uzaktan erişim, çok kullanıcılı erişim ve veri görselleştirme sunarak farklı şehirlere yayılan ekipler için mükemmel bir seçimdir. Xero panosu, temel finansal verileri tek bir uygun konumda birleştirir. Müşterinin hesap bakiyelerinin güncel ayrıntılarını ve faturaların ve faturaların durumunu görüntüler. Xero'ın yazılımı, gider talepleriyle birlikte toplam gelir ve giderleri özetler. Bu merkezileştirme, şirketin finansal sağlığına ilişkin şeffaf bir görünüm sunarak finansal süreçleri kolaylaştırır.
Xero , müşteri fatura ödemelerini takip eden bağımsız serbest çalışanlardan nakit akışını izleyen büyük işletmelere kadar geniş bir kullanıcı yelpazesine hitap eden çok yönlü bir muhasebe aracı olarak hizmet vermektedir. İşlevselliği, çeşitli finansal faaliyetleri destekleyerek onu çeşitli muhasebe ihtiyaçları için değerli bir varlık haline getirir.
7 SMACC
SMACC , karmaşık süreçleri kolaylaştırmak için yapay zekanın gücünden yararlanarak muhasebe ve finansal yönetim alanında yenilikçi bir çözüm olarak öne çıkıyor. Gelişmiş AIodaklı bir platform olan SMACC , finansal operasyonların verimliliğini ve doğruluğunu artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir araç paketi sunar. Kurumsal kaynak planlaması (ERP), finansal yönetim, iş raporlaması ve müşteri ilişkileri yönetimini (CRM) kapsayan işlevler sağlayarak her büyüklükteki işletmeye hitap eder.
SMACC'nin teklifinin temelinde, borç hesapları sürecini dönüştürme yeteneği yatmaktadır. SMACC, yapay zeka kullanarak ödemelerin sürekli izlenmesini ve yönetilmesini sağlar, böylece geç ödeme riskini önemli ölçüde azaltır ve nakit akışı yönetimini iyileştirir. Bu otomasyon seviyesi yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda finansal işlemlerin doğruluğunu da artırarak manuel süreçlerde ortaya çıkabilecek hata olasılığını en aza indirir.
Muhasebe Araçlarında AI 'nın rolü
Yapay zeka, manuel veri girişi gibi tekrarlayan görevleri ortadan kaldırarak ve muhasebecilerin büyük hacimli verileri yüksek doğrulukla işlemesini sağlayarak muhasebenin geleceğini şekillendirmede çok önemlidir. AI araçlar, finansal eğilimleri tahmin etmeye, tutarlı ve bilinçli karar vermeyi sağlamaya yardımcı olur.
AI'in muhasebede oynadığı başlıca 3 rol aşağıda listelenmiştir.
Rutin Görevleri ve Defter Tutmayı Otomatikleştirme
AI araçlar, daha önce tekrarlayan, zaman alan ve hataya açık görevleri üstlenerek rutin defter tutma görevlerinin manzarasını dönüştürüyor. Muhasebeciler, finansal belgelerden otomatik veri çıkarma yoluyla AI teknoloji ile zamanında ödemeleri ve güvenilir finansal raporlamayı garanti edebilir.
Muhasebe platformları, muhasebecileri işlem sınıflandırması ve gider raporları gibi tekrarlayan defter tutma görevlerinden kurtarmak için yapay zekadan yararlanır, böylece daha karmaşık, stratejik ve teşvik edici görevlere odaklanabilirler. Rutin görevlerin otomatikleştirilmesi, yalnızca verimliliği artırmak için değil, aynı zamanda ekipler arasında standartlaştırılmış bir süreç sağlamak için defter tutmayı kolaylaştırır.
Muhasebe Hatalarının Azaltılması
Manuel veri girişi ve hesaplama, otomatik muhasebe süreçlerinden çok daha fazla hataya açıktır. İnsanların matematiksel hatalar yapma olasılığı yapay zekadan daha fazladır. Yapay zeka uygulamalarını kullanmak, yetenekli bir muhasebeciye ulaşmak için daha fazla zaman ve enerjiye mal olacak bir doğruluk düzeyini garanti eder.
Muhasebedeki hataları azaltmak için yapay zeka kullanmanın amacı iki yönlüdür. Bunlar, gelişmiş analizleri kolaylaştırıyor ve tekrarlayan görevleri otomatikleştiriyor. İlk olarak, yapay zeka, büyük finansal veri kümelerini analiz etme, finansal eğilimleri tahmin etme, potansiyel riskleri değerlendirme ve tahminlerde bulunma yeteneğine sahiptir. İkincisi, yapay zeka veri girişi, işlem sınıflandırması ve gider raporları gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirir.
