Чекорите за транскрипција на Webex состаноци се наведени подолу.
- Чекор 1: Влези во Webex сметка: Проверете дали функцијата за транскрипција е овозможена во вашите Webex подесувања и логирајте се на сметката.
- Чекор 2: Снимајте го состанокот: Започнете да го снимате состанокот за да снимите аудио и видео содржини.
- Чекор 3: Пристапете до снимањето на состаноците: Пристапете до снимената датотека во вашата Webex сметка откако ќе заврши состанокот.
- Чекор 4: Лоцирај ја транскрипцијата: Лоцирај го автоматски генерираниот транскрипција ако транскрипцијата е овозможена.
- Чекор 5: Преглед и уредување на преписот (ако е потребно): Прегледувајте го транскриптот за точност и направете сите потребни уредувања.
- Чекор 6: Извоз или Преземање на транскрипцијата: Извоз или преземање на транскрипцијата за идна референца или споделување.
- Чекор 7: Користете сервис за транскрипција (опционално): Размислете за користење на транскрипција од третастрана како Transkriptor за прецизни транскрипции.
- Чекор 8: Преписи од ливериџ за забелешки и резимеа за состанок: Користете ги преписите за да создадете детални забелешки и резимета за учесниците.
- Чекор 9: Осигурување на приватноста и безбедноста: Осигурајте се дека чувствителните информации за кои се дискутира на состанокот ќе се справуваат безбедно и во согласност со регулативите за приватност.
Чекор 1: Влези во Webex сметка
Осигурајте се дека транскрипцијата е вклучена во Webex подесувања пред состанокот. Транскрипцијата во голема мера ја подобрува достапноста и продуктивноста на состаноците со обезбедување на писмена евиденција на дискусии и презентации, вклучувајќи превод на Zoom . Корисниците можат да ги фатат и прегледаат важните информации за кои се дискутира за време на состанокот со тоа што ќе се осигураат дека транскрипцијата е овозможена претходно.
Влези во Webex сметка и тргнувај до менито за подесувања или преференци. Побарајте го делот за опции за транскрипција или карактеристики во рамките на менито за подесувања. Осигурајте се дека функцијата за транскрипција е овозможена или преклонете ја ако моментално е оневозможена. Прегледувајте ги сите дополнителни подесувања поврзани со транскрипцијата, како што се јазичните преференции или идентификацијата на звучниците. Зачувајте ги промените за да потврдите дека транскрипцијата е овозможена за престојните состаноци.
Чекор 2: Снимајте го состанокот
Користете ја Webex платформа за снимање на состанокот. Снимањето на состанокот им овозможува на корисниците да снимаат аудио и видео содржини и да се осигураат дека сите дискусии и презентации се документирани за идни референци.
Започнете или придружете се на состанокот користејќи Webex платформа на компјутер или мобилен уред. Лоцирајте го менито за контроли на состаноци или опции откако ќе почне состанокот. Побарајте ја опцијата за снимање помеѓу контролите на состанокот и кликнете на неа за да почнете да снимате. Ќе се појави известување за учесниците дека состанокот се снима. Осигурајте се дека сите учесници се свесни и согласни за снимањето. Продолжете со состанокот како и вообичаено, знаејќи дека сесијата се снима за подоцнежен преглед.
Запрете го снимањето со кликнување на опцијата за снимање повторно кога состанокот ќе заврши. Снимањето автоматски ќе биде зачувано во Webex облак ако корисниците користат Webex-поддржан план. Инаку, тие мора рачно да го зачуваат снимањето на нивниот уред.
Чекор 3: Пристапете до снимањето на состанокот
Оди до Webex сајт за да пристапиш до снимањето по завршувањето на состанокот. Отворете го веб прелистувачот и одете на Webex сајтот или платформата каде што беше домаќин на состанокот. Влези во Webex сметка користејќи ги акредитивите. Оди до делот 'Recordings' еднаш логирај се. Ова се наоѓа во менито или страничната страна, во зависност од распоредот на вашиот Webex сајт. Најди ја листата на сите снимени состаноци во делот 'Recordings'. Барај го состанокот штотуку снимен. Кликнете на снимката од состаноците за да ја отворите и пристапите до снимената содржина.
