O aplicație substandard face exact opusul, așa că este esențial să luați o decizie SMART . Acest ghid vă ajută să selectați cea mai bună aplicație de comunicare în echipă în ceea ce privește funcțiile, utilizarea, prețul și altele. Deci, fără alte prelungiri, săpați!
Care sunt cele mai bune aplicații de comunicare în echipă pentru 2024?
Cea mai bună aplicație de comunicare în echipă simplifică comunicarea de grup și facilitează colaborarea pe dispozitive mobile, îmbunătățind comunicarea întâlnirii . Fie că trimiteți mesagerie, partajați fișiere sau începeți un apel video rapid, aceste aplicații sunt alternative eficiente pentru e-mailuri și întâlniri.
Caracteristici cheie pe care trebuie să le căutați în aplicațiile de echipă
Aplicațiile de comunicare în echipă elimină întâlnirile inutile și reduc întârzierile de comunicare prin conectarea rapidă a angajaților pentru a împărtăși idei, a colabora și a rămâne concentrați, inclusiv întâlniri ad-hoc . La rândul său, stabilește transparența în cadrul echipei și eficientizează fluxul de lucru. Deci, iată caracteristicile pe care trebuie să le căutați în aceste aplicații:
- Organizare: verificați dacă aplicația organizează comunicarea în fire, canale și alte categorii Acest lucru asigură că toată lumea are acces la informațiile necesare și le poate revizui în viitor.
- Managementul sarcinilor: Deoarece aceste aplicații sunt considerate platforme de colaborare, ele trebuie să aibă funcții încorporate pentru a delega sarcini, a monitoriza sarcinile și a se asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.
- Partajare fișiere: Verificați dacă platforma acceptă partajarea oricărui tip de fișiere și are spațiu de stocare amplu Permite echipelor să colaboreze simultan la documente, eliminând nevoia de e-mailuri nesfârșite.
- Mesagerie: După cum sugerează și numele, aplicația ar trebui să permită echipelor să discute între ele în timp real și să partajeze orice actualizări importante pentru a ține pe toată lumea la curent.
- Videoconferință: Videoconferința ajută echipele să rămână conectate, în special în munca de la distanță Partajarea ecranului în aplicațiile de echipă este, de asemenea, o completare crucială Prin partajarea conținutului pe un ecran, puteți ghida participanții să se uite la aceleași informații și să obțină un control mai mare asupra întâlnirilor.
Instrumente de comunicare de top pentru echipe mici și mari
Acum că înțelegeți ce face o aplicație excelentă de comunicare în echipă, este timpul să alegeți una. Există multe pe piață, dar acestea sunt cele mai bune:
Transkriptor
Transkriptor, cu funcția sa de înregistrare, este o soluție versatilă pentru comunicarea cu echipa ta prin mesaje video. Cu un singur clic, înregistrați un mesaj video pe smartphone/laptop, obțineți un link partajabil și trimiteți-l membrilor echipei dvs. Același lucru este valabil și pentru funcția de înregistrare a ecranului, iar cea mai bună parte este că rezoluția rămâne intactă.
În afară de asta, platforma vă permite să creați spații de lucru și foldere pentru a vă organiza înregistrările video. Salvați înregistrările în diferite foldere în funcție de proiect, categorie și subiect, astfel încât să fie ușor accesibile. Puteți colabora cu membrii echipei înregistrarea pe ecran, astfel încât aceștia să o poată accesa în orice moment. Odată ce aveți înregistrarea, o puteți transcrie cu acuratețe în orice limbă doriți pentru o mai bună accesibilitate și colaborare.
Slack
Slack, dezvoltat de Slack Technologies, este conceput pentru comunicarea organizațională și profesională. Oferă utilizatorilor canale publice pentru a purta conversații fără mesaje text de grup pe aplicații de mesagerie sau e-mailuri. Există, de asemenea, canale private în care utilizatorii pot avea conversații personale cu cineva. De asemenea, utilizatorii pot trimite fișiere, pot avea apeluri audio și video și își pot partaja ecranele cu alții.
