ประโยชน์หลักของการผสานรวม Transkriptor + OneDrive
การผสานรวม Microsoft 365 อย่างราบรื่น:บันทึกบันทึกการถอดเสียงไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติและเข้าถึงได้โดยตรงใน Word, Teams และแอป Microsoft 365 อื่นๆ เพื่อสร้างระบบนิเวศของเอกสารที่สอดประสานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย: ทุกบทถอดความและไฟล์เสียงจะได้รับการสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติด้วยความปลอดภัยระดับองค์กร เพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการปกป้องข้อมูลทั่วทั้งองค์กรของคุณ
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แชร์บทถอดความกับสมาชิกในทีมผ่านฟีเจอร์การแชร์ของ OneDrive ซึ่งช่วยให้สามารถแก้ไขร่วมกันและแสดงความคิดเห็นในเอกสารประกอบการประชุมได้แบบเรียลไทม์
การจัดระเบียบไฟล์อัจฉริยะ:จัดระเบียบบันทึกการถอดเสียงเป็นโครงสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ เพื่อรักษามาตรฐานการจัดทำเอกสารให้สอดคล้องกัน
วิธีการตั้งค่าการผสานรวม OneDrive ใน Transkriptor
เชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก เพื่อบันทึกบทถอดความ บทสรุป และไฟล์เสียงลงในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft โดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อ OneDrive
ไปที่แท็บรายการรวมในแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ ค้นหา OneDrive และเลือกรายการนั้น
สำรวจการผสานรวมของ OneDrive กับ Transkriptor เพื่อทำให้การจัดการไฟล์ถอดความของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ คลิกเชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น
เปิดใช้งานการผสานรวม OneDrive อย่างราบรื่นโดยอนุญาตสิทธิ์ของแอป Transkriptor สำหรับการเข้าถึงไฟล์ หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ Workspace Email:หากคุณกำลังใช้ที่เมลของเวิร์กスペースหรือองค์กร คุณอาจเห็นข้อความ "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณจำเป็นต้องให้ความยินยอม:
ไปที่ Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → การอนุญาต
คลิก "ยินยอมโดยผู้ดูแลระบบ" เพื่ออนุญาต Transkriptor สำหรับองค์กรของคุณ
หลังจากให้ความยินยอมแล้ว ให้กลับมาที่ Transkriptor และคลิก เชื่อมต่อ อีกครั้งเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับสิทธิ์ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลการแก้ไขปัญหาที่ให้ไว้ในข้อความแจ้งข้อผิดพลาดของ Microsoft หรือติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม
เริ่มต้นได้ในไม่กี่วินาที - อนุญาตให้ Transkriptor ทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft ของคุณ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและกำหนดค่าการตั้งค่าการรวมระบบของคุณได้
กำหนดค่าการตั้งค่าการผสานรวม OneDrive ใน Transkriptor เพื่อปรับแต่งค่ากำหนดการบันทึกไฟล์และตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติของคุณ คุณเชื่อมต่อแล้ว!
