Что такое Webex?
Webex было разработано компанией Cisco и классифицируется как приложение для видео/аудиоконференций. В основе программного обеспечения лежит его использование для проведения видеоконференций, но он также имеет возможности для проведения совещаний, event-совещаний, вебинаров и опросов.
Существуют различные продукты для домашнего и коммерческого использования, а также ряд телефонных устройств, которые вы можете приобрести, которые интегрируются с программным обеспечением Webex .
Как записать Webex встречу - пошаговая инструкция
Webex имеет удобный интерфейс и широкий набор инструментов для повышения качества ваших совещаний. Следуя приведенному ниже руководству о том, как записать Webex встречу, вы сможете освоить этот процесс за считанные минуты.
1 Настройка Webex конференции для записи
Первый шаг в том, как записывать Webex встречу, — убедиться, что у вас есть разрешения на запись. Как правило, только организатор может записывать собрание, но соответствующие разрешения для локальной записи должны быть установлены администратором веб-сайта.
Возможно, вам придется сначала поговорить об этом со своим ИТ-отделом. Можно позволить другим записывать собрание тоже, но только одному участнику. Запись должна быть сделана в формате WRF, а человек, который хочет записывать встречу, должен быть назначен докладчиком.
2 Запись Webex собрания
Webex собрания имеют относительно простой интерфейс, а функцию записи можно найти на главной панели инструментов под панелью видео. Он должен находиться между кнопками «Видео» и «Участники» при условии, что у вас есть соответствующие разрешения на запись.
Нажмите кнопку рекордера, и откроется небольшое всплывающее окно. Здесь у вас есть выпадающий список для выбора места записи, которое находится либо в облачном хранилище, либо на вашем локальном устройстве. Выберите нужное место и нажмите красную кнопку записи - таймер должен начать тикать, как только запись станет активной.
3 Управление записями
Как только собрание будет завершено и все участники уйдут, запись будет остановлена автоматически, но вы можете нажать на кнопку регистратора еще раз и приостановить запись вручную.
Затем вы можете получить доступ к записям совещаний, нажав кнопку учетной записи или кнопку Webex в верхнем левом углу программного обеспечения. Должно открыться меню, содержащее такие элементы, как «Домой», «Собрания» и «Настройки», а также должна быть опция «Записи».
Если вы нажмете на эту кнопку, вы сможете увидеть все свои записи Webex .
4 Загрузка и публикация записей
Если записи хранятся в вашей учетной записи Webex , вы можете загрузить их или поделиться ими с другими пользователями:
- Нажмите на кнопку Webex или учетной записи.
- Нажмите на кнопку «записи» в меню.
- Найдите запись, которую хотите загрузить или поделиться ею.
- Нажмите на соответствующий значок рядом с записью.
Рядом с каждой записью должно быть три значка - первый - это значок загрузки, а второй - кнопка обмена. Диалоговое окно «Поделиться» похоже на Google Docs , и вы можете ввести определенный адрес электронной почты или создать ссылку для общего доступа.
При загрузке записи совещаний Webex сохраняются на локальном устройстве в виде файлов MP4 .
5 Создание стенограмм совещаний Webex
Есть возможность создавать стенограммы ваших Webex встреч, для этого вам нужно перейти в Настройки > Встречи > Запись. Здесь должна быть переключаемая опция "создавать расшифровки записей для всех моих MP4 записей".
Эта опция может отсутствовать в зависимости от того, как настроена платформа Webex в вашем бизнесе и какие у вас есть разрешения, поэтому вам может потребоваться включить ее вместе с администраторами.
В качестве альтернативы, поскольку записями можно делиться и/или скачивать, особенно легко использовать сторонний онлайн-сервис расшифровки видео в текст. Обычно эти платформы позволяют загрузить медиафайл (загруженную Webex MP4 запись), который затем анализируется с помощью программного обеспечения для распознавания речи.
Благодаря этому вы получаете полную транскрипцию, а более продвинутые сервисы также могут различать нескольких носителей (т.е. участников встречи).
Ведение записей Webex совещаний с помощью функции записи
Надеюсь, теперь у вас есть четкое понимание того, как записывать Webex совещание и что можно сделать с полученными MP4 файлами, в том числе организовать специальное совещание для дальнейшего обсуждения. Независимо от того, хотите ли вы создать стенограмму собрания для дальнейшего анализа или просто вести запись собрания для урегулирования споров, Webex предлагает эти возможности, включая возможность записывать и расшифровывать ваши собрания.
