7 Coisas para aumentar a sua produtividade como empreendedor

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Dicas de produtividade para os empreendedores muitas vezes envolvem encontrar formas de trabalhar mais inteligente, não mais difícil. Afinal, se és um empreendedor, provavelmente estás a trabalhar o máximo que podes.

Então, tudo se resume a usar o seu tempo mais eficazmente do que encontrar mais dele. Nesta nota, aqui estão 7 dicas de produtividade para os empreendedores ajudá-lo a aumentar a sua azáfama.

7 Dicas de produtividade para empreendedores

1. Repense as suas listas de tarefas

Os empresários têm sempre muito a fazer – faz parte do trabalho. Mas muitas vezes, uma longa e interminável lista de a fazer pode ser muito esmagadora. Para gerir isto, parta a sua grande lista em peças menores e mais manejáveis.

Por exemplo, escreva uma lista semanal e depois decompo-a em pedaços diários. Podias ir mais longe e decompô-los em trabalhos de manhã, à tarde e durante todo o dia. Quanto mais pequenas forem as vossas listas, mais fáceis serão as que serão alcançadas.

E é por isso que é uma dica de produtividade para os empreendedores. Ver uma lista massiva pode fazer com que percas produtividade, já que nunca sentirás que está acabado. Mas se terminar o seu dia de trabalho com uma lista completa, vai fazê-lo sentir-se mais produtivo.

2. Decida se é uma pessoa de manhã ou de tarde

Todos nós preferimos manhãs ou tardes quando se trata de trabalhar. Decida qual é (se ainda não sabe) e faça as suas tarefas mais difíceis. Tudo se resume a quando estás mais alerta durante o dia, porque é aqui que deves fazer as coisas grandes.

Por exemplo, se trabalhar mais rápido à tarde, passe as manhãs a fazer pequenas coisas como administração e a perseguir e-mails. Depois, quando sentires a energia a fazer efeito, começa a enfrentar os teus trabalhos maiores e mais importantes.

Um empreendedor lendo sobre dicas de produtividade

3. Mantenha-se arrumado

Esta é talvez uma das dicas de produtividade mais importantes para os empreendedores. Manter o seu espaço de trabalho (e casa) arrumado faz com que se sinta muito mais calmo mentalmente. Por sua vez, podes concentrar-te em ser mais produtivo com as coisas que importam.

Se nada mais, significa que não estás a pensar em arrumar as coisas ou preocupares-te em como as coisas são complicadas. Além disso, você pode combinar isto com a dica 1 escrevendo uma lista de trabalhos de arrumação. Podem até ser coisas muito pequenas, como carregar a máquina de lavar louça ou arrumar o sofá.

4. Não se esqueça de fazer pausas

Uma das dicas de produtividade mais importantes para os empreendedores é fazer pausas regulares. Afinal, se passar 9 a 12 horas a trabalhar todos os dias, vai ficar sem energia muito rapidamente. O burnout é comum para os empresários porque estão a tentar fazer o trabalho de várias pessoas.

As pausas também não têm de ser grandes. Devias fazer uma pausa para o almoço, mas pensa em levantares-te da tua secretária a cada hora para te esticares e andares por aí. Só precisa de 5 minutos, mas é algo para repor o cérebro.

Se acha que cada hora é com demasiada frequência, tente fazer uma pausa quando terminar a sua tarefa atual. Fazê-lo desta forma vai fazê-lo sentir-se mais produtivo porque a pausa torna-se uma recompensa por trabalhar duro.

5. Compreender a importância de dizer não

Como empreendedor, torna-se instinto dizer sim a tudo. Pode ser difícil recusar clientes quando se constrói um negócio, e sempre se quer assumir mais tarefas porque podem levar a coisas maiores e melhores.

Mas esta é, na verdade, uma das formas mais fáceis de se tornar improdutiva. Pense nisso em relação à ponta 1. Quanto mais se passa, mais difícil se torna ver o fim. Por isso, tratem os clientes e os pedidos como tarefas, e saibam quando estamos a fazer demais.

Um líder que pode beneficiar de dicas de produtividade

Claro que o limite é diferente para todos. No entanto, saberá quando chegar ao que pode fazer, especialmente se já estiver a ter dificuldades com a sua carga de trabalho.

Lembre-se que as suas tarefas pessoais são tão importantes como as tarefas de negócio. Por exemplo, se você está desistindo de uma pausa para o almoço para fazer algum trabalho para um cliente, você vai começar a sentir os efeitos mais tarde.

Assim, outra dica importante de produtividade para os empreendedores é dizer não quando é preciso. Decida o que serve melhor as suas necessidades e concentre-se nisso. Além disso, se não estás a ter um dia produtivo, concentra-te em perceber porquê e como podes evitar que aconteça de novo. Isto é muito mais importante do que prestar um mau serviço.

6. Evite multitarefa

Embora a multitarefa tenha sido vista há muito como desejável para os trabalhadores, muitas vezes prejudica a produtividade. Um estudo de 2017 descobriu que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo significava que as pessoas não estavam a fazer nada bem.

Pensa nisto da próxima vez que tiveres muito o que fazer num dia. Em vez de tentar fazer muito ao mesmo tempo, concentre-se em cada tarefa e faça o melhor que puder. Se isso significa que tens de adiar as coisas até amanhã, faz isso.

Pode notar que a maioria destas dicas de produtividade para os empreendedores voltam a escrever listas. Este também. Coloque tudo numa lista de coisas a fazer e trabalhe o melhor que puder.

7. Reuniões de registo e transcrever

O final destas dicas de produtividade para os empreendedores é gravar as suas reuniões e depois transcrevê-las. Deve fazê-lo para que possa remeter para tudo o que foi dito em vez de tomar notas na reunião.

O software de transcrição automática também anotará altifalantes e timetamps. Isto significa que você pode verificar as coisas ditas pelos clientes (e por si mesmo) enquanto presta a devida atenção na reunião.

Pensamentos Finais sobre Dicas de Produtividade para Empreendedores

Esperemos que estas dicas de produtividade para os empreendedores o ajudem a trabalhar mais inteligente do que mais. Por sua vez, deve descobrir que tem mais tempo e trabalhar de forma mais eficaz.

No que diz respeito ao software de transcrição para empreendedores, a Transkriptor deve ser a sua primeira escolha. Usa IA para transcrever e horários de áudio e vídeo, e é muito fácil de usar. Você pode experimentá-lo gratuitamente hoje e depois desfrutar de tarifas 98% mais baratas do que a concorrência.

O que deve fazer para aumentar a produtividade?

1. Repense as suas listas de tarefas
2. Decida se é uma pessoa de manhã ou de tarde
3. Mantenha-se arrumado
4. Não se esqueça de fazer pausas
5. Compreender a importância de dizer não
6. Evite multitarefa
7. Reuniões de registo e transcrever

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