Microsoft Teams
Microsoft este un spațiu de lucru securizat care vă permite dumneavoastră și echipei dumneavoastră să discutați, să vedeți mențiuni, aprecieri și să editați fișiere. Este o platformă excelentă de colaborare în echipă care oferă personalizări prin adăugarea de site-uri web, note și aplicații. În afară de asta, puteți organiza o întâlnire cu echipa și puteți partaja ecrane pentru a menține pe toată lumea pe aceeași lungime de undă. Cea mai bună parte este că nu aveți nevoie de un cont Teams pentru a vă alătura unei întâlniri pe platformă.
Zoom
Zoom este un software popular de videoconferință cu opțiuni pentru mesagerie în timp real, videoconferință, partajare a ecranului și multe altele. Aceste caracteristici, împreună cu capacitatea de a adăuga până la 1000 de participanți, l-au făcut un software de colaborare popular în ultimii ani.
Cum cresc aplicațiile de comunicare în echipă productivitatea?
Beneficiile unei aplicații de comunicare în echipă se explică de la sine, deoarece eficientizează comunicarea și colaborarea și, la rândul său, crește implicarea angajaților. Acest lucru poate duce la productivitatea organizațională care atinge noi culmi, mai ales atunci când se utilizează aplicații de colaborare pentru avocați . Aflați mai multe despre el:
Îmbunătățirea fluxului de lucru cu mesagerie în timp real
Aplicațiile de echipă cu funcții precum înregistrarea vocală, mesageria în timp real și gestionarea activităților încurajează colaborarea și comunicarea. Acestea sunt fundamentul unui mediu de lucru de succes și al succesului organizațional general în următoarele moduri:
Comunicare eficientă: Membrii echipei pot comunica rapid și eficient între ei, mai degrabă decât să trimită un e-mail sau să dea un apel telefonic. De asemenea, se poate conversa cu mai multe persoane simultan, ceea ce este util atunci când faceți brainstorming de idei pentru un proiect. Astfel, ajută la îmbunătățirea eficienței comunicării și stabilește transparența în cadrul echipei.
Management îmbunătățit al sarcinilor: Aplicațiile de mesagerie permit, de asemenea, o mai bună gestionare a sarcinilor. De exemplu, puteți crea și partaja o listă de sarcini cu alte persoane, puteți urmări termenele limită și puteți organiza fișierele necesare.
Colaborare ușoară: Organizațiile au adoptat aceste aplicații pentru a asigura o colaborare eficientă între membrii echipei. Cu funcții precum camerele de chat de grup, partajarea fișierelor și integrarea cu platforme terțe, aceste aplicații au suficiente resurse pentru a menține echipele sincronizate în timp ce lucrează la proiecte de la distanță.
Integrarea instrumentelor de comunicare cu platformele de gestionare a sarcinilor
Integrarea instrumentelor de comunicare cu platformele de gestionare a sarcinilor poate crește și mai mult productivitatea organizațională generală. Transkriptor este una dintre platformele bogate în funcții în acest sens. Este un software de înregistrare versatil care înregistrează camera, ecranul sau ambele simultan.
În timpul întâlnirii la distanță, puteți activa înregistratorul de ecran Transkriptor Chrome pentru echipe și puteți salva întâlnirea ca înregistrare video. Puteți salva înregistrarea în contul cloud și puteți verifica ce s-a spus în întâlnire mai târziu. De asemenea, puteți partaja linkul cu membrii care nu au participat la întâlnire pentru o actualizare rapidă.
Transkriptor poate fi utilizat și ca înregistrator de voce. Trebuie doar să selectați opțiunea doar vocală și să înregistrați orice voce ca mesaj audio partajabil. Dar nu asta este. Acesta transcrie automat și chiar rezumă înregistrările, facilitând revizuirea informațiilor importante discutate în timpul întâlnirilor.
