Како да се снимаат и транскрибираат повици?

Дозволете апликациите за конвертор на аудио во текст да земаат белешки за вашите телефонски повици

Повици се важен дел од секој бизнис. Тие често се единствениот начин да останете во контакт со клиентите, партнерите и директорите. Проблемот е во тоа што овие повици можат да траат со часови и освен ако не сте добри во водење белешки, најверојатно ќе заборавите за што се дискутирало во одреден момент. Може да биде тешко да се присетат сите информации за кои се дискутирало. Можеби дури и не знаете кои информации се важни, а кои не. Што е со претворањето на аудио снимката на вашиот телефонски повик во текст?

Како да снимите и транскрибирате важен телефонски повик

Мораме да се справиме со неколку ограничувања кои доаѓаат со процесот на снимање преку нашите телефони. Прво, повеќето телефонски звучници не се навистина добри и произведуваат соодветен звук за интервју. Второ, не сакаме да го снимаме целиот настан додека сме на работа.

За среќа, постојат решенија за овој проблем: крај-до-крај решенија за интервјуа. Со овие решенија, испитаникот користи мал микрофон кој го снима нивниот глас и околниот звук, а потоа го праќа до уредот за снимање на интервјуерот за да го симне подоцна. Се додава директно во софтверот за уредување на видео на вашиот компјутер.

Има многу предности од користењето на решение за снимање на разговор при снимање на интервју, наспроти справување со тоа од старата школа (со некој кој држи лаптоп). Не само што ќе заштедите на време, трошоци и експертиза, туку овој систем исто така нуди подобар квалитет на звукот.

Алатките за транскрипција кои беа објавени во јавноста оваа година може да го направат снимањето на интервјуа полесно од било кога. Од рачни уреди со лесни конектори за снимање како што се таблетите, луѓето ќе можат подобро да ги задоволат нивните потреби за интервју.

Како да ги најдете алатките за снимање и транскрибирање на повици?

Прво, морате да го снимите звукот. Снимањето на телефонски повик е добар начин да се води евиденција на разговорот. Може да биде добро да се направи ова за разговори кои вклучуваат критични информации. Многу од времето, овие разговори се доста долги и може да биде тешко да се запаметат сите детали.

За среќа, постојат алатки кои можат да помогнат со овој проблем.

Употребата на телефонот за аудио снимање е одличен начин да ги контролирате и снимате сите ваши лични и телефонски разговори.

Постојат многу различни апликации достапни и на Google Play и на App Store. Со цел да ви помогнеме да донесете одлука, можеме да препорачаме три апликации: Voice Record Pro, TapeACallи Call Recorder (за iPhone). Пробајте еден од овие и видете дали работи добро за вас.

Колку е важен квалитетот на снимањето?

Во врска со висококвалитетното видео, аудиото е еден од аспектите кои можат да го направат или да го нарушат искуството на интервјуто. Но што треба да се направи за да има чист звук?

Има научно објаснување за ова. Како што се оддалечувате од микрофонот, целата бучава ќе стане поочигледна во звучниот бран. Целиот тој дополнителен звук го напрегнува уредот за снимање и вашите уши.

Што треба да направам за да го извлечам најдоброто од снимките

Кога транскрибирате повици, важно е тие да бидат со висок квалитет за да ги искористите задачите за транскрипција на бесплатните повици кои ги користите. Квалитетот на звукот на датотеките за снимање на повикот може да има влијание врз тоа колку добро се транскрибирани. Ако звукот е нејасен, полн со позадинска бучава или содржи различни акценти, бесплатната транскрипција на аудио во текст ќе биде посложена и ќе одземе повеќе време.

Ако користите надворешен микрофон за снимање на звукот, најдобро е да се земе еден со висококвалитетно снимање. Ова ќе биде во можност да собере повеќе детали во звукот и ќе обезбеди подобар контекст за транскрибирачот

Постојат специфични совети и техники кои можете да ги користите за да направите подобри снимки. Во оваа статија ќе дискутираме за некои од најдобрите совети за пракса.

