Door uw inhoud rechtstreeks in dia's te dicteren, kunt u TIME besparen en de toegankelijkheid verbeteren. Het stelt u ook in staat om u te concentreren op uw bericht in plaats van op vervelende opmaak. In deze gids leiden we u door alles wat u nodig hebt over spraak-naar-tekst-tools voor PowerPoint, van het inschakelen van de functie tot tools van derden, zoals Transkriptor.
Waarom is dicteren in PowerPoint belangrijk?
Het gebruik van spraakinvoer in presentaties is belangrijk omdat het TIMEbespaart, toegankelijkheid biedt en ervoor zorgt dat u zich concentreert op de inhoud. Het maken van PowerPoint dia's is veel eenvoudiger met de dicteerfunctie. Hier is een nadere blik op waarom dicteren in PowerPoint belangrijk is:
Sla TIME op tijdens het maken van dia's
Door rechtstreeks in PowerPoint te dicteren, worden de TIME en moeite die elke Wordwordt besteed aan typen geëlimineerd. Dit typen kan overweldigend zijn, vooral bij lange en complexe inhoud. Mensen spreken meestal 3 keer sneller dan dat ze typen. Dicteren bespaart dus een cruciale hoeveelheid tijd.
Presentaties toegankelijker maken
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Dit maakt uw presentaties toegankelijker voor een divers publiek. Mensen met gehoorproblemen kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij deze transcripties.
Bovendien maakt transcriptie in PowerPoint het toegankelijker voor mensen met een visuele beperking. Deze mensen hebben moeite met typen, dus dicteren ze de woorden.
Focus op inhoud, niet op opmaak
Het kan overweldigend zijn om de inhoud in PowerPoint op te maken. Dicteer de woorden in PowerPoint en concentreer je alleen op de inhoud. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Deze verschuiving van focus zal uw workflow en efficiëntie stroomlijnen.
Ingebouwde dicteerfuncties in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint heeft een aantal handige ingebouwde dicteerfuncties, die hieronder worden vermeld:
- Tekst dicteren: Schakel de dicteerfunctie in en begin te spreken De app dicteert automatisch je woorden.
- Interpunctie: PowerPoint biedt gedicteerde interpunctie U kunt bijvoorbeeld 'periode', 'vraagteken', 'puntkomma' en meer zeggen.
- Symbolen: U kunt ook PowerPoint maken om symbolen te dicteren Zeg bijvoorbeeld 'sterretje' voor '*' of zeg 'bij teken' voor '@'.
- Wiskunde: Om wiskundige tekens te dicteren, kunt u 'procentteken', 'plusteken', 'delingsteken' en meer zeggen.
- Valuta: PowerPoint dicteert ook valutasymbolen Zeg gewoon "dollarteken" voor "$" of zeg "euroteken" voor "€".
- Emoji/Gezichten: Je kunt ook emoji's en gezichten dicteren op PowerPoint Zeg bijvoorbeeld 'smiley' voor ':)' of 'hartemoji' voor '<3”.
- Bewerken: U kunt ook enkele bewerkingen uitvoeren tijdens het dicteren Zeg bijvoorbeeld 'ongedaan maken', 'verwijderen' of 'spatie invoegen'.
- Bestellingen: PowerPoint neemt enkele zinnen als bestellingen Je kunt bijvoorbeeld 'pauzeren dicteren' of 'dictaat afsluiten' zeggen.
De dicteerfunctie inschakelen in PowerPoint
Om de dicteerfunctie in PowerPointin te schakelen, volgen de volgende stappen:
- Open uw Microsoft account in PowerPoint.
- Ga naar Home > Dicteren (de knop die eruitziet als een microfoon) terwijl u zich aanmeldt bij uw Microsoft account op een apparaat met microfoon.
- Wacht tot de knop wordt ingeschakeld en begin te spreken Zorg ervoor dat uw microfoon is ingeschakeld en correct is ingesteld Zorg dat je dicht genoeg bij de microfoon bent zodat deze je stem opvangt.
- Verplaats uw cursor naar een tijdelijke aanduiding of de dianotities en begin te spreken om tekst te zien verschijnen.
- Voeg op elk TIME interpunctie of andere tekens en symbolen toe door ze expliciet uit te spreken.
- Corrigeer fouten met uw toetsenbord zonder dat u het microfoonpictogram hoeft uit te schakelen.
Taalopties en toegankelijkheidsinstellingen
Microsoft PowerPoint ondersteunt 9 talen voor audio naar tekst in PowerPoint , waaronder Engels, Hindi, Portugees, Japans, Chinees en meer. Het ondersteunt ook meer dan 20 "Preview-talen", die mogelijk een lagere nauwkeurigheid of beperkte interpunctie-ondersteuning hebben. Enkele van de voorbeeldtalen zijn Arabisch, Tsjechisch, Deens, Grieks, Hebreeuws en Turks.
