Integratiepictogrammen van OneNote en Transkriptor die de naadloze verbinding tussen digitale tools voor het maken van notities en transcriptie laten zien.

OneNote Integratie met Transkriptor

Sla transcripties, samenvattingen en belangrijke inzichten van vergaderingen automatisch rechtstreeks op in je OneNote-notitieblokken. Houd je notities georganiseerd, doorzoekbaar en gesynchroniseerd op alle apparaten zonder handmatig te kopiëren of tussen apps te schakelen.

Hoe te integreren met OneNote?

Volg deze eenvoudige stappen om Transkriptor met OneNote te integreren en je workflow voor het maken van notities te stroomlijnen.

Optie voor OneNote-integratie gemarkeerd in de Transkriptor-interface met de Connect-knop voor notities en documentatie.
Microsoft-machtigingsscherm voor de Transkriptor-app met het verzoek om toegang voor het maken en beheren van OneNote-notitieblokken.
Instellingenpaneel voor de OneNote-integratie in Transkriptor met schakelaars voor het toevoegen van een samenvatting, transcriptie en transcriptie-link.
De status van de succesvol verbonden OneNote-integratie wordt weergegeven in het Transkriptor-integratiedashboard.
Overzicht van OneNote-notitieblokken met het automatisch aangemaakte Transkriptor-notitieblok voor het opslaan van vergadertranscripties en notities.
Table of Contents
Table of Contents

Belangrijkste voordelen van de integratie tussen Transkriptor en OneNote

Naadloze Organisatie van Notities:Voeg indien gewenst transcripties van vergaderingen automatisch toe aan aangewezen OneNote-secties en -pagina's, waardoor deze naadloos worden geïntegreerd met uw bestaande notitiestructuur en workflow.

Verbeterde Zoekbaarheid:Elke transcriptie wordt doorzoekbaar binnen de krachtige zoekmachine van OneNote, waardoor het eenvoudig is om specifieke discussies, beslissingen of actiepunten in al uw notitieblokken terug te vinden.

Ondersteuning voor Rijke Opmaak:Transcripties worden opgeslagen met de juiste opmaak, sprekerslabels, tijdstempels en markeringen, waardoor de leesbaarheid en context binnen de flexibele paginalay-out van OneNote behouden blijven.

Synchronisatie over Meerdere Apparaten:Krijg toegang tot de transcripties van uw vergaderingen op elk apparaat via de cloud-synchronisatie van OneNote, zodat uw team notities kan bekijken vanaf desktop, mobiel of webbrowsers.

OneNote-integratie instellen in Transkriptor

Verbind uw OneNote-account eenvoudig met Transkriptor in slechts een paar klikken om transcripties, samenvattingen en inzichten uit vergaderingen automatisch op te slaan in uw notitieblokken.

Koppel OneNote

  1. Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard. Zoek OneNote en selecteer het.

    Optie voor OneNote-integratie gemarkeerd in de Transkriptor-interface met de Connect-knop voor notities en documentatie.
    Verken de OneNote-integratie met Transkriptor om je transcriptie- en notitieprocessen te automatiseren.

  2. Klik op Verbinden, log vervolgens in met je Microsoft-account en keur de benodigde machtigingen goed.

Microsoft-machtigingsscherm voor de Transkriptor-app met het verzoek om toegang voor het maken en beheren van OneNote-notitieblokken.
Maak naadloze OneNote-integratie mogelijk door Transkriptor-app-machtigingen te verlenen voor toegang tot notitieblokken.

Opmerking voor Workspace e-mailgebruikers:Als u een e-mailadres van een werkruimte of organisatie gebruikt, ziet u mogelijk het bericht 'Goedkeuring door beheerder vereist'. In dat geval moet de beheerder van uw organisatie toestemming verlenen:

  • Navigeer naar Azure Portal → Bedrijfsapplicaties → Transkriptor → Machtigingen

  • Klik op "Beheerdersrechten verlenen" om Transkriptor te autoriseren voor uw organisatie

  • Nadat u toestemming hebt gegeven, keert u terug naar Transkriptor en klikt u op Verbinden om de installatie te voltooien

Als u vergelijkbare toestemmingsproblemen ondervindt, kunt u de bronnen voor probleemoplossing raadplegen in de Microsoft-foutmelding of contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor aanvullende hulp.

