Люди из всех слоев общества используют Webex собрания. Это отличная Zoom и Google Meet альтернатива, особенно для крупных предприятий. Чаще всего Webex совещания содержат ключевую информацию. Если вы пропустите эту важную информацию, это может привести к недоразумениям. Тем не менее, записывать Webex встречи легче сказать, чем сделать.
Вы можете столкнуться с такими проблемами, как сложные параметры записи и ограничения хранилища. Более того, проблемы с воспроизведением могут сделать процесс более разочаровывающим. В этой статье вы узнаете, как записывать Webex встречи. Вы также познакомитесь с некоторыми отличными инструментами записи совещаний, включая Transkirptor. Эти инструменты помогут вам эффективно записывать Webex встречи.
Понимание основ записи Webex
Прежде чем вы узнаете несколько отличных советов по записи Webex совещаний, вам нужно понять основы. Убедитесь, что вы не допустили ошибку, пропустив основы. Webex имеет немного крутую кривую обучения. Итак, знание основ поможет вам понять, как работает платформа.
Различные типы Webex вариантов записи
Webex предоставляет два основных варианта записи совещаний Webex : облачная запись и локальная запись. Каждый из них имеет свои преимущества, поэтому вам нужно выбрать идеальный, исходя из ваших потребностей.
Запись в облаке
Облачная запись доступна для платных пользователей. Вот Webex функции записи, которые вам нужно знать:
- Вы можете сохранять записи Webex совещаний непосредственно в облачном хранилище для удобного извлечения.
- Вы можете делиться файлами по ссылкам без ручной передачи файлов.
- Вы получите автоматическую расшифровку для более удобного ведения заметок.
- У вас должна быть активная подписка на Webex с достаточным объемом облачного хранилища.
Локальная запись
В отличие от облачной записи, локальная запись доступна каждому пользователю. Если вы предпочитаете прямое управление файлами, этот вариант записи является идеальным.
- Он сохраняет записи прямо на вашем компьютере в MP4 формате.
- Он работает без подключения к Интернету для записи офлайн-совещаний.
- Для хранения и совместного использования файлов требуется ручное управление.
- Вы не получите расширенных функций, таких как автоматическая транскрипция.
Системные требования для оптимальной записи
Наилучшие впечатления от записи зависят от технических характеристик вашей системы и стабильности сети. Вы увидите периодические задержки, если используете старое устройство или у вас низкая скорость интернета. Итак, вот некоторые основные системные требования, которые вам необходимо учитывать.
- Операционная система: Webex поддерживает Windows 10 или более поздней версии и macOS версии 10.13 или более поздней. Вы столкнетесь с проблемами совместимости, если ваше устройство работает на старой OS . Statcounter показал, что в 2024 году доля рынка Windows составила 25,46%.
- БАРАН: Вам потребуется не менее 4 ГБ оперативной памяти. Тем не менее, 8 ГБ или более обеспечат более плавную работу.
- Процессор: Чтобы запустить Webex, вам понадобится минимум Intel i3 . Тем не менее, Intel i5 или выше поможет вам записывать в HD без каких-либо задержек.
- Хранение: Для локальных записей требуется не менее 2 ГБ свободного места.
- Скорость интернета: Для записи в облако требуется скорость передачи данных не менее 2 Мбит/с. Тем не менее, скорость 5 Мбит/с или выше обеспечит более стабильную работу.
5 профессиональных советов по записи Webex совещаний
Помните, что вы не можете просто случайным образом записывать Webex встречи. Если вы не будете осторожны, вы столкнетесь с такими проблемами, как плохое качество звука или проблемы с хранением. Эти проблемы очень постоянны и могут помешать вам что-либо записать.
Тем не менее, правильные настройки записи Webex помогут вам легко записывать записи высокого качества. Итак, помните о лучших практиках записи Webex . Эти советы обеспечат четкость записанных совещаний.
- Настройте параметры записи перед совещанием: Проверьте настройки записи перед совещанием, чтобы избежать проблем в последний момент.
- Освойте элементы управления записью во время совещания: Следите за красным индикатором, чтобы убедиться, что запись началась.
- Оптимизируйте качество звука и видео: Используйте качественный микрофон, правильное освещение и оптимальное разрешение, чтобы обеспечить четкую запись.
- Эффективное управление хранилищем записей: Организуйте записи с помощью четких этикеток и правильных вариантов хранения.
- Используйте профессиональные инструменты для улучшенной записи: Используйте встроенный рекордер Webex или сторонние инструменты, такие как Transkriptor, для точной записи и расшифровки.
