Aantekeningen maken is een noodzakelijke vaardigheid voor zakenmensen. Het is moeilijk om aantekeningen te maken terwijl je een gesprek voert en je kunt belangrijke details vergeten. Er zijn ook momenten waarop u aantekeningen wilt maken, maar dat niet kunt omdat de persoon aan de andere kant van het gesprek niet weet wat u typt. Het transcriberen van gesprekken kan u helpen.
Laat Audio to Text Converter-apps aantekeningen maken voor uw telefoongesprekken
Bellen is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Ze zijn vaak de enige manier om in contact te blijven met klanten, partners en leidinggevenden. Het probleem is dat deze gesprekken uren kunnen duren en tenzij je goed bent in het maken van aantekeningen, zul je hoogstwaarschijnlijk op een gegeven moment vergeten wat er is besproken. Het kan moeilijk zijn om alle informatie die is besproken te herinneren. Je weet misschien niet eens welke informatie belangrijk is en wat niet. Hoe zit het met het omzetten van de audio-opname van uw telefoongesprek in tekst?
Een belangrijk telefoongesprek opnemen en transcriberen
We hebben te maken met een aantal beperkingen die gepaard gaan met het opnameproces via onze telefoons. Allereerst zijn de meeste telefoonluidsprekers niet echt goed en produceren ze de juiste audio voor een interview. Ten tweede willen we deze hele gebeurtenis niet vastleggen terwijl we aan het werk zijn.
Gelukkig zijn er oplossingen voor dit probleem: end-to-end oplossingen voor interviews. Met deze oplossingen gebruikt de geïnterviewde een kleine microfoon die zowel zijn stem als de omringende audio opneemt en deze vervolgens naar het opnameapparaat van de interviewer stuurt om later te downloaden. Het wordt rechtstreeks toegevoegd aan uw videobewerkingssoftware op uw computer.
Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een oplossing voor het opnemen van gesprekken bij het vastleggen van een interview, in tegenstelling tot het ouderwets afhandelen (met iemand die een laptop vasthoudt). U bespaart niet alleen op tijd, kosten en expertise, maar dit systeem biedt ook een betere geluidskwaliteit.
Transcriptietools die dit jaar voor het publiek zijn vrijgegeven, kunnen het opnemen van interviews gemakkelijker dan ooit tevoren maken. Van draagbare apparaten met eenvoudige opnameconnectoren, zoals tablets, zullen mensen beter kunnen voldoen aan hun interviewbehoeften.
Hoe vind je de tools om gesprekken op te nemen en te transcriberen?
Ten eerste moet je je audio opnemen . Het opnemen van een telefoongesprek is een goede manier om het gesprek bij te houden. Het kan goed zijn om dit te doen voor gesprekken waarbij kritieke informatie betrokken is. Vaak zijn deze gesprekken vrij lang en kan het moeilijk zijn om alle details te onthouden.
Gelukkig zijn er tools die kunnen helpen bij dit probleem.
Het gebruik van uw telefoon voor audio-opname is een geweldige manier om al uw persoonlijke en telefoongesprekken te controleren en op te nemen.
Er zijn veel verschillende apps beschikbaar op zowel Google Play als de App Store. Om u te helpen bij het nemen van een beslissing, kunnen we drie apps aanbevelen: Voice Record Pro, TapeACallen Call Recorder (voor iPhone). Probeer een van deze en kijk of het goed voor u werkt.
Hoe belangrijk is de opnamekwaliteit?
In combinatie met video van hoge kwaliteit is audio een van de aspecten die de ervaring van een interview kunnen maken of breken. Maar wat moet er gebeuren om helder geluid te hebben?
Daar is een wetenschappelijke verklaring voor. Naarmate je verder weg gaat staan van de microfoon, wordt alle ruis duidelijker in de geluidsgolf. Al die extra geluidsruis bereikt en belast het opnameapparaat - en ook uw oren.
Wat moet ik doen om het beste uit opnames te halen?
Wanneer u gesprekken transcribeert, is het belangrijk dat ze van hoge kwaliteit zijn om het meeste uit de gratis gesprekstranscriptietaken die u gebruikt te halen. De geluidskwaliteit van de gespreksopnamebestanden kan van invloed zijn op hoe goed ze worden getranscribeerd. Als uw audio onduidelijk is, vol achtergrondruis zit of verschillende accenten bevat, zal de gratis transcriptie van audio naar tekst complexer zijn en meer tijd in beslag nemen.
Als u een externe microfoon gebruikt om uw audio op te nemen, kunt u er het beste een kopen met een opname van hoge kwaliteit. Dit zal in staat zijn om meer details in het geluid op te pikken en zal een betere context bieden voor de transcribent
Er zijn specifieke tips en technieken die je kunt gebruiken om betere opnames te maken. In dit artikel bespreken we enkele van de tips voor best practices.