Чекор 4: Лоцирај ја транскрипцијата
Корисниците треба да видат опција за транскрипцијата заедно со снимањето на состанокот ако е овозможена функцијата за транскрипција и состанокот е снимен. Побарајте ја опцијата означена како "Транскрипција" или "Транскрипција" по пристапот до снимањето на состанокот во делот 'Recordings' на Webex сајтот. Кликнете на опцијата "Транскрипција" за да ја отворите и видите транскрипцијата поврзана со снимањето на состанокот. Транскриптот ќе го прикаже текстот на изговорените зборови од состанокот. Транскрипцијата е обично организирана од звучникот и временска трампа за референца.
Чекор 5: Преглед и уредување на преписот (ако е потребно)
Некои Webex планови им овозможуваат на корисниците да го уредат транскриптот за точност. Ова е клучно за исправање на било какви погрешни толкувања со транскрипцијата AI. Отворете ја транскрипцијата поврзана со снимањето на состанокот во Webex сметка. Прегледај го преписот внимателно. Обрнете внимание на точноста, јасноста и сите грешки или погрешни толкувања. Барајте опции за уредување или модифицирање на текстот ако има грешки или неточни преписи.
Корисниците имаат можност директно да го уредат транскриптот во Webex платформа во зависност од нивниот Webex план и подесувања. Алтернативно, корисниците може да треба да го преземат транскрипторскиот фајл и да го уредат користејќи текстуални уредници или Word софтвер за обработка. Направете неопходни корекции или прилагодувања на транскриптот за да се обезбеди точност и јасност. Зачувајте ги промените и прегледајте го уредениот препис за да потврдите дека точно ја одразува содржината на состанокот.
Чекор 6: Извоз или преземање на преписот
Корисниците имаат опција да го преземат транскриптот во различни формати за лесно споделување или архивски цели во зависност од нивниот Webex план. Отворете ја транскрипцијата поврзана со снимањето на состанокот во Webex сметка. Барајте опции за извоз или преземање на транскриптот. Оваа опција обично се наоѓа во близина на областа за гледање на транскрипција.
Изберете го форматот за преземање на транскрипцијата. Чести формати вклучуваат текстуални датотеки (TXT), Microsoft Word документи (DOCx) или PDF датотеки. Кликнете на опцијата за преземање или извоз за да го зачувате транскрипцијата на компјутер или уред. Корисниците имаат пристап до транскрипциската датотека на компјутерот и ја споделуваат со другите по потреба откако превземањето ќе заврши.
Чекор 7: Користете сервис за транскрипција на трети луѓе (по избор)
Размислете за користење на транскрипција од трета страна за да добиете попрецизни транскрипции или ако Webex план не поддржува транскрипција. Започнете со преземање на снимањето на состаноците од Webex сметка на компјутер или уред. Истражување и избор на транскрипциона услуга од трета страна која ги задоволува потребите и буџетот. Постојат многу опции на располагање, почнувајќи од автоматизирани транскрипциски алатки до професионални транскрипциски услуги.
Качете го снимањето на состанокот на нивната платформа или веб-страница откако ќе биде избран сервис на трети страни. Следете ги нивните инструкции за внесување на датотеки и започнување на процесот на транскрипција. Рецензирајте го транскриптот за точност и направете сите потребни уредувања или корекции откако транскрипцијата ќе заврши. Повеќето транскрипциски услуги на трети страни нудат алатки за уредување или опции за рафинирање на транскрипцијата. Преземајте или извезете го во претпочитаниот формат по прегледот и уредувањето на транскрипцијата. Ова ќе им овозможи на корисниците да зачуваат копија од транскрипцијата за идна референца или споделување.
Transkriptor: Прецизна транскрипција за Webex состаноци
Transkriptor нуди сигурно решение за точна транскрипција на Webex состаноци. Транскрипторот обезбедува прецизна претворање на аудио во текст, зафаќање на секој Word и Nuance со исклучителна точност со својата напредна технологија на AI-управувана. Рационализирајте го процесот на транскрипција и заштедете вредно време и напор со прилагодување на Transkriptor за Webex состаноци. Transkriptor обезбедува беспрекорно транскрипција дали корисниците снимаат предавања , презентации или колаборативни дискусии. Transkriptor им овозможува на корисниците да се фокусираат на содржината на нивните состаноци без да се грижат за грешки во транскрипцијата. Пробајте Transkriptor денес и го отклучете целиот потенцијал на Webex состаноци со точни и сигурни транскрипции.