Квалитетот на вашиот подкаст или снимање, особено кога е акустично звучно, може да направи разлика помеѓу тоа да го привлече вниманието на слушателот или не. Важно е што да се каже и како се каже, но ако вашите слушатели не можат ни да го слушнат она што го велите, тогаш целата ваша внимателно планирана содржина е спорна.

Сите подкасти и снимки на крајот имаат проблеми со звукот како што се пукање од отворени и затворени микрофони, ниска јачина на звукот и амбиентална бучава од други извори во областа. Слушалките драстично ги подобруваат овие видови на еколошки проблеми. Ако треба да го засилите микрофонот на звучникот со софтвер за да го добиете саканото ниво на употреба - не претерувајте

Бидете свесни за околината.

Повеќето луѓе потценуваат колку наметлива позадинска бучава може да биде за нивниот подкаст. За да се избегне употребата на надворешни уреди, многу е важно да му поставите доволно прашања на домаќинот или учесникот. Со ова, можете да го прилагодите микрофонот според поставувањето на гласот

Правилното снимање вклучува одличен квалитет на звукот без било каков вид на мешање во форма на позадинска бучава или лошо поставување на микрофонот. Снимањето дома ќе создаде чист извор без несакани вибрации или варијации во звучните бранови.

Намалување на растојанието помеѓу звучникот и рекордерот

Висококвалитетното снимање започнува со висококвалитетен звук, така што уверете се дека звукот е доволно гласен. Истото важи и за вашиот глас - уверете се дека е јасен и доволно гласен. Може да биде одвлекување на вниманието ако се напрегате да слушнете што зборува човекот од другата страна. Исто така може да биде лошо ако звучат како да ви викаат. Освен тоа, ако сакате да добиете висококвалитетни снимки, пробајте да го држите рекордерот пред звучникот ако е можно. Колку поблиску е рекордерот до устата на звучникот, толку подобар квалитет на звукот ќе добиете.

Елиминирање на позадинската бучава за подобра транскрипција на повикот

Фрустрирачко е кога не можеш да ги разбереш говорите во аудио снимката поради позадинската бучава. Затоа е важно да се осигура дека снимката е ослободена од позадинска бучава пред да ја испратите за транскрипција на повикот . Ова ќе резултира со попрецизен аудио транскрипт кој ќе го направи процесот на уредување полесен.

Позадинската бучава на вашите снимки може да дојде од многу различни извори. Уверете се дека го исклучите ѕвоното на телефонот и ставете слушалки за време на сесијата на снимање. Ако сте надвор, ќе сакате да стоите подалеку од јавни места со гласен сообраќај и други луѓе кои може да го прекинат снимањето.

Подобрување на квалитетот на микрофонот

Колку е подобар микрофонот, толку подобар е квалитетот на звукот.

Една од најчестите грешки што луѓето ги прават е да го користат микрофонот на лаптопот за снимање на глас.

Овие лаптопи не се дизајнирани да имаат висококвалитетни микрофони. Тие се наменети за секојдневна употреба, а не за многу чувствителни задачи како снимање на аудио и потоа бесплатна транскрипција на повикот.

Ова значи дека ризикувате да слушнете многу позадинска бучава, или уште полошо – гласот ви звучи искривено и пригушено бидејќи не собира доволно звучни бранови. Тоа може да биде навистина фрустрирачко ако правите било каков вид на интервју или видео снимање. Треба да се осигурате дека микрофонот е чист и со висок квалитет. Може да биде скапо да се купи, но тоа ќе направи голема разлика во квалитетот на вашите снимки!

Честопати, сепак, луѓето не се свесни како да изберат квалитетен микрофон за нивните потреби. Првиот чекор е да ги истражите достапните опции. Вториот чекор е да одлучите за што сакате да го користите микрофонот. Ако правите само гласовни белешки или конференциски повици тогаш има поевтини опции кои ќе бидат добро, но ако сакате нешто попрофесионално тогаш треба да инвестирате во висококвалитетен микрофон со клип, така што ќе остане стабилен за време на снимањето.

Подобрување на поставувањата за снимање

Апликацијата за гласовни белешки на Appleе одлична, едноставно не е автоматски оптимизирана за да го достави најдобриот можен квалитет на звукот. Знаењето на овие поставки може да има големо влијание врз снимањето на разговори во различни средини со висок волумен.

