การมีคําแนะนําที่ชัดเจนช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์การถอดความอย่างมากในขณะที่กระบวนการดูตรงไปตรงมา 6 ขั้นตอนใน การแปลงวิดีโอเป็นข้อความ ด้วย Google Docs.
- เตรียมวิดีโอ: ตรวจสอบการเข้าถึงและความคมชัดของวิดีโอ ปรับปรุงเสียงหากจําเป็น พิจารณาความยาว ทําความคุ้นเคยกับเนื้อหา และลดเสียงรบกวนรอบข้าง
- เปิด Google Docs: เข้าสู่ระบบ Google Docsเริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เตรียมพื้นที่ทํางานของคุณสําหรับการถอดความ
- เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง: เปิดใช้งานเครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงจากเมนู "เครื่องมือ" เพื่อเตรียมพร้อมสําหรับการเขียนตามคําบอกเนื้อหาวิดีโอเป็นข้อความ
- เล่นวิดีโอ: เริ่มเล่นวิดีโอของคุณโดยเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง โดยปรับระดับเสียงเพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจนโดยไมโครโฟน
- การแก้ไขและตรวจสอบ: ปิดการพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากการถอดเสียงเป็นคํา ตรวจทานเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด และทําการแก้ไขและจัดรูปแบบที่จําเป็น
- บันทึกและใช้การถอดเสียงเป็นคํา: Google Docs บันทึกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ ดาวน์โหลดในรูปแบบที่ต้องการหากจําเป็น และแชร์โดยตรงจากแพลตฟอร์มเพื่อการทํางานร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมวิดีโอ
ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์วิดีโอของตนสามารถเข้าถึงและเล่นได้บนคอมพิวเตอร์เพื่อแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs สิ่งสําคัญคือต้องมีแทร็กเสียงที่ชัดเจนและ Audible ภายในวิดีโอ เนื่องจากจะช่วยเพิ่มความแม่นยําของกระบวนการ ถอดความ ได้อย่างมาก ผู้ใช้สามารถปรับปรุงคุณภาพเสียงผ่านเครื่องมือแก้ไขหรือซอฟต์แวร์พื้นฐานก่อนดําเนินการต่อหากจําเป็น
นอกจากนี้ บรรณาธิการควรพิจารณาความยาวของวิดีโอที่พวกเขาตั้งใจจะถอดเสียง วิดีโอที่ยาวขึ้นมักจะใช้เวลาในการถอดความมากขึ้น ดังนั้นจึงแนะนําให้วางแผนตามนั้นและจัดสรรเวลาให้เพียงพอสําหรับกระบวนการ
นอกจากนี้ การทําให้แน่ใจว่าวิดีโอปราศจากการหยุดชะงักหรือเสียงรบกวนรอบข้างจะช่วยให้กระบวนการถอดความราบรื่นยิ่งขึ้น ผู้ใช้ควรพิจารณากําจัดหรือลดสิ่งรบกวนที่ส่งผลต่อความชัดเจนของเสียง และส่งผลต่อความถูกต้องของการถอดเสียงในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: เปิด Google Docs
ผู้ใช้ต้องเปิด Google Docs เพื่อเริ่มกระบวนการถอดเสียง พวกเขาควรไปที่เว็บไซต์ Google Docs โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการ ถัดไป พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจําตัวของบัญชี Google ได้
บรรณาธิการต้องเริ่มต้นเอกสารใหม่โดยคลิกที่ไอคอน "+" ซึ่งแสดงถึงเอกสารเปล่า อีกวิธีหนึ่งคือพวกเขาสามารถเปิดได้จาก Google Drive หากต้องการทํางานภายในเอกสารที่มีอยู่
การเปิด Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มถอดเสียงเนื้อหาวิดีโอของตนได้ แพลตฟอร์มนี้มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติต่างๆ เพื่ออํานวยความสะดวกในการถอดความ เช่น ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความและเครื่องมือการทํางานร่วมกัน
ผู้ใช้พร้อมที่จะนําเข้าเนื้อหาวิดีโอเพื่อถอดเสียงเมื่อเข้าถึง Google Docsแล้ว
นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถค้นพบว่าเป็นประโยชน์ที่จะใช้ Transkriptor ซึ่งเป็นหนึ่งใน ซอฟต์แวร์วิดีโอเป็นข้อความที่ดีที่สุด สําหรับความสามารถในการถอดความขั้นสูงแทนการแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs Transkriptor ปรับปรุงกระบวนการถอดความด้วยคุณภาพสูง
ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง
ผู้ใช้ควรเข้าถึงเครื่องมืออย่างสะดวกจากแถบเมนูของแพลตฟอร์มเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงในGoogle Docs พวกเขาต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการพิมพ์ด้วยเสียงอย่างราบรื่นโดยคลิก " เครื่องมือ " ในแถบเมนู
ถัดไป บรรณาธิการควรเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น การดําเนินการนี้จะแจ้งให้ Google Docs เริ่มคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง ทําให้พวกเขาสามารถถอดเสียงเนื้อหาที่พูดลงในเอกสารได้โดยตรง
ผู้ใช้จะสังเกตเห็นไอคอนไมโครโฟนปรากฏที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซเอกสารเมื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง ไอคอนนี้ทําหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ภาพว่าการพิมพ์ด้วยเสียงทํางานอยู่และพร้อมใช้งาน
ผู้ใช้สามารถเริ่มพูดเนื้อหาที่ต้องการถอดเสียงเพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนและการออกเสียงสําหรับการ ถอดความข้อความ ที่ถูกต้อง Google Docs จะแปลงคําพูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ โดยแสดงโดยตรงภายในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4: เล่นวิดีโอ
ผู้ใช้ควรคลิกไอคอนไมโครโฟนภายในอินเทอร์เฟซ Google Doc เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่า Google Docs พร้อมที่จะถอดเสียงเนื้อหาที่พูดขณะเล่นวิดีโอ
บรรณาธิการควรดําเนินการเล่นวิดีโอต่อไปเมื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง สิ่งสําคัญคือต้องแน่ใจว่าเสียงของวิดีโอถูก Audible ไปยังไมโครโฟนเพื่ออํานวยความสะดวกในการถอดความที่แม่นยํา พวกเขาจําเป็นต้องปรับระดับเสียงของลําโพงหรือหูฟังให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ความคมชัดของเสียงที่เหมาะสมที่สุด
ผู้ใช้สามารถแปลง วิดีโอเป็นข้อความ ด้วย Google Docs แบบเรียลไทม์ขณะเล่นวิดีโอ พวกเขาควรสังเกตความคืบหน้าในการถอดความโดยตรงภายในเอกสาร โดยข้อความจะปรากฏขณะที่พวกเขาพูด
ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการหยุดชั่วคราว กรอกลับ หรือกรอไปข้างหน้าวิดีโอได้ตามต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงถูกต้องระหว่างการเล่น สิ่งนี้ทําให้พวกเขาสามารถกลับมาดูส่วนวิดีโอหรือชี้แจงส่วนเสียงที่ไม่ชัดเจนเพื่อปรับปรุงความแม่นยําในการถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 5: การแก้ไขและตรวจสอบ
ผู้ใช้ควรคลิกไอคอนไมโครโฟนภายใน Google Docs เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากเสร็จสิ้นการถอดเสียงวิดีโอ สิ่งนี้แสดงถึงการสิ้นสุดของกระบวนการถอดความและป้องกันการป้อนข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ
ผู้ใช้ควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับคําหรือวลีใด ๆ ที่ถอดเสียงอย่างไม่ถูกต้องในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขและตรวจสอบ พวกเขาควรเปรียบเทียบข้อความที่ถอดเสียงกับเนื้อหาวิดีโอต้นฉบับเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความชัดเจน
พวกเขาควรพิจารณาจัดรูปแบบข้อความที่ถอดเสียงอย่างเหมาะสมเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน ซึ่งรวมถึงการปรับระยะห่าง เครื่องหมายวรรคตอน และโครงสร้างย่อหน้าเพื่อสร้างเอกสารขั้นสุดท้ายที่สวยงาม