Настройка параметров записи перед совещанием
Обязательно проверьте настройки записи перед совещанием. Таким образом, вы можете предотвратить проблемы в последнюю минуту и получить бесперебойную работу. Вот почему вам нужно создать контрольный список перед встречей и следовать ему.
Например, необходимо подтвердить разрешения учетной записи Webex и выбрать тип записи. Также нужно проверить доступное облачное и внутреннее пространство для хранения. Затем вы можете настроить параметры, чтобы найти то, что лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если вы хотите автоматическую транскрипцию, вы можете включить эту функцию. Кроме того, следует оптимизировать разрешение, чтобы сбалансировать качество и размер файла. Таким образом, вы сможете записать все плавно.
Освойте управление записью во время совещания
Чтобы зафиксировать важную информацию, необходимо управлять записью. Для этого проверьте наличие красного индикатора на экране. Это будет указывать на то, что вы успешно начали запись. Вы можете использовать функции паузы и возобновления, чтобы пропустить ненужные разделы. Таким образом, итоговый файл станет более сфокусированным и менее загроможденным.
Вы также должны быть осведомлены о проблемах конфиденциальности. Если вы являетесь организатором, вы должны получить разрешение на начало записи и согласие участников. Вам нужно объяснить им, зачем вы ведете запись и как вы будете хранить данные, чтобы сохранить прозрачность.
Оптимизируйте качество звука и видео
Четкое качество звука и видео сделает ваши записи более полезными. А значит, нужно использовать качественный микрофон с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму фоновые отвлекающие факторы. Также необходимо отрегулировать чувствительность микрофона, чтобы избежать искажения звука.
Для видео нужно хорошее освещение и правильное разрешение. Таким образом, вы можете обеспечить четкое изображение без чрезмерного использования полосы пропускания. Освещение также дополнит видеофайлы. Если подключение к Интернету нестабильно, уменьшите разрешение. Эта стратегия поможет предотвратить задержки и выпадения кадров. Идеальное соединение имеет скорость загрузки не менее 5 Мбит/с.
Эффективное управление хранилищем записей
Вам необходимо правильно организовать записи, чтобы сэкономить время и предотвратить потерю данных. Когда вы храните файлы, вам нужно создать точные папки и пометить их по дате или теме. Облачное хранилище отлично подходит, если вам нужно часто делиться информацией. Вы можете получить доступ к записанным файлам с любого устройства.
С другой стороны, локальное хранилище дает вам полный контроль без каких-либо ограничений на хранение записей в облаке Webex совещаний.Fortune Business Insights сообщила, что к 2032 году мировой рынок облачных хранилищ достигнет $639,40 млрд. Кроме того, убедитесь, что вы удалили устаревшие записи. Если вы видите большой файл, вы можете сжать его для экономии места. Кроме того, убедитесь, что вы храните резервные копии основных записей.
Используйте профессиональные инструменты для улучшенной записи
Встроенная функция Webex поможет вам эффективно записывать Webex встречи. Однако для лучшей эффективности можно использовать сторонние инструменты, такие как Transkriptor . Эта платформа с легкостью запишет ваши Webex встречи.
Transkriptor создает автоматические расшифровки, чтобы вы могли легко найти ключевые детали в записанных совещаниях. Просто вставьте ссылку на встречу, и Transkriptor запишем и расшифруем Webex встречи. Платформа также обеспечивает более высокую точность. В транскрибированном тексте будет мало ошибок или вообще не будет. Вы можете редактировать текст прямо с панели управления, если заметите какие-либо неточности. Он также имеет многоязычную поддержку и различные варианты экспорта.
Распространенные проблемы Webex записи и решения
Даже при правильной настройке запись Webex встреч может быть проблематичной. Например, неудачные записи или отсутствие разрешений могут повлиять на общий рабочий процесс. Поэтому необходимо понимать распространенные проблемы записи и их решения.
Устранение неполадок с записью
Иногда запись Webex может завершиться сбоем из-за системных ошибок или нехватки памяти. Если вы не можете начать запись, проверьте настройки Webex, чтобы убедиться, что вы включили разрешения. Кроме того, проверьте доступное хранилище, так как Webex можете остановить запись, если закончится место. Сбои в работе сети также могут повлиять на облачные записи. Поэтому вам нужно стабильное соединение со скоростью не менее 5 Мбит/с. Проверьте библиотеку записей Webex и учетную запись, если запись отсутствует.
Управление разрешениями и доступом
Не все участники Webex собрания могут начать запись. Если вы не можете записать Webex собрание, сначала проверьте свою роль. В некоторых исключительных случаях необходимо запросить разрешение у организатора конференции. Если вы не можете получить доступ к записанному файлу, убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись Webex . Управление разрешениями и доступом поможет вам получить полный контроль. В исследовании Markets and Markets говорится, что к 2029 году IAM достигнет $34,3 млрд.