Ce aplicații oferă cele mai bune funcții de partajare a mesajelor video și a ecranului?
Când sunt făcute corect, mesageria video și partajarea ecranului vă permit să colaborați de la distanță la documente, produse demonstrative și multe altele. Cu toate acestea, o aplicație substandard poate înrăutăți lucrurile, motiv pentru care este importantă alegerea celui mai bun software de partajare a ecranului.
Cele mai bune aplicații de mesaje video pentru colaborarea în echipă
Cea mai bună aplicație de colaborare pentru partajarea ecranului și înregistrarea ecranului online trebuie să ofere o combinație de interfață intuitivă, capabilități de partajare a ecranului și mesagerie video de înaltă calitate și compatibilitate pe mai multe platforme. Aplicațiile de mai jos le fac pe toate:
Slack
Slack este, de asemenea, o platformă de colaborare cuprinzătoare care vă permite să partajați mesaje video cu echipa dvs. Trebuie doar să apeși pe înregistrare, să rostești mesajul pe care vrei să-l transmiți și să-l distribui. Asta este! În afară de asta, funcții precum canalele publice și private, apelurile video și audio și altele stabilesc transparență și coeziune în cadrul echipei. Cu toate acestea, îi lipsește o funcție pentru a vă organiza mesajele video, așa că s-ar putea pierde dacă nu ați salvat o copie.
Zoom
Zoom este o aplicație de videoconferință pentru webinarii, întâlniri de vânzări și demonstrații. Cea mai bună parte este că permite 1000+ participanți și poate continua chiar și în rețele agitate. Cu toate acestea, utilizatorii au criticat platforma pentru practicile sale de securitate și erorile de rețea, cum ar fi probleme de rețea, întârzieri și calitate audio/video slabă.
Instrumente pentru partajarea eficientă a ecranului în Teams
Capturarea înregistrărilor audio, video și de ecran excelente este ușoară atunci când aveți o aplicație excelentă de colaborare de înregistrare a ecranului online în cutia de instrumente. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații pe care le puteți încerca:
Transkriptor
Transkriptor are o aplicație web și o extensie Chrome și Edge care este ușor accesibilă din bara de instrumente a browserului. Ușurința sa de utilizare, fiabilitate și eficiență, ceea ce o face una dintre cele mai bune aplicații de transcriere cu funcții de înregistrare. Cu un singur clic pe extensie, începe să vă captureze ecranul și produce înregistrări de înaltă calitate de fiecare dată. Puteți edita înregistrările video cu instrumentele de editare încorporate ale aplicației pentru a crea un videoclip profesional.
Și, așa cum am menționat mai devreme, puteți trimite înregistrările echipei cu un singur clic sau puteți transcrie sunetul cu funcțiile sale de transcriere.
ScreenPal
ScreenPal este o altă platformă cu o funcție de înregistrare a ecranului pe Chrome care vă permite să creați și să partajați videoclipuri de înaltă calitate. Fie că este vorba de ecran, narațiune audio sau cameră, înregistrează totul în fereastra browserului, filă sau în modul ecran complet. Are instrumentele necesare pentru a vă îmbunătăți înregistrările sau pentru a elimina fundalurile înregistrărilor. Cu toate acestea, interfața cu utilizatorul nu este intuitivă în comparație cu altele, iar utilizatorii au raportat probleme de calitate.
Faceți clic în sus
ClickUp este o alegere excelentă pentru cineva care are nevoie de un instrument de înregistrare a ecranului de calitate profesională. Oferă o mulțime de funcții și opțiuni de partajare securizate, motiv pentru care mulți utilizatori preferă să-l folosească pentru a-și spori eficiența. Cu toate acestea, are o curbă de învățare mai abruptă decât majoritatea platformelor de acolo.
