Table of Contents
Table of Contents
Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Trello
Documentație centralizată a proiectului:Stocați toate transcrierile și rezumatele întâlnirilor ca atașamente de card sau descrieri în panourile Trello relevante, păstrând contextul proiectului accesibil.
Istoric al întâlnirilor ce poate fi căutat:Fiecare transcriere devine parte a spațiului tău de lucru Trello, facilitând căutarea și referirea la discuțiile anterioare direct în fluxul de gestionare a proiectelor.
Organizarea personalizabilă a cardurilor:Alegeți ce panouri și liste primesc cardurile de transcriere, controlați etichetele și formatarea cardurilor și configurați reguli de automatizare pentru a se potrivi cu fluxul de lucru al echipei tale.
Cum să configurezi integrarea Trello în Transkriptor
Conectează-ți ușor spațiul de lucru Trello la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a crea automat carduri cu transcrieri, rezumate și informații din întâlniri.
Conectați Trello
Mergi la fila Integrări din panoul tău Transkriptor. Găsește Trello și selectează-l.
Selectează Trello de pe pagina de integrări pentru a începe conectarea contului tău. Fă clic pe Conectare, apoi conectează-te cu contul tău Trello și aprobă permisiunile necesare.
Permite Transkriptor să acceseze contul tău Trello făcând clic pe butonul Permite. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.
Configurează setările de integrare Trello și alege ce conținut să incluzi în carduri. Te-ai conectat!
Odată conectată, integrarea Trello este activă și gata să creeze carduri automat. După conectare, transcrierile vor apărea ca și carduri în tabelul Trello ales, incluzând rezumate și elemente de acțiune.
Transcrierile apar automat ca și carduri în tabelul și lista Trello desemnate.
Configurați integrarea Trello
Integrarea Trello vă permite să controlați cum și unde Transkriptor creează carduri în spațiul dvs. de lucru. Personalizați selecția tabelului, formatul cardului și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.
Setări principale
Selectați spațiul de lucru:Dacă faceți parte din mai multe spații de lucru Trello, alegeți-l pe cel în care doriți să creați carduri Transkriptor.
Creare automată a cardurilor:Activează această opțiune pentru a crea automat carduri Trello imediat după încheierea întâlnirilor.
Includeți rezumatul AI:Activați această opțiune pentru a include un rezumat generat de AI în descrierea cardului, oferind echipei dvs. un context rapid înainte de a citi transcrierea completă.
Alegeți panoul și lista Trello
Selectați panoul și lista specifice unde Transkriptor ar trebui să creeze cardurile de întâlnire.
Selectează din panourile Trello disponibile (ex. Întâlniri de echipă, Proiect Alpha, Apeluri clienți)
Alege lista țintă din cadrul panoului (ex. De revizuit, Note de întâlnire, Elemente de acțiune)
Etichete personalizate: Aplică etichete colorate cardurilor pentru o clasificare ușoară
De asemenea, poți configura panouri și liste diferite pentru tipuri diferite de întâlniri direct din setările integrării.
Preferințe de conținut
Include transcrierea completă: Atașează transcrierea completă cuvânt cu cuvânt la cardul Trello sub formă de comentariu sau fișier atașat.
Include doar rezumat: Adăugați doar rezumatul generat de AI cu punctele cheie și acțiunile de întreprins în descrierea cardului.
Include detalii despre întâlnire: Populați câmpurile personalizate ale cardului cu metadate despre întâlnire, cum ar fi data, durata, participanții și informațiile despre organizator.
Include marcaje temporale: Adăugați marcaje temporale în transcriere pentru a ajuta membrii echipei să navigheze către părți specifice ale conversației.
Opțiuni suplimentare
Format card: Personalizați formatul titlului cardului și structura descrierii care apare pentru fiecare întâlnire.
Fișiere atașate:Atașați transcrierea ca fișier .txt, .docx sau .pdf direct pe cardul Trello pentru descărcare și partajare ușoară.
Cum să vă deconectați de la integrare
După conectarea Trello la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru amodifica setările sau pentru a deconecta integrarea.
Când vă deconectați, Transkriptor va înceta să mai creeze carduri în Trello. Cardurile și atașamentele create anterior vor rămâne în spațiul dvs. de lucru Trello.
Formatarea cardurilor în Trello
Odată ce integrarea Trello este activată, Transkriptor formatează automat cardurile pentru o organizare și lizibilitate optime.
Titlul cardului: Afișează titlul și data întâlnirii pentru o identificare ușoară în vizualizarea tablei.
Descrierea cardului: Prezintă rezumatul AI cu deciziile cheie și punctele de acțiune în partea de sus pentru o scanare rapidă.
Atașamente: Include fișierul de transcriere completă și orice materiale relevante ale întâlnirii atunci când este activat din setări.
Câmpuri personalizate: Completează metadatele întâlnirii, cum ar fi durata, participanții și tipul întâlnirii, atunci când câmpurile personalizate sunt activate pe tabloul tău.
Această structură asigură faptul că echipa ta poate înțelege rapid rezultatele întâlnirii, având în același timp acces la detalii complete atunci când este necesar.