Table of Contents
Table of Contents
Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Dropbox
Backup automat în Cloud: Salvați instantaneu fiecare transcriere și fișier audio în contul dumneavoastră Dropbox, asigurându-vă că toată documentația întâlnirii este salvată în siguranță și accesibilă de pe orice dispozitiv.
Structură de fișiere organizată: Organizați automat transcrierile în ierarhii de foldere personalizate după dată, proiect sau tipul întâlnirii, menținând o arhivă de documente curată și ușor de căutat.
Acces universal: Accesați transcrierile întâlnirilor de pe desktop, mobil sau web prin sincronizarea perfectă a Dropbox, permițând membrilor echipei să revizuiască conținutul oriunde și oricând.
Controlul versiunilor și istoric: Profită de istoricul versiunilor Dropbox pentru a urmări modificările aduse transcrierilor în timp și pentru a restaura versiunile anterioare dacă este necesar, menținând integritatea documentului.
Cum să configurați integrarea Dropbox în Transkriptor
Conectați cu ușurință contul Dropbox la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a salva automat transcrierile, rezumatele și fișierele audio în stocarea dumneavoastră în cloud.
Conectați Dropbox
Mergeți la fila Integrări din tabloul de bord Transkriptor. Găsiți Dropbox și selectați-l.
Selectați Dropbox din pagina de integrări pentru a începe conectarea contului dumneavoastră. Faceți clic pe Conectare, apoi conectați-vă cu contul Dropbox și aprobați permisiunile necesare.
Permiteți Transkriptor să vă acceseze contul Dropbox făcând clic pe butonul Permiteți. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.
Configurați setările de integrare Dropbox și alegeți ce conținut să salvați automat. Te-ai conectat cu succes!
Transcrierile și rezumatele dumneavoastră vor fi organizate automat în dosare Dropbox dedicate. Odată conectat, transcrierile vor apărea în folderul Dropbox ales, incluzând rezumate și fișiere audio.
Selectați folderul Dropbox preferat în care vor fi salvate transcrierile și rezumatele.
Configurați integrarea Dropbox
Integrarea Dropbox vă permite să controlați cum și unde Transkriptor salvează fișierele în contul dumneavoastră. Personalizați selecția folderului, formatul fișierului și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor echipei dumneavoastră.
Setări principale
Selectează Contul: Dacă aveți mai multe conturi Dropbox, alegeți-l pe cel în care doriți să salvați fișierele Transkriptor.
Salvare automată a fișierelor:Activați această opțiune pentru a încărca automat transcrierile pe Dropbox imediat după încheierea întâlnirilor. Când este dezactivată, puteți revizui și salva manual fișierele din editorul Transkriptor.
Includeți rezumatul AI:Activați această opțiune pentru a salva un document de rezumat separat alături de transcrierea completă, oferind acces rapid la punctele cheie fără a deschide fișierul complet.
Organizarea folderelor:Alegeți modul în care sunt organizate fișierele — după dată, titlul întâlnirii, numele proiectului sau structura personalizată a folderelor.
Alegeți folderul Dropbox
Selectați folderul specific în care Transkriptor ar trebui să salveze fișierele întâlnirii.
Folder rădăcină: Salvează direct în directorul tău principal Dropbox
Foldere personalizate:Selectează foldere existente (ex. /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Subfoldere create automat:Creează automat subfoldere datate (ex. /Transcripts/2026/January)
De asemenea, poți configura foldere diferite pentru diferite tipuri de întâlniri sau proiecte direct din setările de integrare.
Preferințe de conținut
Include transcrierea completă: Salvează transcrierea completă cuvânt cu cuvânt ca document text în Dropbox.
Include doar rezumat:Salvează doar rezumatul generat de AI cu punctele cheie și acțiunile de urmat ca fișier separat.
Include metadatele întâlnirii:Creează un fișier de metadate cu detalii despre întâlnire, cum ar fi data, durata, participanții și informații despre organizator.Include fișierul audio:Încărcați înregistrarea audio sau video originală împreună cu transcrierea pentru referință.
Include etichete pentru vorbitori:Asigurați-vă că identificarea vorbitorului este inclusă în fișierul de transcriere salvat.
Include marcaje temporale: Adaugă marcaje de timp în tot fișierul de transcriere pentru a ajuta la navigarea către puncte specifice ale conversației.
Opțiuni suplimentare
Selectarea formatului de fișier:Alegeți formatul de fișier preferat pentru transcrieri: .txt, .docx, .pdf sau .srt pentru subtitrări.
Convenția de denumire a fișierelor:Personalizați modul în care sunt numite fișierele folosind variabile precum titlul întâlnirii, data și numele participanților (de ex., „Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx”).
Gestionarea duplicatelor:Alegeți dacă doriți să suprascrieți fișierele existente, să creați versiuni noi sau să omiteți dublurile la salvare.
Opțiuni de compresie: Comprimați automat fișierele audio mari înainte de încărcare pentru a economisi spațiu de stocare.
Cum te poți deconecta
După conectarea Dropbox la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a schimba setările sau pentru a deconecta integrarea.
Când vă deconectați, Transkriptor va înceta să mai salveze fișiere în Dropbox. Fișierele salvate anterior vor rămâne în contul dumneavoastră Dropbox și pot fi accesate normal.
Organizarea fișierelor în Dropbox
Odată ce integrarea Dropbox este activată, Transkriptor organizează automat fișierele pentru navigare și recuperare ușoară.
Structura folderelor: Fișierele sunt organizate conform ierarhiei alese de dumneavoastră (pe bază de dată, pe bază de proiect sau structură personalizată).
Denumirea fișierelor:Fiecare fișier urmează convenția de numire configurată pentru identificare și sortare consecventă.
Tipuri de fișiere: Mai multe formate de fișiere sunt salvate împreună – documente cu transcrieri, fișiere cu rezumate, înregistrări audio și fișiere de metadate grupate pe întâlniri.
Fișiere rezumat: Când sunt activate, documentele rezumat sunt etichetate clar și salvate alături de transcrierile complete pentru referință rapidă.
Fișiere de metadate: Fișiere JSON sau text care conțin detaliile întâlnirii pentru acces programatic sau integrare cu alte instrumente.
Această structură asigură că echipa dumneavoastră poate localiza rapid anumite întâlniri, menținând în același timp o documentație organizată și ușor de căutat în cloud.