ค้นพบวิธีเชื่อมต่อ OneDrive กับ Transkriptor เพื่อปรับปรุงการจัดเก็บและการจัดระเบียบข้อความถอดความของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อความถอดความจะปรากฏในโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณเลือก รวมถึงบทสรุปและไฟล์เสียง
ดูโครงสร้างโฟลเดอร์ OneDrive ที่เป็นระเบียบของคุณ พร้อมข้อความถอดความและบทสรุปที่บันทึกโดยอัตโนมัติจาก Transkriptor
กำหนดค่าการรวมระบบ OneDrive
การรวมระบบ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีและตำแหน่งที่ Transkriptor จะบันทึกไฟล์ในบัญชีของคุณ ปรับแต่งการเลือกโฟลเดอร์ รูปแบบไฟล์ และการตั้งค่าอัตโนมัติให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณ
การตั้งค่าหลัก
เลือกบัญชี: หากคุณมีบัญชี Microsoft หลายบัญชี (ส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจ) ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Transkriptor
บันทึกไฟล์สื่อ: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกไฟล์สื่อโดยอัตโนมัติ (การบันทึกเสียง/วิดีโอ) ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณทันทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม
บันทึกสรุปการประชุม: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกเอกสารสรุปที่สร้างโดย AI แยกต่างหากพร้อมกับบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม เพื่อให้เข้าถึงประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ฉบับสมบูรณ์
เลือกโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ
เลือกโฟลเดอร์เฉพาะที่ต้องการให้ Transkriptor บันทึกไฟล์การประชุม
โฟลเดอร์หลัก: บันทึกโดยตรงไปยังไดเรกทอรีหลักของ OneDrive ของคุณ
โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง:เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ (เช่น /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
โฟลเดอร์ย่อยที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:สร้างโฟลเดอร์ย่อยตามวันที่หรือตามโปรเจกต์โดยอัตโนมัติ (เช่น /Transcripts/2026/January)
คุณยังสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับประเภทการประชุมหรือโครงการต่างๆ ได้โดยตรงจากการตั้งค่าการผสานรวม
การตั้งค่าเพิ่มเติม
รูปแบบการถอดความ: เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับบันทึกการถอดความ— .txt, .docx (Word), .pdf หรือ .srt สำหรับคำบรรยาย
รวมชื่อผู้พูด:ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุชื่อผู้พูดในไฟล์บันทึกการถอดเสียงที่บันทึกไว้เพื่อความชัดเจน
รวมการประทับเวลาของผู้นาม:เพิ่มเครื่องหมายระบุเวลาตลอดทั้งไฟล์บันทึกการถอดเสียงเพื่อช่วยในการนำไปยังจุดสนทนาที่เฉพาะเจาะจง
ตัวเลือกเพิ่มเติม
รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์: ปรับแต่งวิธีการตั้งชื่อไฟล์โดยใช้ตัวแปรต่างๆ เช่น ชื่อการประชุม วันที่ และรายชื่อผู้เข้าร่วม (เช่น "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx")
ประวัติเวอร์ชัน: เปิดใช้งานฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันของ OneDrive เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนบันทึกการถอดความเวอร์ชันก่อนหน้าที่ถูกแก้ไข
การจัดการไฟล์ซ้ำ:เลือกได้ว่าจะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ สร้างเวอร์ชันใหม่ หรือข้ามไฟล์ที่ซ้ำกันเมื่อทำการบันทึก
การรวมกับ Office 365: เปิดไฟล์ถอดความที่บันทึกไว้ใน Word Online โดยอัตโนมัติเพื่อการแก้ไขและจัดรูปแบบในทันที
วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อ
หลังจากเชื่อมต่อ OneDrive กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดเพื่อเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อ การรวมระบบ
เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในบัญชี OneDrive ของคุณและสามารถเข้าถึงได้ตามปกติ
การจัดระเบียบไฟล์ใน OneDrive
เมื่อเปิดใช้งานการรวม OneDrive แล้ว Transkriptor จะจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางและการค้นหา
โครงสร้างโฟลเดอร์: ไฟล์จะถูกจัดระเบียบตามลำดับชั้นที่คุณเลือก (ตามวันที่ ตามโปรเจกต์ หรือโครงสร้างที่กำหนดเองตามมาตรฐานของบริษัท)
การตั้งชื่อไฟล์:แต่ละไฟล์จะเป็นไปตามแบบแผนการตั้งชื่อที่คุณกำหนดไว้ เพื่อความสอดคล้องในการระบุ การจัดเรียง และการค้นหาทั่วทั้ง Microsoft 365
ประเภทไฟล์:มีการบันทึกไฟล์หลายรูปแบบไว้ด้วยกัน—ทั้งเอกสารการถอดความ ไฟล์สรุป และการบันทึกเสียง ซึ่งจัดกลุ่มตามการประชุม
การผสานรวมกับ Word:ไฟล์ .docx สามารถเปิดได้โดยตรงใน Microsoft Word หรือ Word Online เพื่อการแก้ไขและการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อพร้อมการติดตามการเปลี่ยนแปลง
โครงสร้างนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถค้นหาการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังคงรักษาเอกสารที่เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และรวมเข้ากับระบบนิเวศ Microsoft 365 ของคุณ