Транскрипционистот како кариера бара поголема точност, прецизност и внимание на деталите. Услугата за правна транскрипција е многу потребна во адвокатските фирми и судовите. Традиционално, рачната транскрипција е дел од сценариото со години. Сепак, со доаѓањето на технологијата, AI алатки за правна транскрипција се развиваат.
Во правната транскрипција, аудио и видео од секоја правна постапка се претвораат во текст. Во овој сеопфатен водич, ќе разберете што е правна транскрипција и зошто е важна точноста на правната транскрипција. Исто така, откријте алатки како Transkriptor, која обезбедува брзи, точни и достапни услуги за транскрипција за правни професионалци.
Understanding Legal Transcription Services
Услугите за правна транскрипција ги претвораат говорните правни постапки во пишан текст. Тие им помагаат на адвокатите, судовите и другите правни професионалци да водат точна евиденција, од суштинско значење за подготовка на случајот и доставување правда.
What is Legal Transcription?
Правната транскрипција се однесува на конвертирање на било која правна постапка или диктат во текстуален формат. Може да се развие или од снимање во живо или од снимки. Софтверската програма може да ја произведе, а човечкиот транскрипционист може да ја поправи подоцна. Правната транскрипција е суштински дел од повеќето правни процеси и активности.
Без разлика дали станува збор за арбитража или судски случај, разбирлива евиденција обезбедува правилна испорака на правен советник. Можноста да се повика на точните изговорени зборови може да ја забележи разликата помеѓу пресудата за виновен или невиновен. Покрај зборовите, без разлика дали се исчистени или не целосно буквално, транскрипциите можат фундаментално да го сменат контекстот на говорот.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Според Future Market Insights , CAGR за пазарот на легална транскрипција од 2024 до 2034 година се очекува да изнесува 6,50%. Корисниците на правни услуги ја предводат листата во врска со користењето на услугите на давателите на транскрипција. Транскрипцијата е корисна во сите судски постапки, вклучувајќи ги и сесиите пред пресудите.
Кога транскрипциите стануваат достапни, подготвените документи се корисни за подготовка на случај или водење белешки. Понекогаш, судските известувачи ги прават и двете: транскрипција за време на оригиналниот говор и го снимаат дигитално. Транскриптот од повикот 911 може да биде суштински доказ во кривично дело или граѓанска тужба. Итните повици обично се снимаат, а некои системи овозможуваат автоматска транскрипција за референца.
The Legal Transcription Process
Правната транскрипција вклучува конвертирање на аудио снимки од правни постапки во пишан текст. Овој процес е од суштинско значење за точноста и достапноста за правните професионалци. Еве ги чекорите за процесот на правна транскрипција:
- Снимање на правни постапки: Користете маска за замолчување на гласот со микрофони за да го снимите говорот во судницата за транскрипција во реално време.
- Прикачувањена аудиодатотекивоTranskriptor : Регистрирајте се на Transkriptor и прикачете аудио со користење на опцијата "Транскрибирај аудио или видео датотека".
- AI -Poweredтранскрипција: Користете NLP за да транскрибирате аудио во формати како MP3 и WAV точно.
- Преглед и уредување на транскрипти: Додавајте временски ознаки и ознаки на говорниците во контролната табла на уредникот и ги прилагодете со користење на шаблони.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Во судниците, новинарите користат маска за замолчување на гласот со вградени микрофони. Гласовите на сведоците, судиите, адвокатите и другите присутни во нивно присуство се повторуваат во микрофоните. Со користење на компјутерска технологија за препознавање на говор, судското известување во реално време може да биде достапно преку гласовно пишување.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Официјалниот писмен препис потоа рачно се подготвува од барањето на клиентот па наваму. Другиот начин да се транскрибира говор е со користење на AI софтвер за препознавање на говор како Transkriptor . Можете да креирате бесплатна сметка или да се пријавите на вашата Transkriptor сметка.
Потоа, можете да ја прикачите аудио датотеката со користење на опцијата "Transcribe Audio or Video File".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor користи Natural Language Processing (NLP ) за да се справи со сложени реченици и да обезбеди висока стапка на точност со минимално уредување. Некои поддржани формати вклучуваат MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM и многу други.