PowerPoint biedt een verscheidenheid aan toegankelijkheidsinstellingen. Deze instellingen staan hieronder:
- Dictee
- Sneltoetsen
- Schermlezer
- EchteTIME ondertitels en ondertiteling
Beperkingen van de dicteertool van PowerPoint
PowerPointdicteertool heeft een aantal belangrijke beperkingen. De ondersteunde talen zijn minimaal en de talen voor interpunctie zijn nog beperkter. Het werkt ook niet goed met dialecten zoals Nieuw-Zeelands Engels of Taiwan-Chinees.
Stapsgewijze handleiding: dicteren in PowerPoint
Wanneer u de juiste stappen volgt, is het eenvoudig om in PowerPointte dicteren. Hier hebben we een stap-voor-stap om te dicteren in PowerPoint voor u op een rijtje gezet:
- Stap 1: Open PowerPoint en stel je microfoon in
- Stap 2: De functie Dicteren inschakelen in PowerPoint
- Stap 3: Begin met het dicteren van uw tekst
- Stap 4: Uw dia's bewerken en opmaken
- Stap 5: Voeg extra toegankelijkheidsfuncties toe
Stap 1: Open PowerPoint en stel je microfoon in
Open PowerPoint en log in op uw Microsoft account. Zorg er vervolgens voor dat uw microfoon is aangesloten op uw apparaat en werkt. U kunt de helderheid van de invoer testen voordat u begint met dicteren. Spreek dicht genoeg bij de microfoon, zodat deze uw geluid duidelijk en nauwkeurig vastlegt.
Stap 2: Schakel de dicteerfunctie in PowerPoint
Ga naar het tabblad Start op PowerPoint en klik op de knop Dicteren. Dit is een microfoonpictogram. Click on this button and wait for it to turn on. Dan kunt u beginnen met het dicteren van uw woorden. Sta de benodigde machtigingen toe als daarom wordt gevraagd.
Stap 3: Begin met het dicteren van uw tekst
Begin duidelijk tegen de microfoon te spreken. Zorg ervoor dat u elke Word duidelijk zegt, zodat de tool uw stem niet verkeerd interpreteert. Gebruik gaandeweg opdrachten voor interpunctie, emoji's en andere. Op deze manier bent u achteraf niet veel tijd kwijt aan het bewerken van het formaat.
Stap 4: Bewerk en formatteer uw dia's
Nadat het dicteren is voltooid, controleert u uw transcriptie om eventuele fouten te herstellen. Om fouten te voorkomen, is het altijd goed om uw dia's te bewerken en op te maken. Pas de tekstopmaak, lettergroottes en dia-indelingen naar wens aan.
Stap 5: Voeg extra toegankelijkheidsfuncties toe
Voeg extra toegankelijkheidsfuncties toe aan uw diavoorstelling. Deze functies omvatten bijschriften of transcripties voor verbeterde toegankelijkheid. Gebruik ook spraakinvoer om alt-tekst voor visuals te maken. Met alt-teksten kunnen mensen met een visuele beperking luisteren naar de beschrijvingen van visuals in uw diavoorstelling.
Tips voor effectief dicteren in PowerPoint
Hier zijn enkele nuttige tips voor effectief dicteren in PowerPoint:
- Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit: Uw audioapparatuur moet van hoge kwaliteit zijn om goed te kunnen dicteren.
- Spreek langzaam en duidelijk: U moet matig spreken om uw woorden te begrijpen.
- Bewerken voor grammatica en flow: Bekijk het dictaat daarna om fouten te voorkomen.
- Oefen spraakopdrachten: Oefen spraakopdrachten, zodat je geen problemen hebt met dicteren.
Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit
Een betrouwbare microfoon zorgt voor heldere audio-invoer, waardoor de transcriptienauwkeurigheid wordt verbeterd. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Geluidsapparatuur van lage kwaliteit kan uw stem niet goed vastleggen, wat leidt tot verkeerde interpretaties in het dictaat.
Spreek langzaam en duidelijk
Probeer langzaam in de microfoon te spreken. De tool kan je woorden niet goed vastleggen als je te snel of te langzaam praat. Spreek bovendien elk woord duidelijk uit, zodat er geen verkeerde interpretaties zijn, vooral bij complexe en lange woorden.
Bewerken voor grammatica en flow
Zodra het dicteren is voltooid, gaat u terug naar het begin en begint u met het bekijken van uw dia's. AI tools kunnen enkele nuances missen. Lees dus altijd uw uiteindelijke inhoud en formaat na.
Oefen spraakopdrachten
Maak uzelf vertrouwd met de specifieke spraakopdrachten van PowerPoint, zodat u sneller kunt dicteren. Wanneer u stopt of mompelt tijdens het geven van opdrachten, kan de tool in de war raken en verkeerd dicteren.
