Logourile Microsoft To Do și Transkriptor cu indicator de conexiune între ele

Integrare Microsoft To Do cu Transkriptor

Creați automat sarcini cu elemente de acțiune din ședințe, rezumate și mementouri direct în listele dumneavoastră Microsoft To Do. Păstrați sarcinile personale și de echipă organizate, sincronizate pe toate dispozitivele și nu ratați nicio acțiune de urmărire.

Cum se integrează cu Microsoft To Do?

Urmați acești pași simpli pentru a integra Transkriptor cu Microsoft To Do și pentru a vă eficientiza fluxul de lucru pentru gestionarea sarcinilor personale.

Cardul de integrare Microsoft To Do evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare.
Ecranul de permisiuni Microsoft care arată aplicația Transkriptor solicitând acces pentru a crea și gestiona sarcini
Panoul de setări Microsoft To Do în Transkriptor, afișând opțiunile de comutare pentru includerea rezumatului, a linkului media și a linkului de transcriere
Card de integrare Microsoft To Do care afișează starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor.
Aplicația Microsoft To Do afișând lista Transkriptor cu sarcina fișierului de transcriere, inclusiv linkuri și rezumat.
Table of Contents
Table of Contents

Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Microsoft To Do

Gestionarea sarcinilor personale:Convertiți automat punctele de acțiune din întâlniri în sarcini To Do personale cu descrieri clare, termene limită și mementouri pentru o mai bună productivitate individuală.

Sincronizare universală pe toate dispozitivele:Accesați sarcinile legate de întâlniri pe orice dispozitiv prin sincronizarea perfectă a Microsoft To Do pe desktop, mobil, web și integrarea cu Outlook.

Organizarea inteligentă a listelor:Sarcinile sunt organizate automat în liste (Ziua mea, Importante, Planificate) în funcție de urgență și context, ajutându-vă să prioritizați ceea ce contează cel mai mult.

Ecosistem Microsoft integrat:Integrați-vă cu Outlook, Teams și alte aplicații Microsoft 365, asigurându-vă că follow-up-urile de la întâlniri sunt vizibile oriunde lucrați.

Cum să configurezi integrarea Microsoft To Do în Transkriptor

Conectează-ți cu ușurință contul Microsoft To Do la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a crea automat sarcini cu elemente de acțiune, rezumate și informații despre întâlniri.

Conectează Microsoft To Do

  1. Mergi la fila Integrări din tabloul tău de bord Transkriptor. Găsește Microsoft To Do și selectează-l.

    Cardul de integrare Microsoft To Do evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare.
    Selectează Microsoft To Do din pagina de integrări pentru a începe conectarea contului tău.

  2. Faceți clic pe Conectare, apoi conectați-vă cu contul Microsoft și aprobați permisiunile necesare.

Ecran de consimțământ administrator Microsoft pentru integrarea Transkriptor, prin care se solicită permisiuni la nivel de organizație
Începe în câteva secunde - autorizează Transkriptor să funcționeze cu instrumentele tale Microsoft

Notă pentru utilizatorii de e-mail Workspace:Dacă folosești un e-mail de serviciu sau de organizație, este posibil să primești mesajul „Este necesară aprobarea administratorului”. În acest caz, administratorul organizației tale trebuie să acorde consimțământul:

  • Navigați la Portalul Azure → Aplicații de întreprindere → Transkriptor → Permisiuni

  • Faceți clic pe „Acordați consimțământul administratorului” pentru a autoriza Transkriptor pentru organizația dumneavoastră

  • După acordarea consimțământului, reveniți la Transkriptor și faceți clic pe Conectare din nou pentru a finaliza configurarea

Dacă întâmpinați probleme similare legate de permisiuni, puteți consulta resursele de depanare furnizate în mesajul de eroare Microsoft sau puteți contacta echipa noastră de asistență pentru asistență suplimentară.

Ecranul de permisiuni Microsoft care arată aplicația Transkriptor solicitând acces pentru a crea și gestiona sarcini
Acceptă permisiunile pentru a permite Transkriptor să îți acceseze contul Microsoft To Do.

  1. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.

Panoul de setări Microsoft To Do în Transkriptor, afișând opțiunile de comutare pentru includerea rezumatului, a linkului media și a linkului de transcriere
Configurați setările integrării Microsoft To Do și alegeți ce conținut să includeți în sarcini.

  1. Te-ai conectat!

Card de integrare Microsoft To Do care afișează starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor.
Odată conectată, integrarea Microsoft To Do este activă și gata să creeze sarcini automat.

  1. Odată conectate, sarcinile vor apărea în lista To Do aleasă, incluzând rezumate și elemente de acțiune.

Aplicația Microsoft To Do afișând lista Transkriptor cu sarcina fișierului de transcriere, inclusiv linkuri și rezumat.
Sarcinile apar automat în lista Microsoft To Do desemnată, cu rezumate și linkuri

Configurarea Integrării Microsoft To Do

Integrarea Microsoft To Do vă permite să controlați modul și locul în care Transkriptor creează sarcini în listele dumneavoastră. Personalizați selecția listei, formatul sarcinilor și preferințele de automatizare pentru a se potrivi fluxului dumneavoastră de lucru personal.