De kwaliteit van je podcast of opname - vooral als het akoestisch verantwoord is - kan het verschil maken tussen de aandacht van een luisteraar trekken of niet. Wat je moet zeggen en hoe je het zegt is belangrijk, maar als je luisteraars niet eens kunnen horen wat je zegt, dan is al je zorgvuldig geplande inhoud betwistbaar.
Alle podcasts en opnames hebben uiteindelijk geluidsproblemen zoals knallen van open en gesloten microfoons, een laag volume en omgevingsgeluid van andere bronnen in de omgeving. Koptelefoons verbeteren dit soort milieuproblemen drastisch. Als u uw luidsprekermicrofoon met software moet versterken om de gewenste niveaus te bereiken, gebruik het dan - overdrijf het niet
Wees je bewust van de omgeving.
De meeste mensen onderschatten hoe opdringerig achtergrondgeluid voor hun podcast kan zijn. Om het gebruik van externe apparaten te vermijden, is het erg belangrijk om uw gastheer of deelnemer voldoende vragen te stellen. Hierdoor kunt u de microfoon aanpassen aan hun steminstelling
Een goede opname omvat een geweldige geluidskwaliteit zonder enige vorm van interferentie in de vorm van achtergrondgeluid of slechte plaatsing van de microfoons. Door thuis op te nemen, ontstaat een schone bron zonder ongewenste trillingen of variaties in geluidsgolven.
Verklein de afstand tussen de luidspreker en de recorder
Opnemen van hoge kwaliteit begint met audio van hoge kwaliteit, dus zorg ervoor dat uw audiovolume luid genoeg is. Hetzelfde geldt voor je stem - zorg ervoor dat deze duidelijk en luid genoeg is. Het kan afleidend zijn als je moeite doet om te horen wat de persoon aan de andere kant van de lijn zegt. Het kan ook slecht zijn als ze klinken alsof ze tegen je schreeuwen. Bovendien, als u opnamen van hoge kwaliteit wilt krijgen, probeer dan indien mogelijk uw recorder voor de luidspreker te houden. Hoe dichter uw recorder zich bij de mond van de luidspreker bevindt, hoe beter de geluidskwaliteit die u krijgt.
Elimineer het achtergrondgeluid voor een betere gesprekstranscriptie
Het is frustrerend als je de toespraken in een audio-opname niet kunt verstaan vanwege achtergrondgeluid. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de opname vrij is van achtergrondruis voordat u deze verzendt voor gesprekstranscriptie . Dit zal resulteren in een nauwkeuriger audiotranscript, wat het bewerkingsproces gemakkelijker zal maken.
Achtergrondgeluid op uw opnamen kan afkomstig zijn van veel verschillende bronnen. Zorg ervoor dat je het belsignaal van je telefoon uitzet en een paar oordopjes of koptelefoons opzet tijdens de opnamesessie. Als je buiten bent, wil je wegblijven van openbare ruimtes met luidruchtig verkeer en andere mensen die je opname kunnen onderbreken.
Verbeter de kwaliteit van uw microfoon
Hoe beter de microfoon, hoe beter de geluidskwaliteit.
Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken, is het gebruik van de microfoon van hun laptop voor spraakopnames.
Deze laptops zijn niet ontworpen om microfoons van hoge kwaliteit te hebben. Ze zijn bedoeld voor dagelijks gebruik, niet voor zeer gevoelige taken zoals het opnemen van audio en vervolgens gratis gesprekstranscriptie.
Dit betekent dat u het risico loopt veel achtergrondgeluid te horen, of erger nog: uw stem klinkt vervormd en gedempt omdat hij niet genoeg geluidsgolven oppikt. Dat kan erg frustrerend zijn als je een interview of video-opname doet. U moet ervoor zorgen dat uw microfoon helder en van hoge kwaliteit is. Het kan duur zijn om er een te kopen, maar het zal een groot verschil maken in de kwaliteit van uw opnames!
Vaak weten mensen echter niet hoe ze een kwaliteitsmicrofoon voor hun behoeften moeten kiezen. De eerste stap is het onderzoeken van uw beschikbare opties. De tweede stap is om te beslissen waarvoor je de microfoon wilt gebruiken. Als u alleen spraakmemo's of telefonische vergaderingen houdt, zijn er goedkopere opties die het prima doen, maar als u iets professionelers wilt, moet u investeren in een hoogwaardige microfoon met een clip zodat deze stabiel blijft tijdens het opnemen.
Verbeter uw opname-instellingen
Applede app Voice Memos is geweldig, maar deze is niet automatisch geoptimaliseerd om de best mogelijke audiokwaliteit te leveren. Het kennen van deze instellingen kan een grote impact hebben op het vastleggen van gesprekken in verschillende omgevingen met een hoog volume.
