Table of Contents
Table of Contents
Principais Benefícios da Integração Transkriptor + OneNote
Organização de Notas Sem Interrupções:Adicione automaticamente as transcrições de reuniões às seções e páginas designadas do OneNote, integrando-se perfeitamente à sua estrutura de anotações e fluxo de trabalho existentes.
Capacidade de Pesquisa Aprimorada:Cada transcrição torna-se pesquisável dentro do poderoso mecanismo de busca do OneNote, facilitando a localização de discussões, decisões ou itens de ação específicos em todos os seus cadernos.
Suporte a Formatação Rica:As transcrições são salvas com formatação adequada, identificação de palestrantes, carimbos de data/hora e destaques, mantendo a legibilidade e o contexto dentro do layout de página flexível do OneNote.
Sincronização Entre Dispositivos:Acesse as transcrições de suas reuniões em qualquer dispositivo por meio da sincronização na nuvem do OneNote, garantindo que sua equipe possa revisar as notas de desktops, dispositivos móveis ou navegadores da web.
Como Configurar a Integração do OneNote no Transkriptor
Conecte facilmente sua conta do OneNote ao Transkriptor com apenas alguns cliques para salvar automaticamente transcrições, resumos e insights de reuniões em seus cadernos.
Conectar o OneNote
Vá para a guia Integrações no seu painel do Transkriptor. Encontre o OneNote e selecione-o.
Explore a integração do OneNote com o Transkriptor para automatizar seus processos de transcrição e tomada de notas. Clique em Conectar, faça login com sua conta da Microsoft e aprove os acessos necessários.
Nota para usuários de e-mail do Workspace:Se você estiver usando um e-mail de espaço de trabalho ou organização, poderá ver uma mensagem de "Aprovação do administrador necessária". Nesse caso, o administrador da sua organização precisa conceder consentimento:
Navegue atéPortal do Azure → Aplicativos Empresariais → Transkriptor → Permissões
Clique em "Conceder consentimento do administrador" para autorizar o Transkriptor para sua organização
Após conceder o consentimento, retorne ao Transkriptor e clique em Conectar novamente para concluir a configuração
Se você encontrar problemas de permissão semelhantes, poderá consultar os recursos de solução de problemas fornecidos na mensagem de erro da Microsoft ou entrar em contato com nossa equipe de suporte para obter assistência adicional.
Você será redirecionado de volta ao Transkriptor, onde poderá finalizar e configurar suas definições de integração.
Você está conectado!
Uma vez conectado, as transcrições aparecerão como páginas na seção escolhida do OneNote, incluindo resumos e itens de ação.
Configurar a Integração com o OneNoteA integração com o OneNote permite que você controle como e onde o Transkriptor salva o conteúdo em seus cadernos. Personalize a seleção do caderno, o formato da página e as preferências de automação para atender às necessidades da sua equipe.
Configurações Principais
Selecionar Conta: Se você tiver várias contas da Microsoft, escolha aquela onde deseja salvar as notas do Transkriptor.
Criar Páginas Automaticamente: Ative esta opção para criar automaticamente páginas no OneNote logo após o término das reuniões. Quando desativado, você pode revisar e salvar manualmente as transcrições a partir do editor do Transkriptor.
Incluir Resumo de IA: Ative esta opção para incluir um resumo gerado por IA no topo de cada página do OneNote, fornecendo um contexto rápido antes de ler a transcrição completa.
Modelo de Página: Escolha entre diferentes layouts de página otimizados para notas de reunião, itens de ação ou revisão detalhada da transcrição.
Escolha seu Bloco de Notas e Seção do OneNote
Selecione o bloco de notas e a seção específicos onde o Transkriptor deve criar as páginas de reunião.
Blocos de Notas: Selecione entre seus blocos de notas do OneNote disponíveis (por exemplo, Notas de Trabalho, Reuniões de Equipe, Documentação do Projeto)
Seções: Escolha a seção de destino dentro do bloco de notas (ex: Reuniões Semanais, Chamadas de Clientes, Stand-ups)
Grupos de Seções: Organize dentro de grupos de seções para uma hierarquia mais profunda
Você também pode configurar diferentes blocos de notas e seções para diferentes tipos de reunião ou projetos diretamente das configurações de integração.
Preferências de Conteúdo
Incluir Transcrição Completa: Adicione a transcrição completa palavra por palavra à página do OneNote com a formatação adequada.
Incluir Apenas o Resumo:Crie páginas apenas com o resumo gerado por IA, destacando os pontos principais e itens de ação.
Incluir Detalhes da Reunião:Adicione metadados da reunião, como data, duração, participantes e informações do organizador no cabeçalho da página.
Incluir Rótulos de Oradores:Mostre quem disse o quê na transcrição com identificação de orador codificada por cores ou formatada.
Incluir Carimbos de Data/Hora:Adicione marcadores de data/hora clicáveis em toda a transcrição para facilitar a navegação.
Opções Adicionais
Formato de Título de Página:Personalize como os títulos das páginas são formatados usando variáveis de nome da reunião, data e participantes.
Aplicação de Tags:Aplicar automaticamente tags do OneNote às páginas (ex: Importante, Tarefa, Pergunta) para melhor organização e filtragem.
Incorporação de Áudio Inline:Incorpore a gravação de áudio original diretamente na página do OneNote para reprodução sem sair do aplicativo.
Destacar Decisões Principais:Destacar ou formatar automaticamente decisões e conclusões importantes identificadas na transcrição.
Sumário:Crie um sumário com links no topo de transcrições mais longas para facilitar a navegação.
Criação de Subpáginas:Divida transcrições longas em uma página principal e subpáginas por tópico ou segmento de tempo.
Como Desconectar
Após conectar o OneNote ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos para alterar as configurações ou desconectar a integração.
Quando você desconectar, o Transkriptor parará de criar páginas no OneNote. As páginas e conteúdos criados anteriormente permanecerão em seus cadernos do OneNote.
Formatação de Página no OneNote
Assim que a integração com o OneNote for ativada, o Transkriptor formatará automaticamente as páginas para otimizar a legibilidade e a usabilidade.
Cabeçalho da Página: Exibe o título da reunião, data, duração e participantes no topo de cada página para referência rápida.
Seção de Resumo: Se habilitado, mostra pontos-chave, decisões e itens de ação gerados por IA em uma seção destacada ou formatada.
Corpo da Transcrição: Apresenta a conversa completa com identificação dos falantes, registros de tempo e formatação de parágrafo adequada para facilitar a leitura.
Incorporação de Áudio:Quando ativado, inclui um reprodutor de áudio incorporado para ouvir a gravação original enquanto revisa as notas.
Essa estrutura garante que sua equipe possa escanear rapidamente informações importantes, tendo acesso aos detalhes completos em um ambiente familiar de anotações.