Сравнение решений для записи
Хотя Webex может помочь вам записывать и создавать расшифровки, есть одна загвоздка. Чтобы использовать эти функции, необходимо перейти на премиум-план, который не является доступным по цене. Итак, вот сравнение некоторых из лучших решений для записи.
- Transkriptor : Transkriptor предлагает AI услуги точной записи и расшифровки встреч на 100+ языках.
- Vomo AI : Vomo AI записывает и точно расшифровывает собрания на более чем 50 языках.
- Otter .ai : Otter .ai предлагает транскрипцию и идентификацию говорящего.
- Riverside : Riverside обеспечивает высококачественную запись аудио и видео с разрешением до 4K.
Особенность | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Возможности записи | Записывает и расшифровывает собрания с единой панели управления. | Обеспечивает высокую точность транскрипции. | Расшифровка во время совещаний с идентификацией выступающего. | Веб-платформа, предназначенная для высококачественной аудио- и видеозаписи. |
Точность транскрипции | Высочайший уровень точности для всех расшифровок. | Высокоточная транскрипция. | Максимальная точность 83% - 85%. | Обеспечивает точную транскрипцию AI . |
Языковая поддержка | Доступно более чем на 100 языках для транскрипции. | Поддержка более 50 языков | Поддержка английского, испанского и французского языков | Поддерживает транскрипцию на более чем 100 языках. |
Пользовательский опыт | Простая и интуитивно понятная панель управления. | Аналитика на основе AI помогает выделить ключевые моменты. | Простой поиск по записанному содержимому | Плавная запись благодаря локальному хранилищу. |
1. Transkriptor
Transkriptor — одна из лучших платформ для преобразования аудио в текст для записи Webex совещаний. Эта платформа расшифровки позволит вам записывать и расшифровывать встречи с одной панели управления. Он работает на мощных алгоритмах AI, которые гарантируют, что вы всегда получите точную транскрипцию. Transkriptor доступен на 100+ языках.
Вы никогда не столкнетесь с коммуникационными барьерами, так как сможете расшифровывать свои встречи на любом языке. В отличие от Webex, это гораздо более экономичное решение. При записи с помощью Transkriptor у вас также будут различные варианты настройки. Для начала, вы можете настроить параметры видео и аудио. Вы также можете пометить динамики и настроить количество динамиков.
Ключевые особенности
- Первоклассные интеграции: Вы можете интегрировать Transkriptor с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams для бесшовной записи и транскрипции. Вы также можете синхронизировать платформу с Google и Outlook Календарем.
- Безопасность корпоративного уровня: Transkriptor серьезно относится к безопасности и конфиденциальности клиентов. Для эффективной защиты конфиденциальной информации он соответствует GDPR и SOC 2 .
- Простая панель управления: Transkriptor имеет простую и интуитивно понятную панель управления. Вы можете легко найти опцию «Регистратор», а также другие ее функции.
- AI Чат-помощник: Вы можете использовать AI чат-помощника для обобщения файлов расшифровки. Вы также можете задать пользовательский AI чат в настройках чата.
2. Vomo AI
Vomo AI приложение для голосовых заметок поможет вам записывать и расшифровывать ваши встречи. Вы получите различные функции для повышения производительности в профессиональных и личных случаях. Кроме того, вы получите высокоточные транскрипции на более чем 50 языках. Однако некоторые пользователи сообщали о проблемах при использовании других языков, кроме английского.
3. Otter .ai
Otter .ai предоставит вам расшифровку и функции идентификации говорящего. Более того, вы также сможете легко искать по записанному контенту. Таким образом, вам не нужно тратить слишком много времени на поиски чего-то одного. Но помните, что многие пользователи были недовольны функциями управления встречами.
4. Riverside
Riverside — это веб-платформа, предназначенная для высококачественной аудио- и видеозаписи. Вы получите локальные аудио- и видеозаписи в разрешении до 4K. Вы также можете вести прямые трансляции на различных платформах, включая Facebook и YouTube . Однако экспорт видео в формате 4K займет много времени.
Заключение
Запись Webex встреч не должна быть сложной, особенно когда вы знаете лучшие советы. Просто убедитесь, что вы выбрали нужный тип записи. Кроме того, проверьте, может ли ваша система работать Webex без задержек. Но если вы не хотите платить такой премиальный ценник, вам стоит воспользоваться Transkriptor . Платформа более экономична и точно расшифровывает аудио и видео файлы. Кривая обучения также незначительна для каждого пользователя. Итак, попробуйте Transkriptor сегодня и используйте платформу для записи Webex встреч.