Transkriptor исто така овозможува транскрипција на гранки преку која можете да прикачите повеќе аудио датотеки од правни постапки. Во споредба со рачната транскрипција, заштедува време и трошоци за хуманизирани транскрипциони услуги.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Можете да вклучите временски ознаки и ознаки на говорниците во контролната табла на уредникот во транскриптот. За да го направите тоа, кликнете на иконата на часовникот во горниот десен агол, која вели "Покажи временски ознаки". Покрај тоа е иконата "Покажи имиња на говорниците", која ги вметнува ознаките на звучниците. Колоната за белешки од левата страна нуди различни шаблони за повеќе содржини. Можете да креирате шаблон за правен претходен со притискање на просторот и потоа AI давате команда.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
За да го преземете транскриптот, кликнете на иконата со три линии во горниот десен агол на контролната табла на уредникот. Од таму, изберете опција која вели "Преземање". Можете да го преземете текстот во PDF, TXT, DOC, SRT и CSV . Можете да изберете опции за поделба помеѓу не се дели, поделени по имиња на говорници, и поделени по параграф. Можете да изберете да ги активирате или да не ги активирате временските ознаки и имињата на говорниците.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor е AI алатка за говор во текст која нуди легални услуги за транскрипција. Тој обезбедува доверливост преку напредна енкрипција и се придржува до строги стандарди за безбедност на податоците. Еве некои предности од користењето на Transkriptor за правна транскрипција:
- Зголемена точност со AI технологија: Transkriptor нуди до 99% точност за детални транскрипции.
- Временска ефикасност и брз пресврт: Зголемување на продуктивноста со брзи и точни транскрипции.
- Рентабилно решение: Заштедете на трошоците за транскрипција со достапни AI решенија.
- Доверливост и безбедност на податоците: Обезбедува безбедност на податоците и е во согласност со стандардите за приватност.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Во зависност од квалитетот на звукот, ќе добиете до 99% точност на транскрипции на вашите датотеки со Transkriptor . Можете да добиете точни и брзи транскрипции за адвокати со користење на Transkriptor . Можете да снимате и транскрибирате состаноци со клиенти со користење на Transkriptor . Тоа овозможува снимање на секоја минута во детали и ви овозможува пристап до нив преку AI асистент разговор.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor ви овозможува никогаш да не пропуштате детали и да се олесните во секој момент од судската седница. Со состаноци со клиенти, можете да изградите позначајни случаи побрзо. Transkriptor ви овозможува да останете свесни за сите детали, овозможувајќи ви да ги приоритизирате увидите. Можете да ја зголемите својата продуктивност и да ја подобрите комуникацијата со клиентите со транскрипции.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor обезбедува безбедност на податоците преку напредна енкрипција; Ги следи сите индустриски стандарди. Сите транскрипции се обработуваат и се чуваат доверливи како што се бара од законот, одржувајќи ја доверливоста на вашите клиенти. Transkriptor ги штити вашите чувствителни правни информации со напредна енкрипција и безбедно складирање на податоци. Ги следи највисоките правни и етички стандарди поставени за приватност на податоците.
Forbes објави статија со наслов "Улогата на доверливоста и безбедноста во правната транскрипција". Статијата дискутира за одржување на највисок стандард на доверливост во правните постапки. Според законите за заштита на податоците како што е GDPR, провајдерот на услуги за транскрипција кој нуди легални услуги за транскрипција е законски обврзан да ги зачува деталите на поединецот во тајност.
Cost-Effective Solution
Transkriptor е погоден за судски седници, изјави, консултации со клиенти и внатрешни дискусии. Услугите за рачна транскрипција може да имаат повисока цена. Можете да заштедите високи трошоци и да работите повеќе со AI говор во текст како Transkriptor . Исто така, добивате бесплатна пробна транскрипција кога се пријавите.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor ја поедноставува правната транскрипција со ракување со сложена правна терминологија. Неговите напредни карактеристики поддржуваат повеќејазични транскрипции и усогласеност со индустриските стандарди. Еве како Transkriptor се однесуваат на честите предизвици за правна транскрипција:
- Справување со сложена правна терминологија: Снимање и транскрибирање на правни информации и клучни концепти на различни уреди.
- Управување со повеќе говорници и дијалог кој се преклопува: Справување со дијалогот кој се преклопува и управување со етикетите на говорниците, поддржувајќи 100+ јазици.