Од iPhone 7, има многу подобрувања на вградените микрофони кои го прават подобар квалитетот на звукот. Можете да го промените ова во поставувањата со избирање на "Voice Memos" и потоа менување на квалитетот од Компресиран во Lossless. Ова ќе го подобри квалитетот на звукот неизмерно и ќе имате повеќе простор, особено на новите поголеми iPhone како Xs Max и Xs.

Може значително да ја подобри јасноста на звукот при снимање на видео, како и да ја намали позадинската бучава.

Ум каде е микрофонот

Повеќето микрофони за мобилни телефони може да се најдат на дното на телефонот за да се зголеми моќта и квалитетот на снимање. Како што телефоните стануваат потенки, ставањето на микрофонот на или во близина на дното е подобра опција за да се извршат сите овие задачи без непотребни пречки.

Сега кога е идентификуван, што е следно? Па, ние треба да ја преземеме иницијативата за одржување на нашите микрофони чисти и незапушени за да се спречи дисторзија на звукот.

Избегнувајте блокирање на микрофонот

Не треба да го допираме микрофонот со цел да избегнеме било какви пречки со гласовните сигнали. Бидејќи оваа акција може да предизвика квалитетот на звукот да се влоши и аудио датотеките може да престанат целосно да се прикачуваат.

Снимањето и пуштањето не е доволно за да се процени како се справувате. Едноставно го попречува микрофонот со тоа што има рака пред него. Микрофонот го покрива со премногу слоеви на облека или размачкувањето на прстите го отежнува снимањето.

Ова предизвикува надуен звук, нејасен звук, како и несакани удари и ш'скави звуци во проектот.

Доведете го микрофонот во насока на изворот

Насочувањето на микрофонот кон изворот на звук е ефикасен потег за квалитетот на снимањето. Тестирана техника е да се има резервен микрофон при рака. Исто така, можете да се префрлите во случај да соберете премногу бучава од вентилаторите, клима уредите или моторите. Експериментирањето исто така е од корист на овие снимки. Обично, канцелариските простори се повеќе прилагодливи на потребите на испитаникот за приватност. Сепак, интервјуата во движење може да не ја нудат оваа опција. Тогаш за новинарот станува тешко да најде отворен простор пред да му помине можноста. Или позадините го преземаат нивното снимање со несакана бучава.

Веродостојноста на звукот може да се подобри со прилагодување на микрофонот.

Минимизирајте го растојанието помеѓу микрофонот и изворот

За да го максимизирате квалитетот на аудио снимањето треба да се доближите колку што е можно поблиску

Кога станува збор за снимање на звук, постои еден многу важен фактор кој го забрзува процесот - афинитетот. Ова не значи дека треба да станеме и да ги земаме нашите телефони на средина на предавање. Афинитетот се постигнува кога го позиционирате микрофонот доволно блиску до изворот на звук.

Но доближувањето до звукот бара да не се премногу луѓе присутни во областа. Тоа значи дека можеби ќе треба да изберат да снимаат само кога ништо не се случува наоколу. Но често ова не е можно.

Не се приближувајте премногу до изворот на звук

Без оглед на видот на микрофонот, држите го барем неколку инчи од лицето кое зборува.

Неколку причини за ова се, ако го ставите премногу блиску до микрофонот, а не во професионална звучна кабина, веројатно ќе добиете звучни рефлексии (кои доведуваат до дисторзија) меѓу другите прашања кои се појавуваат. Поддршката под микрофонот не само што ќе го наруши звукот, туку и "избувнувањето" ќе предизвика непријатен пукачки звук. Плус постои ризик од целата позадинска бучава да биде забележана на снимката.

Избегнување на позадинска бучава

Многу е важно да се земе во предвид средината во која говорникот може да работи. Особено ако тие редовно ја користат својата аудио опрема за снимање говори и снимки од состаноци. Тешко е да се биде подготвен за сите можни околности. Често снимањето се одвива во канцеларија и има малку што може да се направи за да се минимизира надворешната бучава. Сепак, сепак е мудро да се направи најдоброто што можете за минимизирање на бучавата во животната средина.