De ce să alegeți aplicații cu înregistrare vocală în comunicarea în echipă?
Aplicațiile de înregistrare vocală pot încuraja comunicarea în echipă în mai multe moduri, fie în ceea ce privește flexibilitatea, economisirea timpului, facilitarea colaborării și altele. Acestea sunt detaliate după cum urmează:
- Îmbunătățește comunicarea: Utilizarea înregistrărilor vocale pentru a comunica cu echipele ajută la asigurarea faptului că toată lumea înțelege mesajul și, prin urmare, evită orice neînțelegeri De asemenea, asigură că toată lumea rămâne pe aceeași lungime de undă și asigură o colaborare eficientă.
- Păstrați o evidență: Păstrarea unei înregistrări a întâlnirilor vă ajută să vă asigurați că discuțiile importante sunt stocate și revizuite ulterior Cu acestea, utilizatorii nu trebuie să participe la întâlnire în timp real.
- Oferiți flexibilitate: notele vocale oferă utilizatorilor flexibilitatea de a asculta și de a răspunde, ceea ce este util în special în setările de la distanță De exemplu, poate fi util dacă lucrați la un proiect cu cineva care locuiește într-un alt fus orar.
- Accesibilitate: înregistrările vocale fac anumite informații accesibile angajaților cu deficiențe de vedere sau de citire Ei pot doar să asculte mesajul și să răspundă în consecință.
- Instruire și integrare: În loc să trimită pagini de instrucțiuni, trimiterea de înregistrări vocale și instrucțiuni noilor angajați îi ajută să înțeleagă mai bine și să se adapteze la cultură.
Ce ar trebui să luați în considerare atunci când alegeți o aplicație de comunicare în echipă în 2024?
Atunci când alegeți o aplicație de comunicare în echipă, cele mai importante aspecte de luat în considerare sunt securitatea datelor, confidențialitatea și ușurința în utilizare. Acestea sunt detaliate după cum urmează:
Asigurarea securității și confidențialității datelor
Deoarece aplicația se ocupă de comunicarea de afaceri, instrumentul trebuie să asigure siguranța informațiilor personale și a conversațiilor. Știind că conversațiile sunt sigure, angajații pot discuta cu liniște sufletească. Chiar dacă ștergeți aplicația, puteți prelua date din backup-ul acesteia.
Funcția de înregistrare a Transkriptoreste concepută pentru a vă păstra înregistrările video, audio și alte înregistrări în siguranță. Certificările ISO, SOC și GDPR vă asigură că puteți înregistra camera sau ecranul fără să vă faceți griji că vă compromiteți datele.
Aplicații cu interfețe ușor de utilizat și opțiuni de integrare
Când aplicația are o interfață intuitivă, vă ajută echipa să finalizeze treaba în cel mai scurt timp. O aplicație de comunicare nu este ușor de utilizat dacă necesită să citiți tutoriale lungi pentru a înțelege interfața sa. Ar trebui să vă faceți o idee despre cum să o utilizați la deschiderea aplicației în sine.
Similar este valabil și pentru Transkriptor, deoarece funcția sa de înregistrare vă permite să creați videoclipuri profesionale și să le gestionați și să le partajați cu membrii echipei fără nicio bătaie de cap. Astfel, este un instrument perfect pentru companii, lucrători de la distanță, creatori de conținut și educatori.
Concluzie
Cele mai bune aplicații de comunicare în echipă se integrează perfect în setul de instrumente al organizației pentru a îmbunătăți comunicarea și a promova strategiile de colaborare pentru manageri și productivitate. Dar totul se rezumă la a lua decizia corectă și sperăm că ghidul v-a ajutat în acest sens. Puteți crește și mai mult productivitatea utilizând Transkriptor cu aplicațiile de comunicare. Înregistrați-vă ecranul și întâlnirile și transcrieți-le cu câteva clicuri. Cea mai bună parte este că îl puteți folosi gratuit.