- Обезбедување на доверливост и усогласеност: Во согласност со SOC 2 и GDPR, обезбедување на безбедност на податоците и приватност.
Handling Complex Legal Terminology
Можете да снимате и снимате информации за случајот, правни молби или клучни концепти. Без разлика дали сте на мобилен телефон, во канцеларија или на домашен компјутер, можете да ги користите функциите за снимање на глас на Transkriptor .
Аудио датотеките можат да се конвертираат во текст веднаш кога патувате или помеѓу седниците во судницата. Transkriptor ги снима разговорите, сведочењата и изјавите на сведоците во целосни детали. Исто така ви овозможува да ги прегледате, уредувате и означувате клучните точки.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor може да управува со повеќе звучници и дијалог кој се преклопува со функцијата на звучник. Додека ја зачувувате датотеката, можете да изберете да ги поделите етикетите на звучниците. Покрај тоа, Transkriptor поддржува транскрипција на повеќе од 100 јазици. Исто така, можете да добиете превод за транскрипции на различни јазици ако работите со меѓународни клиенти.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor е во согласност со SOC 2 и GDPR стандарди и трајно ги штити вашите информации. Исто така поддржува транскрипција од Zoom, Google Meet и Microsoft Teams . Можете да прикачите снимки од овие платформи или да Transkriptor интегрирате преку Zapier . Ова ви овозможува да ги рационализирате работните процеси со постоечките алатки, правејќи ја документацијата побрза и полесна.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Според Bureau of Labor Statistics на САД, годишно има околу 85.600 легални работни места. Transkriptor им олеснува на професионалците да започнат со правна транскрипција со лесен процес на поставување.
- Лесно поставување на сметката: Регистрирајте се брзо преку е-маил или Gmail, прикачете датотеки и добијте транскрипции за секунди.
- Прикачување и управување со датотеки: Датотеките се зачувуваат на контролната табла со опции за интеграција за различни апликации.
- Пристап и уредување на транскрипти: Уредување на транскрипции лесно со користење на онлајн текстуален едитор и преземање во преферирани формати.
- Изнесување на транскрипти во преферирани формати: Форматирање на правни транскрипти во DOCX формат.
Easy Account Setup
Transkriptor овозможува лесно поставување на сметката во само 3-4 едноставни чекори. Како што беше споменато, можете брзо да се регистрирате со користење на вашата е-пошта или Gmail сметка. Во следниот чекор, ќе најдете различни опции за прикачување на аудио или видео датотеки. Во рок од неколку секунди, Transkriptor ќе го конвертира аудиото во текст. Можете да го уредите транскриптот соодветно и да го преземете во DOCX, PDF или TXT формат.
Uploading and Managing Files
Откако ќе ја прикачите датотеката, таа се зачува на контролната табла. Можете да пристапите до аудио/видео датотеките во секое време. Transkriptor нуди различни опции за интеграција за да ја максимизира вашата продуктивност. Може да се интегрира со повеќе апликации, како што се Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack и многу други.
Accessing and Editing Transcripts
Можете да го користите уредувачот на богат текст на Transkriptor за да поправите мали грешки. Потоа, кога ќе завршите со уредувањето, можете да ја преземете датотеката во било кој формат што сакате. Transkriptor го поврзува вашето аудио со текстот во својот онлајн текстуален едитор. Потоа можете лесно да го слушате аудиото и да ги уредувате транскрипцијата. Можете да го користите онлајн едиторот на Transkriptor за лесно и брзо уредување.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Форматите на правните постапки се малку поразлични бидејќи тие не се со редовни големини на писмата. Додека повеќето документи обично се 8.5 x 11 инчи, правните документи се 8.5 x 14 инчи. Оттука, форматирајте го документот соодветно ако го испечатите на таа голема хартија. Transkriptor е компатибилен со DOC формат и овозможува преземање на текстот во истиот формат.
Conclusion
Transkriptor обезбедува исклучителни услуги за правна транскрипција, нудејќи точност, ефикасност и достапност. Тоа ја поедноставува правната транскрипција за услугите за судска транскрипција и правните експерти. Тоа ја подобрува способноста за цементирање на подготовката на случајот и адвокатската документација. Transkriptor нуди многу предности од правната транскрипција и може да се потпира на судот или на клиентите. Тоа обезбедува сигурност, сигурност и побрз пресврт на услугите за судска транскрипција.