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Se é um profissional que conduz muitos negócios pelo Skype, sabe como é importante poder transcrever as suas reuniões Skype. Neste artigo vamos explorar tudo o que precisa de saber sobre a transcrição de reuniões skype.
O que é o Skype?
Skype é uma aplicação de comunicação que permite que as pessoas façam chamadas, enviem mensagens de texto e conversem por vídeo umas com as outras. É utilizado por pessoas de todo o mundo para se ligarem a amigos e familiares, bem como para realizarem negócios. O Skype é gratuito para descarregar e utilizar, e está disponível numa variedade de dispositivos, incluindo smartphones, tablets, e computadores.
Há muitas razões diferentes para que alguém possa usar o Skype. Aqui estão alguns:
- É uma óptima forma de manter o contacto com amigos e familiares que vivem longe.
- É uma óptima forma de permanecer ligado aos entes queridos que estão a viajar.
- É uma óptima ferramenta para reuniões de negócios e conferências.
O que são transcrições de reuniões do Skype?
As transcrições das reuniões do Skype são uma forma de acompanhar as dicussões passadas, quer para os seus próprios registos, quer para partilhar com outras pessoas que não puderam comparecer. Podem ser uma ferramenta valiosa para manter todos na mesma página.
Criar e transcrever reuniões Skype,
- Basta iniciar um novo documento de texto
- Escrever tudo durante a reunião.
- Depois, guarde o documento e partilhe-o com qualquer pessoa que precise dele.
Quais são os benefícios de ter uma transcrição de uma reunião Skype?
Há vários benefícios em ter uma transcrição de uma reunião Skype.
- Pode utilizá-lo como referência para discussões passadas.
- Pode utilizá-lo para dar seguimento aos itens de acção da reunião. Isto pode ajudar a assegurar que completa as tarefas em tempo útil.
- Pode partilhar a transcrição com outras pessoas que estiveram ausentes. Isto pode proporcionar-lhes uma compreensão do assunto e ajudá-los a manter-se actualizados sobre as últimas informações.
Porque é que as pessoas precisam de transcrever reuniões do Skype?
Se precisa de uma transcrição de uma reunião pode depender da sua situação. Contudo, há muitas razões pelas quais as pessoas precisam de uma transcrição de uma reunião Skype. Por exemplo,
- Uma transcrição da reunião do Skype dá-lhe um registo do que foi dito durante a reunião, que pode ser útil para acompanhamento ou referência posterior.
- Uma transcrição também pode ser útil se perdeu parte da reunião e precisa de recuperar o atraso, ou se quiser partilhar o conteúdo da reunião com alguém que não pôde estar presente.
- Ter uma transcrição também pode ser uma forma valiosa de se responsabilizar a si próprio e aos outros pelo que foi discutido e acordado durante a reunião.
Globalmente, há muitas razões pelas quais as pessoas podem precisar de uma transcrição de uma reunião Skype. Quer seja necessário rever o que foi discutido na reunião, partilhar a informação com alguém que não pôde estar presente ou simplesmente ter um registo escrito da reunião para referência futura, uma transcrição pode ser uma ferramenta valiosa.
Pode transcrever reuniões Skype usando microfones assíncronos distantes?
Pode transcrever reuniões Skype utilizando microfones assíncronos distantes. Isto se precisar de fornecer uma transcrição da reunião para os participantes que não puderam participar ou se quiser criar um registo escrito da reunião. Há algumas coisas a ter em mente quando se usa este método:
- Primeiro, a qualidade áudio da gravação será menor do que se estivesse a utilizar um gravador de reunião dedicado. Isto porque o Skype comprime áudio para melhorar a qualidade das chamadas, e esta compressão pode degradar a qualidade das gravações.
- Em segundo lugar, terá de transcrever a gravação por si próprio ou contratar alguém para o fazer por si. Isto pode ser demorado e caro, por isso certifique-se de que está preparado para isto antes de começar a gravar.
- Finalmente, tenha em mente que quaisquer gravações que faça estarão sujeitas às mesmas restrições legais como se as tivesse feito pessoalmente. Isto significa que só deve gravar reuniões que tenha o consentimento de todos os participantes para gravar.
Como tomar e transcrever actas de uma reunião Skype?
Se for incumbido de tomar e transcrever actas de uma reunião Skype, há algumas coisas que terá de fazer para garantir que capta todas as informações importantes.
- Primeiro, certifique-se de que se encontra num ambiente calmo e sem distracções.
- Depois, abra um documento em branco no seu computador e tenha o seu dispositivo de gravação áudio pronto a funcionar.
- Uma vez iniciada a reunião, grave no seu gravador áudio e escreva um pequeno resumo do que está a ser discutido na caixa de chat.
- À medida que a reunião prossegue, continue a tomar notas na caixa de chat e no seu documento informático.
- No final da reunião, faça uma paragem no seu gravador e guarde a sua transcrição.
Comece por ouvir a gravação e dactilografar uma transcrição completa. Ao transcrever, não se esqueça de incluir quaisquer pontos de ação críticos que tenham sido discutidos.
Assim que tiver uma transcrição completa, volte atrás e reveja a transcrição para detectar eventuais erros. Fazer as correcções necessárias e depois guardar o documento. Tem agora um registo completo da reunião do Skype que pode consultar quando necessário.
Porque deve transcrever as reuniões do Skype?
Embora o Skype seja uma excelente ferramenta de comunicação, pode ser difícil acompanhar as conversas importantes que têm lugar durante as chamadas Skype. É desta forma que a transcrição de reuniões Skype pode ser benéfica.
Perguntas mais frequentes sobre as reuniões Skype
Muitas empresas estão a utilizar o Skype como o seu principal meio de comunicação. Isto deve-se ao facto de o Skype ser uma forma rentável de comunicar com clientes e empregados que podem estar localizados em diferentes partes do mundo.