Tools van derden gebruiken om de dicteerfunctie in PowerPoint te verbeteren
PowerPoint's dicteerfunctie kan onvoldoende zijn, vooral als het gaat om lange en complexe inhoud. In dergelijke gevallen kunt u altijd hulpprogramma's van derden gebruiken om de dicteerfunctie in PowerPointte verbeteren.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Nadat u uw inhoud met een andere tool hebt gedicteerd, kunt u de inhoud uploaden naar PowerPoint.
Hier is een lijst met tools van derden om het dicteren in PowerPointte verbeteren:
- Transkriptor: is een veelzijdige spraak-naar-tekst software met een hoge nauwkeurigheid.
- Dragon NaturallySpeaking: is een transcriptietool met geavanceerde spraakopdrachten.
- Otter.AI: is een andere transcriptietool met diepgaande functies voor het delen van notities.
- Google Docs Voice Typing: is een gratis alternatief voor tools van derden.
Transkriptor: Beste voor veelzijdige spraak-naar-tekstoplossingen
Transkriptor is een geavanceerde transcriptietool met een nauwkeurigheid tot 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Het heeft ook geavanceerde integratiemogelijkheden. U kunt deze tool in PowerPoint integreren om zeer nauwkeurige en snelle transcripties te krijgen.
Transkriptor is ideaal voor gebruikers die gedetailleerde inhoud maken, omdat het verschillende jargon en nuances kan vastleggen. Het is ook perfect voor mensen WHO geavanceerde bewerkingstools nodig hebben. Transkriptor biedt geavanceerde bewerkingstools, zodat u geen andere app nodig heeft om uw inhoud te bewerken.
Dragon NaturallySpeaking: Beste voor spraakbesturing
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. U kunt ook aangepaste vocabulaires met Dragon NaturallySpeaking. De tool biedt ook handsfree bediening. Deze functie stelt gebruikers in staat om te multitasken en toegankelijkheid te bieden.
Dragon NaturallySpeaking is perfect voor professionals WHO volledige controle over PowerPointnodig hebben. Dankzij de handsfree bediening stelt de tool gebruikers in staat om PowerPoint met alleen spraak te gebruiken.
otter.ai : Beste voor teamsamenwerking
Otter.AI is een andere transcriptietool die live transcripties biedt. Otter.AI biedt geavanceerde functies voor het delen van notities, waardoor het een goede optie is voor projecten die samenwerking vereisen. Het heeft ook integratie met vergadertools met zijn live transcriptiefunctie.
Otter.AI is ideaal voor groepspresentaties dankzij de functies voor het delen van notities en samenwerking. Het is ook een goede keuze voor het gezamenlijk maken van dia's.
Google Docs Spraakgestuurd typen: gratis alternatief
Google Docs Voice Typing is een goed gratis alternatief voor het dicteren van uw dia's op PowerPoint. Het dictaat van de tool is niet zo goed als andere tools; als u echter korte en eenvoudige inhoud heeft, zal Voice Typing het werk voor u doen. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing is geschikt voor prijsbewuste gebruikers. Houd er echter rekening mee dat de functies en mogelijkheden van de tool beperkt zijn, vooral in vergelijking met andere tools.
Voordelen van het combineren van PowerPoint dicteren met Transkriptor
Door de ingebouwde dicteerfuncties van Microsoft PowerPointte koppelen aan Transkriptor ontstaat een krachtige combinatie voor het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie bij het maken van presentaties.
Hoewel de dicteerfunctie van PowerPoint uitstekend is voor realtime invoer, blinkt Transkriptor uit in het verwerken van lange audiobestanden, zoals opgenomen vergaderingen, lezingen, podcast-inhoud of interviews. Met Transkriptorkunt u lange opnamen transcriberen en de tekst vervolgens naadloos integreren in uw PowerPoint dia's voor een gepolijste presentatie.
Transkriptor biedt geavanceerde bewerkingsfuncties die verder gaan dan de native mogelijkheden van PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Hoewel PowerPoint meerdere talen ondersteunt, kunnen de meertalige mogelijkheden van Transkriptoraan complexere en diversere taalbehoeften voldoen. Met Transkriptorkunt u transcripties in meerdere talen vertalen voor een wereldwijd publiek. U kunt ook meertalige presentaties maken en zorgen voor nauwkeurige transcriptie en opmaak voor niet-Engelse inhoud.
Conclusie
Dicteren in PowerPoint is een krachtige manier om tijd te besparen, de toegankelijkheid te verbeteren en je te concentreren op het creëren van impactvolle inhoud. Of u nu de ingebouwde tools van PowerPointgebruikt of deze aanvult met oplossingen zoals Transkriptor, spraakinvoer kan uw presentatieworkflow stroomlijnen. Begin vandaag nog met het verkennen van dicteerfuncties en verhoog uw productiviteit bij het maken van professionele dia's.