Setări principale

Selectează Contul: Dacă aveți mai multe conturi Microsoft (personal și business), alegeți-l pe cel în care doriți să creați sarcini Transkriptor.

Creare automată a sarcinilor:Activează această opțiune pentru a crea automat sarcini în To Do imediat după încheierea întâlnirilor. Când este dezactivată, poți revizui și crea manual sarcini din editorul Transkriptor.

Includeți rezumatul AI:Activează această opțiune pentru a include un rezumat generat de AI în notele sarcinii, oferindu-ți context rapid despre întâlnire și elementele de acțiune.

Adaugă la Ziua mea:Adaugă automat sarcinile urgente în lista „Ziua mea” pentru vizibilitate și prioritizare imediată.

Alege lista Microsoft To Do

Selectați lista specifică în care Transkriptor ar trebui să creeze sarcini de întâlnire.

  • Liste implicite: Sarcini, Importante, Planificate, Atribuite mie

  • Liste personalizate: Selectați sau creați liste personalizate (de exemplu, Urmăriri întâlniri, Sarcini de lucru, Proiecte de echipă)

  • Liste inteligente: Ziua mea, Importante (sarcini marcate cu o stea)

De asemenea, puteți configura liste diferite pentru diferite tipuri de întâlniri sau priorități direct din setările de integrare.

Preferințe de conținut

Includeți linkul către transcrierea completă:Adaugă un link către transcrierea completă în notele sarcinii pentru o referință ușoară.

Include doar rezumat:Adăugați doar rezumatul generat de AI, cu punctele cheie și elementele de acțiune, în descrierea sarcinii.

Include detalii despre întâlnire:Adaugă metadate ale întâlnirii, cum ar fi data, participanții și informațiile despre organizator, în notele sarcinii.

Creează sarcini separate:Generează automat sarcini To Do individuale pentru fiecare punct de acțiune identificat în cadrul întâlnirii.

Setează mementouri:Setează automat mementouri pe baza termenelor limită sau a urgenței menționate în cadrul întâlnirii.

Cum să vă deconectați

După conectarea Microsoft To Do la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru amodifica setările sau pentru a deconecta integrarea.

Când te deconectezi, Transkriptor va înceta să mai creeze sarcini în To Do. Sarcinile create anterior vor rămâne în listele tale Microsoft To Do.

Formatarea sarcinilor în Microsoft To Do

Odată ce integrarea Microsoft To Do este activată, Transkriptor formatează automat sarcinile pentru o claritate și o capacitate de acțiune optime.

Titlul sarcinii:Afișează clar elementul de acțiune sau subiectul întâlnirii pentru o scanare ușoară în lista de sarcini.

Descrierea sarcinii:Prezintă rezumatul AI cu contextul relevant și detaliile întâlnirii pentru o înțelegere rapidă.

Secțiunea de note:Include linkul către transcrierea completă și orice context suplimentar sau detalii despre întâlnire.

Această structură vă asigură că puteți înțelege rapid ce trebuie făcut, având în același timp acces la contextul complet al întâlnirii atunci când este necesar.

Întrebări frecvente despre integrarea Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor creează automat sarcini în lista dvs. desemnată Microsoft To Do pe baza setărilor de integrare. Puteți alege să creați automat sarcini imediat după întâlniri sau să creați manual sarcini specifice din transcrieri.

În prezent, puteți configura o singură listă implicită per integrare. Cu toate acestea, puteți crea manual sarcini în liste suplimentare direct din editorul Transkriptor folosind butonul Share.

Veți primi notificări pe baza setărilor de notificare din Microsoft To Do. Sarcinile vor apărea imediat în listele dumneavoastră și se vor sincroniza pe toate dispozitivele.

Da! Dacă dezactivați crearea automată, puteți revizui și edita transcrierile în editorul Transkriptor înainte de a crea manual sarcini în Microsoft To Do.

Toate sarcinile create anterior rămân în listele dumneavoastră Microsoft To Do. Doar transcrierile viitoare nu vor mai fi partajate automat.

Da! Microsoft To Do este complet integrat cu Outlook. Sarcinile create de Transkriptor vor apărea automat în lista de sarcini din Outlook și invers.

Nu există nicio limită în cadrul Transkriptor. Totuși, frecvența de creare a sarcinilor poate fi supusă limitelor de viteză API ale Microsoft, care sunt în general suficiente pentru utilizarea obișnuită în afaceri.

Da! Puteți personaliza titlurile sarcinilor, șabloanele de descriere, puteți alege ce elemente de conținut să includeți și puteți controla opțiunile de formatare prin setările de integrare.

Da! Integrarea funcționează atât cu conturi Microsoft personale (outlook.com, hotmail.com), cât și cu conturi de afaceri (Microsoft 365/Office 365). Alegeți contul corespunzător în momentul conectării.

Da! Activați opțiunea „Setare mementouri” pentru a adăuga automat notificări de memento bazate pe termenele limită sau pe cuvintele-cheie de urgență identificate în transcrierea ședinței.

Începe să îți organizezi sarcinile cu To Do Today