Sinds de iPhone 7 zijn er veel verbeteringen aangebracht aan de ingebouwde microfoons die zorgen voor een betere geluidskwaliteit. U kunt dit wijzigen in de instellingen door "Spraakmemo's" te selecteren en vervolgens de kwaliteit te wijzigen van Gecomprimeerd naar Lossless. Dit zal je geluidskwaliteit enorm verbeteren en je hebt meer ruimte, vooral op de nieuwe grotere iPhones zoals Xs Max en Xs.
Het kan de helderheid van het geluid bij het opnemen van video enorm verbeteren en achtergrondgeluid verminderen.
Let op waar de microfoon is
De meeste microfoons voor mobiele telefoons zijn te vinden aan de onderkant van uw handset om het vermogen en de opnamekwaliteit te verbeteren. Naarmate telefoons dunner worden, is het een betere optie om de microfoon aan of aan de onderkant te plaatsen om al deze taken zonder onnodige interferentie uit te voeren.
Nu het is geïdentificeerd, wat is de volgende stap? Welnu, we moeten het initiatief nemen om onze microfoons schoon en ontstopt te houden om vervorming in het geluid te voorkomen.
Vermijd het blokkeren van uw microfoon
We mogen onze microfoon niet aanraken om interferentie met spraaksignalen te voorkomen. Omdat deze actie ertoe kan leiden dat onze geluidskwaliteit bergafwaarts gaat en audiobestanden mogelijk helemaal niet meer worden geüpload.
Jezelf opnemen en afspelen is niet genoeg om te beoordelen hoe het met je gaat. Blokkeerde gewoon je microfoon door er een hand voor te houden. Het bedekt de microfoon met te veel lagen kleding of vingervlekken maken het opnemen moeilijk.
Dit veroorzaakt een opgeblazen geluid, wazige audio, evenals ongewenste dreunen en sissende geluiden in het project.
Breng de microfoon in de richting van de bron
Het richten van de microfoon op de geluidsbron is een efficiënte zet voor de opnamekwaliteit. Een beproefde techniek is om een reservemicrofoon bij de hand te hebben. U kunt er ook tussen schakelen voor het geval u te veel omgevingsgeluid van ventilatoren, airconditioners of motoren oppikt. Experimenteren komt ook deze opnames ten goede. Gewoonlijk zijn kantoorruimtes meer geschikt voor de behoeften van een geïnterviewde aan privacy. Het is echter mogelijk dat interviews onderweg deze optie niet bieden. Dan wordt het voor een journalist moeilijk om open ruimte te vinden voordat zijn kans aan hem voorbijgaat. Of achtergronden nemen hun opname over met ongewenste ruis.
De geluidstrouw kan worden verbeterd door zich af te stemmen op de microfoon.
Minimaliseer de afstand tussen de microfoon en de bron
Om de kwaliteit van de audio-opname te maximaliseren, moet u zo dichtbij mogelijk komen
Als het gaat om geluidsopname, is er één zeer belangrijke factor die het proces versnelt: affiniteit. Dit betekent niet dat we midden in een college onze telefoon moeten pakken. De affiniteit wordt bereikt wanneer u uw microfoon dicht genoeg bij de geluidsbron plaatst.
Maar om dicht bij het geluid te komen, moeten er niet te veel mensen in de buurt zijn. Dit betekent dat ze er misschien voor moeten kiezen om alleen te filmen als er niets in de buurt gebeurt. Maar vaak is dit niet mogelijk.
Kom niet te dicht bij de geluidsbron
Ongeacht het type microfoon, houd deze op minstens een paar centimeter van de persoon die aan het woord is.
Een paar redenen hiervoor zijn dat als je hem te dicht bij de microfoon plaatst en niet in een professionele geluidscabine-achtige omgeving, je waarschijnlijk geluidsreflecties krijgt (die tot vervorming leiden) naast andere problemen die zich voordoen. Als je onder de microfoon steunt, vervormt niet alleen je geluid, maar ook de "plosieven" veroorzaken een onaangenaam ploffend geluid. Bovendien bestaat het risico dat alle achtergrondruis op de opname wordt opgepikt.
Vermijd achtergrondgeluid
Het is erg belangrijk om rekening te houden met de omgeving waarin een spreker zou kunnen werken. Vooral als ze hun audioapparatuur regelmatig gebruiken om toespraken en opnames van vergaderingen op te nemen. Het is moeilijk om op alle mogelijke omstandigheden voorbereid te zijn. Vaak vindt de opname plaats in een kantoor en kan er weinig worden gedaan om externe ruis te minimaliseren. Het is echter nog steeds verstandig om zo goed mogelijk uw best te doen om omgevingsgeluid tot een minimum te beperken.