นอกจากนี้ ผู้ใช้ควรระมัดระวังความแตกต่างตามบริบทหรือการระบุแหล่งที่มาของผู้พูดที่ต้องการคําชี้แจงภายในข้อความที่ถอดเสียง การเพิ่มคําอธิบายประกอบหรือป้ายกํากับผู้พูดจะช่วยให้บริบทและปรับปรุงความเข้าใจสําหรับผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและใช้การถอดเสียงเป็นคํา
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแก้ไขจะถูกเก็บรักษาไว้โดยอัตโนมัติโดยไม่จําเป็นต้องบันทึกด้วยตนเองขณะนําทางผ่านGoogle Docs
บรรณาธิการยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารที่ถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF หรือ Word . พวกเขาควรเข้าถึงเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อทําเช่นนี้ โดยเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากตัวเลือกที่มี สิ่งนี้ทําให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บการถอดเสียงไว้ในอุปกรณ์ของตนหรือแชร์กับผู้อื่นนอกแพลตฟอร์ม Google Docs
อีกวิธีหนึ่งคือผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารที่ถอดเสียงจาก Google Docs กับผู้ทํางานร่วมกันหรือผู้รับรายอื่นได้โดยตรง พวกเขาควรระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการแชร์เอกสารด้วยโดยคลิกปุ่ม "แชร์" ภายในอินเทอร์เฟซเอกสารและตั้งค่าสิทธิ์สําหรับการดูหรือแก้ไขการเข้าถึง
ประโยชน์ของการพิมพ์ Google Voice คืออะไร?
การพิมพ์Google Voiceมีข้อดีหลายประการสําหรับผู้ใช้ที่ถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความด้วยGoogle Docs:
- ประสิทธิภาพ: การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยเร่งกระบวนการถอดความได้อย่างมากเมื่อเทียบกับการพิมพ์ด้วยตนเอง
- การทํางานแบบแฮนด์ฟรี: บรรณาธิการถอดเสียงเนื้อหาโดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์ด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ได้รับประสบการณ์การถอดเสียงแบบแฮนด์ฟรีซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับบุคคลที่มีปัญหาในการเคลื่อนไหวหรือการทํางานหลายอย่างพร้อมกัน
- ความแม่นยํา: Google Voice การพิมพ์โดยทั่วไปจะให้การถอดเสียงที่แม่นยํา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเสียงที่ชัดเจน สิ่งนี้ช่วยลดความจําเป็นในการแก้ไขและตรวจสอบอย่างละเอียดหลังจากการถอดความ
- การถอดเสียงเป็นคําแบบเรียลไทม์: การพิมพ์ด้วยเสียงจะถอดเสียงเนื้อหาที่พูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ ให้ข้อเสนอแนะทันที และช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการถอดเสียงเป็นคําขณะพูดได้
- ความสะดวกสบาย: การพิมพ์ด้วยเสียงไม่จําเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การถอดความพิเศษหรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม เนื่องจากรวมเข้ากับ Google Docs ได้อย่างราบรื่นและเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- การเข้าถึง: การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงโดยช่วยให้บุคคลที่มีความบกพร่องทางสายตาหรือการเคลื่อนไหวสามารถสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ง่ายขึ้น
- การสนับสนุนหลายภาษา: Google Voice Typing รองรับหลายภาษา ทําให้ผู้ใช้สามารถถอดเสียงเนื้อหาในภาษาที่ต้องการโดยไม่ต้องแปลด้วยตนเอง
โดยรวมแล้ว Google Voice Typing นําเสนอโซลูชันที่สะดวก มีประสิทธิภาพ และเข้าถึงได้แก่ผู้ใช้สําหรับการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docsทําให้กระบวนการถอดเสียงสามารถจัดการและเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับผู้ชมในวงกว้าง
ข้อเสียของการพิมพ์ Google Voice คืออะไร?