Чекор 8: Преписи од ливериџ за забелешки и резимета на состаноците
Користете го транскрибираниот текст за да создадете детални забелешки за состаноци, резимета или акциони елементи за учесниците. Транскриптите обезбедуваат писмена евиденција за сите дискусии, презентации и одлуки донесени за време на состанокот. Ова олеснува да се извлекуваат клучни информации и да се генерираат сеопфатни забелешки за состаноци.
Осигурајте се дека важни точки се заробени точно и дека учесниците имаат пристап до јасно и концизно резиме на судската постапка со препишување на преписите. Транскриптите се користат за идентификување на акциони елементи, доделување на задачи и следење на напредокот во следењето на дејствата. Овие карактеристики ја олеснуваат одговорноста и гарантираат дека исходите од состанокот ефикасно се комуницираат и спроведуваат. Подобрување на соработката, комуникацијата и продуктивноста меѓу учесниците со внесување на транскрипти во процесот на документација на состаноци.
Чекор 9: Осигурување на приватноста и безбедноста
Внимавајте на приватноста и доверливоста на разговорите за средбата кога споделувате или складирате транскрипти, особено кога користите услуги на трети страни. Транскриптите содржат чувствителни информации дискутирани за време на состанокот, вклучувајќи доверливи деловни стратегии, лични детали или сопственички податоци. Клучно е да се преземат соодветни мерки за заштита на овие информации и да се спречи неовластен пристап или откривање.
Само споделување на транскрипти со овластени поединци кои имаат легитимна потреба за пристап до информациите. Избегнувајте да дистрибуирате преписи безогледно и имплементирајте контроли за пристап за да ги ограничите дозволите за гледање како што е потребно. Складирајте преписи безбедно во шифрирани формати и користете безбедни канали за пренос, особено кога споделувате преписи преку email или услуги за складирање во облак. Избегнувајте складирање на транскрипти на необезбедени или јавно достапни платформи кои би можеле да бидат ранливи на нарушувања на податоците.
Како да ја користите транскрипцијата за да креирате забелешки за Webex состаноци?
Овозможете Webex снимање на транскрипти за да добиете текстуална датотека на состанокот кој корисниците го користат за целите на преземање на белешки. Осигурајте се дека функцијата за транскрипција е овозможена во Webex подесувања пред почетокот на состанокот. Ова овозможува Webex да генерира текстуален датотека од транскриптот на состанокот за време на процесот на снимање.
Отворете ја транскрипцијата и прегледајте го текстот за да обезбедите точност и комплетност. Транскриптот обезбедува пишан запис за сите дискусии и презентации од состанокот. Користете го транскриптот за да извлечете клучни точки, акциони предмети, одлуки и други релевантни информации дискутирани за време на состанокот. Истакнете или анотирајте важни делови од преписот за лесна референца.
Креирајте резиме на забелешките од состанокот кои ги доловуваат главните превземања, исходи и следни чекори врз основа на транскрипцијата. Организирајте ги забелешките во јасен и збиен формат за лесна читливост. Споделете ги забелешките од состанокот со учесниците или учесниците кои присуствуваа на состанокот, како и секој друг кој може да има корист од информациите. Дистрибуирајте ги забелешките преку мејл, платформи за пораки или алатки за споделување документи.
Кои алатки се достапни за Webex транскрипција?
Webex нуди вградена транскрипција која автоматски генерира транскрипти за снимени состаноци. Оваа функција може да биде достапна во зависност од Webex план и подесувања. Транскрипционите услуги на трети страни, како транскриптор , нудат точни и сигурни транскрипциски решенија за Webex состаноци. Овие услуги ја превземаат технологијата на AI-поттикната да транскрибира аудио снимки во текст со висока точност.
Постојат различни транскрипциски приклучоци и интеграции кои се компатибилни со Webex. Овие приклучоци можат да понудат дополнителни карактеристики и опции за прилагодување за транскрипција, подобрување на транскрипцијата за Webex корисници. Ефикасно се препишуваат Webex состаноци и се добиваат пишани записи за дискусии, презентации и други содржини на состаноци со користење на овие алатки и услуги.