Er zijn enkele eenvoudige stappen die u kunt volgen: kijk weg van de wind, die anders storende ritselende geluiden kan veroorzaken; zorg ervoor dat uw microfoon zich in een stiltegebied bevindt; Ga indien mogelijk uit de buurt van andere luidsprekers en probeer niet in de buurt van deuren te staan die onverwachts kunnen openen.
Vermijd trilling van de microfoon
Bij het opnemen van spraakmemo's vertonen de opgenomen geluiden vaak gebreken. Dit kan gebeuren door onvaste handbewegingen, een koptelefoon die de microfoon loskoppelt en een laag volume.
Dus wat kunnen mensen doen om een schoon en stabiel klinkend geluid te krijgen? Apple medewerkers zouden een andere manier voorstellen om de kans op vlekkerig geluid te verkleinen. Apple raadt gebruikers zelfs aan om hun telefoons in de buurt van hun kin te plaatsen voor de beste prestaties.
Soms is het nodig dat degenen die spraakmemo's voor werkdoeleinden gebruiken, mobiel zijn met de opnames. Als u dit advies opvolgt, worden eventuele fouten of verstoringen in de geluidskwaliteit echter tot een minimum beperkt.
'Niet storen' inschakelen
Wanneer u kandidaten interviewt, kan het soms gemakkelijk zijn om op een zijspoor te raken door uw telefoon.
Schakel 'Niet storen' in. Evenals het inschakelen van de knipper, zodat uw telefoon onmogelijk te missen is. Zelfs als het zich verstopt onder wat papieren.
Vergeet niet om alle vibratie-instellingen uit te schakelen. Als reactie kunnen triggers pakkend en afleidend zijn als je met iemand praat en niets wilt missen.
Wat zijn de beste apps om gesprekken op te nemen en te transcriberen?
De kwaliteit van de opname is altijd een dringende zorg bij interviews, en het gebruik van een app voor het opnemen van vergaderingen kan helpen om duidelijkheid te garanderen. Veel beginnende mensen worden vaak afgeschrikt door die grote voicerecorder die alleen in het beste geval soms goed werkt. Deze kleine opname kan een nog groter probleem blijken te zijn. Het goede nieuws is dat je geen nieuwe recorder nodig hebt om de audio te krijgen die je wilt.
Naast VoiceRecordItkunnen veel andere transcriptie-apps ook gesprekken opnemen. Er zijn verschillende apps voor zowel Android als iOS apparaten, zoals RecMyCalls en Rev Voice Recorder. Hiermee kan de gebruiker zijn eigen interview opnemen met dezelfde telefoon waarmee hij praat, en met goede kwaliteit.
Hoe is de tekstkwaliteit in een app voor gesprekstranscriptie?
Nogmaals, dit hangt volledig af van de app die je kiest. Sommige hebben geen tekstfunctie, wat betekent dat het gewoon spraakopname-apps zijn. Anderen zullen een verschillende mate van kwaliteit hebben, afhankelijk van wat de ontwikkelaars gebruiken.
Een op AIgebaseerd platform zal bijvoorbeeld meestal het meeste succes hebben. Als de AI is getraind om taal te begrijpen, zou het zelfs moeilijke woorden goed moeten omzetten in tekst.
Dat gezegd hebbende, zullen AI worstelen met dubbelzinnige woorden. Dit kunnen woorden zijn die hetzelfde klinken (horen en hier) of woorden met meer dan één betekenis. Daarom moet u het tekstbestand altijd doorlezen nadat het is geconverteerd.
Hoe voorkom je fouten bij het transcriberen van oproepen?
Hoewel het niet mogelijk is om schriftelijke fouten volledig te vermijden bij het gebruik van een app voor gesprekstranscriptie, zijn er enkele manieren om de kans te verkleinen. Misschien is het het beste om een audioconversieplatform te gebruiken dat betrouwbaar is.
Het voordeel hiervan, in plaats van het gebruik van een app voor gesprekstranscriptie, is dat de conversiesoftware zich uitsluitend richt op audio-naar-tekst. Het betekent dat het veel betere AI zou moeten hebben en minder kans op het maken van fouten.
Dus als u van plan bent gesprekken op te nemen en te transcriberen, zorg er dan voor dat u Transkriptor gebruikt voor de volgende fase in het proces. Het maakt gebruik van state-of-the-art AI om een nauwkeurigheidspercentage van 80-99% te garanderen, afhankelijk van de audiokwaliteit.
U kunt vervolgens eenvoudig uw tekstbestanden bewerken en tijdstempels toevoegen met de online bewerkingstool. Dit maakt de laatste fase van uw transcriptie gemakkelijk, zodat u zich op andere dingen kunt concentreren.
Veelgestelde vragen over het transcriberen van gesprekken
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