Microsoft-beheerdersinstemmingsscherm voor de Transkriptor-integratie met verzoek om organisatierechten
Binnen enkele seconden aan de slag - geef Transkriptor toestemming om met je Microsoft-tools te werken

  1. U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.

Instellingenpaneel voor de OneNote-integratie in Transkriptor met schakelaars voor het toevoegen van een samenvatting, transcriptie en transcriptie-link.
Configureer de instellingen voor de OneNote-integratie in Transkriptor om je paginalay-out en automatiseringsvoorkeuren aan te passen.

  1. Je bent verbonden!

De status van de succesvol verbonden OneNote-integratie wordt weergegeven in het Transkriptor-integratiedashboard.
Ontdek hoe je OneNote met Transkriptor kunt verbinden om het beheer van transcripties en notities te stroomlijnen.

  1. Eenmaal verbonden, verschijnen transcripties als pagina's in de door jou gekozen OneNote-sectie, inclusief samenvattingen en actiepunten.

Overzicht van OneNote-notitieblokken met het automatisch aangemaakte Transkriptor-notitieblok voor het opslaan van vergadertranscripties en notities.
Bekijk je georganiseerde OneNote-notitieblokstructuur met automatisch opgeslagen transcripties en samenvattingen van Transkriptor.

De OneNote-integratie configurerenMet de OneNote-integratie kun je bepalen hoe en waar Transkriptor inhoud in je notitieblokken opslaat. Pas de notitieblokselectie, de paginastructuur en automatiseringsvoorkeuren aan de behoeften van je team aan.

Hoofdinstellingen

Selecteer account: Als je meerdere Microsoft-accounts hebt, kies dan het account waarin je Transkriptor-notities wilt opslaan.

Pagina's automatisch aanmaken: Schakel dit in om automatisch OneNote-pagina's aan te maken onmiddellijk nadat vergaderingen zijn beëindigd. Wanneer dit is uitgeschakeld, kun je transcripties bekijken en handmatig opslaan vanuit de Transkriptor-editor.

AI-samenvatting opnemen: Schakel deze optie in om bovenaan elke OneNote-pagina een door AI gegenereerde samenvatting op te nemen, zodat je snel context krijgt voordat je de volledige transcriptie leest.

Paginasjabloon: Kies uit verschillende pagina-indelingen die zijn geoptimaliseerd voor vergaderingsnotities, actiepunten of gedetailleerde transcriptiebeoordeling.

Kies je OneNote-notitieblok en sectie

Selecteer het specifieke notitieblok en de sectie waarin Transkriptor de vergaderpagina's moet aanmaken.

  • Maak een keuze uit je beschikbare OneNote-notitieblokken (bijv. Werknotities, Teamvergaderingen, Projectdocumentatie)

  • Kies de doelsectie in het notitieblok (bijv. Wekelijkse vergaderingen, Klantgesprekken, Stand-ups)

  • Organiseer binnen sectiegroepen voor een diepere hiërarchie

U kunt ook verschillende notitieblokken en secties configureren voor verschillende vergadertypes of projecten, rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen.

Inhoudsvoorkeuren

Volledig transcript opnemen: Voeg de volledige woord-voor-woord transcriptie toe aan de OneNote-pagina met de juiste opmaak.

Alleen samenvatting opnemen:Maak pagina's met alleen de door AI gegenereerde samenvatting waarin de belangrijkste punten en actiepunten worden benadrukt.

Vergaderdetails opnemen:Voeg metadata van de vergadering toe, zoals datum, duur, deelnemers en informatie over de organisator in de paginakop.

Sprekerslabels toevoegen:Toon wie wat zei in de transcriptie met kleurgecodeerde of opgemaakte sprekeridentificatie.

Tijdstempels opnemen: Voeg klikbare tijdstempels toe in de volledige transcriptie voor eenvoudige navigatie.

Extra opties

Indeling paginatitel:Pas aan hoe paginatitels worden geformatteerd met variabelen voor de vergaderingsnaam, datum en deelnemers.

Tagtoepassing:Pas automatisch OneNote-tags toe op pagina's (bijv. Belangrijk, Actiepunt, Vraag) voor een betere organisatie en filtering.