Постојат неколку едноставни чекори кои може да се следат: лице подалеку од ветерот, кој инаку може да предизвика одвлекување на вниманието на звуците; уверете се дека микрофонот е лоциран во област на тишина; ако е можно, оддалечете се од другите звучници и се обидувайте да не стоите блиску до вратите кои можат да се отворат неочекувано.

Избегнувајте треперење на микрофонот

При снимање на гласовни белешки, снимените звуци често имаат дефекти. Ова може да се случи поради нестабилни движења на рацете, слушалки го исклучуваат микрофонот и ниска јачина на звукот.

Па што луѓето можат да направат за да добијат чист и стабилен звук? Apple вработени би предложиле поинаков начин за намалување на шансите за добивање на нејасен звук. Всушност, Apple препорачува корисниците да ги постават своите телефони блиску до нивото на брадата за најдобри перформанси.

Понекогаш е неопходно оние кои користат гласовни белешки за работни цели да бидат мобилни со снимките. Сепак, следењето на овој совет ќе ги минимизира грешките или нарушувањата во квалитетот на звукот.

Вклучи "Не вознемирувај"

Кога интервјуирате кандидати, понекогаш може да биде лесно да се одвлечете од телефонот.

Вклучете "Не вознемирувајте". Како и вклучување на трепкањето, така што телефонот ќе биде невозможно да се пропушти. Дури и ако се крие под некои документи.

Не забравяйте да ги исклучите сите подесувања на вибрациите. Како одговор може да биде заразен и одвлекувачки кога зборувате со некого и не сакате да пропустите ништо.

Кои се најдобрите апликации за снимање и транскрибирање повици?

Квалитетот на снимањето е секогаш важна грижа за интервјуата, а користењето на апликација за снимање на состаноци може да помогне да се обезбеди јасност. Многу луѓе кои започнуваат често се одвратени од тој голем диктафон кој само во најдобар случај понекогаш работи добро. Оваа мала снимка може да се покаже како уште поголем проблем. Добрата вест е дека не ви треба нов рекордер за да го добиете звукот што го сакате.

Покрај VoiceRecordIt, многу други апликации за транскрипција исто така можат да снимаат повици. Постојат различни апликации за Android и за iOS уреди, како RecMyCalls и Rev Voice Recorder. Тие му овозможуваат на корисникот да го снима своето интервју со истиот телефон на кој зборува, и со добар квалитет.

Каков е квалитетот на текстот на апликацијата за транскрипција на повик?

Повторно, ова целосно зависи од апликацијата што ја избирате. Некои нема да имаат текстуална функција, што значи дека тие се само апликации за снимање на глас. Други ќе имаат различен степен на квалитет во зависност од тоа што програмерите го користат.

На пример, платформа базирана на AIобично ќе има најголем успех. Ако AI е обучен да го разбира јазикот, тој треба да направи добра работа за претворање дури и тешки зборови во текст.

Сепак, AI ќе се бори со двосмислени зборови. Тоа може да бидат зборови кои звучат исто (слушнете и овде) или зборови со повеќе од едно значење. Поради ова, секогаш треба да ја прочитате текстуалната датотека откако ќе заврши со конвертирањето.

Како да се избегнат грешки при транскрибирање на повици?

Иако не е можно целосно да се избегнат пишани грешки кога се користи апликација за транскрипција на повик, постојат неколку начини да се намалат шансите. Можеби најдоброто е да се користи платформа за аудио конверзија која е доверлива.

Придобивката од ова, наместо користење на апликација за транскрипција на повик, е дека софтверот за конверзија се фокусира исклучиво на аудио во текст. Тоа значи дека треба да има многу подобра AI и помалку шанси за правење грешки.

Така, ако планирате да снимате и транскрибирате повици, уверете се дека го користите Transkriptor за следната фаза од процесот. Тој користи најсовремени AI за да обезбеди стапка на точност од 80-99% во зависност од квалитетот на звукот.

Потоа можете лесно да ги уредувате вашите текстуални датотеки и да додадете временски ознаки со својата онлајн алатка за уредување. Ова ја прави последната фаза од транскрипцијата погодна, така што можете да се фокусирате на други работи.

Често поставувани прашања за транскрибирање повици

How to Get a Great Sound Quality from Recordings?

The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.