Müşteri Hizmetlerini Özelleştirme ve Raporlama
Bağımsız olarak veya bir firma içinde çalışan muhasebeciler, yapay zeka kullanarak müşterilerinin ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilir ve önerilerini bu ihtiyaçlara göre uyarlayabilirler. Yapay zeka, muhasebecilerin müşterilerinin tüm benzersiz finansal geçmişini analiz etmelerine ve bulduklarına göre bütçeleme, vergi planlaması ve yatırım stratejileri için kişiselleştirilmiş önerilerde bulunmalarına olanak tanır.
Muhasebeciler, müşterilerinin gelir, giderleri, yatırımları ve geçmiş işlemlerindeki kalıpları belirlemek için yapay zeka kullanır ve bu da onlara müşterinin belirli finansal durumlarda nasıl davrandığı hakkında bir fikir verir. Muhasebeciler, müşterinin geçmiş harcama modellerini gözden geçirmek ve uygulanabilir bir yatırım planı oluşturmak için AI kullanabilirler.
Muhasebe için AI Araçları Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
AIdestekli muhasebe araçlarını seçerken, birkaç temel faktöre dayalı olarak bilinçli kararlar vermek çok önemlidir. İşte kullanıcıların AI araçlarını seçerken akıllarında tutmaları gerekenler.
- İşletme Büyüklüğü ve Karmaşıklığı: İş operasyonlarının boyutuna ve karmaşıklığına uygun bir araç seçin Daha büyük işletmeler, gelişmiş işlevlere sahip daha sağlam çözümlere ihtiyaç duyabilirken, daha küçük işletmeler daha basit, daha akıcı araçlardan yararlanabilir.
- Özel Muhasebe İhtiyaçları: Faturalama, bordro veya finansal raporlama gibi otomatikleştirmek veya geliştirmek istediğiniz belirli görevleri belirleyin Bu ihtiyaçlara göre uyarlanmış özel özellikler sunan araçları arayın.
- Entegrasyon Yetenekleri: Aracın mevcut muhasebe yazılımı ve diğer iş sistemleriyle kolayca entegre edilebildiğinden emin olun Bu, platformlar arasında daha sorunsuz bir iş akışı ve veri tutarlılığı sağlar.
- Maliyet etkinliği: İlk kurulum ücretleri, aylık abonelikler ve güncellemeler veya destek için ek maliyetler dahil olmak üzere aracın fiyatlandırma yapısını göz önünde bulundurun Verimlilik kazanımlarını maliyetlere karşı tartarak potansiyel yatırım getirisini değerlendirin.
- Kullanıcı Deneyimi ve Öğrenme Eğrisi: Ekip tarafından hızlı bir şekilde benimsenmesini sağlamak için sezgisel bir arayüze ve minimum öğrenme eğrisine sahip araçları tercih edin Eğitim materyallerinin ve müşteri desteğinin kullanılabilirliğini kontrol edin.
- Ölçeklenebilirlik: İşlem hacmi, kullanıcılar ve işlevsellik açısından büyümeye uyum sağlama esnekliği sunan, işletmeyle birlikte ölçeklenebilen araçları seçin.
- Mevzuata Uygunluk ve Veri Güvenliği: Aracın endüstri standartlarına ve düzenlemelerine uygun olduğunu doğrulayın Ek olarak, hassas finansal verileri korumak için uygulanan güvenlik önlemlerini inceleyin.
- Müşteri Desteği ve Topluluk: Yanıt süreleri ve teknik uzmanlık dahil olmak üzere sağlanan müşteri desteğinin kalitesine bakın Etkin bir kullanıcı topluluğu, değerli içgörüler ve sorun giderme ipuçları sunabilir.
- AI Yetenekler ve Sürekli İyileştirme: Görevleri doğru bir şekilde otomatikleştirme, içgörüler sağlama ve yeni verilere uyum sağlama yetenekleri açısından AI özellikleri değerlendirin Sürekli iyileştirme ve güncellemelere bağlılık gösteren satıcılar tercih edilmelidir.
- İncelemeler ve Görüşler: Aracın etkinliğini ve güvenilirliğini değerlendirmek için kullanıcı incelemelerini ve referanslarını araştırın İlk elden geri bildirim için mevcut kullanıcılarla iletişime geçmeyi düşünün.
