Ce este Webex?
Webex a fost dezvoltat de Cisco și este clasificat ca o aplicație video / audio pentru apeluri de conferință. În centrul software-ului îl puteți folosi pentru a organiza conferințe video, dar are și capacități pentru întâlniri, evenimente, seminarii web și sondaje.
Există diferite produse pentru uz casnic și comercial și există, de asemenea, o gamă de dispozitive de apelare pe care le puteți achiziționa care se integrează cu software-ul Webex .
Cum să înregistrați o întâlnire Webex - un ghid pas cu pas
Webex are o interfață ușor de utilizat și o gamă largă de instrumente pentru a îmbunătăți calitatea întâlnirilor. Urmând ghidul de mai jos despre cum să înregistrați o întâlnire Webex , ar trebui să puteți stăpâni acest proces în câteva minute.
1 Configurarea întâlnirii Webex pentru înregistrare
Primul pas în modul de înregistrare a unei întâlniri Webex este să vă asigurați că aveți permisiuni de înregistrare. În general, numai gazda poate înregistra întâlnirea, dar permisiunile relevante pentru înregistrarea locală trebuie setate de administratorul site-ului.
Acest lucru ar putea fi ceva despre care trebuie să vorbiți mai întâi cu departamentul IT. Este posibil să permiteți și altora să înregistreze întâlnirea, dar numai un singur participant. Înregistrarea trebuie făcută în format WRF, iar persoana care dorește să înregistreze întâlnirea trebuie setată ca prezentator.
2 Înregistrarea unei întâlniri Webex
Webex întâlniri au o interfață relativ simplă, iar funcția de înregistrare poate fi găsită pe bara principală de instrumente de sub panoul video. Ar trebui să fie între butoanele video și participanți, cu condiția să vi se acorde permisiunile corecte de înregistrare.
Faceți clic pe butonul de înregistrare și se deschide o mică fereastră pop-up. Aici aveți o listă derulantă pentru a selecta locația de înregistrare, care este fie în spațiul de stocare în cloud, fie pe dispozitivul local. Selectați locația dorită și faceți clic pe butonul roșu de înregistrare - cronometrul ar trebui să înceapă să ticăie odată ce înregistrarea este activă.
3 Gestionarea înregistrărilor
Odată ce întâlnirea este terminată și toți participanții au plecat, înregistrarea se va opri automat, dar puteți face clic din nou pe butonul recorder și întrerupeți manual înregistrarea.
Apoi puteți accesa înregistrările întâlnirii făcând clic pe butonul contului sau pe butonul Webex din colțul din stânga sus al software-ului. Aceasta ar trebui să deschidă un meniu care conține elemente precum acasă, întâlniri și preferințe și ar trebui să existe și o opțiune de înregistrări.
Dacă faceți clic pe aceasta, puteți vedea toate înregistrările Webex .
4 Descărcarea și partajarea înregistrărilor
Cu înregistrările stocate în contul tău Webex , poți alege să le descarci sau să le partajezi cu alte persoane:
- Faceți clic pe butonul Webex sau cont.
- Faceți clic pe butonul "înregistrări" din meniu.
- Găsiți înregistrarea pe care doriți să o descărcați sau să o partajați.
- Faceți clic pe pictograma relevantă de lângă înregistrare.
Ar trebui să existe trei pictograme lângă fiecare înregistrare - prima este pictograma de descărcare, iar a doua este butonul de partajare. Caseta de dialog de partajare este similară cu Google Docs și puteți introduce o anumită adresă de e-mail sau puteți crea un link de partajare.
Pentru descărcări, înregistrările întâlnirilor Webex sunt salvate pe dispozitivul local ca fișiere MP4 .
5 Crearea transcrierilor din Webex întâlniri
Este posibil să creațitranscrieri ale întâlnirilor dvs. Webex și pentru a face acest lucru trebuie să accesați Setări > întâlniri > Înregistrare. Aici ar trebui să existe o opțiune comutabilă pentru a "crea transcrieri de înregistrare pentru toate înregistrările mele MP4 ".
Este posibil ca această opțiune să nu fie prezentă, în funcție de modul în care a fost configurată platforma Webex în afacerea dvs. și de permisiunile pe care le aveți, deci ar putea fi ceva ce trebuie să activați cu administratorii.
Alternativ, deoarece înregistrările pot fi partajate și / sau descărcate, este deosebit de ușor să utilizați un serviciu de transcriere online video terță parte pentru a trimite text . De obicei, aceste platforme vă permit să încărcați un fișier media (înregistrarea Webex MP4 descărcată) care este apoi analizată folosind software-ul de recunoaștere a vorbirii.
Din aceasta, primiți o transcriere completă, iar serviciile mai avansate pot, de asemenea, să distingă între mai mulți vorbitori (adică participanții la întâlnire).
Păstrați o evidență a întâlnirilor Webex cu funcția de înregistrare
Sper că acum aveți o înțelegere clară a modului de înregistrare a unei întâlniri Webex și ce puteți face cu fișierele MP4 rezultate, inclusiv organizarea unei întâlniri ad-hoc pentru discuții ulterioare. Indiferent dacă doriți să creați o transcriere a întâlnirii pentru o analiză ulterioară sau pur și simplu să păstrați o evidență a întâlnirii pentru a soluționa disputele, Webex oferă aceste capacități, inclusiv capacitatea de a vă înregistra și transcrie întâlnirile.