Inline audio-insluiting: Sluit de originele audio-opname rechtstreeks in de OneNote-pagina in voor weergave zonder de app te verlaten.

Belangrijke beslissingen markeren:Markeer of formatteer automatisch belangrijke beslissingen en conclusies die in het transcript worden geïdentificeerd.

Maak een gekoppelde inhoudsopgave bovenaan langere transcripten voor eenvoudige navigatie.

Subpagina's maken:Splits lange transcripten op in een hoofdpagina en subpagina's per onderwerp of tijdssegment.

Hoe te ontkoppelen

Nadat u OneNote met Transkriptor hebt verbonden, kunt u op het pictogram met de drie puntjes klikken om de instellingen te wijzigen of de integratie te verbreken.

Wanneer u de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het maken van pagina's in OneNote. Eerder gemaakte pagina's en inhoud blijven in uw OneNote-notitieblokken staan.

Pagina-opmaak in OneNote

Zodra de OneNote-integratie is ingeschakeld, formatteert Transkriptor pagina's automatisch voor optimale leesbaarheid en bruikbaarheid.

Paginakop: Toont de titel, datum, duur en deelnemers van de vergadering bovenaan elke pagina voor snelle referentie.

Samenvattingssectie: Indien ingeschakeld, worden door AI gegenereerde kernpunten, beslissingen en actiepunten weergegeven in een gemarkeerde of geformatteerde sectie.

Transcriptie body: Presenteert het volledige gesprek met sprekerlabels, tijdstempels en de juiste alineaopmaak voor gemakkelijk lezen.

Audio-insluiting:Indien ingeschakeld, bevat dit een ingesloten audiospeler om naar de originele opname te luisteren terwijl u notities bekijkt.

Deze structuur zorgt ervoor dat uw team snel belangrijke informatie kan scannen terwijl ze toegang hebben tot volledige details in een vertrouwde omgeving voor het maken van notities.

Transkriptor + OneNote-integratie FAQ

Transkriptor maakt automatisch pagina's aan in uw aangewezen OneNote-notitieblok en sectie op basis van uw integratie-instellingen. U kunt ervoor kiezen om automatisch pagina's te maken onmiddellijk na vergaderingen of om specifieke transcripties handmatig op te slaan.

Momenteel kunt u per integratie één standaardnotitieblok en één sectie configureren. U kunt transcripten echter handmatig opslaan in extra notitieblokken rechtstreeks vanuit de Transkriptor-editor met de knop Opslaan.

Meldingen zijn afhankelijk van uw OneNote- en Microsoft 365-instellingen. Teamleden met toegang tot gedeelde notitieblokken kunnen nieuwe pagina's in realtime zien verschijnen als ze het notitieblok hebben geopend.

Ja! Als u automatisch maken uitschakelt, kunt u transcripten in de Transkriptor-editor bekijken en bewerken voordat u ze handmatig opslaat in OneNote.

Alle eerder gemaakte pagina's blijven in uw OneNote-notitieblokken staan. Alleen toekomstige transcripten worden niet meer automatisch opgeslagen.

Ja, zolang u bewerkingsrechten heeft voor het gedeelde notitieblok. Selecteer dit tijdens de configuratie, en alle teamleden met toegang kunnen de pagina's bekijken en bewerken.

Er is geen limiet binnen Transkriptor. De frequentie van het maken van pagina's kan echter onderhevig zijn aan de API-limieten van Microsoft, die over het algemeen voldoende zijn voor typisch zakelijk gebruik.

Ja! U kunt paginatitels aanpassen, kiezen welke inhoudselementen u wilt opnemen, tags toepassen en opmaakopties beheren via het menu Extra Opties in de integratie-instellingen.

Ja! Schakel de optie "Inline Audio Insluiten" in om de originele audio-opname rechtstreeks in de OneNote-pagina op te nemen voor eenvoudig afspelen en referentie.

Ja! De integratie werkt met zowel persoonlijke Microsoft-accounts (outlook.com, hotmail.com) als zakelijke accounts (Microsoft 365/Office 365). Selecteer gewoon het juiste account bij het verbinden.

Begin vandaag nog met het opslaan van transcripties in OneNote