ผู้ใช้ควรตระหนักถึงข้อจํากัดและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการพิมพ์ Google Voice :
- ปัญหาความแม่นยํา: Google Voice การพิมพ์มีปัญหากับการถอดเสียงสําเนียง ภาษาถิ่น หรือคําศัพท์ทางเทคนิคบางอย่างอย่างถูกต้อง ซึ่งนําไปสู่ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการถอดความ
- เสียงรบกวนรอบข้าง: เสียงรบกวนรอบข้างส่งผลกระทบอย่างมากต่อความแม่นยําในการพิมพ์ด้วยเสียง ทําให้การถอดเสียงเนื้อหาอย่างถูกต้องในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือคุณภาพเสียงไม่ดีเป็นเรื่องยาก
- การสนับสนุนภาษาที่จํากัด: ความแม่นยําและประสิทธิภาพจะแตกต่างกันไปตามภาษา โดยบางภาษาได้รับการสนับสนุนที่ดีกว่าภาษาอื่นๆ
- ขาดบริบท: การพิมพ์ด้วยเสียงมีปัญหาในการถอดเสียงเนื้อหาที่ขาดบริบทที่ชัดเจนหรือมีภาษาที่คลุมเครืออย่างถูกต้อง
- ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การพิมพ์ด้วยเสียงอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการทํางาน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะประสบปัญหาการหยุดชะงักหรือความล่าช้าในการถอดเสียงหากขาดการเชื่อมต่อ
- ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว: ผู้ใช้ควรคํานึงถึงผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียง เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ประมวลผลอินพุตเสียงเพื่อถอดความ ทําให้เกิดความกังวลที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- คุณสมบัติการแก้ไขที่จํากัด: ผู้ใช้พบว่าขาดคุณสมบัติการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพมากกว่าซอฟต์แวร์การถอดความโดยเฉพาะ เช่น Transkriptorซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติมสําหรับการแก้ไขและการจัดรูปแบบหลังการถอดความ
แม้จะมีข้อเสียเหล่านี้ แต่ Google Voice Typing ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีค่าสําหรับงานถอดความภายใน Google Docsมอบความสะดวกสบายและประสิทธิภาพให้กับผู้ใช้จํานวนมาก
วิธีรับการถอดเสียงที่แม่นยํายิ่งขึ้นด้วย Transkriptor
ผู้ใช้ควรใช้ประโยชน์จาก Transkriptor ผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่ออกแบบมาอย่างชัดเจนเพื่อสร้างการถอดเสียงที่ถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มความแม่นยําในการถอดความ พวกเขาสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การถอดความและปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานโดยรวมได้
คุณสมบัติเด่นอย่างหนึ่งของ Transkriptor คือความสามารถในการเข้าร่วม บันทึก และ ถอดเสียงการประชุมออนไลน์ โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยลดการจดบันทึกด้วยตนเองระหว่างการประชุม ทําให้สมาชิกในทีมสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาได้อย่างแข็งขันโดยไม่ต้องกังวลกับการจับทุกรายละเอียด
นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมในการสนทนากับผู้ช่วย AI ของ Transkriptor เพื่อรับการตอบกลับทันทีสําหรับคําถามเกี่ยวกับการสนทนา วิดีโอ หรือการบันทึกเสียง วิธีนี้ช่วยลดความจําเป็นในการกลั่นกรองข้อความหรือการบันทึกเสียงที่มีความยาว ทําให้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
Transkriptor รองรับการถอดเสียงในกว่า 100 ภาษา ทําให้ผู้ใช้สามารถแปลการถอดเสียงได้อย่างง่ายดายและสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในหลายภาษาด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สําหรับการตีความการบันทึกในภาษาต่างประเทศและอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันหลายภาษา
Transkriptor ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการถอดความโดยรองรับรูปแบบไฟล์เสียงและวิดีโอต่างๆ และให้การเข้าถึงที่ง่ายดายผ่านแอพมือถือ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ และการผสานรวมการประชุมเสมือนจริงกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Zoom, Microsoft teamsและ Google Meet
บรรณาธิการสามารถส่งออกการถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ข้อความ ธรรมดาหรือคําบรรยาย เพื่อให้มั่นใจว่าเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันต่างๆ นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงของ Transkriptor ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนการถอดเสียงได้อย่างง่ายดาย
พร้อมที่จะสัมผัสกับการถอดเสียงที่ราบรื่นกับ Transkriptorแล้วหรือยัง ? ลงทะเบียนตอนนี้เพื่อทดลองใช้ฟรีและปฏิวัติวิธีแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs!
