Microsoft Planner การรวมเข้ากับ Transkriptor

ประโยชน์หลักของการผสานรวม Transkriptor + Microsoft Planner

การสร้างงานอัตโนมัติ:แปลงรายการสิ่งที่ต้องทำจากการประชุมเป็นงานใน Microsoft Planner ทันที พร้อมด้วยรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง การมอบหมาย และวันครบกำหนด ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การผสานรวม Microsoft 365 อย่างราบรื่น:ทำงานภายในระบบนิเวศของ Microsoft ที่คุณใช้อยู่แล้ว โดยมีการซิงค์งานระหว่าง Planner, Teams, Outlook และ To Do เพื่อการจัดการงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

วิธีตั้งค่าการรวม Microsoft Planner ใน Transkriptor

เชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Microsoft Planner ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก เพื่อสร้างงานโดยอัตโนมัติพร้อมการถอดเสียง บทสรุป และข้อมูลเชิงลึกจากการประชุม

เชื่อมต่อ Microsoft Planner

1. ไปที่แท็บการผสานรวม (Integrations) ในแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ ค้นหา Microsoft Planner แล้วเลือก

   

2. คลิกเชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น

   

   หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ Workspace Email:หากคุณกำลังใช้ที่เมลของเวิร์กスペースหรือองค์กร คุณอาจเห็นข้อความ "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณจำเป็นต้องให้ความยินยอม:

   • ไปที่ Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → การอนุญาต

   • คลิก "ยินยอมโดยผู้ดูแลระบบ" เพื่ออนุญาต Transkriptor สำหรับองค์กรของคุณ

   • หลังจากให้ความยินยอมแล้ว ให้กลับมาที่ Transkriptor และคลิก เชื่อมต่อ อีกครั้งเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

   หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับสิทธิ์ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลการแก้ไขปัญหาที่ให้ไว้ในข้อความแจ้งข้อผิดพลาดของ Microsoft หรือติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

   

3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและกำหนดค่าการตั้งค่าการรวมระบบของคุณได้

   

4. คุณเชื่อมต่อแล้ว!

   

5. เมื่อเชื่อมต่อแล้ว งานจะปรากฏในบอร์ด Planner ที่คุณเลือก รวมถึงสรุปและรายการการดำเนินการ

   

กำหนดค่าการผสานรวม Microsoft Planner

การผสานรวม Microsoft Planner ช่วยให้คุณควบคุมวิธีและตำแหน่งที่ Transkriptor จะสร้างงานในพื้นที่ทำงานของคุณ ปรับแต่งการเลือกแผน รูปแบบงาน และการตั้งค่าระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณ

การตั้งค่าหลัก

เลือกบัญชี: หากคุณมีบัญชี Microsoft หลายบัญชี (บัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ) ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสร้างงาน Transkriptor

รวมสรุปโดย AI:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อรวมสรุปที่สร้างโดย AI ไว้ในคำอธิบายงาน เพื่อให้ทีมของคุณรับทราบบริบทเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะตรวจสอบบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม

เลือกแผนและบัคเก็ต Microsoft Planner ของคุณ

เลือกแผนและบัคเก็ตเฉพาะที่ต้องการให้ Transkriptor สร้างงานจากการประชุม

• แผน:เลือกจากแผน Microsoft Planner ที่คุณมีอยู่ (เช่น โครงการทีม, แผนการตลาด, แผนงานไตรมาสที่ 1)

• บัคเก็ต:เลือกบัคเก็ตเป้าหมายภายในแผน (เช่น บันทึกการประชุม, รายการที่ต้องทำ, รอการตรวจสอบ)

• เลเบล:ใช้เลเบลรหัสสีกับงานเพื่อให้จัดหมวดหมู่และกรองข้อมูลได้ง่าย

คุณยังสามารถตั้งค่าแผนและบัคเก็ตที่แตกต่างกันสำหรับประเภทการประชุมต่างๆ ได้โดยตรงจากการตั้งค่าการรวมระบบ

การตั้งค่าเนื้อหา

รวมบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม: แนบการถอดบทสัมภาษณ์แบบคำต่อคำที่สมบูรณ์ลงในงาน Planner ในรูปแบบบันทึกย่อหรือเอกสารแนบ

รวมเฉพาะสรุปเนื้อหา:เพิ่มเฉพาะบทสรุปที่สร้างโดย AI พร้อมประเด็นสำคัญและสิ่งที่จะต้องดำเนินการในส่วนคำอธิบายงาน

รวมรายละเอียดการประชุม:ใส่ข้อมูลเมตาของการประชุมในบันทึกย่อของงาน เช่น วันที่, ระยะเวลา, ผู้เข้าร่วม และข้อมูลผู้จัดงาน

วิธีตัดการเชื่อมต่อจากการผสานรวม

หลังจากเชื่อมต่อ Microsoft Planner กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนจุดสามจุดเพื่อ เปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อ การรวมระบบ

เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดสร้างงานใน Planner ส่วนงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน Microsoft Planner ของคุณ

การจัดรูปแบบงานใน Microsoft Planner

เมื่อเปิดใช้งานการผสานรวม Microsoft Planner แล้ว Transkriptor จะจัดรูปแบบงานโดยอัตโนมัติเพื่อความเป็นระเบียบและชัดเจนสูงสุด

ชื่อของงาน: แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำหรือหัวข้อการประชุมพร้อมวันที่เพื่อให้ระบุได้ง่ายในมุมมองบอร์ดของคุณ

คำอธิบายงาน: แสดงสรุปโดย AI พร้อมบริบทที่สำคัญและประเด็นการสนทนาที่เกี่ยวข้องเพื่อความเข้าใจที่รวดเร็ว

ไฟล์แนบ: รวมลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมฉบับเต็มและเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องเมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่า

ป้ายกำกับและหมวดหมู่:ใช้ป้ายกำกับรหัสสีตามประเภทการประชุม ลำดับความสำคัญ หรือกฎการจัดหมวดหมู่ที่กำหนดเอง

โครงสร้างนี้ช่วยให้มั่นใจว่าทีมของคุณสามารถเข้าใจความต้องการของงานได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังคงเข้าถึงบริบทการประชุมที่ครบถ้วนเมื่อจำเป็น