วิธีบันทึกการประชุม Webex

Webexคืออะไร ?

Webex ได้รับการพัฒนาโดย Cisco และจัดเป็นแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอ/เสียง หัวใจหลักของซอฟต์แวร์ คุณสามารถใช้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ แต่ยังมีความสามารถสําหรับการประชุม กิจกรรม การสัมมนาผ่านเว็บ และการสํารวจความคิดเห็น

มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสําหรับใช้ในบ้านและเชิงพาณิชย์ และยังมีอุปกรณ์โทรหลายประเภทที่คุณสามารถซื้อได้ซึ่งรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ Webex

วิธีบันทึกการประชุม Webex - คําแนะนําทีละขั้นตอน

Webex มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือมากมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพการประชุมของคุณ เมื่อทําตามคําแนะนําด้านล่างเกี่ยวกับวิธีบันทึกการประชุม Webex คุณควรจะสามารถเชี่ยวชาญกระบวนการนี้ได้ภายในไม่กี่นาที

1 การตั้งค่าการประชุม Webex ของคุณสําหรับการบันทึก

ขั้นตอนแรกในการบันทึกการประชุม Webex คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการบันทึก โดยทั่วไป มีเพียงโฮสต์เท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมได้ แต่ผู้ดูแลระบบไซต์ต้องตั้งค่าสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องสําหรับการบันทึกภายในเครื่อง

นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องพูดคุยกับแผนกไอทีของคุณก่อน เป็นไปได้ที่จะให้ผู้อื่นบันทึกการประชุมด้วย แต่มีผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวเท่านั้น การบันทึกจะต้องทําในรูปแบบ WRF และบุคคลที่ต้องการบันทึกการประชุมจะต้องถูกกําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ

2 การบันทึกการประชุมWebex

การประชุมWebexมีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างเรียบง่าย และสามารถพบฟังก์ชันบันทึกได้บนแถบเครื่องมือหลักด้านล่างบานหน้าต่างวิดีโอ ควรอยู่ระหว่างปุ่มวิดีโอและปุ่มผู้เข้าร่วม โดยที่คุณได้รับสิทธิ์ที่ถูกต้องในการบันทึก

คลิกปุ่มบันทึกและนี่จะเป็นการเปิดป๊อปอัปขนาดเล็ก ที่นี่คุณมีรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตําแหน่งการบันทึกของคุณซึ่งอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ในเครื่องของคุณ เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่มบันทึกสีแดง - ตัวจับเวลาควรเริ่มทําเครื่องหมายเมื่อการบันทึกทํางาน

3 การจัดการการบันทึกของคุณ

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นและผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกไปการบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถคลิกที่ปุ่มบันทึกอีกครั้งและหยุดการบันทึกชั่วคราวด้วยตนเอง

จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุมได้โดยคลิกที่ปุ่มบัญชีหรือปุ่ม Webex ที่มุมซ้ายบนของซอฟต์แวร์ การดําเนินการนี้ควรเปิดเมนูที่มีรายการต่างๆ เช่น บ้าน การประชุม และการตั้งค่า และควรมีตัวเลือกการบันทึกด้วย

หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะเห็นการบันทึก Webex ทั้งหมดของคุณ

4 การดาวน์โหลดและแชร์การบันทึกของคุณ

เมื่อใช้บันทึกที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Webex คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดหรือแชร์กับผู้อื่นได้

1. คลิกที่ปุ่ม Webex หรือบัญชี
2. คลิกที่ปุ่ม "การบันทึก" จากเมนู
3. ค้นหาบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลดหรือแชร์
4. คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องถัดจากการบันทึก

ควรมีไอคอนสามไอคอนถัดจากแต่ละบันทึก - ไอคอนแรกคือไอคอนดาวน์โหลดและไอคอนที่สองคือปุ่มแชร์ กล่องโต้ตอบการแชร์จะคล้ายกับ Google Docs และคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่เฉพาะเจาะจงหรือสร้างลิงก์การแชร์ได้

สําหรับการดาวน์โหลด การบันทึก การประชุม Webex จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณเป็นไฟล์MP4

5 การสร้างการถอดเสียงจากการประชุมWebex

เป็นไปได้ที่จะสร้าง การถอดเสียงของการประชุม Webex ของคุณ และในการทําเช่นนี้ คุณต้องไปที่การตั้งค่า > การประชุม > การบันทึก ที่นี่ควรมีตัวเลือกที่สลับได้เพื่อ "สร้างการถอดเสียงการบันทึกสําหรับการบันทึก MP4 ทั้งหมดของฉัน"

ตัวเลือกนี้อาจไม่มีอยู่ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าแพลตฟอร์ม Webex ของคุณในธุรกิจของคุณและสิทธิ์ที่คุณมี ดังนั้นจึงอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องเปิดใช้งานกับผู้ดูแลระบบ

อีกทางหนึ่ง เนื่องจากการบันทึกสามารถแชร์และ/หรือดาวน์โหลดได้ จึงเป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่งที่จะใช้บริการ ถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความ ออนไลน์ของบุคคลที่สาม โดยปกติ แพลตฟอร์มเหล่านี้จะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์มีเดีย ( Webex MP4 บันทึกที่ดาวน์โหลด) ซึ่งจะถูกวิเคราะห์โดยใช้ซอฟต์แวร์การรู้จําเสียง

จากนี้ คุณจะได้รับการถอดเสียงที่สมบูรณ์ และบริการขั้นสูงยังสามารถแยกแยะระหว่างผู้พูดหลายคนได้ (เช่น ผู้เข้าร่วมการประชุม)

เก็บบันทึกการประชุม Webex ของคุณด้วยคุณสมบัติการบันทึก

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม Webex และสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับไฟล์ MP4 ผลลัพธ์ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างการถอดเสียงของการประชุมเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม หรือเพียงแค่เก็บบันทึกการประชุมเพื่อระงับข้อพิพาท Webex มีความสามารถเหล่านี้